ERP系统中系统管理员的职责

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ERP管理员在整个ERP实施过程中扮演着极其重要的作用，是ERP系统实施成败的关键因素之一。其主要职责是组织、计划、实施、反馈，应赋予足够权限：

一、  确保公司ERP运行的电脑网络合理规划和配置，确保公司ERP运行的电脑网络工作正常。

二、  制订公司ERP方面电脑日常管理规范，制订公司员工日常电脑基础知识及ERP系统内部培训计划。

三、  负责ERP项目将来的二次开发工作。

四、  负责与软件公司实施顾问进行有效沟通，协助实施顾问开展实施工作。

五、  组织各部门人员编写《作业指导书》及配合制订相关业务流程。

六、  协同ERP实施顾问共同对ERP项目进行有效果控制和实施推进。

七、  服务器访问权限设置合理，以确保数据不能非法访问、修改、删除。

八、  定期升级清病毒软件并清理病毒，以保证系统安全性。

九、  管理Administrator帐户密码，禁止其他人员操作服务器。

十、  管理ERP相关应用软件以及实施文档。

十一、 监督、指导操作员按照《基础资料编码原则》进行编码，及时发现问题并进行更正。监督各个部门及时完成基础资料的补充工作。

十二、 监督各个部门和操作员依据《作业指导书》及时、准确地完成数据的录入以及单据、报表的传递工作。对于违反《作业指导书》的相关部门及操作员，要承报ERP项目组，并按照《考核制度》进行处罚。

十三、 工作流程的改进与完善：

十四、 针对企业具体需求及软件的功能提交工作流程修改建议，经ERP项目组讨论确定后，对《作业指导书》进行相应调整。

十五、 数据及时性、准确性维护：

十六、 及时对数据进行检查，发现问题进行纠正、培训。

十七、 数据安全性维护：

⑴数据备份维护：每天晚上下班后必须进行数据备份。

月末财务结帐后,对数据备份并刻录光盘存档。

⑵操作员权限维护：正确分配权限，以保证数据安全性。

⑶操作日志维护：定期查看日志内容，检查是否有操作员使用自己权限范围之外的程式。