FreeForm ERP系統模組--进销存管理系统 【营业管理系统】

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※ 本系统提供为营业所需的各项管理作业，包含如报价管理、订单查询、审核及修改管理等功能。

◆客户价格管理及报价往来作业。

◆订单建立、查询等，企业、集团接单统计查询。

◆订单变更管理。

◆出货管理。

◆出货退回管理。

l 支持不同币种、不同折扣、不同税别、试产[量产]訂單营销作业。

l 支持集团内部各事业单位间交易或独立营销管理。

l 可直接显示出所对照的客户料号。

l 报价管理作业功能

1.系统提供本日报价、本周报价、本月报价、之前报价、客户别、产品别报价等多方面之查询维护功能，便于报价作业及主管人员控管整体之报价状况。

2.报价时，可直接输入内容、或依以往历史单价进行报价、或依料号选取报价、或依经常交易料号进行报价。

3.可针对客户各营业地点提供报价，可指定出货地点、帐单地点等资料。

4.可结合客户信用设定作为信用控管作业。

5.报价时系统提示当时标准售价、价差等作为报价及Workflow 报价审查之参考。

6.经报价后之资料可直接抛转至客户订单。

7.可制订相同客户不同交货地点的价格管理。

8.可打印各类型报价单文件，各单别可以(不)指定打印单元格式及条件。

9.可针对不同功能、性质之报价制定不同单别、使用权责、及审核流程。

10.可根据个人权责设定每一操作人员可使用之报价范围如集团报价资料、公司报价资料、部门报价资料、个人报价等权限范围。

11.Freeform ERP中可轻易查寻同一客户于集团不同营业地点的询价记录。

l 订单管理功能

1.支持集团内部交易订单。

2.接单时可以以不同条件方式来查询维护订单信息如[接单之日期区间]、[客户别订单]、[产品别订单]、[交期别订单]、[客户别未交订单]、[产品别未交订单]…等。

3.确认订单时，可轻易接收来自报价信息，或直接输入客户订购料号、选取来自预测料号、或选取经常交易料号。

4.于确认订购单时，可直接查询各生产线产能或相关库存信息。

5.确认订购单时，可依客户指定处理不同交货时间、交货地点、付款地点…等详实之信息。

6.于确认订购单时，可径行连接库存系统查询可用库存，并可直接琐定予保留该出货数量。

7.可支持试产订单、批量生产正式订单等，同时整合质量管理。

8.每一订购项目可以指定选配料号，以达成客户选配功能，该项选配功能直接连接生管物管之 LRP、MRP、工令管理等资材整合作业。

9.订单具附件管理功能，可以达成完整订单记录。

10.订单信息直接整合预测管理、生产 APS、MRP、LRP、工令、外协、采购、存货、请购等相关系统。

11.经核准订单可直接拋转成请购单，或直接拋转成预开出货单备货出货。

12.支持个别客户信用额度设定控管。

13.透过工作看板系统可实时、自主的有效跟催订单交货进度。

14.内建的Workflow可强化营业流程审查功能，提高企业营运绩效。

15.可自行设计不同类型、用途不同订购单，各单别可以(不)指定不同的打印格式及其条件。

16.可针对不同功能、性质订购单制定不同单别、使用权责、审核流程。

17.可依据个人权责设定人员使用订单范围包含，集团订单资料、公司订单资料、订单报价资料、个人订单..等权限。

l 订单查询功能

1.支持依交易币种、本位币种、集团币种等，查询统计、分析营销之状况。

2.支持各公司、集之营销统计分析(可不包含集团内部往来交易)。

3.可依不同条件查询、统计、分类各种营销资料如下：

■客户别营业统计

■地区别 + 产品别 + ….

■业务别 + 地区别 + …

■产品别 + 地区别 + 市场别 + …..

l 提供客户订单各项变更记录及变更事项处理，以保持原订单及其变更过程完整性。如订货明细变更、订货信息变更、付款条件变更..等。

l 预开出货作业功能

1.出货单维护时可依不同条件查询订单信息，如[ 出货日期区间]、[客户别出货单]、[产品别出货单]、[各期间客户别出货单]、[客户别未交订单]、[待确认出货单]…等查询。

2.出货单信息可以从订单直接拋转，或依下列方式展开窗口选取该客户订单转为出货单。

■以[接单日期区间] 方式查询，选取尚未交货订单转为出货单。

■以[客户别订单] 方式查询选，取尚未交货订单转为出货单。

■以[产品别订单] 方式查询，选取尚未交货订单转为出货单。

■以[交期别订单] 方式查询，选取尚未交货订单转为出货单。

■以[客户别未交订单] 方式查询，选取尚未交货订单转为出货单。

■以[产品别未交订单] 方式查询，选取尚未交货订单转为出货单。

3.Freeform ERP出货作业支持随货附发票、后开发票或采月结方式之不同发票管理作业。

4.系统可自动分类已开或未开发票分类管理(应收系统)。

5.出货作业可结合船期或派送运输管理。

6.预开出货单可连结 Packing 文件管理。

7.出货确认后系统自动汇整至订单系统、MRP 系统、应收帐款、发票管理、质量管理、存货管理、会计总帐、客户信用管理等。

8.本作业结合后续出货确认作业，以达成料帐分离、内稽内控原则。

9.预开出货单结合 Workflow 作业，有效传递出货讯息，提升作业效率。

10.经核准出货单可直接拋转出货检验单(如有检验需求)，快速连结检验系统。

11.工作看板系统可以自主性、有效跟催已开立未确认、待检验…等出货单信息。

12.内建式 Workflow 可加强出货流程审查功能，提高了企业营运控管功能。

13.可打印各类型出货文件，各出货单别可(不)指定打印出货格式及条件。

14.可依不同功能、性质出货单制定不同单别、使用权责及审核流程。

15.可根据个人权责设定人员使用出貨单范围，包含集团出货单资料、公司出货单资料、部门出货单资料、个人出货单…等权限。

l 营销查询统计分析功能

1.交易币种、本位币种、集团币种查询统计分析营销状况。

2.公司、集团营销统计分析(可不含集团内部往来交易)。

3.可以不同条件查询、统计、分类各式销货统计如:

■客户别销货统计

■地区别 + 产品别 + ….

■业务别 + 地区别 + …

■产品别 + 地区别 + 市场别 + …

l 出货退回作业功能

■出货退回单可支持货品退回帐款折让及无货品退回处理等。

■出货退回确认后，系统自动连结订单管理、MRP 系统、应收帐款、发票管理、质量管理、存货管理、会计总帐等系统。

l 出货单支持 Packing 文件之生成、编辑、打印等工作。

l 出货单支持各种不同之派车运输…等作业。

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