关于会计电算化备案

社会主义好

会计电算化备案是指企业、行政事业单位在实行以计算机替代手工记账前应到相关财政部门将电子化会计核算数据以及可见性会计文档资料进行检测、备案的过程。备案制度是会计电算化实施的重要组成部分，它的作用与意义主要在于通过备案制度，财政部门可以规范会计核算数据格式的标准化并及时纠正单位在会计电算化应用中存在的问题，保证会计核算、管理等工作的正常运行。
    备案的原则是要求企业财务账务符合一系列国家会计法规标准。
客户获得备案证书可以归避来自当地财政税务机关的惩罚风险、提高企业财务信用等级。


上海 财政局 会计电算化备案服务 (计算机代替手工记账备案)

会计电算化备案所需的资料
1、填写《上海市单位计算机替代手工记账备案表》一式三份；
2、单位税务登记证复印件；
3、会计人员会计从业资格证书和电算化证书复印件；
4、会计科目代码表；
5、内部财务会计制度、会计电算化内部控制和管理制度；
6、报送并行期间包括初始化数据在内的完整的会计数据软盘，导出的数据必须符合《信息技术会计核算软件数据接口规范》（GB/T19581-2004）标准的要求；
7、单位会计基础工作规范化承诺书；
8、人机并行期间套打输出的会计文档样张，包括不同类别的会计机制凭证、现金和银行日记账、某科目的明细账、总分类账和会计报表。（报送的数据软盘与会计文档样张为同一会计期间）。

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上海的备案非常麻烦，目前全国主要也就是上海要求需要备案了，其他地方很少有要求。

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会计电算化备案所需的资料
1、填写《上海市单位计算机替代手工记账备案表》一式三份；
2、单位税务登记证复印件；
3、会计机构负责人（会计主管）从业资格证书的复印件
4、会计人员会计从业资格证书和电算化证书复印件；
5、会计基础工作规范化证书复印件；
6、会计科目代码表；
7、结合本单位具体情况制订的电算化会计管理制度；
8、报送并行期间包括初始化数据在内的完整的会计数据软盘，导出的数据必须符合《信息技术会计核算软件数据接口规范》（GB/T19581-2004）标准的要求；
9、人机并行期间套打输出的会计文档样张，包括不同类别的会计机制凭证、现金和银行日记账、某科目的明细账、总分类账和会计报表。（报送的数据软盘与会计文档样张为同一会计期间）。
注：其中第8条和第9条必须通过软件开发完成，而且一定要完全理解数据接口的标准！