依文服装ERP软件的管理之路

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北京依文服装服饰有限公司，成立于1994年的一家大型集团化企业.自公司成立以来，便以惊人的速度迅速成长为一个在全国拥有百余家店、销售额数亿元的畅销品牌.通过十年的商业化运作，依文目前已拥有包括四个原创品牌（依文EVE、NOTTINGHILL、Kevin Kelly、GOOCH）与四个国际代理品牌.依文公司稳步快速的发展和连年翻番的销售战绩使它在服装业的知名度和美誉与日俱增，更是同行业的许多企业望尘莫及的。

图1-1：依文服饰

而随着发展规模的不断扩大，也使这位服装行业的佼佼者倍感压力。就在这时公司遇到了第一个瓶颈期，也是现代服装企业的通病：信息资源整合力度不够。依文总经理就针对这一方面及时提出了需要解决的三个问题：第一，如何随时了解产品的市场走向；第二，如何减低库存风险；第三，如何提高业务部门整体反应速度。

而要想度过这次难关，赢得这场战役，除了有能带兵打仗的将军，当然还要有一把锋利的武器加持才会稳操胜券。计算机和计算机软件系统就是现代企业管理最有效的利器。

依文作为一家大型服饰企业，但这次却偏偏中意于规模中等的北京维富友，这其中必定有它的独到见解。通过北京维富友科技发展有限公司（以下简称：富友软件）与依文集团信息化工作小组，双方一个多月的努力合作，最终确定了管理的总体战略和实施步骤信息化，总体规划：以营销为龙头带动企业内部生产、供应、仓储、财务各环节，建立企业信息闭环。分步实施：第一步，解决企业内部以库存为核心，提高业务部门的进销调存的准确率和反应速度，以降低库存，减少资金占用，周期三个月。第二步，内部成品物流管理自动化，销售网络通路的完善和管理，达到信息流与物流的统一。第三步，建立内部MRP/MRPII，实现资金的整体规划；网上电子商务。

目前，依文公司已完成了第一步的实施工作，系统在网络的平台上运行稳定、良好。并统计整理出一些效应档案，贡献出来，与广大服装企业管理从业者及爱好者一起分享：

图1-2：北京依文集团信息化总体流程图

总体来说，企业实现较大规模的信息管理，应该与企业的长期规划和管理实践相结合，借助优秀、专业的服装行业软件企业的技术优势和系统实施经验，双方共同努力，才会达到预期目标。

一、前期经过项目小组多次实地考察，据分析，库存数量经常不准确，日常单据经常发生跑、冒、掉、漏、手工误填等情况。而富友软件就从根本上杜绝了这种情况的发生，依文公司建立了工作流管理模式，利用系统严密的权限设置，使各业务部门职责分明、协调统一，相应的使部门间的监督管理加强；从前的手工三本帐转变为电脑统一记帐，大大减少了人员重复记帐、统计的工作量，误操作情况基本杜绝。

二、之前传统的服装企业通常只习惯于核算货品的大类、品名和货号，并不具体明细到商品的颜色、款式、尺码规格等。这样就使产品的开发、生产、物流配送等一系列流程存在一定的盲目性，而富友软件在整个生产、营销物流环节中，将每件货品细分到品种、款、色、码，是商品管理流程更加明朗化，同时这种办法也提高了业务人员数据的统计效率，降低了人员误操作，更为销售总经理提供了更加科学的报表数据。据计算，依文近6000万元的产品库存，通过单品管理，其周转率整体提高30%，货品调拨次数频繁，大大降低滞销品库存，畅销品追单反应速度加快，实现管理效益百万元。

三、现在仓库与业务部门间的信息更加畅通无比。基本上业务部门想要查到的货品，都能实时的了解具体到单个货品在哪个仓库，什麽货位，实际库存、帐面库存、在单库存，甚至今后将了解生产线的库存周期。这样无疑使销售部门的工作如虎添翼，串货、断档、短码现象大大减少，销售量比同期有了一定比例的增长，客户满意度也有了很大的提高。