项目计划编制与执行

maximo

计划的目的？现在反而越来越不明白计划的目的了…………
1. 计划的四要素
计划的四个要素是：时间、成本、质量、范围。
1. 时间：从开始执行计划到最终达成目标所消耗的时间。
2. 成本：人力、物力等方面的投资成本。简单情况下可以只计算对计划的直接投资成本。
3. 质量：执行计划后最终产出物的质量，质量的衡量标准以计划执行结束时客户方对质量的要求为准。
4. 范围：计划执行后最终产出物的范围，从客户的角度来看，范围是一个百分数。例如某软件预期完成10个功能，但最终只完成8个功能，则范围是80%
衡量一个计划的优劣，主要有两种方式：
1. 执行前衡量：三个考查点：
 是否有足够的细节。
 是否足够真实。
 结合本组织的历史数据，根据经验预测计划是否可以顺利执行。
2. 执行后衡量：计划执行结束后，考察以上四个要素。通常，好的计划总是能够平衡以上四个要素，达到最佳的投入产出比。而不良的计划可能会在时间、质量或成本方面出现较大的问题。
2. 计划的制定
制定好地计划，关键如下：
1. 制定有足够细节的计划。
2. 制定足够真实的计划。
2.1 细节
通常，高层只会提出一个目标，而计划必须指出为了达到这个目标，我们需要做哪些工作。因此首先需要进行的是将各种为了达到目标所进行的工作细分，然后将细分的工作串联起来，确保其能最终达到目标。如果有可能，尽可能让下层的执行人员参与工作细分。上层先将工作进行大致的划分，然后将划分后的局部块分配给执行人员，让执行人员亲自进行估计。执行人员细化工作任务，需要细化到最细的级别，然后进行反馈。注意这里只是将工作细分，不要引入时间约束和资源约束。
特别的，如果制定软件开发计划，最好能够有详细的（比如MSF中的）软件功能规格说明书或详细的设计文档，足够详细的功能说明书和设计文档，可以使人们更好地估计工作量，进而产生足够详细的开发计划。如果对“要做什么”都没有认识的话，毫无疑问该计划会缺乏细节。
另外，如果一个企业如果有自己的SOP，则该SOP也是制定计划时的重要参考资料，应以SOP为基础，结合具体情况规划具体的工作步骤。
2.2 真实
细分工作时，需要考虑到真实的工作方式。真实即“按照计划的要求办事”（听起来好像很简单，呵呵）。对“真实”的阐述详见下文的案例分析。
例如制定一个子系统界面部分的开发计划，参考下面例子：
计划一：画第一个界面、画第二个界面……测试
计划二：画所有的Table，画所有的Form，画布局，添加远程事件，联调测试……
很明显，计划一缺乏细节，与真实的工作方式关联很弱，这样的计划，只能称作里程碑。采用这种计划，我们只有在到达里程碑指定的时间时，才能发现我们的进度已经提前或落后。
而计划二的细节非常充分，在任何一点，我们都可以得知计划的执行情况。而且更严重的是，如果开发界面的真实过程确实如计划二所指，在最初就要由一个人画出所有的Table、Form和布局，那么计划一指出的开发方式就会严重阻碍工作的进行，因为计划一的开发方式与真实的工作方式有很大的冲突。
上文反复强调真实这两个字，因为我发现，如果以计划是否真的遵循现实中的工作方式为衡量标准，那么绝大多数计划都是不真实的。不真实的计划也可以达到目标，但是需要付出更多的成本或更长的时间，而且具有错误的指导意义。
有一件值得特别注意的事情是，当人们明白什么是真实的计划时，他们会拒绝写这种计划，即使它真的很有用。通常这是因为这样的计划会暴露他们的弱点，并且让他人了解他们工作的方式。在某些组织中，将自己的弱点和工作方式暴露在阳光下是致命的。但是，起码你可以制定自己的真实计划，并且只给自己看。
3. 计划的变更
在执行计划的过程中，不可避免的会有计划的变更。计划的变更非常重要，主要体现在以下几点：
1. 计划几乎肯定是不能符合实际的，对此要有坦然的心态。不断接受别人的意见，不断修正计划。
2. 客户方的需求可能会发生变化，此时就需要立即修正计划，以免到最后时刻才发现无法按计划实现客户已经变更的需求。
3. 己方的人员、设备等资源发生变化后，也需要立即调整计划。

lonelygo

理论性了点，但是还是建议maximo把原文作为附件挂出来。你说的图在哪里啊？

lfeifeijx

提高效率，项目控制，如果做不到，重新计划

昵晗庆

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