有利ERP助中小企业实现协同效应

悟虚

对于大部分的中小企业来说，信息化早已不是什么新鲜话题，但是不少企业对信息化管理的理解还存在着偏颇。有些企业家甚至认为，只要采用了无纸化办公和一定的IT手段，就是很完整的信息化管理。但问题是，在实际工作中，他们依然会遇到种种与信息化有关、但又无法解决的问题，这已成为一个普遍的现象。信息化管理是中小企业升级的必经之路，但是，这个过程的完善并非靠单独部门信息化的提升，而是要发挥整个企业在此基础上的协同效应。
目前，只有40%左右的中小企业采用了信息化管理的手段，而整个一体化信息管理模式的比例可能只有10%，甚至更少。这主要与企业家的意识有很大的关系，可以说目前中小企业的信息化管理水平还处在一个成长阶段。对很多中小企业而言，以前多采用手工账，现在采用的是ERP系统；或者是以前已经局部采用了信息化手段，现在又上马了ERP系统。这两种方式是比较主流的信息化管理的现状，同时这也表明了中小企业信息化管理的水平相对比较初级。事实上，在整体信息化推进的过程中，手工账的手段实施起来，在细节上花费的时间可能更多一些；而后者则在使用习惯和意识上花费较多的时间。两者各有不同，很难说哪种方式更先进。
中小企业最容易出现的问题就是有关协调的问题。比如销售的应收账款问题、该不该发货的问题等，不同的信息分归不同的部门，信息共享起来就比较麻烦。而企业需要实现各部门的信息共享，这是部门软件所无法解决的。因此，中小企业缺的不是单兵作战的能力，缺的是协同的能力。从这一角度讲，上海有利软件公司的ERP系统所起到的作用，正是站在内部战略高度上的统筹。