费用报销系统全面推进信息化管理建设

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为了加强外地员工发票邮寄信息与总部的及时沟通，加快报销速度，深圳协拓科技 http://www.hetop.com/ 利用先进的软件和网络技术，研发出完全有效约束和规范财务制度的强大网上报销软件系统；它能使所有费用的发生改变传统的审批方式，通过专有的软件执行，优化财务流程和制度，能够大大提高资金利用效率，减少开支，降低费用成本，提高工作效率等。简单的网络报销应用只需满足费用远程填写远程提交和异地审批统计等功能，实现各地办事处分子公司财务的集中管理和控制，协拓网络报销系统也是国内唯一能完全嵌入全面预算管理实现预算控制的软件，目前协拓网络报销软件系统有数千家客户应用，系统功能的强大和稳定得到众多客户的肯定。免费试用地址：www.hetop.com/test

该系统中包括了费用报销的提交、审核、发放等功能，全面、系统地规范了整个费用报销流程。将传统的手工报销转化为网络报销，增强了公司对费用使用的控制，给员工和公司均带来了实际的收益。

员工可以实时查询自己提交的报销单以及本人和本部门的费用预算情况，并可以及时了解财务的付款情况，提高了报销的透明度。

领导可以根据需要安排审批报销单据的时间，减少为员工审批报销费用而造成工作混乱的被动局面；同时，可以实时了解部门费用预算的使用情况，根据各月份费用预算的使用情况，对比分析出本部门的开支及工作效率情况。

财务部门可以通过系统进一步提交工作效率，进一步将财务人员从重复繁琐的录入凭证中解放出来，把工作重心放到成本控制、费用的预算制定与控制上来，更好地发挥财务在公司中功效。

而对于公司的整体运营来说，该报销系统，可进一步将费用预算的控制落实到每个点上，增强了对公司费用的内控。同时，网络报销系统也衔接了公司各管理软件，将这些管理软件融合在一起，充分发挥功效，使公司信息化管理提升到一个新的平台。

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