AP模块自助报销设置步骤－应用设置文档（IExpense IE）

纵横四海

1.系统管理员:  定义职责

职责名称：XX_自助报销超级用户
应用：Oracle 应付款管理系统
责任关键字：XX_OIE_SUPERUSER
说明：百度XX自助报销超级用户

可采用：Oracle自助Web应用  选中

菜单：时间和费用自助菜单

数据组：
名称：标准
应用：Oracle 应付款管理系统

菜单排除：
    类型：菜单   名称：OTL 自助资源时间菜单
    类型：功能   名称：查看项目和任务 (JSP)

安全属性：ICX_HR_PERSON_ID

2 .系统管理员:  将职责赋予用户
    就是将该职责分配给用户。

3.系统管理员:  设置配置文件

预置文件名称
MO：业务实体	"请根据实际情况配置"
AME: 已安装	否
SS 费用：报表编号前缀	W
SS 费用：改写审批人	否
ICX：日期显示样式	DD-MM-RRRR

４．AP:  设置审批限制

应付款>员工>审批限制



主管审批限制用于限定网上报销的审批的成本中心和最高审批金额。
如:

单据类型	员工	成本中心	审批限制
AP费用报表	GLTEST, 先生 GLTEST	10100	999．00
AP费用报表	KIRA, YAMA	10100	99，999．00

５．AP:  定义费用报表模板
应付款>设置>发票>费用报表模板

模板名		公司名称－劳务费用
说明		公司名称－劳务费用
无效日期
启用INTERNET费用		是
费用项目	费用类别		项目类型	含税	税名	总帐帐户	项目支出类型
专业咨询	杂项		项目			科目表
公关公司咨询	杂项		项目			科目表
所得税	杂项		项目			科目表

６．AP:  设置描述性弹性域
应付款>设置>弹性域>说明性>段

弹性域标题：	费用报表行
上下文字段：	提示：	上下文
	值集：	OIE_EXPENSE_TYPES
	必需：	否
	显示：	是
上下文字段值：	代码：

查询描述性弹性域“费用报表行”，取消“冻结弹性域定义(Z)”。

captain

学习一下

owen

谢谢，总斑竹，望你路途顺利

初学有所成

顶，学习，以后可能用的上，谢谢·！！

aduwa

菜鸟学习学习，谢谢

xinyuliu

试试看
谢谢

gaoyiming

这个很好用的
我最近也 在研究他
可惜 ap我知道的太少了

stonehuang

查询描述性弹性域“费用报表行”，取消“冻结弹性域定义(Z)”。
为什么我这里一定要冻结才可以,否则会提示没冻结!
其次想问问Expense Cost Center输入什么才OK,我这里是部门,我输入部门的代号和摘要均提示:
请输入有效的成本中心代号,是怎么回事?
谢谢!!!

gaoyiming

那里成本中心是 code吧

stonehuang

the code is disable also.... :( :(

安绮琳

报销界面上的成本中心段会显示HR员工采购订单信息COA的成本中心段值，同时产生账户的成本中心段值是取此代码的。

如果希望报销单据生成的成本中心段值不是员工所属的成本中心段值，而是其他部门的段值，可以修改报销界面上的成本中心代码。

安绮琳

请教：AP:  设置描述性弹性域
这个操作设置的目的是什么呢？不明白。

stonehuang

郁闷,怎么提交给审批者,却没通知到呢?

安绮琳

要用系统管理员职责进去，运行个请求，“工作流后台流程”，“流程”选择AP报销流程的名字。
工作流可能停顿了，要手工再触发一下。
一般建议做个计划，每10分钟系统自动运行一次。

如果还没有找到的话，用工作流一个职责进去看看，这个报销单据到底停在哪里了，报什么错误。

stonehuang

谢谢楼上的,原因是因为申请人的信息不全,一些细节地方,LZ大人没提到!

stonehuang

1..审批者核准后,系统WF提示已核准,但去费用查询界面,此单是"ending Manager Approval"状态,如何解?
2..去应付模块里,执行商业发票汇入请求,后在商业发票界面里查询不到,为何?已经设置了付款方式及员工自动转为供应商!请朋友帮忙....

stonehuang

有个现象,不知道是否与我的不OK有关,在OIE里建立的明细项目,在AP的费用报表打开后,却没有明细项,就是手工在AP里输入新的费用报表后,存档后,重新查询这个费用报表下面的明细项目也是不见了,为什么啊???

[ 本帖最后由 stonehuang 于 2007-9-14 16:24 编辑 ]

纵横四海

有个现象,不知道是否与我的不OK有关,在OIE里建立的明细项目,在AP的费用报表打开后,却没有明细项,就是手工在AP里输入新的费用报表后,存档后,重新查询这个费用报表下面的明细项目也是不见了,为什么啊???

以下是我的回复：
在OIE下建立的明细纪录在Ap费用报表中应该是可以查到的。
AP费用报表的基本步骤如下：
１．员工在OIE（Oracle Internet Expense）中录入费用报表，并提交主管审批。
２．主管审批下级的费用报表。标准的OIE步骤是走员工上下级的。主管的审批权限在：　AP管理员－》员工－》审批限　额　设置。
３．通过主管审批后，需要AP管理员对费用报表进行审核，步骤为：ＡＰ管理员－》发票－》费用报表（先点击最下面的全部复核，然后点击复核人下的管理。）具体如图。
３．运行请求“应付款发票导入”
来源选择：Oracle Internet Expenses

安绮琳

stonehuang，您OIE是11i版本还是R12版本？

觉得有一点很奇怪，在AP界面直接录入费用报表的明细项，存档后，AP费用报表界面肯定能看到的，不管是不是需要财审的。还没碰到过stonehuang这个奇怪的问题。

即使是财审界面，也能看到具体的明细费用项，能对个别或者全部的费用项进行核准。

stonehuang

我的是R11版本,5.9...现在还是没搞定.....