OA让职场新人速成老鸟

many

        一个OA系统真的能让新人马上“打入”公司内部，熟悉公司业务和流程？下面，就是个最好的例子：

        大学刚毕业的杜鹃，幸运的进入了一家药业公司做行政助理，对于这份工作她非常向往，因为性格外向的王爽在大学里就一直是学生会干部，和人打交道对她来说是一件很轻松的事，她相信自己一定会胜任并爱上这份工作的。

        “这是你的位子，OA系统的个人账户是你的名字，密码是你的工号，登录以后先把密码改一下，抓紧时间熟悉一下公司的资料，回头我还有工作交给你”，匆匆交代几句，主管转身就去忙自己的事了，杜鹃刚想问公司的资料在哪里，她又回过头来说， “你需要的一切资料都可以在OA系统里找到，有事OA上交流。”

        天呐，这么大的公司竟然没有培训，难道招聘时承诺的培训是一个谎言？而且我的电脑基础本来就很差，OA系统更是听都没听过，万一有不懂的地方，岂不是头一天就要出丑？硬着头皮先试一试再说吧，但愿别太难。怀着忐忑不安的心情，杜鹃打开了电脑，来到了一个登录界面。　　

       输入帐号、密码、登录，出现了一个类似桌面系统的个人工作台，还好这种操作界面自己还是比较熟悉的。杜鹃注意到自己有一个未读邮件，打开之后才发现，是公司发给自己的问候信。邮件里还提醒自己首先熟悉一下公司的情况，随后会有下一步的安排。可公司资料在哪里呢，这时她才发现左侧有个培训系统，原来培训内容早已经准备好了，点击在线培训，观看文字资料、图片展示、视频播放，很容易就对公司有了一个大致的了解。　　

       跟着OA系统的提示，杜鹃又把行政人员工作守则看了一遍，随后参加了系统的网上考试，感觉自己掌握的还不错，基本都能够知道答案。没想到半天就把公司的资料和工作的基本知识学完了，杜鹃感觉这样的培训真的很高效。这时候办事项又开始了闪烁，原来自己的考试成绩被发到了主管那里，了解到杜鹃已经基本掌握了培训内容，主管发给了杜鹃一个统计上月出差情况的工作任务，并根据她的水平设定了量化的工作目标，明天中午完成即可。虽然考试的成绩还不错，但这么快就开始工作，杜鹃还是有点紧张，做不好怎么办？

        杜鹃正不知如何下手的时候，突然收到同事发来的一个寻呼，“美女，中午了，一起去吃饭吧！”抬头一看时间，一上午这么快就过去了。正好可以在吃饭的时候向同事请教一下手头的工作该怎么做。没成想，同事的解答，却给了她一把万能钥匙。

        原来公司与天翎公司签订合作协议，利用天翎公司研发的myApps快速开发平台，为每一个员工都建立一个自己的工作台，而且，现在不需要员工去找工作，而是工作推出员工做，这样工作会精确地分到每一个人手上，不会出现有的人累死，而有的人却闲死的问题。工作要求、所需知识技能，都可以在系统中找到，员工只要使用系统的帮助功能，看看标准做法或是别人的案例，自己依样葫芦画瓢，保证错不了。

       回想着同事的话，杜鹃将信将疑，能有这么简单吗？点开工作示例，杜鹃的疑虑消除了，在桌面上方有三个版本的标准化示例，下面还有很多已经完成的工作案例，通过学习理论、借鉴前辈们的实践，杜鹃很轻松的就掌握了工作方法。经过一下午的努力，杜鹃的任务提前完成了，点击工作提交，等待主管审核。不一会儿她就收到了主管的回复，“做的不错，继续努力。”

结束了充实的第一天，杜鹃觉得很有成就感，作为一个新人能够这么快的适应工作，让她对明天的工作充满了信心。

<关注天翎工作流、协同、OA、智能表单、柔性软件平台、快速开发平台等资讯。>