ERP系统实施重点一览

bpmqgb

序号

实施内容

关键点

完成标志

实施准备

1

实施组织确定

1．
项目领导小组，组长权威性

2．
有专门沟通协调人员

3．
组长、核心成员、各部门领导、系统维护人员、系统操作人员、基础信息、初始化录入、校对人员、财务仓库盘点人员

《实施组织成员名单》

2

物料编码与基础信息确定

１、基础数据准备以物料和BOM表最为复杂，也最为重要；

２、物料编码如能够直接导入最好，若不能导入则选择录入，（将EXCEL导入数据库，文本的编码方案）；

３、由各部门负责组织收集，收集后按照EXCEL形式列表，( 直接填到EXCEL,录入到系统中)

４、需要对于录入的数据作检查；

５、检查确定无误后，方可导入系统；

６、企业负责编码规则，负责基础数据的录入，系统实施人员提供指导，如果因为基础数据原因导致系统延期，系统实施人员不承担责任；

７、基础数据录入EXCEL的标准格式。

相应部门主管签字的EXCEL表格。

3

物料结构确定

4

工艺基础信息与产品工序基础信息确定

5

供应商、客户、职员、货位、备料中心、设备、班组、车间基础信息与编码确定

硬件、网络设备到位

保证软件运行速度,网络传输无丢失数据的现象.

移动终端选择方案的确定

1、
移动终端与ERP的关联模块

2、
移动终端的选择

3、
车间布线

移动终端与无线网络到位

系统模拟运行

1、
模拟运行方案

2、
人员的组织、人员责任的界定

3、
模拟运行设备、培训的进程

ERP系统实施

1

软件安装及调试

系统管理人员配合并学习系统安装与调试

《系统调试状态报告》

2

动员大会

具体见实施方案，大会需要明确：

1．
全力配合软件公司人员

2．
主要成员的责任

3．
落实培训计划

《动员大会记要》

3

建立学习帐套试运行

由系统实施工程师培训完成

提供培训讲义

4

制定数据录入、维护制度

系统实施人员协助提供样本，网络部门完成，系统实施人员协助，该内容可以灵活设立

制度经过总经理批准

5

岗位人员权限设定

1、集中讨论，负责人确认；

２、小组组长负责组织。

《岗位权限设定表》

6

培训

１、培训考核标准

1）
考核内容： a.统正常的启动和退出；

b.清楚和熟悉每个所用到的功能键；

c.独立完成模拟业务操作；熟悉相应快捷键的使用；

d正确的进行查询和利用帮助信息；

e.现场根据培训师的具体要求独立进行操作。

2）、按照操作人员操作熟练程度、操作出错率由培训师进行评定。基本合格的条件必须是业务操作完全正确，基本会利用各种快捷键、明白各个功能键的意义和作用，能够进行相应的的数据查询。

3）、考核结果分为优良、合格与不合格三种情况，合格者具有上岗资格，不合格者继续补考；实在不合格者，后面由实施人员进行单独培训，直至合格为止。

4）考核形式

直接上机模拟操作，由培训师依照标准进行现场考核。

5）考核评定

考核后直接记录相应的成绩表，成绩表一式两份，一份给客户，一份系统实施人员留底

２、培训方式：讲课与上机操作

３、培训相关要求

１）设备要求

A:准备足够的培训用电脑[人手一机或两人一机]

B:准备一台培训服务器

C:一台工作电脑

D:教学投影仪

２、人员要求：

A:每次上课前参加培训人员需要签到

B:培训期间参加培训人员遵守课堂纪律

C:下课后参加培训的人员同样需要签字后方能离开

D:参加培训的业务人员都必须参加考试

３、其它要求

A:培训计划被双方确认后，不能随意改动

B:新的人员和培训内容，需双方确定详细的培训计划后才能进行

C:没有特殊原因，不进行单独培训和计划外的培训

D:信息中心工作人员必须参加全过程的培训。

4、在培训过程中要注意以下问题：

A:培训要分组、分批进行，并制定每次培训的人员名单。

B:提前一天通知参加培训的人员。

C:参加培训的人员不能无故迟到、旷课、早退。

D:对参加培训的人员进行记录并交项目组长。

E:参加培训的人员要做好笔记。

F:凡参加的培训的人员要进行考核，考核结果交项目组长。

G:对考核不合格的人员进行补考，补考不合格的人员建议不用，或对岗位进行调整。

所有参与此次模拟运行的操作人员熟悉软件相关的业务流程,操作熟练。

6.1

培训内容：

采购、仓储、财务结算、生产系统、质量系统、计划系统、

统计，综合查询

6.2

上机操作

6.3

系统功能考试

6.4

系统运行维护培训

6.5

系统数据维护培训

6.6

系统维护考试

经过考核后，操作人员可以独立操作。

7

库存盘点，应付信息搜集

１、期初库存的搜集通过盘点取得，期初库存、期初应付信息搜集需财务部门签字确认后方可录入

２、在制品库存信息搜集由车间人员负责

３、期初没有录入完毕时不能审核，只点保存即可；审核前必须经财务核对期初库存金额。

４、如果期初库存审核后发现录入错误，开直接出库单,先将该商品出库再重新录入期初；

５、这里搜集、录入信息是指上系统时的期初信息。

经过检测人签字的EXCEL表格；信息录入系统并签字确认

8

车间在制品盘点信息搜集

9

采购单搜集

10

库存盘点，应付信息录入

11

物料库存、应付、未结单据信息的校对

1．输入的期初信息一定要打印出来，并由指定的人员进行校对。校对过程中如果发现错误，可在打印纸上直接修改，但只能空白处写出正确信息，不能将原来的内容涂改并填写其它信息。

2．校对完成后，校对者要在校对结果上签字，并将校对结果马上反馈到录入人员手中，由录入人员对基础信息进行再修改

3．校对、修改是个反复的过程，直到基础信息全部正确为止

打印后经过三方校对，签字确认

12

帐套、岗位建立

自己完成，系统实施工程师检查

《岗位权限表》

13

模拟营业

１、业务的虚拟运作与系统的实际检测；

２、海量数据的处理；

３、各自岗位的初步建议。

《系统模拟营业报告》

14

系统试运行

１、原来系统数据备份（与当地协调，原系统与新系统的关系）；

２、数据备份方式；

３、数据切换与导入；

４、试运行阶段的功能建议。

《系统试运行报告》、

15

系统稳定运行

１、稳定运行的标志是可以将企业基本业务运转起来；

２、系统性能稳定，没有明显的BUG;

３、稳定运行密切关注需求的搜集；

经过签字的总结报告

ERP管理系统二次开发

1

需求二次收集

１、需求搜集的流程；

２、一次性提交。

2

有关于二次需求的商务

１、关于二次需求服务的明细商务需要明确；

２、二次需求确定的两种思路：提交次数或时间范围；

3

二次需求分析

1、合理性与不合理性的分析；

２、需求分析员负责，讨论确定；

３、二次需求确认的流程，项目双方负责人的共同确认；

４、需求确认后应记录在一次需求之后，作为补充，同时单独成文；

4

需求二次确认

5

二次设计

１、二次需求分析与设计的一体化；

２、与一次需求的比较、分析；

6

二次开发

１、开发的依据是二次分析文档；

２、对于软件使用手册的修正；

提交程序

7

二次测试

１、功能测试；

２、一次测试与二次测试；

３、性能测试；

４、用户的测试。

测试报告

8

程序的更新

１、远程下载更新方式；

２、重新发盘方式；

程序下载或发盘

9

系统调整

１、系统功能的微调整；

２、调整的流程；

３、调整的依据是新的需求文档。

形成文档双方签字确认

10

系统验收

１、验收标准：

１）最新的功能确认书；

２）合同规定的软件基本要求；

２、验收流程；

３、相关的商务完成。

双方签字的《项目验收报告》