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本文是作者根据自己的亲身经历所写、所感。文章中任何言论、态度和观点,不代表作者对项目服务商直接或间接的贬低,也不代表对企业方形象的直接或间接损坏。作者完全本着中立人的身份,记叙事实的真相。大家观看全文应该本着看记叙文的态度,而不应该有任何正辩或反辩的思想体现在回复中,如果有,那只能代表是你的个人观点,而不因本文的观点而受影响,如有任何题外牵连,均由回复者自己负责。 推行中小企业信息化,是曾几何时的事?据考究,2000年,全国企业信息化工作领导小组启动“企业信息化工程”,拉开了政府推进企业信息化建设的帷幕。2001年,当时的国家经贸委下发《关于推进中小企业信息化有关工作》的通知,说明中小企业信息化问题开始引起政府相关部门的重视。2002年6月,全国人大颁布实施《中华人民共和国中小企业促进法》,把中小企业的改革与发展工作纳入法制化的轨道。 正是在这种政策背景下,笔者所在的企业开始了企业信息化之旅的第一站——PDM。 PDM是英文Product Data Management的缩写,中文名称为产品数据管理。PDM是管理所有与产品相关的信息和过程的技术。它是当前国际上的一项热门的IT技术,也是国内近几年来受到制造企业、软件企业、高等院校普遍关注和迅速发展的一大热门。这主要是因为国内企业的CAD应用已经相当普及,企业技术部门多年来普遍的应用CAD软件设计绘图,广泛使用字处理、电子表格等软件进行文档编写和设计计算,产生了大量的异构电子图纸和文档。企业迫切需要应用先进技术来对这些图纸、文档进行管理和利用。 企业的实际需求是市场拓展、技术进步的原动力。因此,各软件公司也注意到这种市场的变化趋势,不失时机的组织力量、投入资金、建立队伍,开发了多种PDM软件并投入市场竞争,从而紧紧跟上了市场发展的主流。 笔者所在的企业创办于80年代末期,是省级高新技术企业,从业人员500人,年销售额3亿元,资产总额为1亿4千万元,在国内是属于典型的中型企业,2000年之前是属于国有企业,2000年到2003年期间过渡为民营企业,2003年后正式转制为民营企业。 2003年,也就是在企业正式转制为民营企业的第一年,公司老总就带领企业踏上了企业信息化建设之路。在当时,国外中小企业应用PDM已经相当成熟了,而相对于国内的一些中小企业而言,PDM还算是一个比较陌生的新生事物。 2003年10月,公司正响应了政府的号召,毅然决然的启动了PDM项目,服务商是广州一家软件公司(以下称A服务商)。在笔者的记忆中,正式启动PDM项目之前,从来就没有过对PDM软件选型的这样一个过程。当时笔者在公司是属于产品开发人员,按理,如果对PDM有选型,PDM——产品数据管理系统,这样一个直接将会被工程设计人员使用的系统,肯定会有参与选型工作,至少也会有软件演示、项目调研这样一个过程。但实际情况是这些过程全都没有。 也就是说,这个项目从洽谈到调研再到计划最后到签订合同整个过程完全是公司老总一人拍板,一人规划完成的。 项目说干就干,实施工作迅速启动了,在进入实质性实施前,A服务商首先就要求在企业内部组建实施队伍,主要包括项目经理、环境管理员、系统管理员、项目组成员,约4-8人组成。因为当时企业信息化建设处于初期阶段,导致A服务商需要的一些人员、角色空缺或找人兼职来做。经过一番针对企业实际情况的研究,最后定下来的人员配备情况是:项目经理由老总亲自担任,环境管理员可以由原网络管理员担任,但公司原来就没有这个岗位,所以就没有明确具体的人,系统管理员就更加没人了,成了空缺。项目成员就是技术部的所有产品开发人员,不分主次的全都加了进来。 在项目实施前,大家都明确了项目实施的最终目标:实现文档及产品结构管理、实现设计、开发工作流程管理、实现项目管理、实现信息共享。并且也将这些目标分解成三个阶段来完成:①业务流程整理、改进和基础数据准备阶段(3个月);②技术部内部实施阶段(1个月);③整个企业范围实施阶段(15天),总体规划的实施时间为5个月不到。 前文说了,企业创办于80年代末期,到2003年,企业创办已有十多年历史,而公司早在1997年就引进了CAD软件,经过一段时间的应用,由于主营业务不断扩大,产品种类、规格逐渐增多,产品开发人员不断增加,CAD应用的需求日益增大,在后来的几年内先后几次购进CAD软件多套,到2003年止共计20余套正版CAD软件。经过多年的应用,公司成功地将CAD技术运用于二维工程图纸的绘制,产品开发人员已完成了“甩图板”,达到了提高产品设计质量、缩短设计周期的目的。到实施PDM时,在技术部产品开发人员的计算机里已经存放了大量的历史电子文档,如产品图样、工艺文件、技术文档 ……保守估计应该不少于30000个文件! |