[硅谷动力]汇智在线:软件平台规范顺德中小企业

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【导读】：ERP需要打破MRP-II只适用于传统制造业的行业局限性，需要把触角伸向各行各业，真正体现ERP的应用范围扩展性，并逐渐形成针对不同行业的解决方案，来满足不同行业业务的特殊需求。

　顺德中小企业目前均具有四个明显特点，第一、大部分都是刚刚搬出旧的作坊式工厂，搬入新的现代化的厂房，即使没有搬迁的也都在积极筹备中；第二是企业老板仍继续管理着企业，哪怕请了职业经理人，财务和销售都还是老板亲自管理；第三是自主品牌非常少，哪怕是顺德引以自豪的小家电，大部分仍为国外企业贴牌，自己未掌握终端的销售渠道；第四是企业家的创新欲望非常强烈，都在积极进行产业升级和转型。汇智在线（www.hucii.com）正是充分了解顺德中小企业的特点，才能更好地为中小企业服务。

这些仓库被人搞大了找不到凶手（指责任人），所有的工作失误造成的后果绝大部分是进了仓库不能发货的产品，生产说采购是凶手，采购说业务是凶手，业务说设计或客户是凶手，最终最大的凶手是老板，因为老板把大家请来了，为何出现这种情况呢？主要原因是应对多品种小批量订单生产的准备工作不充分，应对客户不断变更的产品未跟上。企业利润全部积压在仓库里面，实际上大部分是呆滞，那都是账上的虚假利润而已。

那么现在顺德的中小企业有了更为成熟、简洁的在线企业管理平台了，它帮助中小企业建立管理流程。这个管理软件就是成熟的ERP首先表现为管理理论、软件功能和应用实践的成熟性：

　　1、管理思想的成熟度：供需链管理作为ERP系统的指导思想，并不是一种孤立的理论。而是管理思想和计算机技术的结合体。从ERP的发展历程来看，ERP的成熟完全符合理论、实践、再理论到实践的过程。在汇智在线的精髓中，可以发现泰勒的科学管理理论、法约尔的一般行政管理理论、霍桑的人力资源方法、运筹学以及管理的定量方法。因此，ERP的成熟与否要看它所蕴涵的管理理论是不是在实际中已经得到了成功运用。汇智在线企业管理平台，严格说包含了ERP的功能，但更全面，研发人员基于对企业管理流程的熟悉使流程更凝炼。

　　2、软件功能深度的成熟度：从MRP到ERP，从BOM到MPS，软件功能与管理目标早已同步延伸到分销、财务、资产管理和决策支持等各个环节，各种功能逐渐定型，应用方案也日益清晰。因此，成熟的ERP也应该体现在这些深度应用环节的成熟上。汇智在线适应国内不同环境的中小企业终端需求，在各环节上进一步人性化。

　　3、管理广度的成熟度：ERP需要打破MRP-II只适用于传统制造业的行业局限性，需要把触角伸向各行各业，真正体现ERP的应用范围扩展性，并逐渐形成针对不同行业的解决方案，来满足不同行业业务的特殊需求。从管理方面看，汇智在线帮助企业超越以物料需求为核心的生产经营管理范畴，在人、财、物、产、供、销各个方面实现以客户为中心的经营战略。

　　而成熟的ERP产品必须适应企业的生存环境。汇智在线在这方面充分体现了这一特点，主要体现在以下几个方面：

　　1、纵向成熟度：某企业管理咨询公司的研究报告表明，中国企业在不同的发展规模中会遇到6种不同的管理危机，也就是说企业发展会经历从关键技术到战略乃至文化的阶梯状的跨越。信息技术的发展与企业的经营规模息息相关。企业信息化的需求遵循分阶段、逐步深化的过程，是一种纵向成熟的过程，如果一味追求一步到位，给企业带来的不仅仅是资金、人力的浪费，甚至还会造成员工素质、管理基础和软件应用之间不可逾越的“巨大鸿沟”，所以这种策略是冒进的。汇智在线的OA管理系统、在线企业管理系统较好地完成这一使命。

　　2、横向成熟度：对于ERP来说，仅仅考虑规模还是不够的，还必须考虑行业特性，因为行业特性往往决定企业竞争的焦点。所以成熟的ERP系统也应该支持企业由于行业特点所表现出的不同竞争形态。例如对于资源竞争形态的企业，在企业特征上表现为多层分销模式、销售渠道结构复杂、物流和资金流的周转速度快以及客户需求复杂的特点，其需求信息基本包括渠道业绩考核、库存的协同控制、销售策略效果分析、市场销售与客户需求变动趋势等内容，具备上述特征的企业对于ERP产品就会有相应的特殊需求。汇智在线灵活多变的架构与自由组合合的模块特征，使企业的需求进一步得到满足，形成自己企业特有的软件模式。

　　3、交叉融合的成熟度：就企业管理的对象而言，人、事、物是三个最主要的方面，“人”的问题是任何IT系统无法从根本上解决的；而“事”的本质就是流程，是事务的信息处理流程，这是ERP关注的重点。“物”是ERP关注的另外一个重点，这也是任何利用有形物体进行商业活动的企业必须关注的重点，由于“事”与“物”大多数情形下存在互动的关系，因此，由于“物”的状态与变化所引发的管理问题与ERP直接关联。

　　汇智在线与企业业务高度集成

　　汇智在线把企业看成是完整的系统，对企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件进行整合，按照集成的方式来处理企业的各项活动。在线管理系统的成熟表现在以下三个方面的集成：

　　1、纵向集成化管理的成熟度：汇智在线企业管理系统在企业总部与各级分支机构之间，实现动态、实时的信息交换，从而实现整个企业的纵向集成。

　　2、业务功能横向集成的成熟度：汇智在线企业管理系统在企业数据和信息集成的基础上，实现企业业务功能的横向集成。在每个表单内提供充分的选项及配置功能，体现高度的集成性并彻底摒弃人为的操作，摆脱企业目前的固化管理模式以及人工作业。

　　3、多流集成的成熟度：汇智在线企业管理系统实现企业物流、资金流、信息流、工作流的高度集成和统一，使企业逐步走向虚拟、敏捷和互动的高级形态。在线系统联结客户端与互联网，较好地解决了数据安全问题，使企业无后顾之忧。

　　汇智在线技术与应用的完美结合

　　汇智在线是以现代管理思想为灵魂的在线软件产品。技术和应用的完美结合是汇智在线成熟的一个表现，主要表现在以下三个方面：

　　1、平台与底层技术的成熟度：平台的选择并不是成熟ERP的关键因素，汇智在线企业管理系统支持主流技术，完全提供多平台支持，系统升级改造无缝对接，满足技术成熟、市场占有率高、有发展前景的特点。

2、技术延展性的成熟度：汇智在线企业管理系统的一个显著特点是系统的集成性，所以系统的集成以及模块之间的无缝衔接程度应当作为ERP成熟与否的一个标准。

　　3、技术可维护性成熟度：成熟的ERP要真正在企业内运作成功，就必须最终摆脱开发商的影响，必须是一个稳定的ERP软件，能完全独立进行维护/扩展。在技术方面汇智在线企业管理系统支持后台编译、预留与其他系统的接口、采用标准技术、在线24小时技术服务等。

　　汇智在线较好地满足了客户价值，规范和强化集团内部的财务管理，及时反映集团内的财务信息，保障财务信息准确性、及时性，提供决策依据，面预算管理系统，实时监控集团运营状态，降低集团运营成本，提高集团资金使用效率，优化企业内部绩效评估，强化集团内部控制，提升企业竞争力，辅助企业的长远发展。

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