年度结转经验总结

xiangzhao

一、access版本

对于access版本的数据，包括8.11a和8.12版本，结转失败主要是体现在采购系统、库存系统、存货核算系统三个模块上。以采购系统结转失败居多，从支持部接收到的数据看，基本上都是数据错误造成的结转失败。主要包括以下几种情况：

1、供应商档案，客户档案，存货代码，自定义项重复。

2、由于擅自开库修改数据，死机等原因造成数据库（ufdata.mdb）混乱。

3、自行修改过数据库表的字段、属性。

4、数据库表中主关键字丢失、查询丢失等。

5、由于删除基础档案，而相应的账表中（收发记录主子表、库存总帐表、存货明细账表、存货总帐表）仍存在此基础档案的记录，造成数据不匹配。

6、数据量较大。

针对以上情况可以如下解决（：

1、对于基础档案重复的情况，请用检查重名工具检查记录并进行修改。

2、对于数据库混乱、修改过数据库属性请使用REP80.EXE工具检查数据库的合法性，对错误的记录进行调整。

3、对于数据不匹配的情况，需要在基础档案中先添加缺少的记录。

4、利用access新建个空的数据库。

5、从ufdata.mdb数据库种导入所有的表到新建的数据库中，从ufmodel.mdb数据库中导入所有的查询到新建的数据库中。

6、重新建年度帐，用新建的数据库进行结转。

7、对于大数据库的情况，建议升级到U8版本中进行结转。

注意：检测重名工具和REP80.EXE工具在技术支持部的网站上可以下载。

二、sql版本

对于sql版本的数据，包括8.13和8.20版本，结转失败主要体现在应收应付系统和存货系统上。

1、应收应付系统

应收应付结转失败时，系统提示：错误0，应收应付结转失败。这种情况一般都是数据错误，主要是AP_DETAIL（应收应付明细账）表中记录不合法。例如：此表中必填字段（单据号、存货编号等）有为空的记录；错误的数据记录等。对于此种情况请先使用应收应付的检查工具对数据的记录进行检查，将错误数据修改后就可以结转成功了。

注意：CHEAR.EXE工具在技术支持部的网站上可以下载。

2、购销存系统

对于sql版本购销存系统结转失败出现的问题较少，但有一种情况需要注意，如果定义的存货数量小数位数的精度是6位，在结转的时候可能失败。

对于8.13版本可以如下变通处理：

1、结转前修改存货数量的精度为2位。

2、重新建立年度帐进行结转。

3、结转后再将存货数量的精度改为6位。

对于8.20版本的此种情况请从支持网站上下载最新的结转补丁可以解决。