企业规范管理ERP应选对

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企业老板最关心的是什么？有人说：资金、人才、市场等等，的确没有错，但如果从管理角度来看，老板最关心什么呢？比如每天老板回到公司，一进自己的办公室，面对三面墙壁，如果此时墙上都有老板关心的数据，他一定很开心。但现在的结果却不是，从早上8点开始，销售总经理、财务总经理、生产总经理等等挨个汇报个遍，结果也是云里雾里。

　　老板需要数据，对数据的及时性和准确性都有要求

　　在企业里，基层人员负责收集数据；中层负责汇总分析数据；高层负责使用数据进行决策。在企业运营的背后，数据流是最容易被企业忽略，但却最重要的。所以企业上下都应该对数据负责任，只有数据准确了，企业经营才能健康。

　　企业实施了ERP系统，对于账务最直接的好处就是查账非常容易，几行简单的SQL（结构查询语言）语句，系统飞快地将要查询的数据查询出来。不用担心查账麻烦，这样企业的数据精度得到显著提高。这样会计师不用再为调账问题发愁了。

　　那么，在企业决定实施ERP之前要有哪些工作需要准备呢？首先，企业各业务部门必须收集整理分析自身的信息化需求。其次，公司将各部门的业务需求汇总后进行优化和调整，因为很多部门问题放在公司层面考虑时，有些问题是重复的、或者是交叉的甚至有些需求是错误的。

　　一般企业在没有实施ERP之前，各部门处于信息孤岛状态，有些部门处于“数据垄断地位”，有了系统之后，很多数据可以通过系统直接查询到，根本不需要四处打听。打个比方，企业在没有信息化之
前，很多中层干部还属于“体力劳动者”，因为每天的工作时间有一半在手工制单、手动传签、打电话要数、传真各种单据等；有了系统就不一样了，单据可以通过
系统快速录入，很多单据可以从系统中直接调出，稍加修改即可，类似“客户信息”、“产品信息”、“价格信息”等只要从系统调出即可，不用重复录入。

　

　　ERP给企业带来什么效益国内很多企业纷纷实施ERP系统，
并不代表所有企业的主动性大大提升。一家企业决定实施ERP项目，鲜有是靠中层或者基层干部推动高层促成的，绝大多数是高层决定后吩咐属下跟办。道理很简
单，ERP是彻头彻尾的“一把手”工程，过去一提到“一把手”工程，认为项目过程中领导负责协调决策即可，从近几年的项目调查来看，真正的“一把手”工程
的定义又增补了新的内容：项目上线后，一把手在日常的工作中亲自使用该系统。

　　　那么实施ERP究竟有什么好处呢？很多客户往往把ERP当成了企业管理的“灵丹妙药”，结果各执己见，不能从根本上理解实施ERP的好处。

　　有一家客户前不久ERP刚刚上线，我问老板：“您觉得实施ERP后贵企业最大的收获是什么？”，老板就说了四个字“查询”、“报警”，现在老板
要查什么经营数据，非常方便、准确和快捷，过去需要一两天知道的数据现在一两分钟即可，数据有了，决策就快了和准了。还有一个是“报警”功能，过去企业发
展到什么程度，我们只能事后才知道，就像大家都比较担心身患重病，最好的避免方法是及时到医院化验相关的生化指标，企业也是一样，如果这些数据随时可以报
警出来，就可以避免很多大的损失，如“安全库存”、“应收仗款比率”等等。

　　从老板的角度来看，实施ERP，实施信息化，更多的是可以提升企业的规范化管理水平。没有系统，你会发现企业现场管理非常混乱，单据满天飞，有了系统，大家在计算机平台上统一操作，按照统一的流程规范化管理，效率自然大幅度提升。

　　而从中层管理者来看，实施完ERP后，库存会降低多
少？采购准确率会提高多少？停工待料会降低多少等等。从国际权威的APICS上摘录的信息可以充分证明实施ERP后的效果。我们就举一例：库存问题，对于
中国的制造业来说，库存一直是困扰企业管理的一个重要问题，要减少库存就必须先动态准确的知道库存为多少，否则很难降低库存，我曾经问过不下100名库
管：“影响库存数量的参数有多少？答案有：5个、10个、11个、13个”，很多人都回答为‘5个’，其实正确的答案为13个，也就是有13种单据影响库
存的数量，只要一种数量不能及时掌握都会导致库存不准确。

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李允

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谢谢楼主!学习了解