ERP实施一般步骤

huor668

ERP实施一般将经历以后各阶段：一、ERP启动大会---个人认为ERP实施的最大难度不是在于整个实施过程，而是在于“人”，无论多先进的机械及管理系统，其总终操作的是人，因此当我们要进行某些方面的改进时，我们必须得让相关的人员知道我们改进的重要性及必要性，同时让他们完全接受我们的观点，最终以使他们全心全力的投入到该工作中，其实ERP的启动大会就是应该基于这样的目的而召开的，启动大会应招集全公司的全体管理人员召开，于该会议上让他们全体上下了解到一个发展的企业上ERP的必要性及其对他人后期工作及公司所带来的好处，最终要求他们应该以怎样的心态投入到该工作当中并确定ERP实施人员小组；
二、编码规则确定---在ERP系统当中，所有的资料及单据都是基于编码来串通的，因此对于制定一份完整、科学的编码规则是最为重要的，同时要把相应编码规则进行存档及培训，让相关人员都知道我们的编码是应该怎样编的；
三、初步流程调研---该过程是了解公司现阶段的整个管理流程运作情况并制作现阶段的管理流程图；
四、初步流程整改---结合初步调研的流程及ERP的操作流程，制定整改后的初步流程并制作成完整的流程图存档，前期的ERP试运作将根据该流程进行；
五、人员整体培训---建立培训试用帐套，首先对相关作业人员于试用帐套中进行整体培训，让其了解ERP的相关操作及流程并要求各自加强练习；
六、流程试跑、手把手培训---从该阶段开始进行ERP的操作，前期于试用帐套中建立部份基础资料，然后开始单据试跑，试跑的流程严格按初步流程整改后的流程执行，并于该过程中设计相关打印套版，同时作为ERP实施顾问及实施主管应按流程到相关部门进行指导及手把手培训并找出该初步流程的不足之处以备后面整改；
七、ERP考核再培训---在启动ERP正式运行之前应确保相关操作人对系统的操作熟练程度，其检验熟练程度的最有效方法就是考核，考核不过关再进行培训，终使每个操作人员都懂自己该操作的那部分；
八、进一步流程整改并建立最终完整流程---当在试跑过程发现初步整改的流程有问题时，再进一步进行流程的整改，并再于ERP系统当中进行试跑，最终确认整个流程的可操作性都没问题，建立完整正式的公司管理流程文档并存档；
九、建立正式帐套并录入、导入期初基础资料---收集企业营业最根本资料，包括：税务方式、成本计算方式、库存管理方式、单价金额小数点后位数要求、销货流程…等等，建立正试帐套，正式套帐建立后录入部门、人员、客户厂商、币别、会计科目…等资料，导入前期于电子表格中建好的货品基础资料，逐步建立BOM资料并最终录入期初库存资料，导入打印套版模块最后启动正式帐套，正式运行ERP；
十、鉴视整个系统的运行情况及实时实地解决相关问题---在系统正式运行的初阶段正是问题最易发生的阶段，这时作为一个ERP实施顾问及实施主管最主要职责就是稳住军心，将出现的每个问题都要找出其出现的因原(一般都会是人为所致，这是因为前期操作人员的不熟练所造成的)并解决，最后要指导培训操作人员应该怎样杜绝该问题的出现，下次再出现同样问题应对该作业人员进处罚再教导；
十一、作业指导书制作及按要求自定义相关字段、报表及进行相对应的二次开发---在系统运作进入稳定阶段之后要求各作业人员制作各自操作模块的指导书，其目的有二：一、这样能让他们加深对系统的理解；二、收集他们的指导书再由ERP实施主管加以整理、修改最终形成正式的指导书并存档，当出现人员变动时该指导书将能发挥它应有的作用；再下一步就是系统的加深运用，这时就是根据各部门的要求在相应的单据及报表当中自定义相应的一些字段以及报表；当这些东西于系统的自定无法完成时，我会根据相应的要求再进行二次开发；
十二、系统后期维护及数据备份---上线后的将指ERP实施主管负责整个系统的维护及确保数据的安全，在维护方面应该做到第一时间解决出现的相应问题、加深对系统的深层运用及相关报表的挖掘以提供决策层能起到参考决策作用；最后应根据系统的作用尽最大可能提高企业的管理及生产效率，实现了业务财务一体化，大大增强了公司的软实力。