我们厂的信息化建设需求，请大家给看看!!!

chenzm

我们厂的信息化建设需求整理出来了，请大家给提提建议，需要多少投资。金蝶、用友的协同办公产品是否能够满足我们的需求。请大家给看看，谢谢。

纵横四海：这是一个实实在在的应用，大家根据自己掌握的知识提出解决方案吧！好的实施方案我建议论坛加威望值!

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2007/4/30 07:23 上传

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技术规范及要求

1.总体架构
1.1基于J2EE规范开发，支持多种服务器及关系型数据库，无须客户端程序的纯B/S模式，以满足公司远程业务的处理和集团式业务办公的需要。
1.2具有磁盘空间管理及数据备份与恢复功能，易于数据管理和维护。
1.3支持多部门应用，具有部门管理员和部门权限设定功能。
1.4具有法律效应的电子签名、电子印章系统插件。
1.5支持短信功能，实现移动协同管理。
2.公文管理
2.1功能完善，全面遵循国家公文管理规范并满足个性化需求。
2.2与微软WORD软件无缝集成，支持手写批注、手写签名、电子印章。
2.3具有完善的成文、审批、封发、传阅督办等公文管理功能，支持痕迹保留。
3.档案及知识
3.1档案可由公文转入并分类归档，具有归档申请与确认（拟归档）功能；
3.2对每一用户可以按“密级”程度单独赋予档案权限；
3.3档案按“阅读、修改、删除”的权限向档案管理者申请档案；
3.4对档案申请可以分未批、有效、无效等状态进行分别检索查阅；
3.5具有实物档案功能，能够将图书、会计帐本、纸质文稿、图片影像等资料按档案管理的要求归档，并且按档案管理要求进行管理；
4.会议及通讯管理。
4.1按实际工作要求，提供会议起草、审批、安排、通知、纪要、纪要审批、传达、拟归档、通知回复等预定处理功能。
4.2具有基于WEB的即时通讯功能，支持即时消息的关键字警示、禁止功能.
4.3具有“名片夹”的应用功能，记录私人或者共享外单位人员名片资料.
4.4具有人员列表，并且可自动检索，即时通讯和邮件可在人员列表处快捷发送.
5.集成应用
5.1与财务、人事等系统自动集成，不用二次开发就能采集异构系统的数据
5.2所有采集的数据可以生成用浏览器查看的WEB报表，支持EXCLE的显示格式；
5.3集成的数据可以按关键字索引，例如按人员、日期等索引；
5.4所有的历史记录可以集中查看，区分不同的事务类型和处理动作分别检索
6.工作流
6.1支持工作流的图形化定义，用“人机对话框”的形式设置节点参数.
6.2支持工作流节点处理中按指定人、职务、角色自由选择，支持多角色（即一个人属于多个工作角色）.
6.3支持职务关系，即某部门的正职还是副职还是任何人，支持部门级别的自动推演，以简化工作流.
6.4支持流程的竞争关系，即多人同时处理一个节点时，是全部需要处理还是其中一人处理.
7.表单
7.1不用二次开发可自由设定表单栏目，并且直接生成多维智能报表；自定义的表单数据可自动生成财务记账凭证到主流财务软件。
7.2所有表单可按事先确定的规则自动编号并集中存放，可进行分项统计、汇总并支持模糊检索。
7.3所有表单之间都可以通过规定的标识任意设定关联协同关系，关联调用和关联查看支持内容模糊检索。
7.4 可人为设定表单中内容的填写权限且字段大小不受限制。
7.5 表单中所挂附件应确保具有授权资格的人才能查看。
7.6 支持复杂的高级表单模版，表单可插入图片、多媒体资料等，支持表单源码编辑方式；
7.8 同一表单可根据条件进行流程的分向处理。
8.系统管理及其他
8.1可任意选择桌面格式，包括综合信息方式、列表方式，起始桌面可以任意选择为某一功能点；
8.2可任意选择界面风格，同一系统中不同的人可以有不同的界面风格；
8.3支持菜单扩展与定制；
8.4支持WEB消息框、语音、邮件、短信、多媒体动画等多种消息提醒方式；
8.5支持内嵌式电子签名方式.
8.6可设置允许和禁止的IP地址，可管理办公网络中运行的计算机.
8.7具有系统日志、访问日志、监控功能。
8.8工作计划的自动提醒、共享、图形化查看，可分类设置计划与日志的书写模版；
8.9对共享资源可以分以下类型查询：尚未审批、已经批准、不予批准、过期预约
9.项目管理
9.1对项目的预算、发起人、参与人、部门，以及主题等进行详细管理
9.2详细记录和分析项目的立项、审议、批复、实施、验收、评估、总结等周期
9.3对项目的风险因素、风险导致的情况做详细记录，可选择转停、终止、继续等项目风险应对措施
9.4可对项目变更、质量、安全、成本、工期、异常情况做详细管理
9.5可设定项目内容栏目，并且栏目与知识文档、其他相关管理内容的关联可任意修改和指定
10.财务管理
10.1提供网上报销功能，报销原始依据与凭证表单可进行关联设定。
10.2自由设定借款用途，详细记录借款原因、部门等，可依据金额确定借款审批人员，可按权限关联附件。
10.3财务和工作流可以关联，满足公司个性化需求。
11.其它
11.1子公司可远程登录公司服务器上的协同办公系统进行内部协同办公，但所有数据与总公司分开管理。
11.2.能对公司的库存、采购、订单、人事及公司客户关系等做好管理，能对库存情况进行综合统计分析并形成月报表、季度报表及年报表，表单格式基本与公司相同，细节需求在实施过程中确定。
11.3能按买方实际需要完成相应公司业务处理（详见附件）
11.4.卖方软件的安装与加密应保证买方双机热备份系统正常切换运行，在买方

现有网络设计基础上卖方应保证系统资料的安全性。

11.5卖方应尽量为买方办公软件的运行提供必要的软件环境支撑。
11.6领导查询系统包括十个方面的内容，他们是财务信息查询、领导手册查询、销售信息查询、人力资源查询、信息化进展情况查询、质量成本信息查询、采购供应信息查询、信息化进展情况查询、质量成本信息查询、采购供应信息查询，涉及八个处室、五个车间，十余种报表。实现从纸介质的统计报表转变为电子报表，方便相关领导远程、异地查询的要求。

chenzm

我们厂需求，拟定80点。

纵横四海

我看你了你的流程文档，个人感觉一般的工作流系统均是支持的，应该说现在的工作流系统都还是比较完善的，主要要考虑的问题就是如何与现有的IT系统进行整合。

为了了解你目前IT系统的现状，我作了一个资料收集表，你可以填写一下，以便于我了解更多的信息。
我在企业中作了3年，有一些体会，希望对你有一定的帮助！

属性项目	选项	用户填写
公司性质	集团公司，非集团公司
分公司数量	法人公司数量
	总的分公司数量
2006年总收入	请填写数字（万元计）
2006年总利润	请填写数字（万元计）
截至到目前20070331的总人数	请填写数字
每个分公司的部门数量	请填写数字
所在行业	制造，销售，分销，高科技等等，请按照实际情况填写
现有IT系统现状	财务系统？ 有的话，请说明是那种产品，没有填无
	人力资源系统？ 有的话，请说明是那种产品，没有填无
	最需要解决的问题，请说明
你的主要联系方式	msn qq email 电话：	msn qq email 电话：

chenzm

公司资料收集表.doc (34 KB, 下载次数: 11)

2007/4/30 09:03 上传

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属性项目	选项	用户填写
公司性质	集团公司，非集团公司	集团公司
分公司数量	法人公司数量	1
	总的分公司数量	1
2006年总收入	请填写数字（万元计）	30000
2006年总利润	请填写数字（万元计）	6000
截至到目前20070331的总人数	请填写数字	700
每个分公司的部门数量	请填写数字	5
所在行业	制造，，分销，高科技等等，请按照实际情况填写	制造及销售
现有IT系统现状	财务系统？ 有的话，请说明是那种产品，没有填无	用友852
	人力资源系统？ 有的话，请说明是那种产品，没有填无	无
	最需要解决的问题，请说明	见需求，11.6
你的主要联系方式	msn qq email 电话：	msn 不让用 qq 不让用 email：xgzyl@126.com 电话： 我们厂对软件市场不是十分了解，只是根据自己企业的情况整理的需求，现在是考察阶段，暂不留电话了

appleteam

还要了解一下你们当前公司信息化的程度，用了什么ERP软件或其他电脑系统

chenzm

目前，我们厂局域网已经覆盖全厂，各部门都在用电脑辅助办公，主要是office软件。管理软件只是财务在用用友的852，没有其他的软件系统了，还请各软件厂商在论坛上留下您的宝贵建议。

纵横四海

感觉你们缺的是工作流系统，主要解决的问题是将各种线下审批用it系统解决，之前我们公司调研过一套软件。感觉还可以。不过最后因为我们是用的oracle erp不太好集成，所以就放弃了。
那个产品是：
DLFlo东兰工作流程管理系统  http://www.dltech.com.cn/

你可以了解一下。

litaojian

公司建立这个套系统的主要目标是为了解决协同办公和信息交换与沟通的问题。
可以按OA系统的方向选型，选择OA系统主流供应商。

molwang

根据你们的实际情况，我觉得最好不要用一个系统来实现，因为那样系统会显得有些复杂，有些乱，我建议采用几个子系统集成最好了，关键流程比如销售采购生产采用针对生产型企业的ＥＲＰ．再加上OA子系统应该能很好的完成了，这样也使的实施起来不至于太复杂而不好下手，找软件的时候要注意下软件的集成性

molwang

我们公司就是３个软件一起用的，用友的财务软件，用友的ＯＡ系统，再加上一个行业的ＥＲＰ（我们公司是做化纤，用了一个针对化纤行业的ＥＲＰ软件）不过现在集成的还不是太好，哎

litaojian

多个业务系统应用集成是更高一级的应用啦

飘来得人

我建议你考查一下复旦协达的商务办公软件，基本我看了你得这些需求它的软件都能满足，我去年做协同商务办公的实施，现在在做ERP实施，所以对这两块都比较了解！

tmliy

公司利润不错啊，可以考虑微软的全套产品。微软的产品就是集成容易，而且易用性较好。

aniluya

有了ERP 应该朝更深层次的软件应用考虑了

WWW.EMPLOYEECONNECT.COM

EC是集 OA+CRM+EHR一身的BI系统 产品先进性及稳定性不容置疑 完全跟ERP集成(纵横四海兄弟的公司可以考虑一下) 就是产品有点贵~

aniluya

工厂工作流必须跟ERP资料同步才可能完全协同办公

aniluya

原帖由 litaojian 于 2007-5-7 16:12 发表
多个业务系统应用集成是更高一级的应用啦

楼主应该考虑BI的~预算够的还是国外产品比较好,特别在系统框架还是开发拓展方面,从长远来看,国外ERP性价比还是比国内的好!

xyf0223

集团公司的典型应用,用友的U870就能够实现你的要求~建议你去用友的网站看看

chen_7733

如果想双机热备,考虑Linux的HA了. 不知道lZ提供的上述软件支持unix平台吗? 用ERP有点大马拉小车的感觉.

chen_7733

补充:有没有分公司,如果有从安全的方面考虑就会很多的.

lovejuan1314

最主要的是看公司的侧重和公司的投资能力，如果公司的投资能力不是很大的话，适当的选一些侧重性较强的开源软件比较好