MAXIMO紧急采购负库存处理办法【已解决】

snow.lovers

一般企业库存管理过程中，经常会出现一些紧急采购的情况，也就是什么手续都没有就要厂家先送货到仓库，马上就要被生产现场领用，那么这个时候系统中还没有任何物资数据，没办法出电子的领料单，怎么办了，经过分析MAXIMO系统，发现MAXIMO系统本身就具备该功能了。


实现该功能主要步骤如下：
一、进行一下参数设定，在组织中进行默认库存的设定，见下图


二、当紧急到货的时候创建一个库存条目（如果没有）然后加入仓库，库存余量设为0
三、直接领料发放
四、采购到货冲帐

通过这个办法可以解决“打白条”的现象


【解决办法】见：
http://www.eampub.com/viewthread.php?tid=1242&page=2#pid6787

蛋黄派是什么派

[s:2] 强悍的人生无需解释

fhxy5210

不错

jxsteven

这个倒是方法,只是出料时,无法知道它的价格,无法统计领出资金?

maximo62

hao dong xi lai de

snow.lovers

L.C.(37897999) 10:47:57
此种领料,它的出库价格如何确定?
无语(88282518) 10:48:25
入库价格如何确定？
L.C.(37897999) 10:49:24
入库是可以根据采购的,但此方法是先出后入,所以,出时无法知道它的准确的价格?不知有何好方法?
雪上情人(35814522) 10:50:01
欢迎讨论
无语(88282518) 10:50:23
反正都用了，也就等于说明：质检是通过了？
L.C.(37897999) 10:51:27
如果厂方要准确统计领料的资金,该如何作?如果是按计划价格,倒可以解决,现在没有那时是使用计划价格了吧.
无语(88282518) 10:52:35
不用计划价是应为“材料成本差异”科目不给用了
雪上情人(35814522) 10:53:31
全部以0计算

lonelygo

版主对于“白条子”领料的解决方法，存在以下问题：
1、由于使用“计划价”与“材料成本差异”科目进行库存标准成本管理的时候，不能真是反应当期成本，故，目前电厂基本都用“实价”进行库存成本管理了。
2、在“实价”管理的情况下，这样的负出库价格为多少？“0”还是自定义一个？
3、若，出库成本为0，那么你这个物资系统基本就废了：出库＝0，后补的入库＝n（且n不等于0），那么你这个系统数据就完蛋了。
4、若用“实价”管理，不管是批次还是什么，只要是实价，为了保证系统数据（不知道是什么数据，就不用往下看了。）的正确性，“有入才有出”这个原则是不能乱的。
那么，“白条子”出库问题如何解决呢？
建议方案：
如果可能，还是让用户继续“白条子”吧，挺简单的事情，还是简单处理，多好啊，是不是？
如果顾问非要“说服”用户不用“白条子”的“好处”，非要给自己找事做，那么可以考虑下下面的方案：
1、首先按版主的方法进行系统设置；
2、在你的“出库程序”中（如果还没做出库程序，那么就做一个吧，非要用工单直接发料的地方没有吧？）增加“出库类型”字段，可以考虑用值列表来做，先定义两个值：1－正常出库、2－先出后入（or紧急出库）。当然了，这个字段的默认值应该是：正常出库。否则用户不骂你才怪。
3、如果系统判断出库后余量为负值了，应该判断下“出库类型”字段的值为什么，如果为“1”，必需提示用户“出库类型有误”，（在这里我们将这种先出后进的出库业务定义为“2－现出后入”）。所以，在出库操作中一但余量为负数了，就要去判断“出库类型”。
4、好了，现在我们允许负出库，且出库成本为“0”了。
5、补计划、采购单等事情，具备入库条件；
6、改造“采购单接收”、“验收入库”两个程序，使这个程序在你确定入库的时候能判断“库存项目”余量值。
7、入库（假设为不用质检，直接入库的方式，这样说起来容易点。需要质检的，自己对照解决去。）时，在点了“入库”后，系统去首先检查“余量”是否为负数，如果为负，那么提示用户选择“造成此负数的出库单”。通过“库存项目”的编码和“出库类型”两个字段定位这个应该很容易了。用户找到对应的“负出库”记录后，勾选。然后再做“入库”操作。
8、由于在入库时已经将负出库对应出来了，那么在完成“入库”的同时，系统“后台”首先针对此“负出库”做一个对应的“退库”事务，然后在根据“负出库”做一个正常出库的事务，所有数据信息都用原来的“付出库”单中的信息即可（注意几个事务间的顺序问题，顺序错了，导致结果有问题，不要怪我）。
9、这样，出库成本就是真是成本了。
对于上述方案中，还有几个问题不在详细说明了：
负出库和最后的入库之间跨月后，每个月的库存报表如何合理统计的问题；
由几个入库去对应一个负出库的问题；
如果还有别的业务造成库存余额为负的情况，本业务如何更合理的实现的问题；
……
希望，上述回答能上楼主满意。

jxsteven

针对此种紧急采购的,可否在系统中开辟一个特殊类型的订单,让仓库管理人员自己可以录入系统,并可以批准,当紧急物资领出后,仓库管理人员自己录入,再自己出库,就是操作有点麻烦,但可以解决价格及时间的问题.不知此方法是否可行?

yf6456

顶一下，多谢楼主共享[s:4]

浪迹天涯

肯定行不通了

浪迹天涯

你这个回答让我不知道咋说，无语还是沉默呢？

你是做设计的还是做傻子的，还不如你给我写这些个代码吧，偶从来不会coding！

lonelygo

原帖由 浪迹天涯 于 2007-10-26 16:48 发表
你这个回答让我不知道咋说，无语还是沉默呢？

你是做设计的还是做傻子的，还不如你给我写这些个代码吧，偶从来不会coding！

无语也行
傻子我也不反对
反正我不知道coding是什么

W39

是否可以用寄存库存来实现呢？

W39

刘伟 22:43:29
我国的会计制度规定！货到发票没到的要求在月底暂估入库！下月初红字回冲！如果下月发票到了在做正式的入库！另外暂估入库期间不允许发料！
刘伟 22:44:00
可以说就是不给用！如果用！你的帐会一塌糊涂！基本上对帐就完蛋了！这个责任谁也担不起！
刘伟 22:44:38
你去财务部门问一下就知道了！如果真的要解决！你必须要财务那边给你一个说法！如果同意了！你就大胆的按照你的办法做！
刘伟 22:45:02
走正式的入库以后再对帐！这个就难说什么时候了！

lonelygo

原帖由 W39 于 2007-10-27 22:45 发表
刘伟 22:43:29
我国的会计制度规定！货到发票没到的要求在月底暂估入库！下月初红字回冲！如果下月发票到了在做正式的入库！另外暂估入库期间不允许发料！
刘伟 22:44:00
可以说就是不给用！如果用！你的帐会一塌 ...

刘伟果然对这块很熟悉，不错，是个好顾问。
但是，事实上发票和东西实际试用的时间是有区别的，所以，财务不做帐就不给用仅仅是理论或者要求层面上的东西，03年一个项目就发票和入库问题和用户讨论时，人家说“98年的东西还有没开发票来的，你说不给用可能不？”。
所以，还是要帮助用户找到一条给用的方法并且让他的账不乱
存在就是合理，这一点必需要承认。
这玩意不考虑清楚，你的物资系统能实施下去也算牛

jxsteven

听各位大师分析,[s:4]

snow.lovers

1、增加一个领料类型为暂入库领料，修改工作流（暂入库审批完后到仓管员，仓管员实际发料后发送流程更改状态，任务继续留仓管员）
2、紧急采购的东西紧急添加到仓库（余量为0，价格为0，批次为“暂入库”）
3、接收入库后，仓管员做仓库系统发料并打单


截止目前为止最好和最方便的解决办法，已经获得用户认可

lonelygo

我是无语我有语(88282518) 12:36:04
情人：你的方案中“紧急领料”和后面库管的正式发料最好有个对应关系，这样比较好
我是无语我有语(88282518) 12:37:24
情人：也就是说，有关这次紧急领料的几个事务：紧急料单、0入库、正式出库，要对应清楚。
雪上情人(35814522) 12:37:44
对应清楚的

brant

我的做法是给仓库做一个"直接入库单"(克隆的采购单),因为供应商的来货单上面都写着单价.
领料操作和别的一样,仅此而已.

cross

需求五花八门，我们在实施中的需要面对的问题太多了，但最好不要轻言去做什么底层的修改，除非你对那些蛛丝马迹很熟悉。当然，逼急了也不妨疯狂一把，注意做好backup。