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四班的
SUND(杂项支出)功能提供只调节银 行明细帐或总帐的调整功能,本文拟就此功能做 一介绍。 银行调整主要是针对 BKCB(银行现金簿)余 额和总帐的现金帐号余额不平而设计的,银行现 金又分为银行金额和本币金额,正常的涉及银行 现金的业务如:SUND
、SUNR
、ARCD
、APDS
、 APCW、BKFT、APCV、BKTR 等既更新银行现金簿 余额又更新总帐的该银行的现金帐号余额,从而 使这两部分的余额保持一致。但有时,由于工作 站死机或非正常退出会造成有明细无总帐或有总帐无明细的情况,这时就需要银行调整的功能来调平它们。 银行调整可对当前会计期间的银行余额、本 币余额、总帐进行独立的调整,具体步骤如下: 1.
设置银
行调
整权限
。首
先在
GLCF
的 ALT+F4 银行设置屏幕输入本币的第一个 银行号,在“进行银行业务调整的有效 用户代码”字段输入有权做银行调整业务的用户代码并回车确认。 2.
在
SUND
屏幕输入调整金额。转到
SUND 屏幕后,输
入需做调整
银行的银行
代 码,系统会自动产生一个现金集,在付 款明细行的源代码处输入:“..XXAD”, 这六个字符是整个调整过程中最关键的: “..
”是系统识别银行调整业务的识别 符,“XX”是需做调整的银行的代码, “AD”是调整
Adjustment
的缩写。当输 入完源代码及主帐号后,回车确认类型 为“55”,然后需要在不同的字段输入 金额,下面表格列示不同字 段与金额组合及其结果: 银行金额调整录入: 支付金额字段 | 银行金额调整录入: 本币金额字段 | 改变总帐金额 | 调整描述 | 正数或负数 | 零 | 不变 | 只减少或增加银行金额 | 零 | 正数或负数 | 不变 | 只减少或增加本币金额 | 零 | 零 | 改变 | F8
输入总
帐调整金
额,只调总帐 |
3.
完成调整后请及时在
BKCB
屏幕核对结果是否 正确。 注: *银行调整只有通过
SUND
才能完成,SUNR
无此 功能。 *当输入负数的调整金额时,应将负号加在数字之 后,如
8888-,则银行余额增加
8888。
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