上海关中软件的协同式MGERP

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德科电器集团地处长江三角洲沪杭黄金地带，中国家电业制造基地、杭州湾跨海大桥的南麓¾慈溪市，成立于1997年，注册资金5800万元。目前集团主园区位于浙江省慈溪市新浦西工园区，厂区占地面积28万平方米，建筑面积29万平方米，下辖宁波德科电器有限公司、宁波德科饮水科技有限公司、宁波德科投资有限公司、宁波德科天成电器有限公司等子公司。德科电器集团是专业研发、设计、生产、销售饮水机、洗衣机、电冰箱、净水器（机）于一体的大型家用电器公司。

一、信息化实施之路

德科电器公司的赵总是一个特别喜欢参与各种大型企业家活动学习的老总，并从中了解到企业信息化的重要性，从2003年开始就很关注企业信息化的建设，并在之前的五年中建设了几个企业应用管理系统，它们包括OA，CRM，MES，HR等，应该说这个企业的信息化建设历程并不短，并且得到了老总一把手的大力支持，然而该企业的信息化应用却不尽如人意，其关键特点就是这些系统是从不同的厂商采购的，它们无法进行有效的信息和数据整合，结果是使得工作效率这边得到了些许提高，却降低了另一边的效率，导致很多工作得不偿失，管理者们不得不在各个系统之间进行切换，记忆着各个系统的数据，往往令他们感到很不顺心，老总们更加是只能让秘书从各个系统定期整理数据打印报表给他们看，无法享受到信息化和电子化的高效快感。这使得后面几年企业都不敢再进行其他的信息化建设，以避免公司系统越来越多，这就好比书越读越厚一样，难以消化，如梗在喉。

公司也曾经考虑过让厂商进行一个整合，然而多个厂商之间多年来都难以达成一致，而且每个系统产品还不能满足企业应用的真实需要，反而问题越来越多，无法实现其从信息化提高工作效率的梦想。

德科电器公司的IT主管也曾经考虑过一些知名的厂商，然而这些厂商只能提供新软件的安装，却不能解决原有系统的数据迁移问题，顾问听起来似乎懂，其实却也只是懂皮毛，稍微深入一点就一知半解，顶多是讲解PPT，并且仍然是多个系统的独立使用，考虑到前车之鉴，德科电器公司的老总决定不求知名，不求国内国外公司，只求好而实用，因为他要寻找一个最好是全面的一体化的ERP系统，彻底解决其多个系统并用导致效率下降的忧虑，他的考虑是从实践中得到的正确的想法。

赵总得知上海关中公司的MGERP首创行业应用，是行业内唯一的一个全面真正融合的一体化ERP系统，这让赵总眼睛一亮，当即与翁总建立了友谊，并深入与翁总探讨了企业信息化的现状与烦恼和长期战略，深谙ERP的翁总深切分析并解答了赵总的所有问题，而赵总也发现MGERP其实功能非常强大而丰富。

有了企业一把手的支持，在与该企业IT主管的进一步讨论，充分考虑了各个业务部门的实际需求后，MGERP很快进入了实施日程。

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MGERP与其他ERP的区别

1)
上海关中的MGERP是一个高度整合的ERP系统，这种全面一体化且面向中高端的ERP应用在行业属于首个创新性应用。

2)
传统的ERP都是基于C/S结构，仅是财务和供应链和生产的集成，并且非真正意义的一体化。

3)
上海关中的MGERP实现了互联网式和协同式ERP概念，它将OA和CRM及电子商务等传统应用完全集成在一起，完全实现了企业所有应用一体化，它所产生的效果是令人震撼的。

4)
MGERP的每一个系统的功能都完整而丰富，较之市场上独立销售的系统功能更加丰富多彩，比如CRM的区域架构管理为行业首创，灵活的销售流程审核配置机制。

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德科电器公司信息化的规划

德科电器公司此前已有数年的软件系统实施经验，可谓是对实施流程驾轻就熟，节省了我们前期要灌输很多实施知识的过程，此次对信息化的重新实施关键意义在于以下几点：

1)
真正意义上的全面一体化，传统应用+生产业务+工程业务务必实现完整统一，提高管理效率；

2)
迁移原有多个系统的遗留数据到新的MGERP系统，做到完整不遗失；

3)
保证新系统更加先进，更加满足各部门的实际应用需求，进行一定程度二次开发；

4)
实现企业精准流程管理，加强财务，生产，采购，销售，前端部门等各部门之间的有效联系，做到各部门紧密衔接，各部门之间的数据顺畅流转，能够随时了解到必要业务的状况。

5)
加强系统的计划管理，预算管理，风险管理等；

6)
系统具备老板报表，老总可以在系统上查阅所有业务报表，包括企业审批，销售市场分析，采购状况，生产状况进度，财务报表等；

1)
实现企业管理的革新化，实现电子化，数字化，科技型企业的再度飞跃。

以上几点看似简单，其实并不简单，每个要求都是在他们管理层原有的意识形态上的更高的要求，对关中公司来说即是挑战，也是提升关中公司服务水平的新机遇。比如迁移原有多个系统的数据就是非常耗费时间的工作，但通过上海关中公司的技术人员的辛苦努力以及MGERP的灵活接入机制，经过三个月的导入终于圆满的完成了该项工作。上海关中公司的企业文化和员工工作态度及工作成绩赢得了赵总的赞许。

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德科电器公司信息化的实施

⑴ 项目启动准备工作

在项目准备阶段主要开展项目启动以及建立管理整个项目实施过程的管理构架，最终确认项目的实施范围。接下来进行项目启动准备工作，启动阶段工作一般包括确定项目组织机构、召开启动大会。最后进行项目小组的ERP概念培训。

⑵ 业务流程的优化

根据整个项目范围并结合管理诊断及实现的工作成果，用MGERP 的系统功能，经双方讨论决定的优化的核心流程设计成果。

启动所有实施后续工作，比如数据转换、界面开发、培训计划、数据测试及质量保证等。具体包括：优化系统环境¾技术设计；确定业务组织结构¾组织结构定义；定义业务流程¾企业标准、业务蓝图、业务控制文档、主要业务流程清单、系统开发需求。

数据初始化环节是ERP实施很重要的环节：

① 初始化数据包括系统参数、静态数据、期初数据。系统数据包括：物料资料、供应商资料、客户资料、计量单位、会计科目表、会计期及制造期、物料成本及价格资料、各种处理码等。

② 期初数据主要包括：库存结存（按仓库及货位）、车间在制品（分在制量及在制品）、科目余额、应收余额（分已开票和待开票）、应付余额（分已开票和待开票）、未发货的销售订单、未到货的采购单等。

⑶ 系统实现阶段

根据上一阶段确定的流程设计，配置MGERP系统和完成模块测试。通过开展系统原型设计回顾会议及业务交流会议，为业务流程改变做准备。完成所有的软件开发需求，如：界面、数据转换、专门的客户开发、报表及表格。

⑷ 最后准备阶段

最后准备阶段包括数据转换，用户培训及其他的系统上线准备工作。

具体工作为：最终用户培训；正式运作系统管理；切换的详细计划¾提供帮助流程、上线可行性评估报告、数据转换检查清单；最后系统切换，投入运行。

⑸ 系统上线及支持

在系统正式投入运行的初期进行在线支持和管理，并且逐步进行系统的完善工作，并精确统计第一和第二个自然月报表。其中上线支持要保证所有业务流程运行结果有效，然后进行项目回顾。

三、MGERP的应用创新

1)
上海关中的MGERP是一个高度整合的ERP系统，这种全面一体化且面向中高端的ERP应用在行业属于首个创新性应用。具体包括将传统应用CRM和OA与生产系统，供应链系统，项目管理系统，财务会计系统完整地实现一个平台上，无缝地实现了各个模块的数据之间的衔接，不必费神地去开发额外地接口，老板报表精确地展现了所有的报表数据。

2)
传统的ERP都是基于C/S结构，仅是财务和供应链和生产的集成，并且非真正意义的一体化。而MGERP是首个大型且应用完整的B/S结构的ERP系统，它的每个应用系统都比市场上的系统功能更加强大，更全面更细致。

3)
上海关中的MGERP实现了互联网式和协同式ERP概念，它将OA和CRM及电子商务等传统应用完全集成在一起，完全实现了企业所有应用一体化，它所产生的效果是令人震撼的。

四、MGERP的价值新特点

1) 所有系统一体化真正地全面融合: 将协同办公, 客户关系管理, 人事管理, 供应链(采购, 销售, 库存), 生产管理, 固定资产, 财务系统全面集中在一个系统上, 相互融合，互为一体，设计思路好，性能非常优良；

2) 全新的预警消息模式: 所有业务环节都由系统按照预先设定节点进行主动式预警提醒, 系统提供了多种消息传递方式，可以通过系统内嵌的消息流功能，在系统内发送即时消息，传递信息，及时通知业务变化，上下环节可以互动提醒；

3) 流程审核控制: 所有的环节审核作业全部由系统按照预定的流程规则来驱动（采用工作流审批机制），各个角色负责审核的单据任务作业全部自动推送到自己的工作台上(审批中心)；

五、MGERP的市场定位

MGERP定位于中型ERP解决方案代表。

适合于大中型企业和大型企业的分支机构，中小型企业。

适用于生产制造型，外贸内销外销型，服务型，医疗企业等。

五、上海关中公司简介

上海关中信息科技有限公司是一家高科技软件企业，自创立以来长期致力于企业信息化应用平台建设、互联网基础软件开发、中间件和数据库开发、网络安全和增值服务的专业软件供应商；是集研制开发、生产销售、咨询服务、技术维护的高科技型企业。我们旨在为企业、政府和教育机构及企事业单位提供高品质的产品和优质的服务，在电子商务和电子政务网络应用系统和企事业单位内部网络应用系统的建设方面具有较强的实力和丰富的经验，关中软件是政府和大型企业的长期软件供应商。

公司核心团队成员拥有丰富的开发及项目管理经验，技术实力雄厚，有较强的研发能力，有组织大型项目的能力和实施经验，风格塌实稳健，态度认真，具有良好的敬业精神。

此外，关中软件已经获得了如下一些重要的企业资质认证：

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软件企业认定；

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2008年国家及上海市创新基金扶植企业；

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2009年上海市十大自主软件产品创新奖；

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2010年度荣获中国行业信息化优秀产品奖；

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2010年被上海市评为“重合同，守信用企业”；