2009-4-16会议纪要

胡洋

2009-4-16会议纪要
参会成员 青苹果，翱翔天空，Peter，友情邀请到会：副会长曾经，盟友ERP100-wanghao
会议内容纪要
2009-4-16 下午2点，“谦诚币奖励方案与会员晋级方案”的责任部门协会技术部组织了针对该项目专题讨论，会议达成以下决议。
为将协会培养人、教育人与发现人、任用人有机地结合，在协会成员中形成人人向前赶的良好学习与工作氛围，特建立层层选拔制度。第一：建立起公平公正公开的选拔上岗机制，让一些德才兼备，具有良好奉献精神的优秀成员快速脱颖而出，成为协会各运作项目中的主力后备成员，成员主要经历以下三个阶段。
第一阶：新人 转为 会员 (7天到15天)
要求：了解协会整个协会章程和以前发布的各种方案和课件，技术产品部部长负责帮助新人了解协会并负责在群中为其重置级别。
第二阶：会员 转为 技术部实习(提交个人简历到技术部)
技术产品部部长接收汇总个人简历。
第三阶：技术部实习 转为 技术部专业组产品经理（提交一个信息化应用中的Flash课件）
技术产品部部长/技术部总监/协会会长帮助新人解答Flash课件制作过程中的技术问题，并根据成员意愿加入相应专业组
第一阶主要是让新人了解协会的使命，工作任务，协会发布的方案与成果（现在是基础性的信息化方案与课件，将来还要通过项目管理开发一些开源软件化产品），这个阶段将由技术产品部部长将对新人做一些引导，快速了解协会。协会是一个互助性的大家庭，我做为首任会长在此也倡导：对于新人提出的问题，各位协会干部能够问答的都应热情回应，同时应本着诚信原则，如实解释相告，不可做不符合协会宗旨和超过协会能力的各种承诺。若对有些问题不能解答，应按照协会最初订立的“法约尔跳板原则”沟通。
这里将“法约尔跳板原则”贴出，同时做为协会干部应首先带头践行这种沟通方式，形成良好的沟通氛围，以让每一位参与者都能最大限度获得帮助：
依照“法约尔跳板”沟通原则：为提高项目团队工作效率，商务经理，项目经理，产品经理遇到需要协作才能解决的问题时，应主动在协会中寻找可解决问题的成员直接沟通。冲突处理：在协商不成或有分歧时应上报本部门部长搭建跳板，由双方部长来决议，如果双方部长仍存在分歧，上报协会副会长，会长。
第二阶和第三阶 主要是对新人专业能力和奉献精神的考查，这也是为后续协会项目储备好人力资源
技术部主要工作职责就是要保证协会成员上述三个阶段的顺利运转，完成 培养人、教育人与发现人，为协会任用人做好人力资源准备。

第四阶段到第六阶段 也做了初步的分析和讨论，为保证协会能出有品质的成果，必须建立规范有规则的软件项目管理体系，会议中我们也讨论到：现在我们提出的是CMMI2级，一般的软件公司都应该做到这一点，CMMI3，CMMI4，CMMI5级通过协会这种松散组织可能是一个比较难以达到目标，但CMMI2级相信大家共同努力一下还是完全有能力实现的。
会上大家对第四阶大家都要了解CMMI2项目管理体系达成共识，参与项目的成员都应该了解项目管理，了解CMMI2开发体系，统一用项目语言沟通，确立项目目标，在项目范围内制订出可行的项目计划，保证项目顺利完工。将来还需要对会员发展的第四到第六阶举行协会部门级会议，这里也要强调一下：构建起一个有竞争力的项目管理体系让协会良好运营，这是我们做为协会管理者不可推卸的责任。

第四阶：技术部专业组成员 转为 项目成员（必须了解协会CMMI2 IDP开发体系）
技术部总监和项目部总监要在项目启动中，对组员进行能力面试，合格成员方可进入项目。
第五阶：产品经理 转为 项目经理（必须了解协会CMMI2 IDP开发体系）
一般情况下，要启动项目并担当项目经理的成员在协会至少要达到专业组产品经理，参与过协会项目的成员在竞争时将有优势。为保证协会制作的成果与市场化接轨，项目经理可加入到谦诚信息主管俱乐部参与商务/经营/管理等方面的交流。
第六阶：项目经理 转为 商务顾问（必须在协会担当过一次项目经理主持过协会项目）

最后会议上对谦诚币奖励从三个方面着手推进：提供资源，谦诚推广，创造成果 ，这三个方面都是鼓励成员本着奉献精神为开源协会做贡献，多出成果。另外也是对协会其它成员树立起行为上的导向典范，通过谦诚币的信用积分让所有人知道协会弘扬什么？鼓励什么？
初步试行的几点：
提供资源 提供QQ群 5
提供资源 提供网上会议室 4
谦诚推广 介绍信息化朋友入协会群 2
谦诚推广 介绍信息主管入谦诚 信息主管俱乐部群 3
谦诚推广 与信息化网站或行业网 站交换一个网站链接 3
谦诚推广 发布方案到软件网站 3
创造成果 制作信息化方案或课件 3-5
创造成果 做为项目经理主持项目 5
创造成果 做为组员参与项目 3

由于纵横四海和云飞扬都没来，参会人数较少，另两个项目议题（共同推进ERP100社区注册知识管理与专业话题讨论，OA协同办公）顺延到下周四

会议纪要写到这里也让我想到了一个小故事：
先帝舜年轻的时候，在山东看渔人捕鱼，看到鱼藏丰富的静水深潭，都被年轻力壮者争相占取，而老弱渔人，反被排斥于急流浅滩之处，而深感伤心，于是他也亲自下水捕鱼，凡是碰到了别人过来抢捕，他就故意避让，而不抱怨。逢到有人把鱼让给他捕捉，就当面称赞并道谢。如此相处了一段时间，也就形成了礼让的风气。
做为协会的管理者们，在平时也应该多发现协会成员中的一些好的行为，哪怕是一点一滴，这些都应该及时的给予谦诚币奖励，如果不能确定时否该给予奖励，应报到协会来讨论。人民群众中蕴藏着很多的智慧，他们身处一线，更容易从实际出发考虑问题，做为管理者们不能简简单单就一二句话以协会规定不允许或协会没有规定去做而抹煞了一个成员的创新精神和未来的发展，春天采摘了一朵花，秋天就会少结一个果。对于协会将是人才上的重大损失，协会能够立足和发展的根基就是人，做为管理者要能做到容人，要想方设法为会员搭台子。
以上是此次会议纪要，最后再次感谢青苹果及时提醒会议记录之后还应有会议纪要，我们也应尽量做到今后每次开会讨论都能出一个会议纪要。

好风快上

支持一下！
喜欢这个故事。