郴州用友财务软件-郴州中友公司

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联姻之路
恒顺公司是郴州地区较大的一家机电产品销售公司，公司主要代理长江，正泰等国内知名大品牌产品，公司产品繁多，经过多年的发展公司公司规模在行业中有举足轻重的地位，公司有两个分公司门面，一个大型仓库，共有员工10余人。
随着公司的发展，客户的订单应接不暇，同时问题也暴露出来了：由于断货导致发货不及时；无法及时了解客户的回款；各种让利促销活动使价格管理混乱，领导更是不能及时了解业务情况……
李老板也意识到公司经过多年的发展，客户与产品的积累，现有手工已经不能满足公司管理的需要，“我们需要一套更先进的、能够满足公司各个部门各个岗位人员需要的管理系统，来提高我们的核算、统计、分析、预测能力”。
公司很早就意识到信息化管理工作的重要性，多年前公司就使用了某软件公司的一套商品管理系统，并且装了监控来配合企业管理，不过由于受各种条件限制，软件实施公司的技术的不成熟，公司软件一直到今年都没有正式启用。
首先报价问题，有顾客上门或电话询价时，如何快速准确合理的报价是最关键的，因为在这个大批发市场里面，竞争是很激烈的，价格报错就意味着失去机会！而现在李老板的店里有大大小小几千种商品，别说是新雇来的店员，就是李老板自己有时候也搞不清楚具体某一个型号的价钱……
还有库存，除了店面的以外，仓库堆积近了千万库存的货物，可李老板从开业以来就没有真正清楚的统计过到底每种商品、每个型号都有多少件，一些零散的小物件完全是估算的，至于什么销售数据分析，就更是全凭经验了……
企业由于自身在技术、人才等方面的制约，日常业务核算与管理还停留在手工状态，在目前整个社会信息化的发展的大趋势下显得格格不入，同时，也在一定程度上制约了企业的发展。

主要表现在：
1、只是仓库一个部门使用，进行简单的核算统计。
2、公司总部（店面）与仓库信息无法共享，所有信息通过电话、传真传递。
3、部门与业务员的业绩考核无法准确、及时统计。
4、往来账不清，更无法及时统计客户的发货、开票、回款、余款情况。
5、客户供货价格混乱，价格管理不严格。
6、统计、分析、预测缺少基础数据。

2009年中友公司成熟的软件和强大的品牌效应开启了恒顺公司与中友软件的合作之旅。中公司与恒顺公司很快便就合作事宜达成了一致，希望能够携手共赴信息化之路，促使恒顺公司能够在激烈的市场竞争中拥有更为强劲的市场竞争力和提升信息化管理水平。
通过这次合作，恒顺公司和中友公司建立了良好的合作关系，李总更是亲自多次参与讨论，对恒顺公司的业务流程以及管理思路作了细致的分析：





从业务流程上看是一个典型的商品流通企业流程，恒顺公司的自身业务特点：
1、仓库距离公司总部远，仓库需要打印出入库单，管理商品收发业务；
2、所有商品采购、销售要求进行严格价格管理；
3、应收款按客户、按商品结算；
4、销售统计按发货和发票两个类别分别进行统计；
5、应收款差异的处理；
6、公司、客户、供应商之间代垫费用、转账业务的处理；
7、商品辅助计量单位、商品批号管理。
针对上述业务特点，恒顺公司认为中友公司所提供的软件能够满足企业需求，一些方面甚至超出了公司的期望，所以决定全面应用该系统。

成功应用：
根据恒顺公司的实际情况，经过与客户协商、沟通，郴州中友制定了服务方案，经过与客户一段时间的培训与数据导入服务，用户很快学会使用并即时管理好自己的业务。大致分以下2个阶段：
第一阶段
硬件、网络配置工作完成，总部与仓库宽带安装（ADSL）到位。
应用WIN xp操作系统的远程连接功能，实现远程连接操作成功；
这一阶段的另一主要工作是整理商品、供应商、客户、部门、职员的档案资料，全公司要求统一编码、统一名称，力求做到规范。
商品参考成本、销售价格、客户价格的整理；
应收款、应付款清理；
公司的核算以及业务流程标准制定，例如：成本计价方式、费用摊销等；
岗位职责划分、操作员权限制定；
软件操作培训；
第二阶段
系统运行初期，由于各种各样的原因，或多或少地会出现一些问题，有些是操作不熟练，有些是对软件功能的不了解，还有的是客户临时的个性化需求问题，这些都需要服务人员一一解决。
李总说，一个项目的成功服务是需要一个适应的过程，而且是双方的，还要做好面对困难的准备。他的这种观点不仅给予恒顺公司的人员以极大的鼓励，同时对中友软件的服务人员也是一种理解与支持，使双方对最终的成功充满信心。
此过程中中友成长型管路软件事业部的技术人员也多次到用户现场，了解使用情况并解决相关问题，客户对用友的认真、负责人的工作态度也非常认可。
通过1个月的运行，软件成功服务，恒顺公司从上到下都非常认可，不仅给日常工作带来了方便，提高了工作效率，而且使整个公司的管理提升到了一个新的高度。
1、实现了远程仓库与公司总部的实时操作，达到了信息共享。
2、实现了严格的价格管理：商品采购最高价控制、发货最低价控制，如果超出限制系统单据需要口令才能保存，从而把住了价格关。
3、实现“客户+商品”的价格管理模式，即定义每个客户对应每个商品的销售价格，并由专人维护，发货时自动带出价格，极大提高了工作效率及价格输入的准确性。
4、全面、丰富的统计查询，为公司领导、部门经理、业务员等相关人员提供了所需要的统计、分析表。如：发货、开票、回款、差异、应收款勾对表，发货预估毛利表，销售统计表等等。
5、全员工作效率提高，一些岗位的工作职能发生转变，变过去单一的核算统计职能为现在的核算、分析、管理职能；岗位职责更加明确，责任心加强。
恒顺公司通过信息化工作，突破了以前企业管理的障碍，使企业管理达到了一个新的高度，为企业的快速、良性发展奠定了基础。该项目应该说是多方面共同合作的一个成功典范，为其他类似的成长型企业信息化工作起到了很好的借鉴作用。





郴州市中友信息技术有限公司简介郴州市中友信息技术有限公司（简称：中友）成立于2005年前身是用友分公司郴州公司、利信软件、致友科技，是郴州地区专注管理软件的一家较大型软件公司。
经营范围：计算机软件、硬件开发及销售；信息化管理咨询服务；信息化工程项目承包；计算机网络集成；安防监控及综合布线；计算机网络产品、耗材及周边产品销售；数码产品销售（以上经营项目需国家专向审批的除外）。
公司是用友软件（亚太地区最大管理软件厂商）郴州地区金牌代理商，主要代理的产品为全国十大管理软件品牌，产品线覆盖不同类型、不同发展层次的企业。
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请问楼主，是用友代理还是中友？

huangfeillq

郴州市中友信息技术有限公司简介郴州市中友信息技术有限公司（简称：中友）成立于2005年前身是用友分公司郴州公司

这个牛吹大了吧