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- 库存现行年月
*栏位不可空白.
(1).本栏位为期初资料,指库存期初库存结余的月份,例如预定于91/01月开始由本系统管制库存账,那必须将90/12/31的库存余额输入到系统,我们以此余额为期初值,如此如此库存现行年月为90/12.
(2)资料设定后,无须由人工来维护,系统会透过[月底存货结转作业]来自动累计.
(3)本资料请勿自行修改,资料修改均影响[月底存货结转作业]及[现有库存重计作业]执行结果之正确性.
- 库存关账年月
*由作用者(会计人员自行调整),不可大于库存现行年月.
*指当存货报表确定,会计人员查完账务后,经会计师审查异动凭证确定后,表示这所有的凭证都将不可修改.发生异常需调整时,必须调整于次年度,此种日期我们称之为关账年月,一般为会计年度之年底
*关于现行年月/库存关账年月/账务冻结日期三者之关连请详作业重点说明. - 账务冻结日期
*本日期以前(含本日)不得再进行库存相关异动单据(入出库)的输入
*主要是提会计人员者在核对存货管理报表期间,避免其他使用者,再进行异动资籵的增修,造成查账的困扰,所以将查账期间的账务冻结.
*关于现行年月/库存关账年月/账务冻结日期三者之关连请详作业重点说明. ■作业重点:
1.现行年月/库存关账年月/账务冻结日期三者之关连
上线日期 库存关账年月 现行年月 账务冻结日期 现在
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(A) (B) (C) (D)
(A)表示库存异动资料不得异动,修改等.例如经会计师审查异动凭证确定后,将不可修改,若要修改需至次年度调整.
(B)可执行[现有库存重计作业],(关账年月<开始重计年月<=现行年月)
(C)表示所有单据不得"取消确认"与"确认",但可新增,修改,删除"未确认单据".
(D)可做库存异动单据的增修.
2.本设定应于系统上线前由使用者的人员,依公司特性来设定,资籵一经设定不可随意修改,因这些修改可能造成新旧资料前后一致性的问题.所以设定前必须完全了解每一设定值的管理意义.
3.资料确定要修改时,必须让网络保持在[单一使用者]状态下.若有人在网络上,当这使用者没有离开正在作业前,所引用的参数均为旧的参数设定值.
原文出自:http://hi.baidu.com/bbonlyone/blog/item/549284992148ea096f068c66.html |