MRPⅡ/ERP--采购管理

shuxiaoyan

                                                 MRPⅡ/ERP--采购管理

实施MRP，通过产品结构和物料清单，定义了每个物料的期量标准，把销产供这企业的三项主要业务信息集成起来，同步地将生产计划和采购计划一次生成。如果需求有了变化，不需半个小时，就把上千种物料的计划重新编排。

但是，上MRP系统决不仅仅是提高响应效率，更重要的是见到效益。MRP是ERP的核心，

要见效益，首先要改变采购作业的观念、规范采购管理。  在市场经济环境下，企业为了增加利润，一个极其重要的途径就是降低成本。产品的成本中外购的材料及配套件费用往往要占到60%以上，多者可达90%。材料及配套件的采购任务，归根到底，是由产品开发部门定的基调。换句话说，尽管设计阶段的费用是比较小的，但它在奠定成本的基调上，起了主要的作用。  


MRPⅡ/ERP系统对降低采购成本的作用  
MRPⅡ/ERP系统通过业务处理流程规范化，对降低采购成本，起到一系列的保证作
用，如：  
通过物料分类查询，对每一类物料，按需用的频度，规定优选原则，以简化采购物料的品种规格、保持一定批量，争取优惠。  
周密计划。MRPⅡ/ERP的计划可以延续到未来某个任意日期，这样不但可以按需采购，而且可以保证足够的采购提前期和采购预算，防止因突发性采购而增加额外的采购费用。  设置目标成本（标准成本）。每一个会计年度，企业都必须通过运行MRP系统的模
拟成本，确定标准成本，也就是必须严格控制的成本限额。邯钢的"市场模拟，成本否决"就是MRPⅡ/ERP系统中根据市场可能接受的价格，在保证一定的利润前提下，确定的标准产品成本。  
控制采购权限。要严格控制成本，首先要控制资金流出。MRPⅡ/ERP系统要设置每
一个采购员的采购物料范围和支付权限，同时规定超过限额的审批层次和权限，
以规范采购管理。  

控制库存量。在系统中，要对每一种物料规定最大储存量和最长储存期限。超过最大值时，系统会发出提示信号，以便管理人员采取纠正措施。  供应商认证。根据ISO 9000的要求，为了保证产品质量，首先要保证进厂材料的质量。各种物料的供应商都必须经过认证，建立供应商主文件。向没有建立主文件的供应商采购，系统将拒绝执行。  跟踪采购定单。系统可以提供多种查询途径，从采购单订单号、物料号、供应商号、采购员编号、交货日期等进行查询。跟踪采购合同执行情况。

严格控制付款程序。付款前，系统将自动进行一系列的对比，如物料规格性能、合格数量、交货日期是否与采购单一致，报价单与发票金额是否一致。必须几方面都相符才能执行付款程序，严格控制不良资金流出。  重组同供应商的业务流程 产品的质量首先取决于原材料的质量。对供应商进行认证是质量保证体系的必要条件。要从：行业地位、信誉、履约率、产品发展、工艺技术、质量、成本、服
务、运输、通信联系方法等方面正确选择供应商。  传统采购管理往往倾向于一种物料有多个供应商，感觉上比较保险。而现代管理的趋势是减少供应商，并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。好处是：简化采购计划及调配；可以形成经济采购批量，争取优惠；减少供方的专用工艺装备费用；简化运输管理；减少库存，从而有利于控制质量，降低成本。

MRPⅡ/ERP对采购管理职能带来的变化
MRPⅡ/ERP系统将给采购管理的日常工作带来质的变化。对采购供应部门的员工提出了更高的素质要求。采购人员的主要精力将放在同企业内部人员和供应商一起研究如何降低成本上，主要有：  从降低成本和保证质量出发，参与确定零部件自制还是外购的原则；  
同设计和工艺部门一起，参与零件设计的价值分析，以最低成本满足功能需求；统一管理零部件工序外协和外包业务，控制企业资金支出；  利用系统提供的物料与资金信息集成功能，编制和审定采购预算和采购权限；  确定每个采购件的合理批量、安全库存量，控制库存资金占用；  同计划部门和供应商一起，研究缩短采购提前期的措施，提高响应变化的灵敏度；  会同技术部门指导供应厂商改进外购件的性能质量，研究降低成本的措施；  选择正确的供应商，并根据系统提供的供应商业绩报告，进行筛选；  运用信息集成系统，根据市场需求和企业计划，提高采购供应工作的预见性；  跟踪采购订单进度，共同协调运输，保证及时供应。

  实施MRPⅡ/ERP系统，不可避免地会触动不利于生产发展的传统观念，只有不断深化改革，运用当代新的管理思想和信息技术，才能使我们的企业在全球竞争的严峻形势下立于不败之地。

ruizehong

sofd1980

理论不过，分享了，以后建议多谢实践的更好。

cyh_erp100

只有不断深化改革，运用当代新的管理思想和信息技术，才能使我们的企业在全球竞争的严峻形势下立于不败之地。