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家具ERP之行业特性
本文转自数夫家具软件公司
随着美国金融危机区域的不断扩散,中国经济快速增长的势头也明显减退,家具行业作为我国近年来企业利润增长最为“暴利”的行业,已难找出往昔的豪情壮志。最近在家具行业报纸、杂志和协会讨论话题都是围绕“过冬”、“拐点”“如何练好内功”等等，特别是对企业如何在现阶段提高工厂内部管理上进行了大篇幅的报导，上次在中国家协网站上看到一篇文章，特别强调为了降低生产和管理成本，企业必须要进行信息管理，之前一直在讨论的“家具行业ERP能不能上？家具企业何时上ERP？”话题，变成了“上ERP是家具企业降低成本和提高竞争力的唯一途径”。
众所周知，在家具这个传统行业上ERP，不论是国内ERP老大，还是世界ERP巨头的ERP专家竟为家具而“折腰”，更多的是在家具行业这块蛋糕上留下了深深的遗憾，似乎家具ERP之路太艰难了?本人涉足家具行业ERP近十年,多年的工作经验总结发现要让ERP在家具行业上线成功,必须要了解和解决企业存在的主要行业特性问题，简单归纳如下:
如何处理对产品快速的估价、报价(报价时间急、周期短)?
如何处理按计划生产工厂中产品合理安全存量及生产量的控制问题(安全库存是按季节实时变化的)?
如何处理按订单生产工厂中大、小订单、补件订单的管理问题（大批量下单、分批交货，多订单及补件并柜出货等问题）?
如何处理板式家具工厂接单、生产、库存、出货管理中的包件和套件问题（接单时是套件，生产、仓库管理是分件，出货时必须是配套的，而且要管到分件数量，当然接单时也有分件的情况）?
如何处理按计划生产工厂中接单时客户和业务员相互”抢货”的问题（按行业术语来讲，是怎样自动分配库存，要求全配合理，方便操作）?
如何处理客户定做产品的资料处理、生产、库存、出货的问题（定制产品的编码和资料处理是家具ERP最头痛的问题，对颜色、材质、尺寸和部位的变化是不固定的因素）?
如何处理上ERP软件过程中, 实木、板料、薄片、皮料等不规则材料，规格繁多，如何快速编码、BOM资料建立的问题（如何将编码的工作量降到最少，常规软件的编码方式在这里肯定是行不通的，很多的同行在这里就化了4-5个月时间，企业实际在用时还是觉得不方便）?
如何处理定做产品的BOM资料建立的问题（项目工程和厨柜的家具变化、款式最多，是否每款都要编BOM，如果这样工作量实在太大了）?
如何处理BOM资料批次变更的问题(对部件、材料和工艺进行批次变更在家具行业是很普遍的问题，变更后所产生的影响又是管理者必须要了解和面对的问题)?
如何从采购源头降低采购成本和库存量的问题（家具行业的产业链导致管理者对库存成本的管制要求严格，很多材料不做安全库存，但又必须不影响生产，所以按材料类别设定不同的采购方式的做法在家具行业普遍存在）?
如何处理家具工厂的生产管理和计划排单问题（多订单、多产品、多部件混合排单，生产形成了家具生产的特色，同时要求对各生产阶段的开工时间和完工时间都要在计划上体现出来）?
如何处理板式、金属家具工厂的裁板（裁管）、余料回收及二次利用问题（对成本的控制主要是体现在材料的利用率上，一般情况下家具企业在材料上浪费的成本都是很高的，如果将余料加在一起，年产值在1亿人民币的板式家具厂，估计浪费的材料成本在300-500万/年之间，这是指管理好后可以节省的费用，所以板式、金属家具企业对裁板（裁管）这块是必须要管控的了。同时如何将余料及时利用和管控也是现场管理者和成本会计最关心的事情）?
如何处理家具工厂材料、部件和成品托外的问题（贴皮、裁切、曲压、喷粉都有，一般分为包工包料和包工不包料两种方式）?
如何处理家具工厂计件工资的操作复杂的问题（计件工资也家具行业的特性了，按个人和按团体计件，同时每个员工的技能、工龄和表现都是影响工资的因素）?
如何处理板式色彩家具的安全存量、生产、出货颜色管理问题（接单时客户没有确定要什么颜色，等要出货前一、二天才知道，所以对软件的挑战是比较大的）?
如何提高实木家具工厂的材料利用率问题（如何提高材料利用率，是每个家具厂高层管理者为保证企业利润和竞争力的首要课题）?
如何对家具工厂的仓库进行条码管理（家具产品的包件特别多，一般产品有4-5个包件，最多时可能有7-8个包件，同时体积比较大，很容易出错货和发错货，所以家具厂对条码管理的依赖性很强）?
如何对家具工厂的余料进行合理的管理（余料的尺寸是变化最多的，一般分为颜色、纹路和厚度三种变化，如果要管理好，对余料的编码是最大的难题，如果不编码就无法将余料及时消化利用）?
如何处理家具工厂中复杂的成本计算问题（因为在生产时要考虑到材料利用率的问题，所以家具行业的成本，你用分批、还是分步计算，你会发现似乎这两个都存在问题）?
玻璃、纸箱、刀具等材料成本如何管理（按家具行业规则定义的价格计算方式，一般工厂都会有要求，因为他们现阶段的操作就这样，所以上ERP他们会提需求的了）？
刀具如何管理（刀具同产品关联性最大，在生产时要领用刀具开料）？
油漆和化工配方如何管理（产品颜色不同，油漆的配方和用料都不一致，所以对成本的核算很重要，如果不管好，成本就很难算准）？
软体家具对皮料、布料颜色色差的控制（软体家具生产时对产品色差的要求特别严格，相同材料每批生产的颜色都存在色差，所以对生产时材料的批次管理和控制很重要）？以上这些都是家具行业的特性，供家具工厂在选型时评估ERP软件的功能作参考，同时对ERP咨询顾问了解家具行业特性有一定的帮助。所以在出解决方案时，大家可以针对以上问题阐述，至少不会成为“门外汉”，让企业对你的认同程度多一点。
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发表于 2010/9/24 11:32:56
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