制造业企业应用ERP驱动5S来改善物料管理

广州汇创

   制造业企业在实施ERP的过程中，经常会遇到一些典型的物料问题，比如：
   1、 不知道怎么编码，或者将编码的意义扩大化。
   2、 一物多名或者多物一名，缺乏标准名称，标准写法。
   3、 物料分类不明，在库存中的摆放缺乏明确标识，摆放混乱等。
   4、 帐实不符，查找困难，名实不符之物很多。
   5、 产品BOM资料不全，写法各异。
   ……
    以上这样那样的问题，由于物料的标准化是ERP实施的基础，因此，一般ERP的实施工作需要从物料整理开始，而非有些人所说的从调整业务流程开始，虽然随着实施的深入，也会随时调整业务流程，但实施的过程，需要建立在一个良好的基础上，这个基础就是建立标准的物料资料。

    物料的整理是一个艰巨的工作，一般制造型企业涉及的物料少则几千种，多则几万种，整理的工作量相当之大，整理时首先遇到的就是分类问题，即按怎样的原则来对 物料进行分类，其次是物料属性的术语标准化，很多企业里不同部门之间，对物料属性的写法各不一样，可能造成沟通上的不便，所以术语的标准化也是ERP实施的重要基础，这个工作的好坏，会直接影响到ERP系统的实施进度，以及未来的使用效果，很多ERP系统实施缓慢和使用效果不显著，跟物料资料的非标准化有直接的关系。

    在这些数据整理过程中，实施者会不断地发现问题，这些问题的含义是什么呢？其实就是企业的管理问题，是企业管理状况在数据上的直接反映，如果只把数据整理的过程，仅仅当成是少数员工的必要工作，那么用ERP来改进企业管理的目标就会大打折扣，如果发现问题而不立即采取措施加以改进，那么这些问题仍然会存在，且会对日后ERP系统的正常运行造成严重影响，数据准确性无法保证，“垃圾进，垃圾出” 就是这些问题严重性的真实写照。

    因此整理数据的过程，即是改进、完善和加强管理的过程，怎么实现这个过程呢？就是要在整理过程中发现问题，找到解决办法，并即时把这些做法制度化，比如分类 的方法如何、物料的必要属性有哪些、标准的术语是什么等等，用文件的方式加以固定，不再随意，并发放到各职能部门岗位执行。

    实际上，职能部门面对这些制度性的东西，也可能一时不好适应，并可能在以后流于形式，因此，如果要让这些制度取得效果，且花费不大，那么最佳的办法莫过于在企业物料管理上执行5S管理制度。

    5S管理制度起源于日本，是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）这五个字的缩写，此制度是国际上通行的生产管理制度，倍受欢迎。

   那么5S如何应用于物料管理呢？    1、整理。根据ERP系统的物料分类，将物料分为必要的和不必要的，并严格地区分开来，并 把不必要的物料尽快处理掉，这样可以腾出物料占用空间、防止误用误送，并使仓库车间保持清爽。生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品和一 些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果不及时清除，滞留在现场，就会既占用有限空间，又阻碍生产，使工作场所变得窄小，减少料架的使用价值，增加寻 找物料的困难，而且浪费时间。这些清理出来的东西需要即时处理，在ERP系统中，可以对这些处理了的东西进行记录，以评估这些东西占用的价值，笔者在某个 企业的实践中，光这些不必要的物料价值就高达数百万元，这是以前管理者没有预料到的。
     2、整顿。根据ERP系统的分类，对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐，并明确数量，并进行有效地标识，可以用ERP系统打印出标准的物料卡，并放置在物料所在的位置，这样可以减少取放料时间，对库存数量有直观的印象。在整顿时，要注意以下几点：
（1）、物料的放置位置要100%确定 ；要定点、定容、定量。
（2）、放置方法要易取、不超出规定的范围、大、特、重的物料要预留进出空间。
（3）、放置场所和物品原则上要一一对应，规则要统一。
（4）、生产线附近只能放真正需要的物品。
    3、清扫。要将工作场所清扫干净，保持作业场所明亮，整洁，这样对于稳定作业质量、减少废次品、保障员工的人身安全十分重要，每次作业后，需要对工作场所即时进行清扫。
    4、清洁。就是将这些做法制度化、规范化，并贯彻执行，定期检查，使之长久保持。
     5、素养。通过规范的制度，使员工养成良好的工作习惯，具有专业素质。

    5S是生产管理的基础，是TPM（全面生产管理）的前提，是TQM（全面品质管理）的第一步，更是ISO9000有效推行的保证，5S管理的效果立竿见影，也比较容易执行，且不会增加很多管理成本，相比实施ISO、TQM、TPM等管理活动的长期性、难度，5S的管理效果更加容易被企业接受。

    总之，通过ERP的实施，来促进企业建立5S管理制度，并提升其5S管理水平，从而使企业真正享受到“实施ERP,管理上台阶”的好处，同时也通过这样的管理措施来保证ERP数据的完整性和准确性，为企业的数据共享，进一步信息化打下良好的基础。

lsd4525

写得真好，可是实施就不一定能那么简单了。

cuijunjie

5S讲的不错。外资企业对这个很看重的、

lms026

新年快乐！学习一下！！！

xdzhuang

谢谢楼主赐教。

singleogre

不只是制造企业，很多行业都可以应用推广

thakral

真正做起来不都那么顺利，不过确实必须。

鲁西北农民

非常好 企业物料管理的目标应该就是如此

houyoung

观点值得借鉴，实际需要根据实际情况更细化的管理，但精髓是不变的

banchao555

谢谢分享！！！

davidsap

我们企业就是外资的

davidsap

也搞5S的管理

davidsap

好东西值得学习

davidsap

好东西值得学习

davidsap

好东西值得学习

davidsap

制造业企业在实施ERP的过程中，经常会遇到一些典型的物料问题，比如：
   1、 不知道怎么编码，或者将编码的意义扩大化。
   2、 一物多名或者多物一名，缺乏标准名称，标准写法。
   3、 物料分类不明，在库存中的摆放缺乏明确标识，摆放混乱等。
   4、 帐实不符，查找困难，名实不符之物很多。
   5、 产品BOM资料不全，写法各异。

davidsap

制造业企业在实施ERP的过程中，经常会遇到一些典型的物料问题，比如：
   1、 不知道怎么编码，或者将编码的意义扩大化。
   2、 一物多名或者多物一名，缺乏标准名称，标准写法。
   3、 物料分类不明，在库存中的摆放缺乏明确标识，摆放混乱等。
   4、 帐实不符，查找困难，名实不符之物很多。
   5、 产品BOM资料不全，写法各异。

samfy_lin

好东西，值得学习