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金蝶 K/3 V10.4发版说明
1
综述
金蝶K/3 V10.4是在金蝶K/3 V10.3版本的基础上,根据金蝶K/3整体规划、市场调研和客户反馈等开发而成的,在产品功能、稳定性、易用性和性能方面均有较大程度的提升。
2
产品形态特征2.1
产品形态:金蝶K/3 V10.4产品形态为独立安装包,如果已经安装了K/3产品的用户,需将原有版本卸载后才能安装金蝶K/3 V10.4产品。
2.2
系统构成:金蝶K/3 V10.4 共有57个子系统和23个辅助工具构成。
子系统:
财务部分(15个子系统)
| 总账管理
| 报表管理
| 目标管理
| 固定资产
| 财务分析
| 应收款管理
| 应付款管理
| 现金流量表
| 项目管理
| 现金管理
| 合并报表
| 合并账务
| 结算中心
| e-网上结算
| 预算管理
| 供应链部分(10个子系统)
| 仓存管理
| 采购管理
| 销售管理
| 存货核算
| 出口管理
| 质量管理
| 分销管理
| 销售前台
| 门店管理
| 进口管理
| 成本管理部分(3个子系统)
| 成本分析
| 作业成本
| 成本控制
|
|
| 生产制造部分(10个子系统)
| 生产数据管理
| 主生产计划
| 物料需求计划
| 粗能力需求计划
| 细能力需求计划
| 生产任务管理
| 委外加工管理
| 重复生产计划
| 车间作业管理
| 设备管理
| 人力资源系统(11)
| 人事管理
| 薪酬管理
| 社保福利
| 绩效管理
| 招聘选拔
| 培训发展
| 能力素质模型
| 查询报表
| CEO平台
| 经理人平台
| 员工工作台
|
|
|
|
| 基础及BOS部分(3个子系统)
| K/3 BOS
| 账套管理
| 基础资料
|
|
| 商业分析部分(2个子系统)
| 管理驾驶舱
| 商业分析
|
|
|
| 行业产品部分(3个子系统)
| 房地产管理
| GSP管理
| GMP管理
|
|
| | | | | | | | | | 辅助工具:
辅助工具
| 增值税发票数据引入引出
| K/3数据交换平台
| 固定资产数据
| WEB Service
| 供应链数据引入引出数据
| 传输工具
| 远程数据传输
| K/3账套/文件远程传输配置工具
| 分销传输服务器管理
| 分销传输配置工具
| 分销管理单据自动传输
| 辅助工具
| 代理服务
| 万能报表
| 供应链单据自定义
| 网络检查工具
|
| 系统工具
| 远程组件配置工具
| 网络控制工具
|
|
|
| 单据套打工具
| 供应链单据套打
| 账务单据套打
|
|
|
| 合并报表工具
| 远程组件配置工具
| 项目数据修改工具
| 项目数据备份工具
| 账套升级工具
| 抵销分录取数类型升级工具
|
2.3
许可控制:2.3.1
K/3许可整体控制策略金蝶K/3 V10.4采用K/3许可(license)的加密方式。
1、
K/3许可申请和安装:
在系统使用状况中增加“软件许可申请”功能,界面如下:
file:///M:/setup2/K3/K3V10.4-DVD/HELP/金蝶K3V10.4发版说明.files/image001.jpg
第一步
网上注册
第二步
引入license文件
将获取到的K/3 license文件,通过引入license文件按钮在K/3系统中注册。
当license文件无效时,系统提示“无效license文件,不能注册”
2、
K/3许可控制方式:
采用子系统和总站点计数控制。
3、
K/3许可计数原则:
用户通过有K/3许可的中间层服务器登录金蝶K/3任一子系统时,进入正式版状态,且该子系统和总站点的许可使用数加一,如退出该子系统时,该子系统和总站点的许可使用数减一。
4、
K/3许可控制规则:
K/3产品的演示期通常是指账套各子系统的使用期间未超过两期。在演示期间无K/3许可,用户也可在系统演示状态下正常使用,当子系统使用期间超过演示期时,系统将拒绝进入子系统。
当使用数量未超过所购买K/3许可的站点数时,进入正式版状态。如果使用数量超过所购买的K/3子系统许可数,且该子系统未超过演示期,可以演示状态进入该子系统。如果使用数量超过所购买的K/3子系统许可数,且该子系统超过演示期,系统将拒绝登录,不允许进入该子系统。
5、
K/3许可升级:
原有金蝶所有版本的硬件加密狗均无法使用,需要到金蝶公司网站上重新申请并安装K/3许可。
6、
教学版许可控制:
1)
使用教学版K/3许可时,账套使用期间控制为12期。当账套超过12期时,系统将拒绝登录,不允许进入系统。
2)
使用教学版K/3许可时,当站点数已满时,新登录记录仍然采用演示账套过两期的判断,未过两期,则提示为演示版,如果过两期,则不允许登录。
3)
教学版仅提供简体版,不提供繁体版和英文版。
7、
注意事项
K/3许可文件是通过软件特征码生成,因此只能用在产生该软件特性码的服务器上。如果该服务器的硬件配置发生变化,则会出现由于软件特性码发生变化导致K/3许可不可用的情况。
2.3.2
K/3 BOS系统BOS集成开发工具V10.4加密策略:运行时和设计时分开加密控制,没有购买BOS设计时和运行时许可的用户只能对标准功能进行配置,可以新增业务对象,但这些对象不能被部署到其它环境中。
BOS万能报表工具包V10.4加密策略:依据运行时并发进行加密控制,没有购买BOS万能报表工具包运行时许可的用户不能保存报表且不能引出大于20行10列的报表。
BOS集成开发工具许可控制策略:不允许使用K/3 BOS集成开发工具的〖部署-模板数据脚本引出〗、〖部署-批量模板数据脚本引出〗和〖部署-发布向导〗三项功能。
BOS运行时许可控制策略:BOS单据无BOS运行时许可在主控台调用时,一种单据类型只能支持录入100张单据;直接SQL报表、交叉分析报表和K/3万能报表无BOS运行时许可不允许在主控台调用运行。
BOS万能报表工具包V10.4加密策略:依据运行时并发进行加密控制,没有购买BOS万能报表工具包运行时许可的用户不能保存报表且不能引出大于20行10列的报表。
BOS无教学版,其教学版控制策略与演示版相同。
2.3.3
人力资源系统1、
加密规则
1)无K/3许可时:
a)当前使用账套的系统用户档案数未满50个(档案数计算人力资源系统中管理的在职、离职、离退休、不在职职员数),并且工资系统结账未超过演示期,此时允许登录HR系统,以演示版状态使用HR系统的功能。
b)当前使用账套的系统用户档案数未满50个,并且工资系统结账超过演示期,此时允许登录HR系统,以演示版状态使用HR系统的功能,但工资系统(包括e-HR薪酬核算系统)不能使用。
c)当前使用账套的系统用户档案数超过50个,此时系统拒绝登录。
2)有K/3许可,加密方式是控制档案数的方式时:
a)当前使用账套的系统用户档案数未超过规定的档案数,系统正常使用。
b)当前使用账套的系统用户档案数达到规定的档案数后,系统就不允许新建、导入职员。
3)有K/3许可,加密方式是控制站点数的方式时:
a)如已经使用的某子系统站点数或总站点数未超过所购买的加密站点数,系统正常使用。
b)如已经使用的某子系统站点数或总站点数超过所购买的加密站点数,未超出的站点使用正常,超出的站点按无K/3许可的规则(上文提到的无K/3许可时的3种情况)进行控制。
c)如果用户仅购买了工资系统的站点而没有购买e-HR薪酬管理系统的站点,则e-HR薪酬管理系统中的薪酬核算部分(除部门发放功能)可以占用工资系统站点。如果用户购买了e-HR薪酬管理系统,工资系统可以占用e-HR薪酬管理系统的站点。
d)人力资源系统的组织规划、职员管理、考勤管理模块使用同一加密站点,加密系统名称为e-HR人事管理系统 。
e)K/3主控台人力资源系统中的统计分析平台模块,是占用HR查询报表模块的加密站点。HR系统在经理人平台和CEO平台中使用“常用报表”和“我的报表”两个功能时,是占用查询报表模块的加密站点。
f) 人力资源系统登录后默认登录我的工作台,因此我的工作台是用户需要使用HR工作流业务处理等功能时必须要购买的基础模块,建议每个HR系统用户都要购买足够用户数量的员工工作台站点数。
g)K/3V10.4的客户,如果购买了人事管理系统而没有购买员工工作台,则自动赠送5个员工工作台站点数,K/3许可中增加5个员工工作台的站点数。
h)如果用户没有购买人力资源系统中的e-HR薪酬管理系统,可以使用GUI工资系统的站点登录e-HR薪酬管理系统中的个人薪酬核算部分功能,但不能使用薪酬设计及部门薪酬核算的功能。 如果客户没有购买GUI工资系统,可以使用e-HR薪酬管理系统的站点登录GUI工资系统。
2、
加密升级:
1)原来版本的加密狗在升级到K/3V10.4版本之后,需要重新申请K/3许可,各功能可以正常使用。
2)CEO平台、薪酬设计、薪酬核算的部门发放功能是K/3V10.2新增加的模块(功能),因此从K/3V10.2以前的版本直接升级到K/3V10.4版本,需要使用这些模块(功能),则需要购买CEO平台、e-HR薪酬管理系统的站点,否则不能登录CEO平台、薪酬设计、薪酬核算的部门发放功能。
3)以前版本升级到K/3V10.4版本之后,如果购买了人事管理系统没有购买员工工作台,会自动赠送5个员工工作台站点数。
2.3.4
合并报表子系统1、
安装方法:
在集团公司安装合并报表服务器时,需要在中间层的〖账套管理〗-〖系统使用状况〗中“软件许可申请”安装K/3许可。详细安装方法参见《K3V10.4账套管理用户手册.doc》。
使用合并报表客户端的子公司不需要安装单独的K/3许可(License)。
2、
加密方式:
其他K/3系统均是按照并发用户的方式来进行加密控制,而合并报表系统是按参与合并的公司数来进行加密控制的:合并报表账套中,所有合并方案类型以及合并方案中所包含的独立公司数的总和不能超过申请的子公司数目,一旦超过了所申请的子公司数,则过演示期后不能再登录系统进行操作。
3、
加密计数原则:
其他K/3系统均是按照并发用户的方式来进行加密控制,而合并报表系统是按参与合并的公司数来进行加密控制的:合并报表账套中,所有合并方案类型以及合并方案中所包含的独立公司数的总和不能超过申请的子公司数目,一旦超过了所申请的子公司数,则过演示期后不能再登录系统进行操作。
4、
加密控制规则:
当前使用账套的当前系统未超过演示期,无K/3许可(License)时可进入该系统演示状态使用,如过演示期,系统将拒绝登录,不允许进入系统。
有K/3许可(License)时,进入正式版状态,如该站点超过所购买的加密站点数,无论子系统是否过演示期,系统都将拒绝登录,不允许进入该子系统。
合并报表账套“过演示期”的概念为在系统中编制任意三期的报表,从第三期报表开始系统将进行加密检测,且不同的报表类型将累计计算,如制作了一期月报、一期季报、一期半年报视为已经制作了三期报表。
5、
加密升级:
V9.41以前版本升级,加密狗须升级才能使用新版合并报表系统(不需更换加密狗,利用加密文件升级)。
V10.X合并报表升级,只要合并方案中子公司没有增加,则不需要更改加密,但升级到V10.4时候,需要重新申请K/3许可(License)。
另外,如果使用快速软件包,可直接在快速软件包基础上增加合并报表站点数即可,不需申请另外的K/3许可(License)。
3
产品重大功能特征3.1
财务系统3.1.1
总账K/3 V10.4中总账部分主要是增加了科目初始余额的引入引出,完善了现金流量处理,增强往来核销管理相关功能,以及其他账簿报表相关功能等的完善。另外根据财政部下发的2007年新会计准则,我们也根据新准则对总账系统做了相应调整。
1、
新增科目初始余额引入引出:K/3V10.4中新增科目初始余额的引入引出功能,支持将系统的科目初始余额标准模板引出成EXCEL文件后,在EXCEL文件中将初始余额录入完毕后导入到系统中。这样可以帮助实施过程中,减轻总账初始化工作量。
2、
新增现金流量表附表项目调整功能 :现金流量表附表调整主要是为了完善以前各版本中固定资产折旧项目、经营性应收项目、经营性应付项目和资产负债表中的数额无法一致的问题。主要原理是对即不涉及现金流也不影响净利润的这部分数据重新做分析处理。已达到帮助用户对现金流量表附表进行调整,得到自己所希望的正确结果。
3、
往来核销功能增强:K/3V10.4版本中继续对往来核销功能进行增强。在核销界面中增加显示已核销的金额,并提供对核销界面中数据进行打印预览的功能。更重要的是,往来核销还提供另外两种核销模式。一种是可以只按部分核算项目类别进行核销,解决了以前如果一个科目带有多个核算项目类别,那么只能在核算项目组合完全相同的情况下才能核销的局限性;另外一种是增加了一个核销的选项,金额相等才可以核销,此选项可以根据需要进行选择。
4、
增加现金流量项目预设功能:可以在基础资料的会计科目中对某些会计科目预设现金流量项目。这样无论是在凭证中指定现金流量,在T型账户中指定现金流量,还是在附表中指定现金流量,都可以直接采用应用预设,系统会根据预设好的科目与现金流量对应关系,批量帮助您完成现金流量的指定。极大减轻每个月的重复工作。
5、
核算项目明细账查询功能增强:核算项目明细账增加了核算项目跳转功能,解决了以前查询出来的核算项目明细账只能一页一页地翻到所想要查询的核算项目页面上。可以通过跳转功能直接定位查询到想要查询的核算项目页面上。
6、
新准则变化:针对2007年执行的新会计准则,总账系统相应的变化体现在会计科目中新增“共同类”科目类别,同时新增新准则会计科目模板。另外现金流量表也根据新准则的最新要求重新作了现金流量项目和现金流量表表格样式的调整。
3.1.2
合并报表本版本结合大型企业集团的需求与反馈,以快捷、方便、准确编制集团合并报表为目标,针对合并报表的复杂业务,在功能和流程上,做了必要的改动和完善,主要包括:
重构权益自动抵销功能,实现具有单一控股、直接控股、间接控股、交叉控股等多种形式的复杂股权结构下的企业集团内部权益自动抵销;实现当股权关系发生变化时,系统能够准确地对子公司的利润份额进行分段合并;实现:执行新企业会计准则要求的投资单位账面对被投资单位按成本法核算,而在集团层面编制合并报表时要求对被投资单位先进行权益法调整,然后再抵销的要求。
提供动态罗列表可自动从账套中取数功能,可方便快捷地从K3各业务系统取得实际数据,实时查询到取数结果。
提供勾稽关系分配可定义分配方案功能,可方便快捷地分配表间勾稽关系、项目差异勾稽关系,提高财务操作人员工作效率。
提供抵销分录汇总表功能,方便查看当前合并方案所有抵销项目的抵销汇总数。
提供共享项目检查工具,集团在完成报表模板定义后,通过执行共享项目检查工具,由系统自动检查已定义模板上是否存在相同的报表项目ITEM公式,集团修改存在相同ITEM公式的模板,以保证下发个别报表模板单元格ITEM公式的唯一性,避免数据错误。
3.1.3
固定资产本版本结合客户的需求与反馈,同时考虑新会计准则影响,对卡片业务处理作了进一步完善,同时对固定资产变动及结存表的过滤方案设置及报表显示内容进行改进,加强了卡片业务处理和管理报表查询功能,系统的重大功能改进包括::
固定资产卡片批量变动增加了固定资产原值、累计折旧及净残值的批量变动,实现对固定资产原值、累计折旧及净残值按固定金额和比例批量变动。
完善卡片变动功能,实现固定资产卡片发生变动时,若原值发生变动,卡片的估计净残值能随原值的变动而按固定资产类别中所设置的净残值率自动调整净残值。
增加折旧政策管理功能,可自定义折旧政策方案。在进行卡片业务处理时,可选择已定义的折旧政策方案,系统在期末计提折旧时,根据卡片上所选择折旧政策方案上的折旧政策参数计提折旧。
改进固定资产变动及结存表功能,实现固定资产变动及结存表可跨期查询,可按类别过滤,以及可按指定类别级次展开显示报表内容。
提供固定资产减值准备计提功能,并将减值准备计提功能作为一个单独的业务处理,方便客户操作、明晰减值准备固定资产业务,同时满足新会计准则要求。
3.1.4
应收款管理应收款管理系统在本版中对凭证、合同、报表等方面都做了功能增强,同时对订单收款、应收票据、坏账处理等方面也做了完善;本版增加了对移动商务、初始化单据引入引出功能的支持。
1、
应收系统凭证处理支持对单据上自定义金额字段及自定义核算项目取值;支持对凭证进行批量的增、删、改操作;凭证摘要在模板设置中支持取单据体内的内容;在单据界面生成凭证可直接定位到选定的单据无需再次筛选;凭证“附件”张数自动记录。
2、
合同可变更的范围更广,合同变更时,可对摘要、附注、备注字段及用户自定义的文本、日期型字段进行变更。对合同收款计划进行逐行记载,保证了合同到期款项列表数据的正确性。
3、
增加了应收票据综合报表,可查询所有状态下的应收票据情况;应收汇总表可以按照核算项目、部门、业务员的任意组合进行多维度综合查询;往来对账、账龄分析等报表也作出了重大的改进。
4、
坏账计提方法增加了基于账龄分析的个别认定法,即用户可根据客户的信用状况分别设置不同的计提比率。
5、
支持移动商务功能,用户可发送短信到K3系统的短信中心进行应收余额的主动查询;也可通过“短信订阅服务”“短信指令服务”定制方案,由系统依定制方案自动通过短信将关键客户的应收款余额报表及本日到期应收款清单发送到用户手机上。
6、
支持初始化单据的引入引出,用户只需将初始化单据信息录入标准模板中即可快速的引入到系统中,无需手工录入。
3.1.5
应付款管理应付款管理系统在本版中对凭证、合同、报表等方面都作了功能增强,本版还增加了对移动商务、初始化单据引入引出功能的支持及订单付款控制。
1、
应付系统凭证处理支持对单据上自定义金额字段及自定义核算项目取值;支持对凭证进行批量的增、删、改操作;凭证摘要在模板设置中支持取单据体内的内容;在单据界面生成凭证可直接定位到选定的单据无需再次筛选;凭证“附件”张数自动记录。
2、
合同可变更的范围更广,合同变更时,可对摘要、附注、备注字段及用户自定义的文本、日期型字段进行变更。对合同付款计划执行情况逐行记载,保证了合同到期款项列表数据的正确性。
3、
增加应付票据综合报表,该报表可查询所有状态下的应付票据情况;应付汇总表可以按照核算项目、部门、业务员的任意组合进行多维度综合查询;往来对账、账龄分析等报表也作出了重大的改进。
4、
支持移动商务功能,用户可发送短信到K3系统的短信中心进行应付余额的主动查询;也可通过“短信订阅服务”“短信指令服务”定制方案,由系统依定制方案自动通过短信将关键供应商的应付款余额报表及本日到期应付款清单发送到用户手机上。
5、
支持初始化单据的引入引出,用户只需将初始化单据信息录入标准模板中即可快速的引入到系统中,无需手工录入。
3.1.6
现金管理本版主要是结合客户需求反馈开发了一些产品细节完善的功能,主要包括:
1、
新增收付款单批量登账、批量审核审批(付款单才有审批)、批量发送至应收应付系统功能;
2、
增加应收应付收付款单生成凭证后,回写凭证字号至现金系统收付款单和日记账功能;
3、
银行对账设置增加业务日期相同的对账条件,并提供支持日期相差X天选项,具体天数支持用户自定义;
4、
提现、存现日记账生成凭证后凭证字号同步,删除提现、存现日记账同步删除对方日记账;
5、
日记账录入如果对方科目下挂核算项目,提供核算项目录入,包括单行、多行录入,与科目组合显示;从总账引入的日记账也引入对应科目所挂核算项目;
3.1.7
结算中心本版主要是结合客户需求反馈开发了一些产品细节完善的功能,主要包括:
1、
新增收付款单据批量生成凭证的功能;
2、
新增收付款通知单生成收付款单时可以批量指定中心账号,批量生成功能;
3、
新增批量引出交行付款单功能;
4、
银行互联增加中行全国接口;
5、
在移动商务平台可以定义结算中心系统存款及贷款的到期预警,用户通过手机可以接收这些预警信息;
3.1.8
房地产成本管理1、
合同、变更、结算、付款计划、付款单等单据及单据审核迁移到BOS平台(金蝶自主研发的商业操作系统),支持灵活定制;合同类型、形成方式等设为辅助资料,满足用户个性化需求;
2、
新增测算管理、成本数据库模块,完善全项目周期管理:新增测算管理、成本数据库模块,加强项目决策阶段管理、支持科学、快速决策,提供数据平台整理、分析历史项目经验系数,为新项目开发提供参考依据;完善项目开发过程管理;
3、
统一报表颜色展示、支持用户自定义:统一系统报表颜色,统一系统颜色风格,报表颜色配置支持用户自定义;
4、
支持成本账套对应多个财务账套,实现项目成本集中、财务分散管理模式:支持一个成本账套对应多个财务账套,实现付款单等凭证生成到多个财务账套以及从多个财务账套进行非合同性成本等数据引入,实现项目成本集中管理、财务分散管理的运用。
3.2
供应链系统1、
销售管理系统本版本在功能上取得了重大突破,新增了销售订单全程跟踪、订单可视化管理,方便企业的业务员或销售管理人员快速、全面掌握销售订单的执行情况。
2、
本版本新增加了收(付)款条件,在出入库单据、采购发票、销售发票、费用发票等单据中增加了收(付)款日期,系统会根据客户或供应商的收(付)款条件,自动计算收(付)款日期,增强了系统易用性。
3、
出口管理系统增加了信用证管理,全面支持企业出口信用证管理业务,为规范企业出口管理、有效利用资金、降低企业经营风险提供了有效手段,同时,使K/3的出口管理系统更趋完善。
4、
提供加贸联网监管接口,方便与其它加贸联网监管软件的对接,保护企业利益。
3.3
成本管理系统3.3.1
成本分析、成本控制原有成本管理模块包含成本核算、分析、考核、控制等各项功能,企业不同管理时期对成本管理的需求是不同的,在成本管理的初期企业需要应用基础的成本核算和分析功能,随着企业管理的提升和在成本核算及时准确的基础上企业需要应用成本考核和成本控制功能,因此在V10.4中将成本管理模块拆分为成本分析模块和成本控制模块,以适应企业不同时期管理的需要。
3.3.2
作业成本管理作业成本管理系统突破传统的成本对象概念,以销售订单和生产任务单直接作为实质上的成本对象,彻底打破部门成本核算模式,完全避免无谓的半成品编码,引入成本中心的概念,全方位集成财务、物流、车间管理等业务系统,全过程跟踪生产作业与过程,成本管理真正细化到车间每一工序每一作业,实现了真正意义上的“按单成本”管理体系和作业成本管理体系。
3.3.3
日成本管理日成本管理系统突破传统的月成本核算模式,支持由用户根据需要自定义成本计算周期,按周期在一个会计期间内进行多次成本核算和分析,适用于生产周期短、节奏快客观上要求快速反馈生产过程中的成本信息的企业,以利于进行产品销售定价,接单分析和利润预测。
3.4
制造系统3.4.1
生产数据管理1、
新增特性配置BOM的完整处理,实现BOM多层配置的简化操作。
2、
在计划系统选项参数中增加“特性配置自动新增物料”参数。当“特性配置自动新增物料”参数选中时,在“特性”单据上排位号和简码字段允许显示录入。
3、
新增对BOM跳层的处理,当BOM设置为跳层时,MPS/MRP计算时设置跳层的BOM对应的父项物料不再生成计划订单。
4、
新增物料合法性检查的功能。
5、
改进BOM固定提前期算法,由工艺路线上的固定时间计算得出。
6、
改进BOM变动提前期算法,由工艺路线上的变动时间计算得出。
7、
增加物料累计提前期的算法。
8、
工程变更可以变更BOM表头的工艺路线。
9、
增加支持用户在选择(当前光标所在位置)当前BOM组别时,根据选项引出该组别及子组别的BOM数据。
10、
改进成本BOM最新单价的取数规则。
3.4.2
主生产计划1、
增加物料库存状态汇总界面。
2、
增加库存状体查询例外信息组显示功能。
3、
在MPS的计划订单序时簿中增加输出物料资料中的计划员和在过滤条件中增加计划员字段。
4、
增加对采购申请单整单关闭改为行关闭
3.4.3
物料需求计划1、
增加物料库存状态汇总界面。
2、
增加库存状体查询例外信息组显示功能。
3、
在MRP的计划订单序时簿中增加输出物料资料中的计划员和在过滤条件中增加计划员字段。
4、
增加对采购申请单整单关闭改为行关闭
3.4.4
生产任务管理1、
增加任务单全程跟踪功能,可将生产任务的全生命周期全过程展现在一个界面中,方便客户进行有效的生产进度控制及根据需要进行生产计划调整。
2、
生产任务单增加结案日期,记录具体的结案时间。
3、
增加不允许反结案以前会计期间的已结案生产任务的约束。
4、
增加系统参数“不允许反下达本期之前的生产任务单”。
5、
移动商务制造部分增加了生产任务完成情况的查询。
6、
移动商务制造部分增加了拖期任务单的预警功能。
7、
增加生产任务单批量维护功能,可在生产任务单批量维护界面直接选单修改计划状态的生产任务单并可以对任务单进行确认,下达操作。
8、
增加生产任务单可视化排程功能,可实现生产任务单的计划开工日期和计划完工日期甘特图拖拉调整功能;生产任务单能力分析功能;生产任务单物料分析功能;甘特图和能力柱状图颜色设置功能。
9、
改进批号管理物料的领料过程批号取数规则。
3.4.5
重复生产计划1、
增加任务单全程跟踪功能,可将生产任务的全生命周期全过程展现在一个界面中,方便客户进行有效的生产进度控制及根据需要进行生产计划调整。
2、
生产任务单增加结案日期,记录具体的结案时间。
3、
增加不允许反结案以前会计期间的已结案生产任务的约束。
4、
增加系统参数“不允许反下达本期之前的生产任务单”。
5、
改进批号管理物料的领料过程批号取数规则。
3.4.6
委外加工管理1、
增加任务单全程跟踪功能,可将生产任务的全生命周期全过程展现在一个界面中,方便客户进行有效的生产进度控制及根据需要进行生产计划调整。
2、
生产任务单增加结案日期,记录具体的结案时间。
3、
增加不允许反结案以前会计期间的已结案生产任务的约束。
4、
移动商务制造部分增加了生产任务完成情况的查询。
5、
移动商务制造部分增加了拖期任务单的预警功能。
6、
增加生产任务单批量维护功能,可在生产任务单批量维护界面直接选单修改计划状态的生产任务单并可以对任务单进行确认,下达操作。
7、
改进批号管理物料的领料过程批号取数规则。
3.4.7
质量管理1、
改进抽样标准中一次抽样方案取数的规则。
2、
改进检验单中选抽样标准时允收数、拒收数、AQ L、抽样数量的携带。
3.5
人力资源系统
3.5.1
职员管理1、
新增职员异动、辞职、辞退业务的撤消功能。用户对职员异动、辞职、辞退操作完成后,实际业务需要撤消该记录时,用户可以在〖职员管理〗→〖人事事务〗中的〖异动撤消〗、〖辞职撤消〗和〖辞退撤消〗菜单下,可对职员最新的一条事务记录进行撤消操作。
2、
新增同职位可导入同名职员的功能。在导入职员人事数据时,系统除了“组织单元+职位+姓名”作为导入识别依据外,再新增了一种“身份证号码+姓名”的导入识别依据。选择“身份证号码+姓名”作为识别依据后,在系统中,同组织单元和同职位上,只要身份证不相同,都可以将职员数据导入,生成多条同名职员记录。
3、
新增不在职人员直接转为离职、离退休的功能。不在职职员辞职、辞退、离退休后,可在系统中直接选择不在职职员,进行辞职、辞退、离退休操作。业务生效后,生成一个完整的辞职、辞退和离退休记录。
4、
新增部分业务操作可批赋值的功能。在高级异动人事事务、职员转正人事事务、职员合同批新增\批修改等业务操作中,可以对常用的字段数据进行批量赋值,简化了业务操作,将较大提升工作效率。
5、
新增转正业务中可调整职级的功能。在进行职员转正业务操作时,可以同时对职员进行职级变动操作。在转正事务或工作流生效后,系统会自动更新职员的职级信息,并自动记录一条职员的职级变动历史记录。转正工作流或人事事务职级调整生效后,新的职级信息可以自动同步到工资中。
3.5.2
绩效管理1、
新增考核方案的目标分值权重方式可应用到多种模式功能。实现了考核方案中的“目标分值”方式,可以应用到绩效目标考核的统一下达目标、公式计算分数、批量评分页面等多种模式中,并同时适用于个人绩效考核方案和组织绩效考核方案。
2、
新增绩效考核评分中可以输入负分功能。在个人绩效方案或组织绩效方案中,当用户在考核方案中勾选了“允许目标评分突破评分范围”,则在“绩效目标评估表”输入分数时可以直接输入“负数”代表“扣分”方式。
3、
在“百分数权重”和“目标分值”两种方式都可通过在考核方案勾选参数“允许目标评分突破评分范围”来控制是否允许绩效目标的分数突破上下限。系统允许公式计算结果或人工输入的分数以负数的方式保存。
4、
新增对绩效考核任务标题提示语自定义功能。由于不同用户对绩效考核有不同的叫法,因此新增了由用户自定义绩效考核任务提示语的功能,自定义的提示语在用户的〖我的消息〗中收到的“绩效目标考核任务消息”的末尾,如提示语“请对“张XX”进行“XX考核方案”【XX考核周期】绩效目标考核”中的“绩效目标考核”这部分就可以自定义。
5、
新增绩效评估中没有评完分不允许提交的默认控制功能。系统默认控制规则:绩效目标评估表必须对每个评分项目打完分之后才能正式“提交”,如果没有打完分则不允许“提交”。如果用户允许评分人不全部打完分就可以正式“提交”绩效目标评估表,则可以在“绩效考核方案”→“绩效目标”页签设置参数即可。
6、
新增“不走工作流+全部采用公式计算”时可“重置考核周期”重新计算功能。在绩效考核中,在“不走工作流+全部指标采用公式计算”模式下,启动考核周期后,用户可在目标考核跟踪报表中查看每个人的计算结果,如果觉得数据不对,可以重置考核周期,修改公式或修改业务完成数据,再启动考核周期,即用户可以通过“重置考核周期”方式来重新计算。
7、
新增考核周期启动后允许添加下一周期考核对象的功能。个人及组织绩效考核中,当考核方案的评估周期在考核中时,可进行评估对象的添加,以及在未考核状态的评估对象的删除、指定目标下达人,新增加的评估对象不会在当期进行评估,只会在下一个评估周期使用。
8、
新增考核方案中向未完成目标下达者发送提示消息的功能。考核方案中,新增“目标下达未完成提醒”参数,参数内容为“在考核前7天内自动向没有完成目标下达的被考核人及其上级发送提示消息”,选中该参数,则会在考核前7天内自动向没有完成目标下达的被考核人及其上级发送提示消息,如果配置了消息发送到邮件,则会同时发送到接收消息者邮件。
9、
新增绩效等级查看权限控制功能。在绩效考核过程中和考核完成后,用户不希望某些职员查看到本人或者其他人的绩效等级。在建立个人绩效考核方案时,在“基本设置”中,有一个“绩效等级权限控制:不允许下列人员查看绩效等级”的控制项,在该控制项下,可指定特定人员不能查看被考核人的绩效等级。考核方案中设置了某职员不允许查看被考核人的绩效等级后,在绩效评估相关页面,该职员都不能查看到考核方案对应的被考核人的绩效等级信息。
10、
新增对绩效评估流程自定义名称的功能。在原有功能中,在考核方案中添加绩效评估流程时,用户不能对流程自定义名称,流程名称默认为“绩效评估流程+系统编号”格式。根据客户需求,新增了对绩效评估流程命名的功能。在组织和个人考核方案的“目标评估”页签中,添加评估流程时,在输入流程基本信息页面,新增了“流程名称”字段,用户可以自定义流程名称。
11、
新增可配置绩效目标评估表的绩效考核模式功能。在绩效考核过程中,用户希望配置一张全新的绩效评估表,该评估表需要包括职员信息、职员在考核期内的工作职责、阶段总结、考核目标内容,以及考核的评价指南、考核评价项目、绩效等级、评语等内容,且这些内容可以由用户自定义是否显示和自定义个性化的名称,该评估表还需要支持绩效考核目标的分解,实现绩效评估表的灵活配置。根据需求,在原有的“固定评估表”模式基础上,新增了“可配置评估表”模式功能。可配置评估表模式新增了绩效指标分解、子指标支持公式计算分数、考核流程节点配置、“含有子指标的父指标允许人工输入、修改评分”参数、在〖我的目标〗中查看和维护绩效目标评估表、对绩效评估表中的职员信息字段进行自定义设置、“基本职责”项目、“评价指南”项目、“阶段总结”项目、“期中总结(本人)、期中评价(本人)、期中绩效等级(上级)”等字段、绩效等级的签字确认等功能。
12、
新增360度自选评价关系功能。当360度评价人比较多时,可以利用“评价人可以自选评价关系和被评价人”的应用模式,通过设置“评价人自选评价关系”,在启动考核周期后,评价者在我的工作台选择评价人时可以自选被考核人和评价关系。人力资源部也可以人工干预:添加评价人,修改评价关系,补发问卷等。
13、
新增计划及执行管理界面格式可自定义功能。在进行考核周期中的计划及执行管理时,根据企业的实际情况,需要制定并显示不同的工作计划项目名称、职员信息、签字信息等。用户可以在系统设置中,对计划及执行管理界面的项目名称进行自定义和顺序、是否显示的设置。
14、
新增工作计划与绩效目标建立关联的功能。考核周期启动后,每个人都下达了绩效目标,用户可以根据下达的目标制定本人的工作计划,并将计划与目标建立关联关系。在对职员进行绩效目标评分时,可以通过单击目标,来查看与目标关联的计划情况。
15、
新增可引用他人计划和上期计划的功能。用户制定工作计划时,可以查看上级或下级的工作计划时,并将合适的工作计划选择到自己的工作计划里面,作为自己的计划。也可以将本人上期制定的计划直接引入,作为本期工作计划。
16、
新增计划下达的功能。用户制定完计划后,上级可对审核通过的下级工作计划进行下达,由下级执行。当一个下级面对多个上级时,系统可以对下级设置多个计划下达人,设置好的计划下达人都可以对作为计划执行人的下级进行计划下达。
17、
新增评价分组时可复制其他周期的评价分组。建立考核方案新的评价分组时,如果所需要的分组及评价对象在其他周期的考核方案中有相同的时候,用户可以直接将需要的分组引用或者复制过来,而不需要重复新建。
18、
绩效评估表单中新增复制前面节点评价分数功能。在个人及组织考核的绩效评估流程的绩效评估表表单中新增【复制评价】按钮,当用户对考核对象进行评分并在当前节点之前存在评分节点时,可以通过点击该按钮,将前一个评分节点的评价分数复制为当前节点的评价分数。当前用户仍可对复制过来的评价分数进行调整。
3.5.3
薪酬设计1、
新增薪酬方案功能。在薪酬设计模块中,新增薪酬方案功能,用户可以根据企业的薪酬政策和标准,将用于职员定薪调薪参考的薪酬标准表、薪酬标准适用的职员范围、薪酬调整的授权职员范围、职员定薪调薪所需要用到的职员属性等信息汇总在一起,形成一个综合性的薪酬标准管理方案,为系统流程中的职员定薪和调薪提供了标准参考依据。
2、
新增了定薪调薪事务和工作流功能。实现了在系统中对职员进行定薪调薪操作的功能。在定薪事务、调薪事务中,可以对多个职员进行定薪调薪一步提交生效操作;在自助服务中,可以通过定薪工作流、调薪工作流,同时对多个职员进行工作流多级审批。将定薪、调薪业务纳入系统管理,有助于提升管理效率。
3、
新增职员薪酬变更历史记录功能。职员薪酬变更历史记录表用于记录企业对职员进行定薪、调薪事务或工作流操作后,生成的职员的薪酬金额或薪点值。用户也可以直接在薪酬变更历史记录表中输入职员的薪酬金额或薪点值。记录表中的薪酬金额或薪点值在薪酬核算时可以被引入进行工资计算。对职员再次进行调薪事务或工作流操作时,可以查看到职员的历史薪酬变更记录。
3.5.4
薪酬核算1、
新增成本中心功能。在系统的基础资料分类和公共业务类型中新增了成本中心类别,利用成本中心,可以进行工资核算、报表查询和汇总分析。实现了既可以按人事行政架构进行工资核算汇总查询,也可按成本中心进行工资核算汇总查询功能。
2、
我的工作台中可以按照工资类别查看工资条。
3.5.5
K/3主控台1、
新增了系统流程图向导和自定义流程图的功能。新增了可配置的流程图式向导功能,用户在使用K/3人力资源系统时,可以直观、便捷的了解各功能模块间的业务关系,也可以通过直接查看或点击流程图图标查看的方式,直接进入功能操作界面或子流程图界面,极大提升了人力资源系统流程图的可用性。用户也可以根据业务需要,在系统流程图设计器中自定义符合自身管理特点的流程图。
2、
新增将统计分析平台图表发布到Web系统的功能。在统计分析平台的报表中设置的统计图形,能够随报表一并发布至Web平台。用户从Web平台查看该报表时,可以看到报表数据及统计图形。
3.6
基础系统1、
新增移动商务应用功能,可以实现K/3 ERP系统与移动终端的实时互动,满足用户移动商务应用的需求,
2、
新增主控台流程图界面,操作用户可以很方便的使用流程图导提供的业务导航功能。
3、
新增历史数据清除工具,通过该工具可以清除指定会计年度之前的历史业务数据,通过减少数据库大小提高系统整体性能。
3.7
BOS系统本版本结合客户的需求与反馈,以快捷而方便的开发供应链制造单据为目标,推出了扩展服务开发模式:提供了21种包含常用、供应链以及制造系统明细功能的预定义扩展服务,同时允许用户新增扩展服务。
4
重要功能清单4.1
财务系统4.1.1
总账4.1.1.1
新增功能1、
新增科目初始余额的引入引出功能。可以将科目初始余额标准模板引出成EXCEL文件,在EXCEL中录入好数据后,引入到K/3系统中。
2、
往来核销提供金额相等核销的选项。选择此选项后,核销双方只有在金额相等的情况下才会进行核销。
3、
往来核销界面中增加显示已核销的金额。
4、
往来业务核销增加了引出和打印功能,可以将待核销的数据进行打印和引出。
5、
往来核销支持按部分核算项目进行核销。即如果科目下挂多个核算项目类别,可以只选取其中一个或几个核算项目类别为核销依据进行核销。
6、
凭证审核时会对凭证的核算项目是否为空进行检测。
7、
凭证摘要库中的摘要增加了“不参与多栏账汇总”的属性,可以支持手工录入的凭证也不参与多栏账汇总,只要该条分录的摘要为不参与多栏账汇总即可。
8、
多栏账增加了两种表格样式:币别行显示和币别列显示。
9、
新增现金流量项目预设功能,可以在基础资料会计科目中对科目预设现金流量项目。其后无论是在凭证中指定现金流量,在T型账户中指定现金流量,还是在附表中指定现金流量,都可以直接采用应用预设,系统会根据预设好的科目与现金流量对应关系,批量完成现金流量项目的指定。
10、
凭证指定增加了对损益金额的处理。先前的凭证指定中对于损益金额的处理往往不完善或者是通过现金科目来变通处理。本版本中直接完善这一功能。
举例说明:以差旅费报销业务为例
凭证:借:管理费用 3000
现金 500
贷:其他应收款—张三 3500
在以前版本中只能对现金科目的500指定流量数据,但是其实管理费用3000影响到净利润会涉及到附表项目的指定。所以在本版本中支持即对现金的500指定现金流量,同时也要求对管理费用的3000指定附表项目。以保证现金流量主表和附表的准确。
11、
凭证流量指定中支持对现金与现金,损益与损益之间的抵消指定。这一点在先前各版本中均是不支持的。
例如:如下凭证
借:1001现金 1,000.00
贷:1002银行存款 800.00
1133其他应收款 200.00
在此凭证中现金与银行存款之间的800是不需要指定流量的,只需要指定现金科目的200即可。在以前各版本中就只能先指定现金流入1000,再指定银行存款流出800,这样指定工作比较烦琐。在K/3V10.4版本中可以直接指定现金科目流入200即可。
12、
凭证指定流量增加批量指定的功能。在很多一借多贷,多借一贷凭证中指定流量时,如果凭证分录很多,在指定流量的对方科目时,往往会造成一条条指定的工作量十分繁重。当然我们也不建议将现金流量全部在指定在对方众多分录中的某一条上,这样会造成系统数据的不正确。因此本版本提供了批量指定的功能。可以帮助将有规律的对方分录流量批量指定。
13、
增加附表项目调整功能。先前的各版本中对于需要处理现金流量附表的数据是哪些影响到现金流或者影响到净利润的数据。如果即不影响现金流也不影响净利润,我们是判定不影响现金流量表的最终结果,因此也不做分析处理。这样虽然可以保证现金流量表结果的正确性,可是附表中某些项目的数据可能会与实际有些差异。例如:固定资产计提的累计折旧如果是转入到管理费用中,系统会在附表中进行反映,需要指定附表项目;但是如果计提的累计折旧是转入到制造费用中,这样就即不影响现金流也不影响净利润,系统不会做处理。这样的话现金流量表中的固定资产累计折旧就会比资产负债表中的累计折旧少。本版本中的附表项目调整就是将这些即不影响现金流也不影响净利润的的数据重新做分析处理,以帮助用户得到想要的正确结果。
14、
核算项目明细账增加核算项目的跳转查询功能。可以从某个核算项目的页面直接定位查询到另一个核算项目页面中。
15、
凭证录入时,支持核算项目以助记码的方式录入。
16、
账龄分析表提供了“显示禁用科目”选项。
17、
凭证查询过滤条件中增加了日期可以“本周”“本日”“本月”的查询方式。
18、
针对新准则,增加了会计科目共同类科目类别,同时增加了新准则科目模板。
按照新准则中现金流量表的要求,重新调整了现金流量项目和现金流量表报表内容。
4.1.2
合并报表4.1.2.1
新增功能4.1.2.1.1
合并报表服务端操作
1、
重构权益自动抵销功能,具体包括如下明细功能:
1)
提供抵销持股比例清单功能,可自定义参与抵销的持股比例,可等于实际持股比例,也可不等实际持股比例。
2)
提供权益法调整抵销分录模板和权益法抵销分录模板,可在分录模板中自定义要参与抵销的项目,自定义项目的取数公式。
3)
提供符合新会计准则的内部股权投资明细表。
4)
提供自动生成权益法调整抵销分录的功能,实现按权益法调整抵销分录模板自动生成权益法调整抵销分录。
5)
提供自动生成权益法抵销分录的功能,实现按权益法抵销分录模板自动生成权益法抵销分录。
6)
提供权益法调整及抵销明细表功能,可查询每条投资的权益法调整及抵销明细资料。
2、
提供共享项目检查工具。
3、
增加抵销分录汇总表。
4、
新增系统参数“表间勾稽关系不需检查上报个别报表”,提供控制是否需要对当前账套所有上报个别报表进行表间勾稽关系检查。
5、
调整分录模板、抵销分录模板、调整分录及抵销分录支持ACCTITEMSBS、ACCTITEMHBS、ACCTITEMHZS,并能通过以上三个函数的定义正确取得上报数据、合并数据和汇总数据。
6、
普通类抵销分录和调整分录界面可显示在模板或分录中定义的项目取数公式。
4.1.2.1.2
合并报表客户端操作1、
提供动态罗列表可自动从账套中取数功能,通过改造二次开发平台中数据查询功能和动态罗列表模板定义向导功能,实现批量填充动态罗列表取数公式,最后实现从K3各业务系统数据的获取实际数据,并可实时查询到取数结果。
2、
新增合并报表取数函数,CR_RPTDATE,获取当前报表的报表日期或返回指定值参与计算。
3、
在合并报表客户端增加“反提交报表”功能,子公司编报人员可在合并报表客户端反提交已提交且未被接收的个别报表。
4、
合并报表客户端支持按项目代码查找item公式所在单元格。
4.1.2.2
改进功能4.1.2.2.1
合并报表服务端操作1、
项目序时簿可按数据种类(个别数、汇总数、合并数、上报个别数)过滤查询项目数据。
2、
F7调出的选择项目界面可按项目级次查找报表项目。
4.1.2.2.2
合并报表客户端操作1、
设置页眉页脚时,可对同一编辑框(左边、中间、右边)中的不同行设置不同字体格式
2、
系统按"全部罗列"重算生成动态罗列汇总报表时,项目名称改为使用“公司简称+罗列项目名称”或“罗列项目名称+公司简称”列示。
3、
从Excel2000复制数据到KDS20,拷贝内容包括单元格底色。
4、
在报表的单元格中定义公式后,可以单击fx公式编辑栏、激活单元格,在fx公式编辑栏中录入运算符、用鼠标选择当前报表或跨表页单元格,此时系统能够读出该单元格坐标,财务人员可通过鼠标选择跨表页单元格的方式编辑公式。
5、
解决以前版本出现的边框问题。具体如下:
1)
编制模板/报表,在当前表页选中的单元格或区域中进行边框设置操作时,该操作的效果达到财务操作人员的期望效果。
2)
编制模板/报表,设置好需要设置边框的单元格或区域后,保存报表后退出,然后再打开报表,原设置好的边框格式应保持不变。
3)
编制模板/报表,单个或批量引入Excel2003外部文件时,
引入文件的内容包括原报表的所有边框格式。
4)
编制模板/报表,从Excel2003 中copy 数据,然后到KDS20使用paste直接粘贴时,从Excel2003复制数据到KDS20,拷贝内容包括边框格式。
4.1.2.3
不支持业务场景1、
往来类和权益类抵销分录模板及抵销分录不支持ACCTITEMSBS、ACCTITEMHBS、ACCTITEMHZS。
往来类及权益类抵销分录界面不显示在分录模板中定义的项目取数公式,即分录界面中的“项目取数公式”显示为空。
4.1.3
固定资产4.1.3.1
新增功能
1、
固定资产卡片批量变动增加了固定资产原值、累计折旧及净残值的批量变动,实现对固定资产原值、累计折旧及净残值按固定金额和比例批量变动。
2、
增加折旧政策管理功能,可自定义折旧政策方案。在进行卡片业务处理时,可选择已定义的折旧政策方案,系统在期末计提折旧时,根据卡片上所选择折旧政策方案上的折旧政策参数计提折旧。
3、
在固定资产系统设置中新增“不允许转回减值准备”选项,控制用户在计提减值准备时,无法将已计提的减值准备转回,从而满足新准则规定不允许转回固定资产减值准备不允许转回的要求。
4、
在卡片管理中提供 “减值准备”功能,支持单一或批量卡片计提减值准备功能,方便在期末对发生减值的固定资产计提减值准备,并自动进行相应的账务处理。
5、
检测基础资料增加提示已使用子系统信息功能,实现在基础系统进行基础资料检测或基础资料删除时,若固定资产系统使用了该基础资料,则系统提示基础资料被固定资产系统使用。
6、
页面设置增加默认方案记忆功能。
7、
配合K3历史数据清除工具,提供固定资产系统的历史数据清除规则。
4.1.3.2
改进功能1、
固定资产标准卡片由“按基础资料内码引入”改为“按基础资料编码引入”。
2、
固定资产卡片自动生成凭证时,凭证中的摘要信息由默认“变动方式”改为“变动方式+资产名称”。
3、
完善卡片变动功能,实现固定资产卡片发生变动时,若原值发生变动,卡片的估计净残值能随原值的变动而按固定资产类别中所设置的净残值率自动调整净残值。
4、
改进固定资产变动及结存表功能,实现固定资产变动及结存表可跨期查询,可按类别过滤,以及可按指定类别级次展开显示报表内容。
4.1.4
应收款管理4.1.4.1
新增功能1、
对应收系统的凭证处理功能进行了增强:
a)
用户为科目下挂自定义核算项目后,且在相应单据的凭证模板中指定了自定义核算项目,则单据上的自定义核算项目内容可以携带到凭证中,无须在生成凭证时手工录入,简化了用户操作。
b)
单据上自定义的金额字段可以在凭证模板的“金额来源”中选择且支持生成凭证,例如用户在单据上自定义了“银行费用”等,可在凭证模板的金额来源中选择到“银行费用”。
c)
按凭证模板生成凭证时,凭证模板可设置凭证摘要取单据体中的内容。
d)
支持批量审核、批量反审核、批量删除凭证的操作,为用户批量处理凭证提供了快捷手段。
e)
在单据界面生成凭证时,可以在凭证生成的界面直接定位该单据,不需要再次手工过滤。
f)
凭证生成时,可以将生成凭证的单据张数自动携带到生成凭证界面的“附件”中予以计数。
2、
对应收系统的合同处理功能进行了增强:
1)
合同变更时,可以对合同的摘要、附注、备注字段进行变更。
2)
用户自定义的字段,如果这些字段属于文本型或者日期型,不论其在单据头还是单据体中,合同变更时可对这些字段进行更改。
3)
对与合同关联的所有收款信息在合同的收款计划中进行逐行记载,保障了合同到期款项列表中正确显示合同到期未收款部分的情况。
3、
应收系统的各项报表都进行了增强:
1)
增加了应收票据综合报表,可查询所有状态下的应收票据,并可连查与票据状态对应的明细报表。
2)
应收汇总表可以按照核算项目、部门、业务员的任意组合出具汇总信息,实现用户多维度综合查询的需求。
3)
往来对账支持查询未钩稽的销售出库单、支持按单据类型过滤取数、支持显示核销关系、支持按核算项目、产品任意组合的数据汇总;当按商品明细查询的时候,支持按单据进行金额小计。
4)
在“到期债权列表”的权限设置中增加“预警提示”的权限。
5)
账龄分析增加了“应收日期”的显示,增加了按科目查询,增加了对查询具体过期或未过期天数的支持。
6)
到期债权列表增加了“包括已出库未开票”的取数选项,支持查询已出库未开票的款项。
4、
用户可以通过发送手机短信息到自己定制的K3短信中心查询应收款余额;也可根据在移动商务模块下“短信订阅服务”“短信指令服务”中预设好的条件和周期,将关键客户的应收款余额报表及本日到期应收款清单发送给订阅用户或根据到期债权提前预警天数发送手机短信进行预警。
5、
按账龄分析法计提坏账准备时支持按明细单位分别设置计提比率,用户可根据客户信用美誉度高低,给予较其他客户更高或更低的坏帐计提比例,使坏账计提方法更为灵活。
6、
现金系统的收款单通过发送、确认操作传到应收系统后,如果在应收系统是未审核状态且单据体中没有任何选单关系,应收系统支持其对发票、合同、订单等单据的选单操作。
7、
应收系统支持兰字单据(例如:发票、其他应收单)下推红字单据的处理流程。
8、
对订单的收款情况进行逐行记载,新增的与订单关联的收款类单据只能对未收款部分进行收款。
9、
提供初始化单据的引入引出功能。用户在【K3系统工具】【数据交换工具】【供应链数据】中引出标准模板,将核对无误的初始化数据填入标准模板中即可通过“引入”功能将单据内容导入应收系统,无需手工录入,使初始化建账工作更轻松。引入引出操作支持“电子表格(*XLS)”和“文本(*TXT)”两种文件类型。
4.1.4.2
改进功能1、
将物流系统传递过来的销售方式为“零售”的发票在应收系统视同现销发票处理。
2、
票据增加“核算项目”字段,可以根据“核算项目类别”字段内容的不同,支持核算项目的录入。即当应收票据核算项目类别为供应商或其他自定义核算项目类别时,核算项目可以为某一供应商或其他自定义核算项目。
3、
票据背书后生成的单据支持关联合同、订单、发票的操作。
4、
票据贴现界面增加了“调整天数”,更符合中国人民银行的支付结算办法的规定。
4.1.4.3
不支持业务场景1、
收款单无法指定合同具体的某条收款计划,收款金额只能由上至下顺次分配到对应合同的收款计划中。
2、
在应收系统进行调汇的科目下挂的核算项目,是客户/供应商/部门/业务员/物料以外的内容,在应收系统不支持进行期末调汇操作,需在总账系统进行该操作。
4.1.5
应付款管理4.1.5.1
新增功能1、
对应付系统的凭证处理功能进行了增强:
1)
用户为科目下挂自定义核算项目后,且在相应单据的凭证模板中指定了自定义核算项目,则单据上的自定义核算项目内容可以携带到凭证中,无须在生成凭证时手工录入,简化了用户操作。
2)
单据上自定义的金额字段可以在凭证模板的“金额来源”中选择且支持生成凭证,例如用户在单据上自定义了“银行费用”等,可在凭证模板的金额来源中选择到“银行费用”。
3)
按凭证模板生成凭证时,凭证模板可设置凭证摘要取单据体中的内容。
4)
支持批量审核、批量反审核、批量删除凭证的操作,为用户批量处理凭证提供了快捷手段。
5)
在单据界面生成凭证时,可以在凭证生成的界面直接定位该单据,不需要再次手工过滤。
6)
凭证生成时,可以将生成凭证的单据张数自动携带到生成凭证界面的“附件”中予以计数。
2、
对应付系统的合同处理功能进行了增强:
1)
合同变更时,可以对合同的摘要、附注、备注字段进行变更。
2)
用户自定义的字段,如果这些字段属于文本型或者日期型,不论其在单据头还是单据体中,合同变更时可对这些字段进行更改。
3)
对与合同关联的所有付款信息在合同的付款计划中进行逐行记载,保障了合同到期款项列表中正确显示合同到期未付款部分的情况。
3、
应付系统的各项报表都进行了增强:
1)
增加了应付票据综合报表,可查询所有状态下的应付票据。
2)
应付汇总表可以按照核算项目、部门、业务员的任意组合出具汇总信息,实现用户多维度综合查询的需求。
3)
往来对账支持查询暂估款、支持按单据类型过滤取数、支持显示核销关系,支持按核算项目、产品任意组合的数据汇总;当按商品明细查询的时候,支持按单据进行金额小计。
4)
账龄分析表增加了“应付日期”的显示、增加了按科目查询、增加了对查询具体过期或未过期天数的支持。
5)
在“到期债务列表”的权限设置中增加“预警提示”的权限。
6)
到期债务列表增加了“包括未勾稽入库单”的取数选项,支持查询已入库未勾稽的款项。
4、
用户可以通过发送手机短信息到自己定制的K3短信中心查询应付款余额,也可根据在移动商务模块的“短信订阅服务”“短信指令服务”中预设好的条件和周期,将关键供应商的应付款余额报表及本日到期应付款清单发送给订阅用户或根据到期债务提前预警天数发送手机短信进行预警。
5、
对订单的付款情况进行逐行记载,新增的与订单关联的付款类单据只能对未付款部分进行付款,加强了订单付款金额的控制,用户可通过“订单允许超额付款”的选项进行设置是否允许订单超额付款。
6、
现金系统的付款单通过发送、确认操作传到应付系统后,如果在应付系统是未审核状态且单据体中没有任何选单关系,应收系统支持其对发票、合同、订单等单据的选单操作。
7、
应付系统期末科目对账、总额对账增加了“包括暂估款”“包括委外加工暂估费用”的选项,实现生成暂估凭证的入库单、委外加工入库单参与应付系统与总账的对账操作。
8、
提供初始化单据的引入引出功能。用户在【K3系统工具】【数据交换工具】【供应链数据】中引出标准模板,将核对无误的初始化数据填入标准模板中即可通过“引入”功能将单据内容导入应付系统,无需手工录入,使初始化建账工作更轻松。引入引出操作支持“电子表格(*XLS)”和“文本(*TXT)” 两种文件类型。
4.1.5.2
改进功能1、
票据增加“核算项目”字段,可以根据“核算项目类别”字段内容的不同,支持核算项目的录入。即当应付票据核算项目类别为客户或其他自定义核算项目类别时,核算项目可以为某一客户或其他自定义核算项目。
4.1.5.3
不支持业务场景1、
付款单无法指定合同具体的某条付款计划,付款金额只能由上至下顺次分配到对应合同的付款计划中。
2、
在应付系统进行调汇的科目下挂的核算项目,是客户/供应商/部门/业务员/物料以外的内容,在应付系统不支持进行期末调汇操作,需在总账系统进行该操作。
4.1.6
现金管理4.1.6.1
新增功能
1、
新增收付款单批量登账、批量审核审批(付款单才有审批)、批量发送至应收应付系统功能;
2、
收付款单增加“折扣”原币及本币字段;发送到应收应付系统时,折扣字段写入收付款单折扣栏;
3、
增加应收应付收付款单生成凭证后,回写凭证字号至现金系统收付款单和日记账功能;
4、
增加往来单据科目币别授权功能;
5、
银行对账设置增加业务日期相同的对账条件,并提供支持日期相差X天选项,具体天数支持用户自定义;
6、
提现、存现日记账生成凭证后凭证字号同步,删除提现、存现日记账同步删除对方日记账;
7、
日记账录入如果对方科目下挂核算项目,提供核算项目录入,包括单行、多行录入,与科目组合显示;从总账引入的日记账也引入对应科目所挂核算项目;
8、
日记账多行录入在就绪栏提供借贷方原币合计数,如8,000.00/12,000.00格式;
9、
总账凭证整理后,自动批量更新日记账凭证字号,实现总账凭证字号与日记账联动;
10、
已勾兑、过账的日记账支持双击打开,只可查看、不能修改;
11、
在新的主界面增加了现金系统的业务处理流程图;
4.1.6.2
改进功能1、
放开付款申请单中的“科目”必录限制,在关联生成的付款单中允许修改并作必录控制;
2、
付款申请单录入时放开币别的控制,允许用户选择币别,选择币别后需根据币别是浮动汇率和固定汇率两种情况决定是否可以修改汇率:如果币别是固定汇率,汇率不可以修改;币别是浮动汇率,汇率可以修改;下推付款单保存时检查选用科目的币别与付款申请单携带过来的币别是否一致,不一致不允许保存;
3、
银行科目与银行账号建立对应关系,统一银行账号与现金账号,修改所有原调用现金开户行字段为调用银行账号开户行、原调用现金账号字段为调用银行账号;
4、
账号变更支持F7选择银行账号;
5、
收款票据生成凭证后还可以背书、核销;
6、
支票领用套打活动文本可取到收款人账号和收款行名称;
7、
现金日记账和银行存款日记账多行新增时,保存当前输入行后原记录不会清空;
8、
在商业承兑汇票和银行承兑汇票保存时检查“收款人”、“付款人”是否在供应商或客户基础资料中存在,如果存在则可以将这张票据保存到应收应付系统;
4.1.7
结算中心4.1.7.1
新增功能
1、
新增收付款单据批量生成凭证的功能;
2、
新增收付款通知单生成收付款单时可以批量指定中心账号,批量生成功能;
3、
新增批量引出交行付款单功能;
4、
银行互联增加中行全国接口;
5、
在移动商务平台可以定义结算中心系统存款及贷款的到期预警,用户通过手机可以接收这些预警信息;
6、
在新的主界面增加了结算中心系统的业务处理流程图;
4.1.8
房地产成本管理4.1.8.1
新增功能1、
合同变更批量引入;
2、
公建配套增加综合结转;
3、
合同编号修改单独授权;
4、
凭证模板支持工程项目作为核算项目核算;
5、
无文本合同付款单拆分生成凭证;
6、
凭证模版生成凭证提供相同科目(对应会计科目)合并选项;
7、
支持工作流处理后合同等单据批量导入;
8、
对已生成凭证单据可以调阅对应的总账凭证;
9、
增加变更拆分序时簿;
10、
增加各类付款明细表;
11、
支持成本账套对应多个财务账套,实现项目成本集中、财务分散管理方式;
12、
新增测算管理模块,提供科目方案维护、指标维护、待建项目维护,测算模板制定、执行测算、测算比较等功能;
13、
新增成本数据库模块,提供项目指标管理、材料设备管理、项目成本管理;
14、
新增系统流程图;
4.1.8.2
改进功能1、
合同、变更、结算、付款计划、付款单等单据BOS化,支持灵活定制;
2、
BOS化单据多级审批迁移至BOS配置;
3、
变更、结算查询增加汇总金额行;
4、
合同付款拆分凭证生成科目取数规则改取付款单拆分科目;
5、
合同查询一览表增加合同编码;
6、
合同科目明细表增加“合同编号”;
7、
变更修改保存后光标锁定在处理行;
8、
支持结算录入时将合同名称复制到结算名称中;
9、
“合同类型”,“形成方式”优化为辅助项目,支持自定义;
10、
目标成本的编制区分录入与编制;
11、
增加调整记录的调整原因分类辅助项目,支持自定义;
12、
目标成本、修订、待发生成本预测调整等界面上的“工作量”改为“工程量”;
13、
合同修订后,如果合同有付款计划时,给出联动修改提示;
14、
核算项目、辅助资料删除时检测系统使用状况时,如已使用提示用户“已经发生数据或已使用”不可删除;
15、
支持SQL 2005;
16、
目标成本对上级工程项目加入选择下级工程项目不同版本组合查看功能;
17、
合同录入、变更录入等处支持键盘del键删除;
18、
付款录入合同重新排序,付款拆分提供5种状态:无付款记录、付款未拆分、付款部分拆分、付款完全拆分、拆分有错;
19、
合同录入等处增加附件列,标识是否携带附件;
20、
付款拆分根据合同拆分自动更新,并将付款拆分状态标记为拆分有错;
21、
删除目标成本明细项时删除该明细项目的分摊方案;
22、
增加系统参数,有了付款单也可以改计划;
23、
编码规则可以使用合同编码、年月;
24、
待发生成本预测合同信息及动态成本信息页签,非明细工程项目和非明细科目可以显示明细信息;
25、
各项数据增加导出权限;
26、
成本报表显示颜色标识,不同级次使用不同的颜色显示,整个系统使用统一风格,支持自定义;
27、
已付款、欠付款明细表增加类似合同界面高级过滤;
28、
合同录入增加合同签约金额、不计成本金额、合同签约成本;
29、
合同、付款单定义套打格式后支持打印、预览;
30、
屏蔽预算管理模块及相关功能;
31、
结算界面合同名称字段保持与合同录入界面一致,修改为500;
32、
投资计划执行报表包括无文本付款单数据;
33、
付款申请单累计付款比例取数规则改进;
34、
支持目标成本为0、动态成本不为0时动态成本产品分摊;
35、
合同查询一览表支持明细项目查询;
36、
变更、结算编号字符加长;
37、
付款计划、付款单等支持键盘上下键移动数据更新;
38、
全项目动态成本表(表一)增加“已结算”列,反应部分结算合同的已结算金额;
4.1.8.3
不支持业务场景1、
不支持公建配套成本转入再转出,即只支持单层结转;
2、
同一单据拆分到的项目,如对应不同的财务账套或汇总生成凭证,所选单据拆分到的项目,如对应不同的财务账套,则不提供凭证生成;
4.2
供应链系统4.2.1
供应链整体4.2.1.1
新增功能1、
提供采购订单、进口订单、销售订单、外销订单短信交期/逾期预警功能。用户可设置预警条件,可选择预警信息发送对象,可设置预警信息发送时间。
2、
提供通过手机进行时库存查询、序列号查询、序列号状态查询功能。用户通过手机发送指令到指定端口,即可查询即时库存、序列号及序列号状态。
3、
提供单据审批通知,提供采购订单、采购申请、销售订单手机回复自动审核功能。
4、
新增供应链主界面流程图。
4.2.1.2
改进功能1、
在单据套打中,增加了数量字段中英文大写打印,同时在单据套打中,提供了相同单元格合并功能,用户可在套打中设置是否合并及合并依据。
2、
对等核销允许仓库、批号不一致,用户可通过系统选项设置是否允许仓库、批号不一致;
3、
完善进出口单据选单时数据携带方式,增加单据选项“选单填充模式”选项,当选择“追加”模式时,重新选单时,会将新选中的数据追加到原分录的后面。
4、
完善基础资料删除时提示信息。若该基础资料被使用,系统提示该基础资料是在哪一种单据(或其它基础资料中)被使用,方便追溯。
5、
提供对大文本的支持,包括支持F7从基础资料中选择以及支持打印,如进口出中的“唛头”。
6、
完善辅助计量单位数量的关联处理,支持对辅助计量单位数量的关联反写和关联携带。
4.2.2
采购管理4.2.2.1
新增功能1、
新增采购申请行关闭功能。用户可手工关闭不再执行的申请行。当申请行数量执行完毕后,该申请行自动关闭。同时,仍然提供整单关闭、反关闭功能。
2、
采购管理系统新增付款条件。新增付款条件基础资料,用户在供应商中设置付款条件,在外购入库单、购货发票中增加付款日期,根据供应商的付款条件和单据日期,自动计算付款日期。
3、
新增采购管理子系统流程图和菜单结构树。
4.2.3
销售管理4.2.3.1
新增销售订单全程跟踪功能通过在一个综合的跟踪界面中展示销售订单的各个环节执行情况,非常方便企业的业务员或销售管理人员快速的掌握订单的全面情况,及时的进行计划生产和提供高效的客户服务。通过全程跟踪可以实现如下的业务功能:
1、
可从K/3主界面通过调用销售订单全程跟踪功能,方便快捷地选择需要查看的销售订单,查看各个环节执行情况;也可从销售订单序时簿直接查看销售全程跟踪;
2、
可直接查询到销售订单的发货、退货情况,即可以清楚的知道当前订单分录物料总共发货数量是多少,金额是多少,总体执行百分率是多少,对应到哪些具体发货单号;
3、
可直接查询到销售订单的出库、退库情况,即可以清楚的知道当前订单分录物料总共销售出库数量是多少,金额是多少,总体执行百分率是多少,对应到哪些具体销售出库单号;
4、
可查询销售订单的开票信息,包括订单开票、退票情况;
5、
可查询销售订单的收款信息,包括订单是否预收款,收款、及退款情况;
6、
可查询销售订单的生产情况,如这些订单物料是否已经形成了生产任务单,生产任务单是否已经下达,生产产品的入库情况如何等;如果你需要知道订单的生产详细情况,也可以通过生产跟踪下钻到生产任务的全程跟踪,从而可以清楚的了解到生产的情况。
7、
每种环节的业务单据,如果需要修改,可双击调出相应的单据进行修改,查询出来的信息可打印和引出。提供非常方便的选单条件,可以直接输入订单号进行查找,也可以提供F7选单,如果订单较多,还可以利用定位的功能,定位到具体的订单或物料。
4.2.3.2
新增销售订单可视化管理增加销售订单可视化管理,订单可视化管理功能以甘特图的形式,非常方便业务管理和订单跟踪人员以时间为中心跟踪订单的执行情况,主要体现如下:
1、
通过跟进销售订单执行过程中的各个业务处理步骤的情况,包括业务处理步骤的开始时间、结束时间、完成状态等,并通过双击业务名称能够联查到相关业务单据,以便查看单据明细信息;
2、
通过“订单图形观察设置”功能定义图形观察的方案。明确在销售订单的观察过程中的涉及业务步骤,以及各个业务先后顺序和依赖关系;
3、
通过“订单图形观察”功能为销售订单选定适合的图形观察方案,以建立每个销售订单观察的方式,及计划各个业务步骤开始时间和完成时间;
4、
通过“订单日常监控”功能跟踪每个订单各个业务步骤实际的开始时间和实际的完成时间和完成的状态。
4.2.3.3
新增收款条件的设置及计算1、
增加收款条件功能,方便业务人员进行收款提醒或财务人员进行账龄分析主要的功能点如下:
2、
新增了基础资料收款条件,可以预先设置的收款条件;
3、
收款条件可以支持多种计算方式,如出货XXX天收款,或开票XXX天付款,逢XXX日收款等。
4、
在制作销售出库、销售发票时,可以根据预先设置的收款条件计算出业务的应收款日期。
4.2.3.4
其它新增功能1、
新增了发货通知单的信用控制,规则与销售出库单基本一致。
4.2.3.5
改进功能1、
改进了对等核销的条件,增加了系统参数“对等核销时允许仓库不一致”控制,选上此选项时,销售出库单作对等核销时,不同仓库可以对等核销。
2、
改进了对等核销的条件,增加了系统参数“对等核销时允许批号不一致” 控制,选上此选项时,销售出库单作对等核销时,不同批号可以对等核销。
3、
修改了零售类型的销售发票,修改后的零售类型销售发票与现销发票基本一致,保存后即为完全核销状态,不允许再下推收款单或与收款单核销。
4.2.3.6
其它新增功能1、
新增销售子系统主界面流程图和菜单结构树。
4.2.4
仓存管理4.2.4.1
新增功能1、
新增仓库管理子系统主界面流程图和菜单结构树。
4.2.5
存货核算4.2.5.1
新增功能1、
新增存货核算子系统主界面流程图和菜单结构树。
4.2.5.2
改进功能1、
存货核算系统由供应链系统迁移至成本管理系统。
2、
存货核算中生成凭证时,凭证编辑界面中的选项设置具有记忆功能,如果操作员在凭证编辑界面选中或者不选择设置项,下次再次进入凭证时自动能够使用保留上次的设置。
4.2.5.3
不支持业务场景1、
在核算参数中采用数量核算的业务场景下,物料计价方法不支持先进先出,后进先出,批内先进先出法。
4.2.6
进出口管理4.2.6.1
新增出口信用证管理1、
支持出口信用证的来证登记、审证、变更,包括新增、删除、修改、复制、多级审核、关闭、变更功能。支持打包贷款业务处理。
2、
符合出口信用证实际业务管理的丰富内容,主要有信用证开证日期、有效期等信用证基本信息、信用证条款、开证人与受益人信息、打包贷款信息等。
3、
出口信用证提供按溢短装率自动执行关闭功能。
4、
出口信用证提供多级审核功能。审证人可对信用证审核意见进行记录。
5、
出口信用证可关联外销订单生成。即收到信用证后,可依据外销订单生成出口信用证进行来证登记。
6、
出口信用证可下推生成出运通知单,可依据信用证进行发货通知及单证制作 处理。
7、
提供出口信用证执行报表,统计出口信用证下的发货日期、数量、金额、交单议付、收汇数量、金额。
4.2.6.2
新增加贸联网监管接口1、
提供一般贸易或加工贸易海关所需的基础资料(物料、供应商、客户)、BOM、仓存单据(外购入库单、销售出库单等)、即时仓存、业务单据(订单、出运通知单、进口单证)在K/3ERP中对应数据视图,供《加贸联网监管系统》或《报关系统》取数。
2、
因各地区海关数据格式及要求不同(目前是以深圳易网通加贸易监管系统为原型),各地区可从在K3ERP视图中取数,转换为当地海关所需要的数据格式类型。
4.2.6.3
新增进出口系统其它功能1、
出运通知单、进口单证进行报关合并操作时,可将物料单据体自定义字段内容按一定规则显示至报关单据体对应字段中。
2、
进出口单据状态栏增加即时库存信息的显示。
3、
外销订单允许录入配置类物料并可支持即时进行客户BOM的配置,下游出口单据增加支持配置类物料的录入和关联携带。
4、
进出口基础资料中增加包装类型维护,供物料包装资料调用,避免重复录入。
5、
新增进出口子系统流程图和菜单结构树。
4.2.6.4
改进功能1、
出运通知单“生成报关商品”“单证回填”权限,不受供应链整体参数"只能修改\删除\作废本人录入的单据"的控制。
2、
进口订单、外销订单的文本条款允许F7多选携带。
3、
外销订单下推生成生产任务单时,对于自制类和委外类物料能携带该物料已审核状态的BOM号到任务单“BOM编号”字段。
4.3
成本管理系统4.3.1
成本分析4.3.1.1
新增功能1、
新增期初在产品成本调整单
4.3.1.2
改进功能1、
费用分配时增加成本对象投产信息的检查;
2、
在产品材料分配标准“在产品由未关闭生产任务单对应领料单计算”引入生产任务单结案日期判断条件;
3、
费用分配和成本计算性能优化;
4.3.2
作业成本管理4.3.2.1
新增功能1、
新增成本资料设置功能:包括分配标准维护和补充投料维护;
2、
新增分配标准设置功能:包括共耗材料费用分配标准设置、其它共耗费用分配标准设置、在产品成本分配标准设置、分类法成本分配标准设置;
3、
新增分配标准数据录入功能:包括工时数据录入、约当系数录入、固定金额录入、固定比例录入、自定义分类法成本分配标准数据录入、自定义费用分配标准数据录入、分类法成本分配权重录入、副产品标准成本录入;
4、
新增产量归集功能:包括投入产量查询、完工产量查询、在产品盘点产量录入、废品产量录入;
5、
新增费用归集功能:包括材料费用查询、人工费用录入、折旧费用录入、其它费用录入、废品索赔录入、材料费用明细表、其它费用明细表;
6、
新增费用分配功能:包括材料费用分配、其它费用分配、材料费用分配明细表、其它费用分配明细表;
7、
新增成本计算功能:包括成本计算合法性检查、产品成本计算、成本计算单、销售订单成本计算单、材料成本计算单、分类法产品成本计算单、成本还原表、废品损失表、销售订单成本跟踪汇总表、销售订单成本跟踪明细表;
8、
新增凭证管理功能:包括凭证模板设置、凭证生成、凭证查询;
9、
新增期末处理功能;
4.3.2.2
不支持业务场景1、
本版本暂不提供辅助生产费用分配;
4.3.3
日成本管理4.3.3.1
新增功能1、
新增成本资料设置功能:包括成本资料设置和成本计算周期设置;
2、
新增分配标准设置功能:包括部门间费用分配标准设置、共耗材料费用分配标准设置、其它共耗费用分配标准设置、制造费用分配标准设置、废品处理-材料费用分配标准设置、废品处理-其它费用分配标准设置、废品处理-制造费用分配标准设置、在产品成本分配标准设置、分类法成本分配标准设置、物料对应共耗分配标准设置;
3、
新增分配标准数据录入功能:包括固定金额录入、固定比例录入、约当系数(综合)录入、约当系数(分成本项目)录入、实际工时录入、分类法成本分配权重录入、自定义部门间费用分配标准数据录入、自定义费用分配标准数据录入、自定义在产品分配标准数据录入、自定义分类法成本分配标准数据录入、副产品标准成本录入、材料定额(标准用量)查询;
4、
新增产量归集功能:包括投入产量录入、完工产量录入、废品产量录入、在产品盘点产量录入、产品投入产出表;
5、
新增费用归集功能:包括部门间共耗费用录入、材料费用录入、人工费用录入、折旧费用录入、其它费用录入、废品索赔录入;
6、
新增费用归集报表:包括材料费用汇总表、材料费用明细表、其它费用汇总表、其它费用明细表、部门费用汇总表、制造费用汇总表、制造费用明细表;
7、
新增费用分配功能:包括部门间共耗费用分配、材料费用分配、其它费用分配、制造费用分配、废品处理-材料费用分配、废品处理-其它费用分配、废品处理-制造费用分配;
8、
新增费用分配报表:包括材料费用分配汇总表、材料费用分配明细表、其它费用分配汇总表、其它费用分配明细表、制造费用分配表;
9、
新增日成本计算功能:包括日成本计算合法性检查、产品日成本计算;
10、
新增日成本计算报表:包括日成本计算单、日材料成本计算单、产品完工成本汇总表、分类法产品成本计算单、批次成本汇总表、废品损失明细表、废品损失汇总表;
4.3.3.2
不支持业务场景1、
本版本不考虑初始化相关功能,包括期初余额录入,结束初始化、反初始化等以及辅助费用、成本还原、凭证处理和期末结账的相关功能。
4.4
制造系统4.4.1
生产任务管理4.4.1.1
新增功能1、
增加任务单全程跟踪功能。通过该功能,在一个界面里将生产任务的从生产管理部门事前对生产进行准备的投料单等生产准备信息;仓库部门的正常领料、报废补料等物料控制信息;产品完成后向质检部门提出申请和质检部门进行具体检验的质检信息;具体生产部门的完工后进行的任务单汇报和产品入库等实际生产信息进行全方位的展示;如果有车间的工序管理也可以将工序信息展示出来,从而将生产任务的全生命周期全过程展现在一个界面中,方便客户进行有效的生产进度控制及根据需要进行生产计划调整。
Ø
可从K/3主界面通过调用生产任务单全程跟踪,方便快捷地选择需要查看的任务单,查看生产执行情况;
Ø
可从生产任务单序时簿选择生产任务单,查看全程跟踪;
Ø
可查询生产任务单上游的销售订单/外销订单、产品预测单的信息,方便生产管理和生产部门了解生产的来源,以便调整生产任务;
Ø
可查询生产任务变更信息,方便生产管理部门调整生产任务;
Ø
可查询生产投料情况,方便生产管理部门进行生产准备工作;
Ø
可查询生产任务单的领料、物料报废情况,方便生产管理、仓库和生产部门按生产任务单进行物料的控制;
Ø
可查询生产环节的任务汇报、工序计划、派工、工序质检等执行情况,方便生产管理和生产部门了解实际完成情况;
Ø
可查询生产任务相关的检验申请、检验单等信息,方便生产管理、生产部门和质检部门了解具体的质量情况;
Ø
可查询生产任务相关的入库情况,方便生产管理、生产部门和仓库部门了解具体的完成入库情况;
Ø
在任务单的全程跟踪界面可调用销售订单的全程跟踪,方便企业相关人员了解订单的执行情况。
2、
生产任务单增加结案日期,记录具体的结案时间。增加不允许反结案以前会计期间的已结案生产任务的约束,以避免以前期间已进行成本计算的生产任务后面再反结案,导致成本计算数据错误。注意,这里的会计期间是指物流的会计期间,不是财务的会计期间。
3、
增加系统参数“不允许反下达本期之前的生产任务单”。用户可自由选择本期之前的生产任务反下达是否受会计期间的约束。对于启用作业成本,该选项将会自动选上。为避免作业成本计算不准确,建议用户不要取消参数“不允许反下达本期之前的生产任务单”的选择。
4、
移动商务制造部分增加了生产任务完成情况的查询,终端用户通过移动设备发送特定指令及任务单号、产品代码和日期到指定端口,系统返回相应产品的任务单号、物料名称、计划生产数量、入库数量和入库率。
5、
移动商务制造部分增加了拖期任务单的预警功能。通过订阅服务,系统定期向终端用户发送拖期任务单的信息,内容包括任务单号、物料名称、计划完工日期。
6、
增加生产任务单批量维护功能,可在生产任务单批量维护界面直接选单修改计划状态的生产任务单并可以对任务单进行确认,下达操作。
7、
增加生产任务单可视化排程功能,可实现生产任务单的计划开工日期和计划完工日期甘特图拖拉调整功能;生产任务单能力分析功能;生产任务单物料分析功能;甘特图和能力柱状图颜色设置功能。
4.4.1.2
改进功能1、
改进批号管理物料的领料过程批号取数规则。
4.4.1.3
不支持业务场景1、
生产任务单批量维护不支持对确认和下达状态的任务单的维护。
2、
生产任务单批量维护界面不支持反结案,反下达,反确认功能。
3、
生产任务单可视化排程不支持委外加工管理和重复生产任务。
4.4.2
委外加工管理4.4.2.1
新增功能1、
增加任务单全程跟踪功能,提供对委外加工生产任务单的全程跟踪查询功能。通过该功能,在一个界面里将生产任务的从生产管理部门事前对生产进行准备的投料单等生产准备信息;仓库部门的正常领料、报废补料等物料控制信息;产品完成后向质检部门提出申请和质检部门进行具体检验的质检信息;具体生产部门的完工后进行的任务单汇报和产品入库等实际生产信息进行全方位的展示,从而将生产任务的全生命周期全过程展现在一个界面中,方便客户进行有效的生产进度控制及根据需要进行生产计划调整。
Ø
可从K/3主界面通过调用生产任务单全程跟踪,方便快捷地选择需要查看的任务单,查看生产执行情况;
Ø
可从委外加工生产任务单序时簿选择生产任务单,查看全程跟踪;
Ø
可查询委外加工生产任务单上游的销售订单/外销订单、产品预测单的信息,方便生产管理和生产部门了解生产的来源,以便调整生产任务;
Ø
可查询生产投料情况,方便生产管理部门进行生产准备工作;
Ø
可查询生产任务单的领料、物料报废情况,方便生产管理、仓库和生产部门按生产任务单进行物料的控制;
Ø
可查询生产任务相关的检验申请、检验单等信息,方便生产管理、生产部门和质检部门了解具体的质量情况;
Ø
可查询生产任务相关的入库情况,方便生产管理、生产部门和仓库部门了解具体的完成入库情况;
Ø
在任务单的全程跟踪界面可调用销售订单的全程跟踪,方便企业相关人员了解订单的执行情况。
2、
生产任务单增加结案日期,记录具体的结案时间。增加不允许反结案以前会计期间的已结案生产任务的约束,以避免以前期间已进行成本计算的生产任务后面再反结案,导致成本计算数据错误。注意,这里的会计期间是指物流的会计期间,不是财务的会计期间。
3、
移动商务制造部分增加了生产任务完成情况的查询,终端用户通过移动设备发送特定指令及任务单号、产品代码和日期到指定端口,系统返回相应产品的任务单号、物料名称、计划生产数量、入库数量和入库率。
4、
移动商务制造部分增加了拖期任务单的预警功能。通过订阅服务,系统定期向终端用户发送拖期任务单的信息,内容包括任务单号、物料名称、计划完工日期。
5、
增加委外加工生产任务单批量维护功能,可在委外加工生产任务单批量维护界面直接修改计划状态的任务单并可以对任务单进行确认,下达操作。
4.4.2.2
改进功能1、
改进批号管理物料的领料过程批号取数规则。
4.4.2.3
不支持业务场景1、
生产任务单批量维护不支持对确认和下达状态的任务单的维护。
2、
生产任务单批量维护界面不支持反结案,反下达,反确认功能。
4.4.3
重复生产计划4.4.3.1
新增功能1、
增加任务单全程跟踪功能,提供重复生产任务单的全程跟踪查询功能。通过该功能,在一个界面里将生产任务的从生产管理部门事前对生产进行准备的投料单等生产准备信息;仓库部门的正常领料、报废补料等物料控制信息;产品完成后向质检部门提出申请和质检部门进行具体检验的质检信息;具体生产部门的完工后进行的任务单汇报和产品入库等实际生产信息进行全方位的展示,从而将生产任务的全生命周期全过程展现在一个界面中,方便客户进行有效的生产进度控制及根据需要进行生产计划调整。
Ø
可从K/3主界面通过调用生产任务单全程跟踪,方便快捷地选择需要查看的任务单,查看生产执行情况;
Ø
可从生产任务单序时簿选择生产任务单,查看全程跟踪;
Ø
可查询生产任务单上游的销售订单/外销订单、产品预测单的信息,方便生产管理和生产部门了解生产的来源,以便调整生产任务;
Ø
可查询生产投料情况,方便生产管理部门进行生产准备工作;
Ø
可查询生产任务单的领料、物料报废情况,方便生产管理、仓库和生产部门按生产任务单进行物料的控制;
Ø
可查询生产任务相关的检验申请、检验单等信息,方便生产管理、生产部门和质检部门了解具体的质量情况;
Ø
可查询生产任务相关的入库情况,方便生产管理、生产部门和仓库部门了解具体的完成入库情况;
Ø
在任务单的全程跟踪界面可调用销售订单的全程跟踪,方便企业相关人员了解订单的执行情况。
2、
生产任务单增加结案日期,记录具体的结案时间。增加不允许反结案以前会计期间的已结案生产任务的约束,以避免以前期间已进行成本计算的生产任务后面再反结案,导致成本计算数据错误。注意,这里的会计期间是指物流的会计期间,不是财务的会计期间。
3、
增加系统参数“不允许反下达本期之前的生产任务单”。用户可自由选择本期之前的生产任务反下达是否受会计期间的约束。对于启用作业成本,该选项将会自动选上。为避免作业成本计算不准确,建议用户不要取消参数“不允许反下达本期之前的生产任务单”的选择。
4.4.3.2
改进功能1、
改进批号管理物料的领料过程批号取数规则。
4.4.4
生产数据管理4.4.4.1
新增功能1、
增加特性配置BOM功能:建立特性、物料和特性对应关系及特性配置方案,在BOM中定义BOM子项特性,根据BOM的子项特性和特性配置方案中特性物料的特性进行匹配,动态生成特性物料的特性BOM。
Ø
在特性资料中定义特性,对物料所具有的特性进行集中管理。
Ø
建立物料和特性对应关系,表示物料所具有的特性,对于物料属性为自制(特性配置)类物料,可直接在物料基础资料中进行物料对应特性的维护。
Ø
在BOM子项定义子项物料的特性,当BOM单上父项物料为特性配置来源物料时,BOM的子项物料可以录入具体的特性。在特性配置及特性BOM展开时,根据BOM上子项物料的特性进行匹配配置并展开特性BOM。
Ø
在特性配置时,可以根据特性配置方案对特性物料的特性进行配置。在特性配置方案中录入特性物料的特性,系统根据特性配置来源物料的BOM中BOM子项物料的特性与特性物料的特性进行匹配,根据特性的匹配来展开特性物料的BOM。
2、
特性配置自动新增物料
Ø
在计划系统选项参数中增加“特性配置自动新增物料”参数。当“特性配置自动新增物料”参数选中时,在“特性”单据上排位号和简码字段允许显示录入,排位号和简码用于特性配置自动新增物料时对特性和特性值的表示。
Ø
物料新增成功后,同时自动成特性配置方案并自动保存审核特性配置方案。新增物料的特性配置来源BOM取特性配置来源物料使用状态的BOM,特性和特性值根据新增物料的特性值简码对应的特性值和特性自动生成。
Ø
多层配置物料的自动新增:在录入标准BOM时,如果BOM上“是否特性配置来源”为“是”,BOM的子项物料也为特性配置来源物料,子项物料也需要进行特性配置。在录入父项特性物料的特性配置方案时,BOM子项特性物料自动进行新增,用户可以在新增特性物料界面对自动新增的特性物料进行修改。
Ø
在销售订单、外销订单或产品预测单上录入物料基础资料中不存在的特性物料时,若该特性物料需要多层配置,录入的特性物料自动新增成功后,系统自动新增子项物料的特性物料并自动生成特性物料及其子项特性物料的特性配置方案。
3、
增加BOM跳层处理
Ø
当物料属性为“虚拟件”时,“跳层”字段必选“是”,由系统自动控制,用户不允许修改。
Ø
当物料属性不为“虚拟件”时BOM单上“跳层”字段选“是”时:
1)
生产任务单/委外加工生产任务单生成投料单时,从跳层BOM的物料往下展,碰到自制件如果不跳层就不再往下展开。
2)
生产任务单/委外加工生产任务单生成下级生产任务单时,从跳层BOM的物料往下展,碰到自制件如果不跳层就生成下级生产任务单,否则不生成下级生产任务单。
3)
进行MPS/MRP运算时,如果跳层BOM的物料是独立需求,MPS/MRP运算后,生成计划订单并且计划订单可以投放生产任务单;如果跳层BOM的物料是相关需求,MPS/MRP运算后,不生成计划订单。
4)
BOM中有虚拟件时,虚拟件控制强制跳层,原有虚拟件的算法不变。
4、
物料合法性检查
Ø
类似BOM合法性检查,对物料属性中不完整或不合法的物料数据进行检查,能够给出以下信息:
1)
物料主数据中,物料的计划员为空的所有物料的信息;
2)
物料主数据中,物料的工艺路线为空的自制类物料的信息;
4.4.4.2
改进功能1、
物料的固定、变动提前期的算法
Ø
计算物料固定提前期:由工艺路线上的各工序的固定时间计算出物料的固定提前期,工序的固定时间包括准备时间、排队时间和移动时间;
Ø
增加计算物料变动提前期:由工艺路线上的各工序的变动时间计算出物料的变动提前期,工序的变动时间包运行时间
2、
物料的累计提前期的算法
Ø
增加计算物料累计提前期:计算物料累计提前期时,将不考虑BOM子件为ROP物料属性的物料,因为ROP物料使用的是再订货点法进行生成相关的计划法则,不在MPS或MRP计划计算逻辑;
Ø
进入BOM维护界面,在功能菜单下,选择“计算累计提前期”,则进行相关计算,系统会给予出提示完成,用户可以在物料计划资料中看到计算后的结果值
3、
工程变更可以变更BOM的表头-工艺路线
Ø
工程变更单表头增加工艺路线字段,当录入变更BOM编号携带相应的工艺路线,当空才可以F7选择或者录入工艺路线,不能修改携带的原有的工艺路线;
Ø
序时簿:增加原工艺路线、工艺路线字段;以上字段都需要添加到查询过滤条件中
4、
BOM的分组引出
Ø
增加支持用户在选择(当前光标所在位置)当前BOM组别时,根据选项引出该组别及子组别的BOM数据。
5、
成本BOM最新单价的取数规则改变
Ø
在成本BOM查询的过滤界面,当不选中即时计算的选项时,成本BOM中的最新单价取自采购入库单或委外加工入库单、产品入库单中的最后一次入库单价。如果没有发生过入库业务,则取物料基础资料中“物流资料”中的“计划单价”字段的值;如果没有入库单价也没有计划单价,则最新单价为0。
4.4.5
质量管理4.4.5.1
改进功能1、
抽样标准中一次抽样方案取数的改进
Ø
当样本大小小于批量大小时,根据一次抽样方案箭头指向查到的数据(样本数、允收数、拒收数)带到抽样标准的样本数、允收数、拒收数字段。
Ø
当样本大小大于等于批量大小时,根据一次抽样方案箭头指向查到的数据(样本数、允收数、拒收数)带到抽样标准的样本数、允收数、拒收数为空。
2、
检验单中选抽样标准时允收数、拒收数、AQ L、抽样数量的携带
Ø
当样本大小大于等于批量大小时,根据一次抽样方案箭头指向查到的数据(样本数、允收数、拒收数)带到抽样标准的样本数、允收数、拒收数为空。物料的检验方式为抽检时,在检验单中F7选抽样标准,如果抽样标准的抽样类型为“按国标抽样”,根据抽样标准带出Ac、Re,AQL、抽样数量。抽样数量取抽样标准上的样本数。
Ø
如果选定的抽样标准中,样本数量小于检验数量,根据抽样标准中的Ac、Re,AQL、样本数自动携带到检验单上的Ac、Re,AQL、抽样数量。
Ø
如果选定的抽样标准中,样本数量大于等于检验数量,则抽样数量统一等于检验数量,即相当于全检。
4.4.6
主生产计划4.4.6.1
改进功能1、
库存状态查询
Ø
增加物料库存状态汇总界面,先对当前条件范围的物料进行计算,然后让用户一目了然看到各物料的库存汇总状态,并在汇总界面直接给出物料的例外信息代码、库存、预计入库、已分配,用户可以进入明细界面直接对有例外信息代码的物料进行更明细的分析,减少搜索的工作,提高了工作效率,并增加更多的条件过滤界面和查找功能,让用户查找数据更精确;
Ø
选择库存状态查询功能,首先进入的是条件界面,然后系统将根据条件范围,进行数据计算,计算完毕后显示出库存状态查询汇总界面,当前显示的只有例个信息物料的数据,用户可以根据参数设置是否显示所有物料,还是显示只有例外信息物料的数据,当然用户也可以在系统提供的参数中设置其他参数值。
Ø
在当前物料分录行双击鼠标后,则进入该物料库存状态明细界面,系统将当前库存、安全库存、销售、采购、生产、计划单等数据进行冲减后,对需要调整的单据给例外信息调整建议,企业的计划人员可以根据系统的分析数据,进行相关的决策,对业务单据进行相关变更,变更后,重新进入该查询,新的结果将反馈进来。
2、
计划订单序时薄界面增加按照‘计划员’进行过滤
Ø
在MPS的计划订单序时簿中增加输出物料资料中的计划员和在过滤条件中增加计划员字段。
3、
采购申请单整单关闭改为行关闭
Ø
MPS计算在取预计量的计算逻辑中,是根据采购申请单的行业务关闭字段来决定;
Ø
MPS计划订单序时簿调出采购申请目标单据的也根据行业务关闭字段来显示
4.4.7
物料需求计划4.4.7.1
改进功能1、
库存状态查询
Ø
增加物料库存状态汇总界面,先对当前条件范围的物料进行计算,然后让用户一目了然看到各物料的库存汇总状态,并在汇总界面直接给出物料的例外信息代码、库存、预计入库、已分配,用户可以进入明细界面直接对有例外信息代码的物料进行更明细的分析,减少搜索的工作,提高了工作效率,并增加更多的条件过滤界面和查找功能,让用户查找数据更精确;
Ø
选择库存状态查询功能,首先进入的是条件界面,然后系统将根据条件范围,进行数据计算,计算完毕后显示出库存状态查询汇总界面,当前显示的只有例个信息物料的数据,用户可以根据参数设置是否显示所有物料,还是显示只有例外信息物料的数据,当然用户也可以在系统提供的参数中设置其他参数值。
Ø
在当前物料分录行双击鼠标后,则进入该物料库存状态明细界面,系统将当前库存、安全库存、销售、采购、生产、计划单等数据进行冲减后,对需要调整的单据给例外信息调整建议,企业的计划人员可以根据系统的分析数据,进行相关的决策,对业务单据进行相关变更,变更后,重新进入该查询,新的结果将反馈进来。
2、
计划订单序时薄界面增加按照‘计划员’进行过滤
Ø
在MPS的计划订单序时簿中增加输出物料资料中的计划员和在过滤条件中增加计划员字段。
3、
采购申请单整单关闭改为行关闭
Ø
MRP计算在取预计量的计算逻辑中,是根据采购申请单的行业务关闭字段来决定;
Ø
MRP计划订单序时簿调出采购申请目标单据的也根据行业务关闭字段来显示。
4.5
人力资源系统4.5.1
组织规划4.5.1.1
改进功能1、
在〖组织规划〗→〖职位体系〗的职位说明书中,职责说明可录入的字符数上限由原来500字符扩大到2000字符。
2、
在系统中以下位置的职位数据显示时,都能够按照〖组织规划〗→〖职位体系〗的职位体系树上的职位先后顺序来显示:
Ø
在〖组织规划〗→〖职位体系〗中,点击公司或部门时显示的职位图;
Ø
在〖组织规划〗→〖组织架构管理〗中,点击公司或部门时,显示的“负责人职位(姓名)”、“直属公司(负责人)”、“直属分公司(负责人)”、“直属部门(负责人)”栏中的数据;
3、
在在〖组织规划〗→〖组织架构图〗中,双击公司或部门时,弹出的组织架构基本信息浏览页面中的“负责人职位(姓名)”、“直属公司(负责人)”、“直属分公司(负责人)”、“直属部门(负责人)”中显示的数据。
4.5.2
能力素质模型4.5.2.1
改进功能1、
在〖能力素质模型〗-〖素质指标库〗中,建立素质指标时,将“级别说明”的可录入的字符数上限从400个字符扩大到1000个字符。
注意:“级别说明”限制字数更改,必须更改该字段类型,因此影响到以下地方的功能:在〖查询报表〗-〖绩效管理报表〗中的“个人业务目标查询”、“组织单元业务目标查询”两张表的条件过滤中,“排序”页签中不支持“指标及说明”字段排序,“过滤”页签中的“指标及说明”字段的比较符修改为“包含”、“不包含”、“为空”、“不为空”。
4.5.3
职员管理4.5.3.1
新增功能4.5.3.1.1
职员异动业务的撤消用户需要对异动职员的最新异动记录进行撤消时,可以在〖职员管理〗→〖人事事务〗中增加的三级菜单〖异动撤消〗下操作完成。撤消操作成功后,系统将撤消该条职员异动记录的后台任务、审批记录、异动记录信息,并自动记录撤消的原因。撤消操作只允许撤消职员最新的一条事务记录。
异动记录的撤消对工资业务也有影响。如果在〖系统设置〗→〖系统参数〗→〖薪资规则〗中已有启用薪资和人事同步,并且选择“职员数据关系规则”,当撤消了职员异动的人事事务或工作流记录后,工资中的职员会自动恢复异动前的状态。
以下业务状态的职员记录不允许撤消:
1)
处在流程中职员,不允许撤消;
2)
职位和组织单元被删除的记录,不允许撤消;
3)
职位和组织单元不匹配的记录,不允许撤消;
4)
生效后,还发生了其他业务的记录,不允许撤消;
5)
生效日期为当天或以前某天的未生效记录,不允许撤消;
6)
由组织单元或职位跨级异动生生成的异动历史记录不允许撤消;
7)
业务撤消引起的绩效方案评估对象、培训对象、权限和兼职信息变化不考虑。
4.5.3.1.2
职员辞职和辞退业务的撤消用户需要对职员的最新辞职、辞退记录进行撤消时,可以在〖职员管理〗→〖人事事务〗中增加的三级菜单〖辞职撤消〗和〖辞退撤消〗下操作完成。选择一个指定的离职人员(辞职或辞退)后,系统可以删除该离职员工的后台任务、审批记录、辞职辞退记录,并自动记录撤消的原因。系统撤消指定职员的最新工作流表信息,并把职员状态从离职状态变成在职状态,职员类别默认都为“正式员工”。撤消操作只允许撤消职员最新的一条事务记录。
离职人员所有数据操作权限不处理,权限设置是按照系统默认的规则。
辞职、辞退记录的撤消对工资业务也有影响。如果在〖系统设置〗→〖系统参数〗→〖薪资规则〗中已有启用薪资和人事同步,并选择了“职员数据关系”和“离职和离退休职员所有工资类别禁用”时,当撤消了职员辞职或辞退的人事事务/工作流记录后,系统将按照重新入职类型恢复该职员到工资中。
以下业务状态的职员记录不允许撤消:
1)
处在流程中的职员,不允许撤消;
2)
职位和组织单元被删除的记录,不允许撤消;
3)
职位和组织单元不匹配的记录,不允许撤消;
4)
生效后,还发生了其他业务的记录,不允许撤消;
5)
生效日期为当天或以前某天的未生效记录,不允许撤消;
6)
职员账号被占用的辞职/辞退记录,不允许撤消;
7)
业务撤消引起的绩效方案评估对象、培训对象、权限和兼职信息变化不考虑:
8)
异动、辞职、辞退引起职位和组织单元的变化历史、职位分类属性历史,暂不处理;
9)
异动、辞职和辞退撤消成功后,职员的任职历史中,仍存在一条多余的记录,因涉及面广,暂不处理。
4.5.3.1.3
新增同职位可导入同名职员的功能在相同组织单元的相同职位上,入职多个姓名相同的职员,并需要将这些同名职员资料都导入到系统中。根据需求,增加了同职位可导入同名职员的功能。
原有功能中,在导入职员人事数据时,系统以“组织单元+职位+姓名”作为导入识别依据。即同组织单元,导入同名职员后,最后导入的职员数据会覆盖原来的职员数据,不会生成多条同名职员记录。
新功能中,在导入职员人事数据时,系统除了“组织单元+职位+姓名”作为导入识别依据外,再增加一种“身份证号码+姓名”的导入识别依据。选择“身份证号码+姓名”作为识别依据后,在系统中,同组织单元和同职位上,只要身份证不相同,都可以将职员数据导入,生成多条同名职员记录。
具体操作方法为:在主控台〖人力资源〗—〖数据交换管理〗—〖基础数据导入〗的引入人力资源基础数据界面,导入的业务类型选择“人事数据”时,此时在“导入标识”中勾选“身份证号码(护照号码)”项, 则可以将同名职员导入到同职位了。
注意:勾选“身份证号码(护照号码)”项后,导入人事数据时,会对系统中的已有数据进行检测,检测规则如下:
1)
身份证号码(护照号码)在系统中没有时,导入后新增一条职员记录。
2)
身份证号码(护照号码)在系统中已经存在,则更新该号码对应的职员记录资料,包括姓名,但是组织单元和职位资料不更新。
4.5.3.1.4
新增将不在职人员直接转为离职、离退休的功能在〖职员管理〗→〖不在职管理〗的工具栏中增加【辞职】、【辞退】、【离退休】按钮,可以实现选择一个职员进行辞职、辞退、离退休操作。业务生效后,生成一个完整的辞职、辞退和离退休记录。
说明:
1)
暂不实现从不在职职员转入辞职、辞退和离退休的工作流审批方式;
2)
在职转不在职,没有同步到工资中,本版本暂不处理;
4.5.3.1.5
新增转正人事事务中对职级和转正日期批赋值功能在〖职员管理〗→〖人事事务〗→〖转正〗中,可以实现对选中的多个职员进行职级和转正日期的批量赋值。
在转正职员界面,选中职员,点击新增的【批赋值】按钮,在弹出的对话框中可以选择“转正日期、职级或职级变动类型”等三个字段进行批量赋值。
在转正业务中,需要对“职级”字段批量赋值时,需要在〖系统设置〗→〖系统参数〗→〖公共设置〗的工作流页签的“新职员转正审批”后面,勾选“转正时调整职级”。
说明:当对多个不同职位的职员进行“职级”的批量赋值时,只能对最前面的职位职员进行职级赋值,对其他职位的职员,则不能同时赋值。
4.5.3.1.6
批新增、批修改合同时的批赋值功能在〖职员管理〗→〖合同管理〗→〖职员合同记录〗中,点击【批新增】或【批修改】进行批量职员的合同新增或修改时,可以通过工具栏的【批新增】按钮,对选中的多个职员进行“合同类别、合同名称、合同签订日期、合同生效日期、合同到期日期、合同终止日期、备注”等字段的批量赋值。
说明:“合同类别、合同名称”批赋值时采用下拉选择方式,下拉框的内容来源于“合同文档管理”中定义的类别和名称。
4.5.3.1.7
新增异动人事事务的批赋值功能在〖职员管理〗→〖人事事务〗→〖异动〗的“高级异动”页签工具栏中,增加了【复制】和【粘贴】按钮。选中某列的单元格中输入的值,点击【复制】(CTRL+C)按钮。然后点【粘贴】(CTRL+V)按钮,可以将复制的值批量粘贴到该列选中的多个单元格中。
可以对“异动类型、异动后职位、担任当前职务日期、异动后职级、担任当前职级日期、异动后职称、申请日期、生效日期、加入公司日期、加入部门日期、异动前薪资、异动后薪资、备注”等字段进行批量赋值。“异动类型、异动后职位/职级”在批赋值工具中采用F7选择方式。
4.5.3.1.8
转正业务中的职级调整在进行职员转正业务操作时,可以同时对职员进行职级变动操作。
在〖系统设置〗→〖系统参数〗→〖公共设置〗的“工作流”页签中,增加了“转正时调整职级”参数,勾选该参数,则在转正工作流及人事事务可以调整职级。调整内容包括“转正后职级、职级变动类型”两个字段。
在转正事务或工作流生效后,系统会自动按照事务或工作流中的“转正后职级”字段数据更新职员的职级信息,职级生效日期与转正日期相同。职级更新后,系统会自动记录一条职员的职级变动历史记录,在〖查询报表〗→〖职员管理报表〗页面中查看“职员动态一览表”时,查询条件中职员属性选中“职级变动”时,能够查看到通过转正工作流或人事事务调整职级所生成的记录信息。
转正工作流或人事事务职级调整生效后,可以将职员的新职级信息自动同步到工资中。
4.5.3.2
改进功能1、
合同续签时允许在原来合同编号不变的基础上续签。在〖在职管理〗→〖合同管理〗→〖职员合同记录〗中进行职员合同续签时,勾选“续签沿用原有合同编号”后,就可以在原有合同编号基础上进行续签。在续签页面上,签定日期默认为当前系统的日期,生效日期默认为上次签定合同到期日期+1。
2、
在〖在职管理〗的“员工合同表”中,增加“合同属性”来记录合同的新建或续签标志。在〖查询报表〗→〖职员管理报表〗→〖职员综合报表〗能够查询续签的合同记录,合同状态字段更改为“合同属性”。
4.5.4
绩效管理4.5.4.1
新增功能4.5.4.1.1
“目标分值”权重方式可以应用到绩效目标考核的统一下达目标、公式计算分数、批量评分页面多种模式中原有功能“目标分值”的权重方式只能在〖我的目标〗中自由下达目标时使用。
本次补丁功能升级实现了“目标分值”方式可以应用到绩效目标考核的统一下达目标、公式计算分数、批量评分页面等多种模式中。
新功能中,“目标分值”方式已经可以应用到下列几种个人绩效或组织绩效方案的考核模式中:
1)
要统一控制绩效目标类型,不在考核方案统一下达绩效目标
2)
要统一控制绩效目标类型,同时要首先统一下达完绩效目标,才能在“我的目标”下达其它目标
3)
要统一控制绩效目标类型,同时要统一下达绩效目标,才能批量处理考核任务
在考核方案统一下达目标前给每条目标设置权重时,每条目标可以按目标分值方式直接录入大于零的分数。目标分值模式的总分计算方法: 所有各条绩效目标的得分直接相加得到总分。(每条绩效目标得分可以是正负数相加)
说明:“目标分值”方式目前还不适用于“直接录入考核结果”模式。
以上规则同时适用于个人绩效方案和组织绩效方案。
4.5.4.1.2
绩效评分可以输入负数按“扣分”方式计算分数1、
所有个人绩效方案或组织绩效方案中,当用户在考核方案中勾选了“允许目标评分突破评分范围”,则在“绩效目标评估表”输入分数时可以直接输入“负数”代表“扣分”方式。
2、
绩效目标采用公式计算时,计算结果为负数时,绩效目标分数也能够以负数的形式保存和显示,并且能够以负数的形式参加考核周期总分的汇总计算。
3、
在采用“评分等级”方式评分时,也可在后台设置“评分等级”时,将每个等级直接定义为“负数”的分数,用户评分时就可直接在“评分等级”中选择负数了。
4、
组织绩效方案和个人绩效方案采取了同样的控制方式:针对单个被考核对象的绩效评分页面、批量评分页面都同样支持了输入负数评分。
5、
直接录入考核结果模式也支持评分录入“负数”。
由于评分数据保存支持了负数评分,同样下列直接录入考核结果的功能页面本次也同样增加支持了负数评分:
〖绩效管理〗→〖录入组织结果〗和〖录入个人结果〗
〖经理人平台〗→〖我的绩效〗→〖组织结果录入〗和〖个人结果录入〗
4.5.4.1.3
可控制允许每条绩效目标的评分和总分可突破上下限(评分范围)“百分数权重”和“目标分值”两种方式都可通过在考核方案勾选参数“允许目标评分突破评分范围”来控制是否允许绩效目标的分数突破上下限。系统允许公式计算结果或人工输入的分数以负数的方式保存。
4.5.4.1.4
我的消息收到的“绩效目标考核任务标题提示用语”可以部分根据自定义文字来显示由于不同用户对绩效考核有不同的叫法,增加了可由用户自定义一个名称或自定义的提示语言,显示在普通用户从〖我的消息〗中收到的“绩效目标考核任务消息”的末尾:
在〖组织绩效方案〗和〖个人绩效方案〗→<考核周期>页签,点击新建或修改考核周期,系统新增了一个字段:“绩效评估任务名称”,用户可以在“绩效评估任务名称”对应的文本框中输入希望在〖我的消息〗中收到的任务名称(系统默认名称为:绩效目标考核)。即提示消息标题的末尾一段文字直接显示当前方案→考核周期的“评估任务名称”字段对应的文本。
例如用户可把“评估任务名称”中的默认值文本“绩效目标考核”几个字修改为:“能力素质评估”或“年终述职考核(请在1月20日前提交)”等等完全根据需要定义的文本,这样既可以让普通用户在〖我的消息〗任务标题中清楚地知道本次任务的“名称”,也可以在标题中直接写上一些简短的提示警示用语。
举例:
系统原来默认的文字提示:
请对“张XX”进行“XX考核方案”【XX考核周期】绩效目标考核
现需要将提示末尾的“绩效目标考核”几个字修改为客户希望的叫法,如“能力素质评估”。则在对应的考核方案→考核周期修改页面的“评估任务名称”中,将默认值“绩效目标考核”修改为“能力素质评估”。启动考核周期后,系统发到〖我的消息〗的消息标题就相应修改成了:
请对“孙绍学”进行“XX考核方案”【XX考核周期】能力素质评估
以上规则同时适用于个人绩效方案和组织绩效方案。
4.5.4.1.5
绩效评估表增加默认控制:不允许没有评完分就提交系统默认控制规则:绩效目标评估表必须对每个评分项目打完分之后才能正式“提交”,如果没有打完分则不允许“提交”。
如果用户允许评分人不全部打完分就可以正式“提交”绩效目标评估表,则可以在“绩效考核方案”→“绩效目标”页签中勾选、保存复选框参数:只须评定绩效等级和绩效总结,不须录入分数即可提交。
以上规则同时适用于个人绩效方案和组织绩效方案。
4.5.4.1.6
重新计算:绩效方案采用“不走工作流+全部采用公式计算”模式可以通过“重置考核周期”方式来重新计算在“不走工作流+全部指标采用公式计算”模式下,启动考核周期后,用户可在目标考核跟踪报表中查看每个人的计算结果,如果觉得数据不对,可以重置考核周期,修改公式或修改业务完成数据,再启动考核周期,即用户可以通过“重置考核周期”方式来重新计算。
以上方式的作用是防止考核周期启动时误操作或业务完成数据等相关数据没有准备好,造成公式自动计算的绩效目标分数不正确,使用了“重置考核周期”按钮后,用户即使发生了错误的计算结果,也可在评估期内通过重新“启动考核周期”方式纠正过来。
4.5.4.1.7
考核周期启动后,允许添加下一考核周期的考核对象个人及组织绩效考核中,当考核方案的评估周期在考核中时,可进行评估对象的添加,以及在未考核状态的评估对象的删除、指定目标下达人,新增加的评估对象不会在当期进行评估,只会在下一个评估周期使用。
4.5.4.1.8
考核方案中增加向未完成目标下达者发送提示消息的功能考核方案→个人考核方案→目标评估中,目标评估规则区域最下方增加“目标下达未完成提醒”参数,参数内容为“在考核前7天内自动向没有完成目标下达的被考核人及其上级发送提示消息”,该参数默认为不选中。
如果选中该参数,则会在考核前7天内自动向没有完成目标下达的被考核人及其上级发送提示消息,如果配置了消息发送到邮件,则会同时发送到接收消息者邮件。
4.5.4.1.9
绩效等级查看权限控制在绩效考核过程中和考核完成后,用户不希望某些职员查看到本人或者其他人的绩效等级。根据需求,在考核方案中新增了绩效等级查看权限控制的功能。
在建立个人绩效考核方案时,在“基本设置”页签中,有一个“绩效等级权限控制:不允许下列人员查看绩效等级”的控制项,该控制项的作用就是指定特定人员不能查看被考核人的绩效等级。
如果用户要求被考核人本人不能查看到绩效等级,则在该控制项下勾选“本人”选项,或者将被考核人的姓名添加到“指定人”勾选项中。如果用户要求某些职员不能查看到被考核人的绩效等级,则勾选“指定人”选项,并将这些职员添加到指定人中。
考核方案中设置了某职员不允许查看被考核人的绩效等级后,在绩效评估任务处理对话框、绩效考核结果报表、我的团队的职员详细信息等位置出现的查看历史记录页面、历史评估结果页面、录入绩效等级页面、绩效目标考核表单页面中,该职员都不能查看到考核方案对应的被考核人的绩效等级信息。
说明:如果在考核方案创建向导中,将某职员设置为“绩效等级评定人”,而在考核方案的“基本设置”页签,又设置不允许该职员查看绩效等级。此时以“基本设置”页签中的设置为主。
4.5.4.1.10
计划及执行管理界面格式可自定义在进行考核周期中的计划及执行管理时,根据企业的实际情况,需要制定并显示不同的工作计划项目名称、职员信息、签字信息等。根据需求,新增了计划及执行管理界面格式可由用户自定义的功能。
在〖系统设置〗—〖系统参数〗—〖绩效管理〗中,新增了“计划管理”页签。“计划管理”页签下包含“计划及执行管理”子页签。
在“计划及执行管理”子页签中,可以对计划及执行管理界面的职员信息字段、工作项目字段、其他信息字段进行自定义设置,包括设置是否显示、显示顺序(只有工作计划列表中的列可设置顺序)、修改字段名称等。设置完成,点击【保存】后,该设置在计划及执行管理界面生效。
在计划及执行管理界面,新增了部分字段。在职员信息中新增了字段“执行人职员代码”和“执行人部门”;在计划列表中新增了字段“绩效目标编号”、“绩效目标名称”、“绩效目标评价标准”、“状态”、“下达人”、“下达时间”;另新增了“本人签字”、“上级签字”字段。
新增的字段在〖查询报表〗—〖绩效管理报表〗的“过程管理报表”中,可以过滤、排序、显示。
说明:
1)
“工作项目编号”、“工作项目”字段系统设置为必须显示的字段。
2)
在计划及执行管理界面,“本人签字”只能由本人用户填写,“上级签字”只能由非本人用户填写,填写保存后,系统自动显示签字日期。
4.5.4.1.11
工作计划与绩效目标可建立关联考核周期启动后,每个人都下达了绩效目标,用户希望能根据下达的目标制定本人的工作计划,并将计划与目标建立关联关系。根据需求,新增了工作计划与绩效目标建立关联的功能。
在计划及执行管理界面,选中某条计划后,点击【关联绩效目标】,弹出当前考核周期对应的绩效目标网页对话框,在对话框中,选中某条绩效目标,点击【引入计划】,则该条绩效目标会引入到工作计划中,与选中的计划建立关联关系。
此时,如果用户在工作计划列表中设置显示“绩效目标编号、绩效目标内容、绩效目标评价标准”三个字段,建立关联后,则选中的绩效目标记录自动添加到这三个字段中。如果未设置显示,关联关系同样存在。
未做计划和目标的关联时,“绩效目标编号、绩效目标内容、绩效目标评价标准”三列可由用户手工编辑内容,但是建立关联成功后,手工编辑的内容则会被替换掉。
同一条计划可以与多条目标建立关联关系,同一目标也可以与多条计划建立关联关系。
需要撤消计划与目标的关联关系时,选中该计划,点击【撤消目标关联】,则该计划与目标的关联关系取消。
在计划未被下达前,目标和计划的关联关系都可以更改或撤消,下达后则不允许更改或撤消了。
说明:工作计划列表的保存规则修改为:工作项目、绩效目标编号、绩效目标内容、绩效目标评价标准四列中,任何一列输入内容后,都可以保存成功。如果以上四列都未输入内容时,不能保存。
4.5.4.1.12
绩效评估中可查看单条目标对应的工作计划用户绩效考核为每季度,工作计划为每月计划,三个月的工作计划很多,在绩效打分的时候不便于查找。用户希望在绩效评估打分的时候,能通过点击某条绩效指标,直接查看到此绩效指标所对应的工作计划内容,而不是一次性看到所有的工作计划。根据需求,新增了绩效评估中查看单条目标对应的工作计划的功能。
在绩效目标评估任务处理对话框中,双击某条目标,会弹出查看过程管理对话框,对话框中显示的工作计划全部为选中目标相关联的工作计划,与选中目标不相关联的计划则不显示出来。
4.5.4.1.13
可将其他人的计划引用到本人计划中下级填写完成工作计划以后,上级查看下级的工作计划时,可选择合适的工作计划归到自己的工作计划里面,作为自己的计划。根据需求,新增了可将其他人的计划引用到本人计划中的功能。
在计划及执行管理页面,在查看其他人的计划时,选中某条或多条计划,点击【引用计划】按钮,就可以将选中的计划引用到本人的计划中。
说明:引用计划时,计划和绩效目标的关联关系不被引用;引用到本人计划中时,计划状态全部为“未下达”;某条计划被引用后,计划建立者和计划引用者对计划都可以进行修改,修改后,计划不会相互影响。
4.5.4.1.14
可将上期计划直接引入到本期计划中在同一个考核周期中,员工制定月计划或周计划时,还需要将上期的计划延续到本期使用。因此,用户希望在制定本期计划时,不需再手工录入一次,直接将上期计划引入即可。根据需求,新增了将上期计划引入到本期计划的功能。
在计划及执行管理页面,点击【引入上期计划】按钮,则可以将上期的计划直接引入到本期计划中。
引入上期计划时,计划与绩效目标的关联关系也可一起引入。计划被引入后,在上期进行计划修改时,不影响引入到本期的计划。在本期修改,也不影响被引用的上期原计划。
4.5.4.1.15
计划下达人可向计划执行人下达工作计划下级制定好计划后,上级需要对下级的工作计划进行审核下达。上级下达计划时,需要发送一个信息给下级,告知下级计划已经被下达。根据需求,新增了计划下达人给计划执行人下达计划的功能。
在计划及执行管理页面,被授予了计划下达权限的用户(直接上级默认拥有计划下达的权限),在进入其他人的计划界面后,选中多条计划,点击【下达】按钮,计划状态变成“已下达”,表示计划下达成功。如需要对已下达的计划撤消下达,则点击【撤消下达】按钮,计划状态会变成“未下达”。下达后的工作计划不可再编辑。
计划下达后,会显示下达人、下达时间,同时会发送一条提示消息到计划执行人的“我的消息”中,告诉计划执行人计划下达情况。撤消下达也会发送提示信息。
4.5.4.1.16
下级可查看上级工作计划上级制定完工作计划后,将该工作计划作为下级制定工作计划的参考,允许下级查看和引用。根据需求,新增下级查看上级工作计划的功能。
在〖系统设置〗—〖系统参数〗—〖绩效管理〗中,在“计划管理”页签的“指定计划下达人”子页签中,新增了“允许直接下级查看上级计划”的勾选参数。用户勾选该参数后,下级职员进入到计划及执行管理页面,可以在计划执行人下拉框中选择直接上级的姓名,并查看到直接上级的工作计划。
在查看直接上级工作计划时,可以将上级的计划引用到本人的计划中。
4.5.4.1.17
可对计划执行人设置多个计划下达人因业务需要,一个下级可能对应多个上级,向多个上级汇报工作计划,这多个上级不一定是直接上级,可能是间接上级或者无管理关系的指定人员。因此,需要有指定人能查看下级工作计划的功能。根据需求,新增了可对计划执行人设置多个计划下达人的功能。
在〖系统设置〗—〖系统参数〗—〖绩效管理〗中,在“计划管理”页签中增加“指定计划下达人”页签。该页签显示指定计划下达人列表,列表显示计划执行人姓名、职位和计划下达人姓名和职位、查看权、下达权勾选列。
在指定计划下达人列表中,点击计划执行人添加按钮,可添加计划执行人。选中计划执行人,点击计划下达人添加按钮,可添加对应的计划下达人。添加了计划下达人后,“查看权”和“下达权”列自动显示勾选标志,可以对计划下达人进行“查看权”和“下达权”的授权管理。
勾选“查看权”后,表示计划下达人可以在计划及执行管理页面查看计划执行人的工作计划。也可以将计划执行人的工作计划引用到本人的工作计划中。
勾选“下达权”后,表示计划下达人可以在计划及执行管理页面查看计划执行人的工作计划,并且可以对执行人下达计划。
在此处设置的计划下达人不影响原来的计划下达关系规则,即计划执行人的直接上级,仍然默认是计划执行人的计划下达者。
4.5.4.1.18
在计划及执行管理中增加打印、引出功能在计划及执行管理界面,将【统一查看】按钮名称修改为【打印预览】。点击【打印预览】按钮,弹出计划管理页面预览对话框。在对话框中,点击【打印】按钮,可将展开的计划进行打印。计划管理页面预览对话框中,显示“本期计划”和“上期计划完成情况”两个内容,只要将内容展开,就可以将内容打印出来。
在计划及执行管理页面,点击【引出】按钮,可以将计划及执行管理界面内容引出到EXCEL中。引出内容包括计划期间信息、职员信息、工作项目列表、备注、本人完成情况、签字信息等内容。
4.5.4.1.19
在绩效总结中增加面谈记录表每个考核周期,上级都可能与员工进行绩效面谈,面谈的内容可以在系统中进行记录。
在个人绩效总结中,增加“面谈记录”页签。在“面谈记录”页签中,用户可以在“影响绩效的问题及原因、绩效改进措施、需要直接上级的支持、备注”等文本框中填写相应的内容。凡是可以进入面谈记录页签的用户,都可以编辑记录内容。
在页签中,本人可以签字确认,上级也可以签字确认,签字后系统会自动显示签字日期。
“面谈记录”页签的内容还可以被打印出来。
“面谈记录”页签中预置“绩效面谈及改进计划表”,用户可以在系统设置中对表名称和表的行名称进行自定义修改。
在〖系统设置〗—〖系统参数〗—〖绩效管理〗中,增加“面谈记录”页签。在页签中,可以对面谈记录表的“标题、职员信息、记录内容、确认信息”进行是否显示设置、自定义名称设置。
4.5.4.1.20
建立评价分组时可复制其他周期的评价分组建立考核方案新的评价分组时,如果所需要的分组及评价对象在其他周期的考核方案中有相同的时候,用户希望能直接将需要的分组引用或者复制过来,而不需要重复新建。根据需求,新增了复制其他周期评价分组的功能。
在新建的个人考核方案中,在“绩效目标”页签设置评价对象分组时,点击【复制周期分组】按钮弹出复制评价分组网页对话框,在对话框中,可以在不同周期下的考核方案中选择需要的评价分组进行复制。
复制其他周期分组时,每个分组中的绩效目标类型、绩效目标、适用职员也会一起复制。复制默认分组时,只复制目标类型和绩效目标,不会复制职员。
复制分组中的职员,在新考核方案的默认分组中存在,则复制成功;在新考核方案的默认分组中不存在,则不能复制;复制分组中的职员在新考核方案的非默认分组中已经存在,也不能复制;复制分组中不存在职员,则不允许复制到新考核方案中。
复制分组时,不会覆盖新建考核方案中的已有分组。如果复制的分组名称与已建立的分组名称相同,则不允许复制该分组。
组织绩效方案中,可复制其他周期的分组。复制规则与个人绩效方案中的复制周期分组的规则相同。只是分组中的“适用职员”变为“适用组织单元”。
注意:
1)
考核方案中,目标权重填写方式分别为“权重”和“目标分值”方式的考核方案中的评价分组不能相互复制,只有方式相同的时候,才能复制评价分组。
2)
考核方案中,下达目标模式选择“能力素质评估”时,只能复制同样是“能力素质评估”模式的考核方案中的评价分组,不能复制其他模式的方案中的评价分组。考核方案的下达模式选择非“能力素质评估”时,可以复制任何模式的考核方案中的评价分组。
4.5.4.1.21
新增对绩效评估流程自定义名称的功能在原有功能中,在考核方案中添加绩效评估流程时,用户不能对流程自定义名称,流程名称默认为“绩效评估流程+系统编号”格式。根据客户需求,新增了对绩效评估流程命名的功能。
在组织和个人考核方案的“目标评估”页签中,添加评估流程时,在输入流程基本信息页面,增加了“流程名称”字段,用户可以自定义流程名称。
4.5.4.1.22
新增可配置绩效目标评估表的考核模式4.5.4.1.22.1
绩效考核中的两种绩效目标评估表应用模式综述1、应用场景:在绩效考核过程中,用户希望配置一张全新的绩效评估表,该评估表需要包括职员信息、职员在考核期内的工作职责、阶段总结、考核目标内容,以及考核的评价指南、考核评价项目、绩效等级、评语等内容,且这些内容可以由用户自定义是否显示和自定义个性化的名称,该评估表还需要支持绩效考核目标的分解,实现绩效评估表的灵活配置。根据需求,实现了可配置评估表的功能。
2、评估表单配置模式:为区别不同的绩效评估表模式,将原有的绩效评估表模式称为“固定评估表”模式,将新增的可自定义的绩效评估表模式称为“可配置评估表”模式。
3、相对固定评估表模式,可配置评估表模式增加了如下功能:
1)可配置评估表模式下的个人考核方案中的绩效指标分解功能。
2)可配置评估表模式下的子指标支持公式计算分数的功能。
3)新增考核流程节点配置的功能。流程节点中,增加了“期末评语、评分、得分”三个字段,可设置在绩效评估表中的“目标表单”中是否显示,并可自定义字段名称。
4)“含有子指标的父指标允许人工输入、修改评分”参数功能。
5)在〖我的目标〗中查看和维护绩效目标评估表的功能。
6)可以对绩效评估表中的职员信息字段设置是否显示、显示顺序、自定义字段名称。
7)增加了“基本职责”项目,并可设置是否在绩效评估表中显示、并自定义项目名称。
8)增加了“评价指南”项目,并可设置是否在绩效评估表中显示、并自定义项目名称。
9)增加了“阶段总结”项目,可设置在绩效评估表中显示、并自定义项目名称。同时可自定义阶段总结表的格式和编辑权限。
10)在绩效评估表中的“目标表单”中,增加了“期中总结(本人)、期中评价(本人)、期中绩效等级(上级)”等三个字段,并可设置是否显示和自定义字段名称。
11)在绩效评估表中增加了绩效等级的签字确认功能,即增加了“本人确认”、“上级确认”、“确认日期”三个字段,并可设置是否显示、自定义字段名称。
12)可以对“总结评语”在绩效评估表中设置是否显示、并自定义项目名称。
13)可以对绩效评估表中的“目标表单”中的字段设置是否显示和自定义字段的名称。
4、可配置绩效评估表的配置方法:
在〖系统设置〗-〖系统参数〗-〖绩效管理〗菜单中,增加了“目标评估表”页签,在该页签中,可以配置绩效评估表格式。
在“目标评估表”页签下的“目标评估表”子页签中,可以对评估表需要显示的项目和字段进行顺序设置、是否显示设置、自定义名称设置。在“阶段总结”页签中,可以对阶段总结的表格式进行设置。设置完成后,可以另存为评估表配置方案,该方案可以被考核组织者在建立个人考核方案时引用。配置方案被引用后,在“状态”列会显示“已引用”,此时该配置方案不能再被修改。
在配置方案设置完成后,点击工具栏的【预览】按钮,可以查看所配置的绩效评估表的格式。如果格式不合要求,可以即时进行调整。
绩效评估表的配置项目如下表:
类型
| 顺序
| 名称
| 默认自定义名称
| 作用
| 评估表单显示控制
| 1
| 职员信息
| 职员信息
| 默认顺序号不能修改;是否显示可以勾选,职员信息、评估表单项目必须勾选;自定义名称可以修改。
| 2
| 基本职责
| 基本职责
| 3
| 评价指南
| 评价指南
| 4
| 评估表单项目
| 评估表单项目
| 5
| 阶段总结
| 阶段总结
| 6
| 总结/评语
| 总结/评语
| 7
| 绩效等级
| 绩效等级
| 职员信息
| 1
| 所属部门
| 所属部门
| 可以设置显示哪些职员信息,并自定义显示字段的名称。
| 2
| 职位
| 职位
| 3
| 职员代码
| 职员代码
| 4
| 职务
| 职务
| 5
| 姓名
| 姓名
| 6
| 入司日期
| 入司日期
| 7
| 入职日期
| 入职日期
| 8
| 职等
| 职等
| 9
| 职级
| 职级
| 10
| 职务类型
| 职务类型
| 评估表单项目
| 1
| 编号
| 编号
| 顺序号可以修改;是否显示可以勾选;自定义名称可以修改。可以设置评估项目的显示。灰显部分是必须选择的。
| 2
| 目标类型
| 目标类型
| 3
| 目标内容
| 目标内容
| 4
| 指标及其说明
| 指标及其说明
| 5
| 目标开始日期
| 目标开始日期
| 6
| 达成期限
| 达成期限
| 7
| 权重
| 权重
| 8
| 目标分值
| 目标分值
| 9
| 评价者
| 评价者
| 10
| 期中总结(本人)
| 期中总结(本人)
| 11
| 期中评价(上级)
| 期中评价(上级)
| 12
| 期中绩效等级(上级)
| 期中绩效等级(上级)
| 绩效等级
| 1
| 绩效等级
| 绩效等级
| 顺序号可以修改;是否显示可以勾选;自定义名称可以修改。
| 2
| 本人确认
| 本人确认
| 3
| 上级确认
| 上级确认
| 4
| 确认日期
| 确认日期
| 评价指南简要内容
| 1
| 评价指南简要内容
| 评价指南简要内容
| 是否显示可以勾选;名称不可以修改。
| 说明:评估表单中“目标有效期结束日期”字段名称修改成了“达成期限”,功能未变。
5、考核方案中选择可配置绩效评估表的设置方法:
考核组织者在建立个人绩效方案时,在“考核周期”页签中,在添加考核周期对话框中,新增了“绩效目标评估表模式”项,该项下有“固定评估表”和“可配置评估表”两个选项,勾选“可配置评估表”选项后,在“绩效目标评估表配置方案”项后面会显示F7按钮,点击F7按钮,弹出绩效评估表配置方案列表,列表中显示在系统设置中配置好的绩效评估表的配置方案,选择其中一个方案,则该考核方案中的绩效评估表的格式就会显示为配置的绩效评估表格式。
在考核周期中选择了配置方案后,点击工具栏的【预览】按钮,可以查看所配置的绩效评估表的格式。
4.5.4.1.22.2
新增了在绩效指标库进行绩效指标分解的功能在客户绩效考核中,每条绩效指标下还要包含两条子目标:过程子目标和结果子目标, 给每条绩效指标评分时,就是同时给过程子目标和结果子目标打分,所以HR系统的绩效目标考核中需要在全流程实现父子指标的分解下达和打分功能。
在〖绩效管理〗-〖考核基础设置〗-〖绩效指标库〗中,增加了【目标分解】功能按钮。用户选中一条“父指标”(在“分解”列中,有“file:///M:/setup2/K3/K3V10.4-DVD/HELP/金蝶K3V10.4发版说明.files/image002.jpg”标记的为父指标),点击【目标分解】按钮,系统弹出指标分解对话框,在对话框中,用户可以新建多条子指标,其中“指标编号”和“指标内容”必填。新建成功后,子指标自动添加到父指标下方。子指标不可以再被分解。
注意:【创建指标】按钮功能只能新建“父指标”,不能新建“子指标”。
4.5.4.1.22.3
可配置评估表模式下的个人考核方案中的绩效指标分解功能1、在考核组织者建立的考核方案中,选择了“可配置评估表”模式后,用户可以在目标评估表单中使用目标分解功能。
在建立考核方案时,在建立绩效目标时,可以从绩效指标库中,选择包含有子指标的父指标。
在考核方案中,绩效目标下达模式选择了可在“我的目标”中下达后,在〖我的目标〗菜单中,用户选中一条父指标,点击【目标分解】按钮,可以新建多条子指标。
注意:
1)
子指标在“引用绩效指标库”功能页面中只能和其父指标一起被引用,只能在有父指标对应上才可引用。
2)
“引用素质指标库”时,因为素质指标库并没有拆分成父子指标结构,所以引用过来的素质指标都以父指标的方式保存。
3)
在“固定评估表”模式下“引用绩效指标库”只能引用父指标。
4)
“可配置的评估表模式”下统一下达的目标不支持重要性等级权重方式,但支持百分数方式和目标分值方式。
5)
设置绩效指标权重的同样支持“百分数”权重和“目标分值”两种形式的设置,关于绩效目标类型的权重方式仍然只支持控制“百分数”权重模式。
2、在“可配置评估表”模式下的复制周期目标及其公式功能。
分组目标复制: 需要在原有复制考核周期所有目标的基础上实现父子指标同时全部复制到下一考核周期中。
复制周期目标时,系统需要判断:如果要复制的目标来源的考核周期和目的地考核周期都采用了一致的评估表模式则可以复制,如果模式不一致,则按下列规则控制:
如果要复制的目标来源的考核周期采用的是“固定评估表”模式,目的地考核周期采用的是“可配置评估表”模式,则可以复制;
如果要复制的目标来源的考核周期采用的是“可配置评估表”模式,目的地考核周期采用的是“固定评估表”模式,则不能进行复制。
3、不支持的场景:
1)
“可配置的评估表”模式不支持在“直接录入考核结果”模式下的使用,只支持用户在“固定评估表”模式(即原有的功能模式)下使用。
2)
“可配置的评估表”模式暂不支持“批量评分”模式,选择了“可配置的评估表”模式,又选择了“要统一控制绩效目标类型,同时要统一下达绩效目标,才能批量处理考核任务”模式,点击保存时系统弹出提示:“批量评分”模式只支持应用在“固定评估表”模式。
3)
“可配置的评估表”模式暂不支持权重的“重要性等级”方式。
4.5.4.1.22.4
可配置评估表模式下的子指标支持公式计算分数的功能在绩效方案统一下达目标功能中,在原有父指标可设置公式进行计算分数的基础上,增加实现子指标也可设置公式进行分数计算。子指标的公式设置和公式计算的规则与现有的父指标的规则完全一致。
子指标通过公式计算出总分后,要求能够按照绩效方案设定的规则将子指标分数汇总为父指标分数。子指标计算公式设置支持可引用本人或指定人的考核周期结果分数;要支持可引用本人或指定人的指定的绩效目标的得分;子指标可引用本人或指定人的指定的业务完成数据;可引用组织绩效考核中的组织单元的业务完成数据、考核周期结果分数、绩效目标结果分数。
在“统一下达目标”时,如果父指标设置了公式,则在绩效目标评估表中,父指标的评分单元格自动根据公式计算,不允许在表单中人工修改分数。
4.5.4.1.22.5
新增考核流程节点配置的功能在可配置评估表模式下,个人考核方案的“目标评估”页签中,新增了【流程节点配置】按钮。选中某条考核流程,点击该按钮,弹出流程节点配置对话框,可以对各流程节点的“期末评语”、“评分”、“得分”三个字段设置显示顺序、是否显示和自定义字段的名称。
对以上三个字段设置显示后,在绩效评估流程中,对应流程节点的绩效目标评估表中的“目标评估单”中会对应显示“XX期末评语”、“XX评分”、“XX得分”列。其中“XX期末评语”、“XX评分”字段可编辑,“XX得分”字段不可编辑。
注意:该功能仅支持可配置的绩效评估表单模式的情况。
4.5.4.1.22.6
“含有子指标的父指标允许人工输入、修改评分”参数功能在个人考核方案的“考核周期”页签,添加考核周期对话框中,勾选了“可配置评估表”评估模式时,可勾选“含有子指标的父指标允许人工输入,修改评分”参数。该参数的应用,还随考核方案中目标评分方式选择不同,在绩效评估流程中的打分规则也不一样。
1、目标评分方式选择“手动输入评分”时:
1)勾选“含有子指标的父指标允许人工输入,修改评分”参数后,打分规则为:
在既有父指标又有子指标的情况下,子指标打分数,父指标汇总,如果输入父指标不影响到子指标的内容,分数的合计按照父指标的加权平均值处理;如果没有子指标的情况下,父指标可以打分数。
2)不勾选“含有子指标的父指标允许人工输入,修改评分”参数的打分规则为:
既有父指标又有子指标的情况下,父指标不可打分,子指标可打分;当没有子指标的情况下,父指标可以打分数。
2、目标评分方式选择“按分数级别选项进行评分”时:
1)勾选“含有子指标的父指标允许人工输入,修改评分”参数的打分规则为:
在既有父指标又有子指标的情况下,子指标选择等级,父指标不按照等级计算分数,父指标可以选择,如果选择父指标的等级不影响到子指标的内容,分数的合计按照父指标的加权平均值处理;如果没有子指标的情况下,父指标可以选择等级。
2)不勾选“含有子指标的父指标允许人工输入,修改评分”参数的打分规则为:
既有父指标又有子指标的情况下,父指标不可选择等级,自动按照等级计算分数,子指标可选择等级;当没有子指标的情况下,父指标可以选择等级。
4.5.4.1.22.7
绩效评估表单的节点评价分的计算方法在可配置评估表模式下,当评估节点完成打分后,每个指标对应的节点评价分计算公式如下:
子指标某节点评价分=经过打分范围和分制折算后本节点录入的分数×子指标的权重×父指标的权重
父指标某节点评价分=各子指标在本节点评价分数的之和
节点指标得分小计=经过打分范围和分制折算后的各父指标的分数的加权平均值
合计=经过打分范围和分制折算后各父指标的分数的加权平均值×各节点的权重
4.5.4.1.22.8
在我的目标中查看和维护绩效目标评估表的功能在绩效目标下达后、考核周期启动前,被考核人用户需要查看当前考核周期的目标情况和考核周期内本人的总结和上级的评价。根据需求,在〖我的目标〗新增了绩效评估表查看功能。
考核组织者在考核方案对应的考核周期中,设置了“可配置评估表”模式,并且该方案和周期的目标已经下达后,被考核人进入〖我的目标〗菜单,工具栏会显示【绩效评估表】按钮(如果设置为“固定评估表”模式,则此处不显示该按钮)。
点击【绩效评估表】按钮,则弹出绩效评估表对话框。在该对话框中,被考核人可以看到被考核人基本信息、被考核人的基本职责、该次考核的评价指南、该次考核已下达的目标、被考核人对该次考核写的期中总结/阶段总结、上级对该次考核写的期中评价/期中等级/阶段总结等信息。被考核人和上级都可以在表中对阶段总结进行编辑。
在未启动考核周期前,在绩效评估表可以看到全部的目标,包括已下达和未下达的,并且可以对目标填写总结。
在该次考核的绩效评估流程结束后,被考核人还可以在绩效评估表中查看到上级给出的绩效等级,并可以在绩效等级下方进行签字确认。同时,上级也可以进入该表对绩效等级进行签字确认。
在绩效评估表中,点击【打印】按钮,可以进行评估表的打印。
4.5.4.1.22.9
新增基本职责功能在考核周期启动后,评价者对被考核人进行评价时,希望能查看被考核人在考核期内的基本工作职责,为考核评估提供参考。根据需求,新增了基本职责的功能。
可配置评估表中的基本职责的设置:在〖系统设置〗中的“目标评估表”页签中,可设置基本职责是否显示和自定义名称。设置显示后,基本职责在可配置评估表中可以显示。
在〖我的工作台〗-〖我的绩效〗-〖个人绩效总结〗中,用户可以查看到“基本职责”页签(此处的基本职责页签为固定显示,不受系统设置控制),并可以填写基本职责内容。填写的基本职责内容,在可配置评估表模式下的绩效流程评估表单中,可以查看得到。
4.5.4.1.22.10
新增阶段总结功能
在某个考核周期的过程管理中,在不同的阶段,需要对被考核人的目标达成情况进行阶段总结,例如,前期总结、中期总结、后期总结等。每阶段的总结可能包括本人总结、上级总结及改进建议。这些总结在考核周期启动后,在绩效评估过程中需要被查看,用于评价者进行评估打分时的参考。根据需求,增加了阶段总结的功能。
在〖系统设置〗-〖系统参数〗-〖绩效管理〗菜单下的“目标评估表”页签的“阶段总结”子页签中,可以进行阶段总结的显示格式设置。用户可通过插入列、插入行的方式增加列和行。并可以自定义列名称和行名称。在列名称下方,显示“权限设置”行,在该行对应的每一列,预置了“本人”、“上级”两种角色和“不受权限控制”。选择“本人”时,该列内容只能由被考核人本人填写;选择“上级”时,该列内容可由任何上级填写;选择“不受权限控制”,则该列不受编辑权限控制,即任何人都可以在该列填写内容。另,用户还可以自定义阶段总结表的标题名称。
设置好阶段总结格式后,系统管理员用户在“目标评估表”页签中设置“阶段总结”显示并保存为配置方案;同时,考核组织者用户在“个人绩效考核方案”中设置了“可配置评估表”模式,且启动考核周期。此时,评价者和被考核人用户才能在相应位置查看和维护阶段总结表。
在考核周期启动后,被考核人用户进入〖我的绩效〗-〖个人绩效总结〗菜单,选择对应的考核周期和考核方案后,可看到“阶段总结”页签,用户可根据权限录入相应的总结内容。录入内容保存后,在内容的最后一行会自动保存用户的姓名和修改时间。
被考核人在〖我的目标〗菜单中点击【绩效评估表】弹出的绩效评估表中,也可以根据权限录入相应的总结内容。上级在〖我的目标〗菜单中查看下级的绩效评估表时,也可以根据权限录入相应的总结内容。
在考核周期启动后,评价者用户在收到的绩效评估工作流任务表单中,可以查看到阶段总结,并可根据权限对相应单元格进行内容填充或修改。
在相同考核周期和考核方案下,〖个人绩效总结〗、〖我的目标〗和绩效评估工作流等三处位置中的阶段总结格式相同,并且修改后的内容是互通的。
4.5.4.1.22.11
新增评价指南功能在绩效评估过程中,评价者在对被考人进行评估打分时,需要得到公司的绩效评估指南参考,确保评估打分符合公司要求的评估规范和要求。根据需求,增加了评价指南的功能。
绩效考核组织者在制定绩效考核方案的时候,可以在“考核周期”页签,选中未启动的考核周期,点击【评价指南】按钮,弹出评价指南网页对话框,组织者可以在对话框中输入该次评估的评价指南信息。如果评价指南信息太多,有多个文件指南,还可以用附件的方式上传。
在考核周期启动后,评价者在收到绩效评估工作流任务后,在任务中的绩效评估表单中,用户点击“评价指南”链接,可弹出评价指南网页对话框,评价者可以查看到组织者输入的详细评价指南信息。同时,在〖我的目标〗中点击【绩效评估表】按钮,弹出的绩效评估表中,也可以查看到评价指南信息。
评价指南、评价指南简要内容都可以在〖系统设置〗-〖系统参数〗-〖绩效管理〗菜单下的“目标评估表”页签中,可设置是否显示。
4.5.4.1.22.12
新增期中总结、期中评价和期中绩效等级的维护和查看功能考核周期的目标下达后,考核组织者要求被考核人对各个目标的期中执行情况进行总结,并要求上级对被考核人的目标执行情况进行评价或者给出一个期中的建议绩效等级。所以这些记录,可以作为考核周期启动后,评价者对被考核人的各项目标进行评价或者打分的参考信息。根据需求,新增了期中总结、期中评价和绩效等级的功能。
在〖系统设置〗中的“目标评估表”页签中,可对“期中总结(本人)、期中评价(上级)、期中绩效等级(上级)”三个字段设置是否显示和自定义名称。当设置为显示后,且考核组织者选择了该评估表配置方案后,则用户可以在考核流程的绩效评估表中,和〖我的目标〗的绩效评估表中看到这三个字段。
这三个字段的编辑受权限控制。“期中总结(本人)”字段只能由被考核本人填写;“期中评价(上级)、期中绩效等级(上级)”字段,可以由被考核人上级填写。
4.5.4.1.22.13
新增绩效等级的签字确认功能绩效评估流程结束后,上级会将评估的绩效等级与被考核人进行面谈确认,对双方的确认结果,需要进行签字确认。根据需求,新增了在绩效评估表中签字确认绩效等级的功能。
在〖系统设置〗中的“目标评估表”页签中,将“本人签字、上级签字、确认日期”三个字段设置为显示,且考核组织者选择了该评估表配置方案后,则被考核人和上级可以在〖我的目标〗中,点击【绩效评估表】弹出的绩效评估表中查看到绩效等级、本人签字、上级签字、确认日期字段。其中,“本人签字”字段只能由被考核人本人填写,“上级签字”字段只能由被考核人上级填写,“签字日期”字段本人和上级都可以填写。
4.5.4.1.22.14
绩效评估流程中按可配置评估表进行评价任务处理考核组织者设置了可配置评估表的模式,并启动考核周期后,考核评价者在〖我的工作台〗接收到评价任务,打开评价任务,展现的评估表为引用的配置方案格式的绩效评估表。该评估表中,评价者可以看到“基本职责”、“评价指南”、“阶段总结”、“绩效等级签字确认”等新功能。
注意:对补丁升级后数据,采用固定表单方式处理。建议升级前,评估任务处理完成。
4.5.4.1.22.15
可配置评估表模式下的绩效评估表单可保存历史版本在绩效评估表单的配置方案未被考核方案引用前,可对配置方案进行修改;在表单的配置方案被考核方案引用后,配置方案不可以再被修改。
停止考核周期后,该周期引用的评估表单的配置方案将保存历史数据,在下次查询该周期的绩效评估表单时,调出的表单配置格式为当时配置方案的历史版本格式。
在升级后,如果考核方案的表单格式使用的是固定评估表单,则考核周期停止后,下次查询该周期的绩效评估表单时,调出的表单格式仍为固定表单格式。
在个人绩效考核方案的评估对象列表页面中,增加快速查询的功能,根据由用户输入的关键字,快速查询到当前考核方案中符合的考核对象,并在评估对象列表页面显示查询结果。
4.5.4.1.23
绩效评估表单中新增复制前面节点评价分数功能在个人及组织考核的绩效评估流程的绩效评估表表单中增加【复制评价】按钮,当用户对考核对象进行评分并且在当前节点之前存在评分节点时,可以通过点击该按钮,将前一个评分节点的评价分数复制为当前节点的评价分数。当前用户仍可对复制过来的评价分数进行调整。
1、当前节点允许评分,并且在当前节点之前只有一个非并发的评分节点(无论该节点与当前节点是否是相邻节点),用户点击【复制评价】按钮时,可将评分节点的分数复制到当前节点中;
2、当前节点允许评分,并且在当前节点之前存在多个非并发的评分节点,用户点击【复制评价】按钮时,可将与当前节点最近的一个评分节点(无论该节点与当前节点是否是相邻节点)的分数复制到当前节点中(例如:流程的第一、二、四节点允许评分,第三节点不允许评分,当流程流转至第四节点时,用户点击【复制评价】按钮将会复制第二节点的分数);
3、当前节点允许评分,并且与当前节点最近的一个评分节点是并发节点,由于并发节点的评价人提交评分是有先后顺序的,那么当用户点击【复制评价】按钮时,将把并发节点中最后一个评价人提交的分数复制到当前节点中;
4、如果用户在执行复制评价操作前填写了评价分数,那么在复制评价时,使用复制的分数将填写的分数覆盖;
对于批量评分模式的表单,由于目前在批量评分表单页面中没有将前面节点的评分显示出来,在批量评分表单页面中无法找到上一个节点评价的分数,所以不在该表单中提供【复制评价】的功能,但用户可以单独点击某一个被评价人,在弹出的单个评分表单页面中点击【复制评价】按钮,将该被评价人上一个节点的评分复制到当前节点。
4.5.4.1.24
新增360度自选评价关系或被考核人功能4.5.4.1.24.1
自定义360度评价关系组名称系统管理员可在系统设置—系统参数—绩效管理中,预置了10个360度评价关系指定人组,用户可以根据需要自定义每个关系组的名称,如“本部门同级”、“相关部门上级”、“相关部门同级”等名称。上述设置完成后,可以被360度评估考核方案和360度报表引用。说明:在停止考核周期前,指定人别名修改后,考核数据(方案中评价关系)都随着修改。
4.5.4.1.24.2
职员360度评价关系模式选择在个人绩效考核方案中的“360度评估”页签中,增加了“评价人可以在评估中自选评估关系和被评价人”的评价关系模式控制参数。勾选该参数并保存后,在360度评价分组设置界面的【设置人员】按钮自动隐藏,但工具栏的【设置评价人】按钮自动亮显。
1、勾选了“评价人在评估中自选评估关系和被评估人”的模式时候,指定人1到指定10组的设置人员自动隐藏,不需要按照评价关系设置评价人。
2、勾选了“评价人在评估中自选评估关系和被评估人”的模式,发送个人绩效总结任务选项灰显,设置360度评价问卷时可以设置直接上级、同级等固定关系和指定人组,但不处理支持发送总结的功能。
3、在勾选了“评价人在评估中自选评估关系和被评估人”的模式,在启动考核周期时候,只向在360度评价分组中使用了指定人组评价关系的评价人发一条任务,对于固定评价关系组单独会发一个任务。
个人绩效方案中的360度评估设置页面增加评价人名单维护功能,在勾选了“评价人在评估中自选评估关系和被评估人”的模式和点保存按钮后,选择一个360度评价分组,用户可添加、删除维护进行360度评估的评价人名单。
4.5.4.1.24.3
增加允许本人自评的评价关系组360度评价分组设置页面增加一个固定评价角色组“本人自评”,考核过程控制和考核结果报表能够显示这个评价角色组。
1、本人评价角色和360度评估页签参数被评价人可以自评是两个独立的功能。 在不勾选参数“自选评价关系和被评价人”的应用模式下,参数“被评价人可以自评”勾选后,在其他指定人组或固定人组(包括:本人的角色)可以收到自评任务。
2、在勾选参数“自选评价关系和被评价人”的应用模式下,如果勾选该参数“被评价人可以自评”,可以在评价分组中勾选本人角色自评,可以收到多条任务。
3、在选择参数“自选评价关系和被评价人”的应用模式下,如果不勾选该参数“被评价人可以自评”情况下,选择被评价人列表中不能显示该360度分组的评价人(本人)。
4.5.4.1.24.4
启动考核周期后向我的工作台发送一条统一360度任务在绩效管理—考核方案—个人考核方案下选择某一个某个考核方案下(360度),启动一个考核周期后,评价人在我的工作台下显示一条任务,任务的名称固定显示:请处理360度评估任务,考核方案:【XXX】, 考核周期:【XXX】。譬如:请处理360度评估任务,考核方案:【中层管理360度考评】,考核周期:【2005.01.01—2005.06.30】
在考核周期内都可以处理, 结束考核周期时候该任务标处理完成。
在考核周期内,在过程控制中可以:添加评价人,修改评价关系,补发问卷,该任务可以会影响状态的变化。
考核周期结束后,该任务如果没有处理,再次点击该任务,提示“对不起,本考核周期已经结束,不能对进行此项操作!”
4.5.4.1.24.5
360度问卷评估任务处理1、评估任务:任务页面列出被评价人列表供评价人选择:对于“评价人自选评价关系”模式的固定评估任务,当评价人点击处理时,弹出对应考核方案的被评价人名单页面。
点击任务后,出现被评价人列表,并搜索出要评价的被考核对象,选择本人是被评价人的关系,然后就可以批量或单个添加到已选被评价人列表中。可以按照职员姓名,职员代码搜索,如果不输入,搜索出所有的被评价人。
在弹出页面中,包括本人是被评价人关系、被评价人列表;其中被评价人列别依次显示姓名、组织单元全名称、职位、职员代码、是否选择;各列宽度可以调整。可以点某个项目时候,按照该项目排序。
2、评估任务:评价人维护本人要评价的被评价人名单:评价人可从任务处理页面的被评价人名单中勾选自己在本周期要参与进行360度评估的被评价人添加到“已选被评价人列表”名单中,选择被评价人后,添加到“已选被评价人”名单。项目依次按照评价关系,姓名,组织单元全称、职位、状态、“评价链接”排列,宽度可以调整。可以点某个项目时候,按照该项目排序。选择职员后,在360度过程控制中自动增加一条未处理的记录。
选择的被评价人是本人关系默认为空,显示的内容是考核方案下360度评价分组中使用了指定人组的别名;被评价人列是考核方案下360度评价分组中使用了指定人组的被评价人并集。当选择直接勾选被评价人后,并选择了被评价人是本人的关系后,才能够添加,添加后被选择考核人是本人关系默认为空,该选择的被评价人在被评价人列表中是否选择列显示“是”。如果下次员工再次选择该被评价人和相同的关系时候,提示。
添加时候,检测被评价人和评价人是否在同一个评价分组。选择不同评价分组的评价关系,提示。
对于删除,选定一些职员,点删除按钮后,提示,对于已经完成评价不能删除。在已选列表中,选择一个或多个被考核对象可以清除,但完成状态不能删除,其他状态下都可以清除。
注意:该页面中被评价人列表和已选被评价人列表中间有一个线,可以向上移动。
3、填写问卷:评价人在“已选择列表中”列表中单击“评价”链接弹出相应角色组对应的360度问卷页面供评价人评分和提交问卷。
选择一个被评价人后,点我要评估连接后,如果评价后提交成功后,评价状态为已完成,如果未提交,点击查询或单保存,此时状态为进行中。
4.5.4.1.24.6
360自选评估控制在考核过程控制菜单下增加“360度自评控制”菜单。
360度自评控制列表:考核方案中某个启动考核周期时候,按照每个考核周期,每个被评价人有一个小计行;在过程控制中人工干预功能:添加评价人,修改评价关系,补发问卷和取消资格。
添加评价人:单选中一个被评价人小计行,点击“添加评价人”按钮,弹出一个画面,单选或多选与被评价人关系相同的评价人后,并且选择是被评价人关系,才能按确定,生成一条新的360度“未处理”状态的评价记录,该记录进入该评价人我的工作台下评估任务的“已选择的被评价人”名单列表中,显示未处理状态。评价人列表是与被评价人关联的360度评价分组中设置的名单;与被评价人评价关系列表是与被评价人有关联的360度评价分组中应用了指定人组。
取消评价资格:启动考核周期之后,选中一条或多条评价人记录,点击取消资格可以取消所有状态的数据。则删除该记录并且从该评价人的“已选被评价人”名单列表删除对应的被评价人记录。特别注意:在评估中,如果评价人选择了被评价人但没有提交评价结果(分数),需要利用取消资格功能取消该记录,否则会按照0参与计算,最终会影响分数。
修改评价关系操作:选择一个被评价人,点“修改评价关系”按钮,就可以修改评价关系了。如果修改评价关系涉及到360度问卷的变化,需要按照新的问卷打分。
当修改评价关系时候,如果检测到具在相同评价人和被评价下有相同的评价关系,提示不能修改。修改评价关系仅仅修改使用了指定人组1到指定人10的评价关系。
补发问卷:选中一条或多个评价人记录,点击“补发问卷”按钮,不论是用户未评估,或评估完成,系统重新发出一条评估任务到在我的工作台的该评价的任务的“已选被评价人列表”名单列表显示状态是“未处理”,同时本评价记录状态修改为“未处理”状态。
4.5.4.1.24.7
增加360度评估统计分析报表在查询报表—绩效管理报表中增加新报表“360度评估统计分析报表”。
过滤框有条件页签。其中条件页签为:单选360度问卷名称, 考核周期_核方案默认是必选。多选框:组织单元,被评价人姓名。
计算规则:
每个被评价人最终结果分数=已经评价完成的各个题目的实际评价分数的加权平均值;其中权重来自于问卷题目设置的权重。未评价人员默认不参与计算。
每个评价关系(如其他部门上级)360度问卷每个题目分数=每个被评价人每个题目实际评价分数的平均值。
每个评价关系(如其他部门上级)360度问卷总分=每个被评价人最终结果分数的平均值。
所有评价关系360度问卷每个题目的评价总分=每个评价关系360度问卷每个题目总分的加权平均值;其中权重来自于方案中个指定人组(或固定人组)设置权重。
所有评价关系360度的评价总分=每个评价关系360度问卷总分加权平均值;其中权重来自于方案中个指定人组(或固定人组)设置权重。
人数的统计规则=提交过问卷的评价人人数。
所有分数保留两位小数;人数不保留小数点。
4.5.4.2
改进功能1、
改进了业务完成数据中建立了大量业务指标后,出现的异常操作问题。
1)
在业务完成数据-统计项目管理中,修改统计核算项目时,能正常修改并保存。
2)
在业务完成数据-个人数据中,选定业务期间和业务类别后,能正常显示出具体的统计项目。
3)
在业务完成数据-个人数据中的业务完成数据明细报表中,批量新建业务完成数据和导入业务完成数据时,能正常新建保存和导入。
4)
在业务完成数据-组织单元数据中,在做上述操作时能正常执行。
2、
改进了:如果建立的考核周期是评估开始日期-周期开始日期< 7 天,原来不允许发送预警消息,现在修改为允许发送预警消息。
3、
改进了考核流程节点没有处理人时,考核周期启动不成功但能收到评价任务提示邮件的问题。
4、
在个人绩效考核方案中,如果方案中的考核对象较多时,启动考核周期时,系统会显示需要启动的考核对象数、已启动完成的考核对象数和剩余等待时间。
5、
性能优化:在个人绩效考核方案中,对考核对象列表、考核评估流程列表、考核方案参数初始化、考核周期启动等页面操作进行了性能优化。
6、
改进了业务完成数据中建立了大量业务指标后,出现的异常操作问题。
1)
在业务完成数据-统计项目管理中,修改统计核算项目时,能正常修改并保存。
2)
在业务完成数据-个人数据中,选定业务期间和业务类别后,能正常显示出具体的统计项目。
3)
在业务完成数据-个人数据中的业务完成数据明细报表中,批量新建业务完成数据和导入业务完成数据时,能正常新建保存和导入。
4)
在业务完成数据-组织单元数据中,在做上述操作时能正常执行。
7、
改进了建立的考核周期是评估开始日期-周期开始日期< 7 天,原来不允许发送预警消息,现在修改为允许发送预警消息。
8、
改进了考核流程节点没有处理人时,考核周期启动不成功但能收到评价任务提示邮件的问题。修改为:考核方案中,如果存在某一个被考核对象的评估流程的第一节点处理人不存在(原来设置的处理人离职或被调动等),在启动考核周期时,提示启动不成功,此时考核方案下的其他被考核对象的第一个节点存在处理人,这些处理人也不会收到评价任务的提示邮件。
9、
考核目标的公式计算、考核结果的绩效等级计算和汇总方案的结果计算,支持使用中间变量运算。如公式(其中A为中间运算变量):
如果 某人的某个期间的销售额>20000 则 A=100 否则 A=80 如果完
目标的得分=A + 20
10、
业务完成数据修复扩展表的项目的补充录入问题。场景:对已有的业务类别下的业务项目数据进行录入保存后,又对该类别进行了扩展业务项目,而这时的统计项目刚好存放在了扩展表里,这时如果在对这条业务数据记录进行补充录入(修改),对新添加的统计项目会保存不成功。
11、
在计划及执行管理中,计划下达后,对计划中的字段编辑权限进行了控制。“分项完成情况、进度状态、进度、实际开始日期、实际结束日期、实际耗时”等六个字段,计划执行人可以进行填写,计划下达人不可以填写;对“存在主要问题”字段,计划下达人和计划执行人都可以填写;对“上级建议”字段,计划下达人可填写,计划执行人则不允许填写。除以上字段的其他字段,都为只读不可编辑。
12、
个人/组织绩效考核中的目标查看界面可查看业务完成数据。在个人/组织绩效考核中,在绩效目标评分表单界面,和考核过程、考核结果中的目标考核查看表单界面,都可以查看业务完成数据。
13、
对绩效考核目标下达是否完成的判断规则进行了完善,使其更加合理:
仅当满足以下两个条件时,才判断为目标下达已完成,否则都认为目标下达未完成
1)
所有已下达的父目标的权重和为100%(权重模式),或者分值和等于考核方案的总分最大值(分值模式);
2)
对于每个已下达的父目标,如果存在子目标,则所有已下达的子目标的权重和为100%,或者分值和等于父目标分值;没有子目标的父目标不用进行该判断。
14、
个人绩效考核方案中的评估对象列表页面增加快速查询功能。在评估对象列表右下方,增加搜索关键字框。
15、
在可配置评估表模式下,绩效目标列表的“目标内容”和“指标及说明”列的表头名称,能够按所属的绩效考核方案对应的评估表配置方案的自定义名称显示。包括以下几处位置:
〖员工工作台〗-〖我的目标〗的目标列表的“目标内容”和“指标及说明”列;
〖员工工作台〗-〖我的目标〗的新建、修改、查看子目标页面的“目标内容”和“指标及说明”列;
〖个人绩效考核方案〗的绩效目标统一下达页面的“目标内容”和“指标及说明”列。
16、
在可配置评估表模式下,个人绩效考核方案中建立了目标,但考核周期未启动,此时在以下位置也可以看到该次考核的目标(包括已下达和未下达的),并且可以根据权限对未下达的目标填写“期中总结(本人)”、“期中评价(上级)”或“期中绩效等级(上级)”信息:
〖员工工作台〗-〖我的目标〗,点击【绩效评估表】进入的绩效评估表页面的目标列表;
〖员工工作台〗-〖我的目标〗,点击【目标总结】进入的目标总结页面的目标列表。
注意:在启动考核周期后,未下达的目标在以上两处均不会显示。
17、
我的团队中的绩效目标页面展现格式改进
在〖经理人平台〗-〖我的人力资源〗-〖我的团队〗中,点击查看个人详细资料中的“当前考核周期考核目标”时,考核目标列表的显示格式改进如下:
1)
列表中的文字可以自动换行;
2)
列表中的父子指标记录行、选中记录行的背景颜色与〖我的目标〗页面的列表中相应记录行的背景色一致;
3)
列表记录按父指标数据的“目标编号”数据升序排列(子指标不参与父指标的排序,而是在其所属的父指标下按编号的升序排列);
4)
列表的表头项目显示以下项目列:序号、目标编号、目标类型、目标内容、指标及说明、达成期限、权重/目标分值、重要性等级、评价者、是否下达;
5)
在列表上方增加“姓名”和“组织单元”的显示。
18、
能力素质评估模式下,评估表中对每个素质等级的文字描述自动换行显示。
原有功能在能力素质评估表模式下,在绩效目标的“指标及说明”中会自动将某项素质指标的每一个素质等级的文字描述全面显示出来,每个等级之间没有换行隔开。
增加了素质指标等级说明的每个等级之间换行显示功能:在能力素质评估模式下,在“我的目标”和“绩效目标评估表”的绩效目标列表“指标及说明”中每个素质等级说明自动换行并隔行显示,这样评估者可以比较清晰地区分出不同等级的要求说明文字。
19、
能力素质评估模式下,评估表中不显示“权重”列。增加了:在能力素质评估模式下,“绩效目标评估表”页面中将自动不显示“权重”这一列。
20、
目标权重填写方式为目标分值时在我的工作台中,权重列变为目标分值。改进功能为:在个人绩效考核方案中,目标权重填写方式设置为“目标分值”时,在我的工作台的目标列表中,权重列表头名称会根据考核方案的设置显示为“目标分值”。
4.5.5
考勤管理4.5.5.1
改进功能1、
〖考勤规则〗中,设置了考勤公式,公式中有的项目的数据为空时,该公式可以正常运算。
4.5.6
培训发展管理4.5.6.1
新增功能4.5.6.1.1
人均培训学时和费用报表统计方式修改人均培训学时和费用报表中,选择按照“组织单元总人数”的方式进行统计时,用户希望可选择是否将离职、不在职、离退休人员纳入统计。同时统计人数须根据起止日期来统计。
在〖培训报表〗的“人均培训学时和费用报表”中,将“参加平均计算的人次/人数”选择为“组织单元总人数”方式统计时:按照起止日期统计结课时间的功能不变,即总课时、总费用的统计方式不变。作为分母的“组织单元总人数”的统计方式修改如下:
1、
在“组织单元总人数”统计方式后面,增加“在职、离职、不在职、离退休”勾选项。其中,“在职”为固定勾选项,其余三项默认不勾选。(这样用户可以自行选择是否将离职、离退休等人员纳入统计)。
2、
统计在职人员时,按照起止日期中的截止日期时间点统计对应的“组织单元总人数”中的在职人员。
3、
勾选了“离职、不在职、离退休”时,按照起止时间段来统计“离职、不在职、离退休”人数。此时的“组织单元总人数”包括“截止时间点对应的在职人员+起止时间段内发生的离职、不在职、离退休人员”。
4.5.6.1.2
培训发展部分列表界面可点击表头排序在培训发展模块使用中,部分列表界面记录行太多,客户希望能通过点击表头字段排序的方式,方便的进行记录过滤查看,使业务操作更方便。
根据客户需求,在培训发展模块中的常用功能界面,增加鼠标单击列表表头进行排序的功能。相关页面如下:
〖培训体系〗→〖培训课程〗→培训课程列表页面
〖培训体系〗→〖培训资料〗→培训资料列表页面
〖培训体系〗→〖培训渠道〗→培训渠道列表页面
〖培训体系〗→〖培训讲师〗→培训讲师列表页面
〖需求征集〗→〖培训需求征集〗→培训需求征集列表页面
〖需求征集〗→〖培训需求查询〗→培训需求查询列表页面
〖培训规划〗→培训规划列表页面
〖培训活动〗→〖活动管理〗→培训活动管理列表页面
〖培训活动〗→〖信息发布〗→信息发布列表页面
〖培训活动〗→〖培训调查〗→培训调查列表页面
〖培训活动〗→〖培训考试〗→培训考试列表页面
〖培训总结〗→培训总结列表页面
〖图书管理〗→〖图书维护〗→图书维护列表页面
4.5.6.2
改进功能1、
在〖培训体系〗-〖培训讲师〗中,选择内部讲师时,将选择职员F7的查看范围权限修改为与系统授予的〖培训讲师〗菜单的查看范围权限相同。
2、
手工导入的培训记录,有课程开始日期和课程结束日期,导入成功后,在〖职员管理〗中的“培训历史”表中,“培训开始日期”和“培训结束日期”列分别显示导入时的课程开始日期和课程结束日期。
3、
在“自定义职员代码”模式下,在〖培训记录〗中,培训记录导入模版中,选择职员时,显示的职员代码和职员管理中的职员代码一致。
4、
培训活动按照编码排序的功能。根据客户需求,在相关培训活动页面新增“活动编码”列,在过滤中未设置排序条件时,默认按照活动编码升序排列。活动编码同时可作为条件过滤和排序选择的字段。
5、
在〖培训发展〗→〖培训记录〗的条件过滤界面弹出的培训活动选择列表中,增加了“所属组织单元”列,并在列表下方增加“搜索关键字”功能,输入关键字后可模糊显示搜索后的结果,包括活动编码、活动名称、所属组织单元、活动状态都可以作为模糊匹配的字段。
6、
将〖图书维护〗菜单中的新建图书对话框中的“图书内容”文本框增大,用户可以在界面上直接查看更多的内容。
4.5.6.3
不支持业务场景1、
在培训课程、培训讲师等界面列表中,暂不支持按“附件”、“讲师级别”点击排序的功能。
2、
培训讲师列表界面,搜索关键字的功能暂不支持对“讲师性质”和“费用”两个字段的搜索。
4.5.7
薪酬设计4.5.7.1
新增功能4.5.7.1.1
基础设置新增功能1、
薪点项目可以引用职员属性:
薪酬标准分类、职务体系:职务类型,职务,职等、职员属性而且有引用公用代码表的字段,实现薪酬标准中需要应用的职员属性字段,无论公用代码表中是否有代码信息,代码都按4位序列号产生一个;类型为“引用职员属性。
2、
引用属性值:
在薪点项目中,选择添加的属性,点“明细数据”中,在工具栏中显示的工具按钮为 “引用属性值”、“修改”、“删除”、“刷新”、“返回”。规则:添加后,无论代码表中是否存在代码,代码按4位序列号产生一个,代码,名称,繁体名称,英文名称,备注,用户可以修改,删除。点引入属性值根据引入的职员属性调用相应F7。 对于职务体系的职务、职等和可以引用多个职务体系的值。如果引用职务属性时候,薪点项目数据显示“职务体系名称—职务类型—职务”,如果引用职等属性时候,薪点项目数据显示“职务体系名称—职务类型—职等”。
3、
计算属性增加文字说明:
在薪酬设计—基础设置—计算属性中增加“帮助”按钮;指出计算属性的用途。点击后显示的文字为“1.计算属性功能在定薪定级计算时,选择『更新薪酬属性』,引用即时的组织、职员数据。2.在薪酬方案『计算属性页签』中,用户可以自定义定薪调薪事务或工作流审批表单中显示的职员属性列,包括表单内置列和用户自定义列。3. 在薪酬方案『计算属性页签』中,用户可以设置定薪调薪事务或工作流审批表单中所显示职员属性的顺序”。
4.5.7.1.2
薪酬设计菜单改造1、
薪酬设计—方案应用下增加菜三级单元“定级和定薪版本”,把原薪酬版本中版本类型“定新定级表”薪酬版本归到新增的菜单下“定级和定薪版本”。
2、
将薪酬设计—方案设置下三级菜单薪酬规则名称改为薪酬设计—方案设置下三级菜单公式设置名称。
3、
将薪酬设计—方案设置下三级菜单“计算方案“整合到薪酬设计—方案应用下的三级菜单定级和定薪计算中,点该菜单下后,选择相关的参数后保存各方案。点确定后就可以定级计算和定薪计算了。
4、
将薪酬设计—方案设置下的薪酬版本和薪点标准整合成为薪酬设计—方案设置下的薪酬方案菜单。
5、
薪酬设计下增加二级菜单“职员薪酬变更”和三级菜单“薪酬变更记录.“定薪事务”和”调薪事务。
6、
菜单改造详细见如下表格;
菜单类型
| 调整前
| 调整后
| 备注
| 一级菜单
| 薪酬设计
| 薪酬设计
|
| 二级菜单
| 基础设置
| 基础设置
|
| 三级菜单
|
薪酬项目
| 薪酬项目
|
| 三级菜单
|
薪点项目
|
薪点项目
|
| 三级菜单
| 计算属性
| 计算属性
|
| 三级菜单
|
薪酬核算设置
| 薪酬核算设置
|
| 二级菜单
| 方案设置
| 方案设置
|
| 三级菜单
|
薪酬版本
|
薪酬方案
|
| 三级菜单
|
薪点标准
|
|
| 三级菜单
|
薪酬规则
| 公式设置
|
| 三级菜单
|
计算方案
|
|
| 二级菜单
| 方案应用
| 方案应用
|
| 三级菜单
|
|
定级和定薪版本
|
| 三级菜单
|
定级和定薪计算
|
定级和定薪计算
|
| 三级菜单
|
定级维护
|
定级维护
|
| 三级菜单
|
定薪维护
|
定薪维护
|
| 三级菜单
|
定级查询
|
定级查询
|
| 三级菜单
|
定薪查询
|
定薪查询
|
| 二级菜单
|
| 职员薪酬变更
|
| 三级菜单
|
| 定薪事务
|
| 三级菜单
|
| 调薪事务
|
| 三级菜单
|
| 薪酬变更记录
|
| 4.5.7.1.3
新增薪酬方案功能1、
在薪酬设计—方案设置下将V10.2中薪酬版本和薪点标准整合一个菜单薪酬方案:
菜单的权限和范围可以在系统管理中设置,该方案只能建立版本类型为薪酬标准下的薪酬方案。点薪酬方案菜单后现权限范围内的方案列表,工具栏中按钮:新增,修改,删除,审核,反审核,发布,取消发布,封存,取消封存,打印,预览,设置,引出,取消。新增:增加一个薪酬方案基本资料为代码,名称,所属组织单元,版本类型,规划开始日期,规划结束日期,备注。修改: 展现薪酬方案的多个页签,默认为基本设置页签;删除:删除规划状态下所有薪酬方案;审核和发布按钮:审核和发布薪酬方案。
2、
薪酬方案的应用规则:
薪酬方案的状态为:规划/审核/发布/封存,发布后的新酬标准可以定薪和调薪中引用。在审核和发布状态不能修改方案,仅能够查询。如果有计划或审批中的事务或工作流,不能取消发布或封存薪酬方案。
3、
薪酬方案—适用职员页签:
可以按照职位、职员、组织单元三种类型添加,可以删除,添加调用F7功能按钮,选择某行职员后点删除按钮后就可以删除该功能了。
4、
适用职员页签应用规则:
适用于所有在职职员;在规划状态下可以作添加,删除调整设置。添加:按照职位、职员、组织单元三种类型添加职员,用F7功能。选择有相互包含的情况,并集处理。删除:选定某个职员后删除后。在调新或定薪业务中不取兼职人员。在薪酬方案规划、审核、发布状态下,都可以维护(添加,删除),人员异动时,薪酬方案中适用职员中,如果以职位,组织单元选择,自动取最新已经生效的职员。适用职员的页签中有功能按钮“职员查询”,可以显示该职员的清单,依次显示姓名,所属组织单元全称,职位,职员代码。默认按照:组织单元,职位,姓名,员工代码。展现的画面中姓名列,所属组织单元全称列,职位列,职员代码列可以排序。搜索关键字可以查找姓名,职员代码。
5、
薪酬方案—薪酬标准页签:
可以添加薪酬项目和薪点项目,删除薪酬项目和薪点项目;薪酬项目下薪点项目工具栏具有添加,删除,全选,全清,反选,保存功能按钮;可以录入薪点项目下的薪酬标准。
6、
薪酬标准页签应用规则:
添加薪酬项目:用F7添加设置的薪酬项目;删除薪酬项目。薪点项目:添加薪点项目、删除薪点项目功能。调用F7添加薪点项目,可以删除薪点项目;薪点项目可以排序。薪点项目下工具栏具页也有全选,全清,反选,保存功能按钮。在薪酬标准中可以录入薪点项目下的薪酬标准,然后保存功能。删除薪酬项目、薪点项目后不能对以前薪酬变更记录,查询定薪、调薪审批单、没有生效工作流业务和正在审核中业务影响。在审核和发布状态不能调整薪酬项目和薪点项目,只能查询。
7、
设置定薪和调薪项目:
在薪酬设计—方案设置—薪酬方案下薪酬标准页签,出现薪酬项目的清单后,可以设置哪些薪酬项目是定薪项目,哪些为调薪项目。添加薪酬项目后,定薪项目和调薪项目默认勾选;薪酬项目的排序。
8、
薪酬方案—计算属性页签:
对于薪点标准表类型的薪酬方案,有计算属性页签。计算属性是非必须项。 计算属性页签:有保存按钮。计算属性设置可见的在工作流中引用。
9、
计算属性页签应用规则:
数据来源取薪酬设计—基础设置下计算属性的数据。如果用户增加一个可见的属性方案中计算属性默认不可见的状态。该页签可以对计算属性可见与不可见的调整。计算属性内置的字段为:职称,职等,职级,职位,职务类型,职务,组织单元全称默认为内置, 默认是设置不可见,但可以设置可见。排序默认为0。在审核和发布状态不能调整,仅能够查询。一般设置和薪点项目引用的职员属性列,备注:其中:职员代码,组织单元全称,方案名称,变更类型,变更原因,生效日期,是否调整,批准人,备注是固定表单中固定项目,其他的职员属性列(一般设置和薪点项目的职员属性列相同)和调薪项目(薪酬项目)是在薪酬方案中配置。
10、
薪酬方案—方案授权页签:
按照职位、职员两种类型添加职员,可以删除。
11、
方案授权页前应用规则:
在规划状态下可以作添加,删除调整设置。添加方案拥有者:按照职位、职员二种类型添加职员。删除:选定拥有者后删除。在审核和发布状态不能增加和删除薪酬方案拥有者,仅能够查询。
12、
方案的状态一览表:
角色
| 功能操作
| 状态
| 备注
| 薪酬管理员
| 新增
| 规划
| 初始状态
| 薪酬管理员
| 审核
| 审核
|
| 薪酬管理员
| 取消审核
| 规划
|
| 薪酬管理员
| 发布
| 发布
| 调用状态
| 薪酬管理员
| 取消发布
| 审核
|
|
13、
薪酬方案权限列表:
项目
| 权限规则
| 应用控制点
| 薪酬方案菜单
| 在用户管理—功能操作权限“薪酬方案”菜单的授权
| 在薪酬方案菜单下不同的权限范围内看的薪酬方案不同。
| 薪酬方案的方案授权页签
| 设置方案拥有者
| 1.在人事事务,工作流中选择薪酬方案,选择员工时应用。
| 薪酬方案中适用职员页签
| 设置适用职员
| 1.在定薪和调薪业务中选择的职员是业务中菜单权限范围和适用职员的交集。
| 薪酬方案中薪酬项目中中薪点项目属性列
| 人事中职员属性
| 1.在定新事务和工作流表单中选择员工后,查看薪酬标准数据关联性。
| 薪酬方案计算属性页签
| 设置计算属性
| 1.调新定薪业务中表单的职员属性。
|
4.5.7.1.4
薪酬标准分类、薪酬变更类型和薪酬变更原因的应用1、
薪酬标准分类:可以单独描述为一类职员的薪酬标准;他和职务、职等、职级等职员属性或自定义“薪点项目”列,从多纬度描述某类的职员的薪酬标准。
可以对某个薪酬标准分类设置一个值的薪酬标准,例如:
薪酬标准分类
| 基本工资
| 备注
| 管理系列
| 3000
|
| 研发系列
| 2000
|
| 工程系列
| 1000
|
| 工人系列
| 500
|
|
也可以对某一个薪酬标准分类设置为一个宽带薪酬标准,例如:
薪酬标准分类
| 范围(自定义薪点项目)
| 基本工资
| 备注
| 管理系列
| 上限
| 3000
|
| 管理系列
| 中点
| 2000
|
| 管理系列
| 下限
| 1000
|
| 研发系列
| 上限
| 2000
|
| 研发系列
| 中点
| 1000
|
| 研发系列
| 下限
| 500
|
|
2、
在GUI人力资源—基础数据管理—基础资料分类下基础资料分类和公用业务类型下都增加“薪酬标准分类”。点该类别下可以对薪酬标准分类修改,新增,删除等。
3、
在在职管理—任职信息表中增加“薪酬标准分类”字段,F7选择薪酬标准分类。然后保存。
4、
字段“薪酬标准分类”可以在用户管理—职员数据授权控制设置,哪些职员可以修改,哪些职员可以查看,系统默认不能查询到该字段信息。
5、
在GUI人力资源—基础数据管理—基础资料分类下公用业务类型中增加“薪酬变更类型”和“薪酬变更原因”。用户在此基础可以自定义,也可以删除预置数据。
6、
在GUI人力资源—基础数据管理—基础资料分类下基础资料分类增加薪酬变更类型和薪酬变更原因和薪酬标准分类。薪酬变更类型、薪酬变更原因类别以便于在F7调用时候有树状类别。
4.5.7.1.5
薪酬方案薪酬标准表应用1、
定薪和调薪酬事务或工作流中在工具栏中可以查看薪酬标准表。
2、
薪酬标准表显示的规则为:(1)方案授权的薪酬方案下薪酬标准(2)薪酬标准数据中引用的职员属性和选择定薪调薪的职员属性比较判断,显示符合条件的结果。如果没有数据,薪酬标准数据显示为空。选择多个员工后点查询薪酬标准数据时候,显示的数据为多个薪酬标准数据并集。
3、
调用薪酬标准数据显示:薪酬方案、薪点项目(属性列),薪点项目(自定义列)、薪酬项目金额。
4.5.8
薪酬核算管理4.5.8.1
新增功能4.5.8.1.1
新增调薪业务功能在HR业务中,每月会有很多职员调薪,用户在汇总调薪申请后,将同一批次的多人调薪申请集中提交公司审批。调薪申请的审批结果,形成职员薪酬变更历史记录。
在HR业务中,每月会有很多职员调薪,用户在汇总调薪申请后,将同一批次的多人调薪申请通过系统工作流方式提交公司审批。也可能由调申请人员本人直接发起调薪申请工作流提交公司审批。调薪申请的审批结果,形成职员薪酬变更历史记录。
4.5.8.1.2
调薪事务有的用户通过书面进行调薪申请审批,审批后的结果需要直接在系统中形成记录。根据需求,新增“调薪事务”功能。
1、
菜单控制
在〖薪酬设计〗→〖职员薪酬变更〗菜单下,新增了〖调薪事务〗菜单。该菜单可在系统设置中控制是否显示。如果在〖系统设置〗→〖系统参数〗→〖公共设置〗下的工作流页签中,将“调薪申请审批”项设置为“不启用”或“同时并存”,则显示〖调薪事务〗菜单;如果设置为“启用”,则表示启用了调薪工作流,〖调薪事务〗菜单就不会显示。
2、
主体功能
点击〖调薪事务〗菜单,进入调薪事务处理页面。在该页面新建了“主题”,选择批量调薪职员,其中:职员代码,组织单元全称,方案名称,变更类型,变更原因,生效日期,是否调整,批准人,备注是固定表单中固定项目,其他的职员属性列(一般设置和薪点项目的职员属性列相同)和调薪项目(薪酬项目)是在薪酬方案中配置。并录入职员调薪数据后,点击【提交】按钮,提交成功后,系统会自动在“职员薪酬变更历史表”中生成职员调薪记录。
3、
未提交申请管理
在调薪事务处理页面,录入职员调薪数据后,只点击【保存】按钮,未点击【提交】就退出该页面,则系统会自动生成一条未提交调薪申请记录。用户在下次点击〖调薪事务〗菜单后,首先会进入未提交调薪申请记录页面,点击其中的某条记录,则会进入该条记录对应的调薪事务处理页面。如果需要进入初始调薪事务页面,则在未提交调薪申请记录列表上方工具栏点击【新建】按钮即可进入。
4、
调薪表单设置
调薪事务处理初始页面,固定显示“序号、选中、职员姓名、组织单元全名称、方案名称(注1)、变更类型(注2)、变更原因(注3)、生效日期(注4)、批准人、备注”等字段列。
除前述字段列外,用户可以在系统中设置需要在调薪事务中显示的职员属性字段列和调薪项目字段列。
职员属性字段列的设置位置在〖薪酬设计〗→〖方案设置〗→〖薪酬方案〗菜单。点击〖薪酬方案〗菜单下的某方案名称,进入薪酬方案设置页面,在“计算属性”(注5)页签中,就可以勾选设置需要在调薪事务中显示的职员属性字段列。
调薪项目字段列的设置位置在薪酬方案设置页面中的“薪酬标准”页签,用户可通过勾选设置需要在调薪事务中显示的调薪项目列。
注1:“方案名称”来源于〖薪酬设计〗→〖方案设置〗→〖薪酬方案〗中设置的薪酬方案名称,薪酬方案是薪酬标准、薪酬标准适用的职员对象等的综合方案。
注2:“变更类型”是职员薪酬变更的类型,在调薪事务中类型一般为“调薪”,在定薪事务中类型一般为“定薪”。“变更类型”可以在主控台的〖基础数据管理〗→〖基础资料分类〗→〖公用业务类型〗下的“薪酬变更类型”中由用户自定义其他类型。
注3:“变更原因”是职员薪酬变更的原因。可以在主控台的〖基础数据管理〗→〖基础资料分类〗→〖公用业务类型〗下的“薪酬变更原因”中由用户自定义。
注4:“生效日期”是按职员调薪后金额进行计薪的开始日期。
注5:“计算属性”页签中的字段来源于〖薪酬设计〗→〖基础资料〗→〖计算属性〗菜单,将该菜单中的字段设置为“可见”,则该字段会在“计算属性”页签中显示。
5、
调薪工具按钮操作
在调薪事务处理页面可以进行选择调薪职员、查看职员信息、查看职员薪酬变更历史和薪酬标准、引用定薪计算结果、输入职员调薪数据等操作。
1)
选择职员:点击【选择职员】按钮,弹出选择职员对话框。对话框中,需要先选择薪酬方案,然后才能在该方案对应的适用职员中,选择当次需要调薪的职员。用户可选中多个职员,点击【确定】后,被选中的职员添加到调薪事务处理界面。
2)
查看职员信息:选中某个职员,点击【职员信息】按钮,则弹出该职员的详细信息对话框。
3)
查看薪酬历史:选中单个或多个职员,点击【薪酬历史】按钮,则弹出所有选中职员的薪酬变更历史对话框,可以查看职员的薪酬变更历史。
4)
查看薪酬变准:选中单个或多个职员,点击【薪酬标准】按钮,则弹出选中职员对应的薪酬标准对话框,可以为职员调薪提供参考。
5)
引用定薪计算结果:选中单个或多个职员,点击【引用定薪计算结果】按钮,则弹出定薪方案选择列表对话框,选择其中的方案后,可以将定薪数据直接引入。
6)
启用合计列:点击【启用合计列】按钮,在调薪表的薪酬项目后边自动显示合计列,可以显示调整前、调整后、增幅、增量的合计数额。点击【启用合计列】按钮,按钮名称自动变为【禁用合计列】。如果再点击【禁用合计列】按钮,则薪酬项目后的合计列自动消除。
7)
调薪表打印和引出:选中多个职员,点击【查看报表】按钮,弹出查看报表对话框,报表格式与调薪事务界面的表格式相同,用户可以对调薪报表进行打印和引出。
6、
调薪数据录入
1)
新建主题:在调薪事务页面的左上角,可以输入当次调薪的主题。不输入,则默认显示为“无主题”。
2)
录入调薪金额数据:调薪事务表中,在调薪项目下的“调整后”、“增幅”、“增量”三列对应的任一单元格中,都可以输入数值。在任一单元格输入数值,点击保存后,另外两个单元格的数值根据公式自动计算出来。计算的主公式为:(调整后—调整前)=增量,增量/调整前=增幅。各单元格根据主公式进行互换算。
3)
录入变更类型、变更原因:双击变更类型、变更原因列对应的单元格,弹出F7选择对话框,可以选择变更类型和变更原因。
4)
录入生效日期:生效日期列为必填项,系统会启用调薪记录后,会根据生效日期按调整金额计薪。
5)
勾选是否同意调薪:勾选该项,调薪事务提交后,该条职员的薪酬变更历史记录才能进入薪酬变更历史记录表,否则就不会进入。
6)
录入批准人:用户可以手工录入调薪的最终批准人。
4.5.8.1.3
调薪工作流根据需求,新增“调薪工作流”功能。
1、
调薪工作流启用控制
在〖系统设置〗→〖系统参数〗→〖公共设置〗下的工作流页签中,将“调薪申请审批”项设置为“启用”或“同时并存”,则可以在工作流管理中设置调薪工作流流程,并可以发布到〖我的工作台〗→〖自助服务〗中;如果设置为“不启用”,则表示不启用调薪工作流。
2、
调薪工作流设置
在〖系统设置〗→〖工作流设置〗→〖工作流管理〗中,可以创建调薪申请审批工作流程。调薪工作流使用固定表单,不需要进行表单设计。调薪工作流表单中的项目显示设置与调薪事务中的表单项目设置方法相同。
3、
主体功能
在〖我的工作台〗→〖自助服务〗中,可进入调薪申请工作流处理页面。在该页面新建了“主题”,选择批量调薪职员,并录入职员调薪数据后,点击【提交】按钮,提交成功后,系统会自动在“职员薪酬变更历史表”中生成职员调薪记录。
4、
未提交申请管理
在调薪申请工作流表单处理页面,录入职员调薪数据后,只点击【保存】按钮,未点击【提交】就退出该页面,则系统会自动生成一条未提交调薪申请记录。用户在下次进入调薪申请审批时,首先会进入未提交调薪申请记录页面,点击其中的某条记录,则会进入该条记录对应的调薪申请处理页面。如果需要进入初始调薪申请表单页面,则在未提交调薪申请记录列表上方工具栏点击【新建】按钮即可进入。
5、
调薪工作流审批
流程发起人提交调薪申请后,审批人在〖我的工作台〗→〖我的消息〗下的“我的任务”页签中打开调薪审批任务。在调薪审批任务处理对话框中,审批人除了查看职员信息、薪酬变更历史、薪酬标准外,还可以直接在表单中对调薪金额、变更类型、变更原因、生效日期、是否同意调薪等进行修改。提交到下一节点后,下一节点审批人看到的数据则为修改后的数据。
如果在调薪表中去掉某职员对应的“是否同意调薪”列勾选,在下节点审批表单中,该职员的记录仍然存在,直到流程审批结束。如果在流程审批的最后一个节点,某职员对应的“是否同意调薪”列未被勾选,流程提交生效后,该职员的调薪记录不在职员薪酬变更历史记录表中显示。
在提交工作流时,可以上传附件。在审批中,审批人可以查看附件,也可以补充上传附件。
6、
调薪工作流与调薪事务的比较
1)
两者都可以进行职员批量调薪,并将调薪记录记入职员薪酬变更历史记录表。
2)
区别:调薪工作流可以在系统中进行调薪申请的多级审批,实现无纸化审批。调薪事务可以在系统中完成一步提交生效,适合于只要求记录批量调薪的用户。
3)
区别:调薪工作流可以上传附件,可以附上调薪相关的文件供审批人参考。调薪事务一步提交生效,无上传附件功能。
调薪工作流表单中的字段列设置、调薪数据录入、工具栏查看按钮等功能与调薪事务的对应功能相同。
4.5.8.1.4
新增定薪业务功能适用于人力资源部招聘负责人员或薪酬负责人员,为成功通过面试新入职的人员定薪。
4.5.8.1.5
定薪事务定薪事务只有一个入口点,即薪酬设计中的定薪事务菜单。除了没有工作流程审批外,定薪事务的操作和定薪工作流大致相同。定薪事务在提交后立即生效,并在薪酬变更记录中生成一条薪酬记录。
4.5.8.1.6
定薪工作流定薪工作流有两个入口:分别是在职管理-流程管理中的“定薪申请审批”,和我的工作台-自助服务中的“定薪申请审批”。
定薪工作流功能与调薪工作流相似。
注意:定薪流程只是针对已入职人员而言的。系统不支持未入职人员的定薪操作。
4.5.8.1.7
职员薪酬变更历史记录1、
薪酬设计下增加二级菜单“职员薪酬变更”和三级菜单“薪酬变更记录.“定薪事务”和”调薪事务”,其权限Administrator可以在系统管理中设置。升级后该菜单默认不存在,需要设置才能使用。其中:菜单定薪事务、调薪事务功能另外说明。
2、
点薪酬设计—职员薪酬变更—薪酬变更记录后,出现过滤框架中有:条件、项目、过滤、排序和高级。记录状态:未启用,启用,禁用,全部为复选框,默认值选择未启用状态。
3、
选择过滤条件后展示职员符合条件的薪酬变更历史记录报表数据(注:在定薪和调薪事务、工作流表单中字段同意调薪为不同意时候,不进入历史记录中),可以对职员薪酬历史数据启用,取消启用,禁用,取消禁用。
4、
职员薪酬变更记录有未启用、启用、禁用三个状态。记录状态的变化一览表为:
数据来源
| 功能点
| 功能
| | 定薪事务/定薪工作流/调薪事务/调薪工作流
| 生效后
| 调薪和定薪业务生效后
| 未启用
|
| 启用功能按钮
| 对选定多个职员变更历史记录启用
| 启用并记生效日期时间戳
|
| 取消启用功能按钮
| 对选定多个职员变更历史记录取消启用
| 未启用
|
| 禁用
| 对选定的多个启用职员变更历史记录禁用
| 禁用
|
| 取消禁用
| 对选定的多个禁用职员变更历史记录取消禁用.
| 启用
|
5、
重算功能计算后,会影响职员调薪表单中薪酬项目的调整前数据。因此,点“重算”按钮后提示“重算能够影响到职员调薪表单中薪酬项目的调整前数据,是否确认重算薪酬项目的调整前金额?”,按确定后,对选择已经启用职员薪酬变更历史重算薪酬项目的调整前金额。下面的操作会影响到调整前的金额。
变更记录状态
| 功能操作
| 操作后的状态
| | 未启用
| 点启用功能按钮
| 启用
| 按照启用的薪酬变更记录生效日期+时间戳重算
| 启用
| 点禁用功能按钮
| 禁用
| 按照启用的薪酬变更记录生效日期+时间戳重算
|
| 点取消启用功能
| 未启用
| 按照启用的薪酬变更记录生效日期+时间戳重算
| 禁用
| 点取消禁用功
| 启用
| 按照启用的薪酬变更记录生效日期+时间戳重算
| 6、
在定薪和调薪中增加“引用定薪计算结果”功能按钮,就可以把薪酬设计中定薪计算、维护经过审核后数据引入到定薪和调薪表中。
7、
以定薪和调薪中选择的职员为基准:定薪务和调薪中选择职员和定薪定级计算结果下职员相比;以定薪和调薪中选择薪酬方案下薪酬项目为基准:定薪和调薪中选择的薪酬方案包括的薪酬项目和定级计算中职员相比。
8、
职员薪酬变更历史记录动态进入数据字典,以方便后续版本支持自定义报表和套打。
注意:“职级变动”、“异动”等人事事务不设置为启用工作流时,可以在[人事事务]处理时,调用现有菜单栏上的“薪资调整”功能,在调整员工职级和办理人事异动的同时,可以直接进行薪资的调整,不会保存历史。
4.5.8.1.8
在职管理和我的工作台查看薪酬变更记录1、
在系统设置—用户管理-数据操作权限下设置对薪酬变更历史数据授权。系统默认在职管理中不能查看到薪酬变更历史表。如果需要查看进行数据授权处理。
2、
在在职管理中薪酬变更历史下,可以查看薪酬变更记录。备注:系统管理员组不能在在职管理中查看到职员的薪酬变更历史记录。
3、
在薪酬设计—薪酬方案下选择一个方案在基本设置页签复选框选项,“允许本人在我的工作台中查看薪酬变更历史“。该参数在规划状态下可以勾选或不勾选择。非规划状态下不能修改。
4、
在我的工作台职员本人可以查看到本人薪酬变更历史,在我的工作台-个人资料-我的档案—我的新资下查看薪酬变更历史记录。
注意:
1)
系统默认在我的工作台—我的薪资中“薪酬变更历史”页签下不允许查看薪酬变更历史。
2)
当设置允许查看薪酬变更历史,则该方案下所有适用职员允许本人查看薪酬变更历史。
4.5.8.1.9
薪资发放数据引用职员薪酬变更记录适用于人力资源部薪酬核算人员,直接引用最新的定薪或调薪数据,不必一一手工输入。
1、
用户在薪资修改界面,点击“应用薪酬数据”按钮后,在随后弹出的界面中,用户可选择“引用职员薪酬历史数据”。选择“引用职员薪酬历史数据”,职员定薪调薪工作流或事务处理结果中生效日期最大的一条记录中的相关数据,将被引用到相应的工资项目。
2、
选择“引用职员薪酬历史数据”时候,引用职员薪酬历史数据的规则是:
1)
相同职员和相同的薪酬项目。
2)
酬变更历史记录表中标识为“启用”并且“生效日期”最大的一条记录。
4.5.8.1.10
人事事务和工作流职级变动可同步到工资系统在〖系统设置〗-〖薪资规则〗-启用规则设置中,在“返聘结束”项下方,增加“职级变动”项。勾选该项后,职级变动人事事务和工作流中的“职级”字段值可自动同步到工资系统中。
在〖查询报表〗-〖职员管理报表〗-职员动态一览表-“条件”页签的职员属性中,增加“职级变动”勾选项。勾选该项后,可以统计职员职级变动数据。
在〖查询报表〗-〖职员管理报表〗-职员动态一览表-“高级”页签中,在选择查询方式中,增加“在职级变动中统计异动中发生的职级变化”勾选项。勾选该项后,在统计职级变动时,会将异动中发生的职级变动统计进去。
注意事项:
1)
此时统计表中的“生效日期”取异动中的“担任当前职级日期”的值。如果异动中发生了职级变动,但“担任当前职级日期”未填写,则统计表中统计不到该次职级变动。
2)
人事事务和工作流职级变动可采用手工同步的方式同步到工资系统中。
4.5.8.1.11
成本中心汇总分析1、
基础资料分类和公共业务类型中增加成本中心分类;可以在成本中心类别下建立树形的成本中心数据,在职员基本中进行维护。操作步骤:
1)
在GUI主控台下,人力资源-基础数据管理-基础资料分类中, 公共业务类型下成本中心中增加所有的成本中心;
2)
在GUI主控台下,人力资源-基础数据管理-基础资料分类中,基础资料分类下建立设置成本中心的树形,点“引用”按钮就可以引用公共业务类型下成本中心。
注意:
1)
在工资中,如果应用了成本中心数据,如果成本中心停止不用,建议不要删除!否则会影响成本中心分级汇总。
2)
在GUI主控台下,人力资源-基础数据管理-基础资料分类中,基础资料分类下建立设置成本中心的树形节点可以设置如上,然后在每个节点可以“引用”按钮就可以引用公共业务类型下成本中心。注意:对于父节点,需引用一个成本中心,对最末子节点也要引用一个成本中心。就会按照级别汇总成本中心数据。
2、
新建和修改职员基本信息的时候可以根据在基础资料中的设置,进行成本中心数据的维护,这里不会自动同步到工资中,需要在工资录入页面,点击同步按钮才可以完成同步成本中心。操作步骤:
1)
在GUI主控台中,基础交换管理_基础数据导出/基础数据导入中,可以对职员的所属成本中心导入和导出。
2)
同步成本中心数据:在工资中,工资录入或薪资修改中,新增工资数据、同步时候可以更新成本中心字段,数据来源为:职员管理中员工所属的成本中心。
3)
期末结账可以同步成本中心数据。结账时候,保存成本中心数据到当期工资数据中,并结转到下期中。如果有职员成本中心发生了变化,在在职管理对职员修改成本中心,然后在工资录入或WEB薪酬修改中,点“同步”按钮就可以同步职员所属成本中心到工资中。
4)
工资报表查询。
注意: 成本中心在工资报表中分级汇总,须在人事管理和工资管理整体应用。在工资管理—职员管理中不支持中使用该成本中心的功能。
4.5.8.1.12
“加入集团日期”字段可同步到工资中1、
GUI工资的应用基础人事数据,员工档案的数据关系表源字段和目标字段中增加“加入集团日期”和“再次加入集团日期”字段,并可将人数数据同步到工资中。
2、
WEB工资的类别管理人事应用,员工档案源字段和目标字段中增加“加入集团日期”和“再次加入集团日期”,并可将人数数据同步到工资中。
3、
在系统设置的薪资规则职员数据关系,员工档案源字段和目标字段中增加“加入集团日期”和“再次加入集团日期”字段。
4.5.8.1.13
我的工作台中查看工资条按照工资类别设置在〖薪酬核算〗→〖个人核算设置〗→〖项目管理〗下工具栏中增加【我的薪资查看设置】,可以设置工资项目被哪些工资类别下的职员在〖我的工作台〗、〖经理人平台〗、〖CEO平台〗→〖个人资料〗→〖我的薪资〗中查看到。
设置完成后, 在〖我的工作台〗、〖经理人平台〗、〖CEO平台〗→〖个人资料〗→〖我的薪资〗可以查看本人在不同工资类别设置查看工资项目的并集。
在〖我的工作台〗、〖经理人平台〗、〖CEO平台〗→〖个人资料〗→〖我的薪资〗按照默认方案查看。第一进入直接进入默认方案查看薪酬数据,默认方案中会计期间为:如果为单类别,默认最新会计期间,如果为多类别,默认的该员工归属的类别的最小到最大会计期间。
4.5.8.1.14
在工资公式中可以取工资期间信息在WEB和GUI工资系统下,增加可以取工资期间信息的函数,可以取到当前工资类别的当前年度,期间,次数信息,可以取指定类别下年度,期间和次数;可以取类别函数,以便于工资计算。
取工资期间信息:GETSalaryPeriod(参数1,参数2);
参数1:1,表示年度,2表示期间,3表示次数; 其他数字默认为次数;
参数2: -1当前工资类别;0表示,系统期间;在k/3系统参数中工资设置中当前年度,当前期间;也可以设置指定的类别,直接写类别名称就可以了,如:管理干部类别。
参数1类型整型,参数2类型为字符,如果参数输入不正确,检测公式是否正确时候,提示功能同以前规则。
返回的值类型为整型,返回为值可以为年度,期间,次数。
取类别函数:GETCLSName(参数):
参数: -1表示当前的周期下的工资类别; 也直接输入工资类别编码求出工资类别.
参数类型整型,如果参数输入不正确,检测公式是否正确时候,给于提示。
返回值的类型为字符,返回的值为工资类别。
4.5.8.2
改进功能1、
改善了工资发放表的套打设置中,如果选择了按部门汇总,则表头部分通过套打模版的设置可以取到当期页面的明细部门问题。
2、
改善了员工任职信息中的“加入集团日期”和“再次加入集团日期”,可导入或自动同步到工资系统职员信息中问题。
3、
在GUI&WEB工资汇总表中,通过‘显示本部’的选项,如果不选中,解决了工资汇总表在显示的时候会显示带*号的本部信息问题。
4、
在GUI工资中解决了AVG(“工资项目”,1))取数不准确的问题。
5、
在解决了职员在勾选“使用快捷查询”时脚本报错的问题。
6、
修改在GUI工资工资汇总表的过滤条件中无法选择文本型的工资项目的问题。
4.5.9
社保福利管理4.5.9.1
改进功能1、
在引入社保基数时,选择了过去年度启用的工资类别,用户在选择工资数据时,可以正常选择该类别启用年度以后的工资数据。
4.5.10
查询报表4.5.10.1
新增功能4.5.10.1.1
跨部门晋升异动在职员变动分类统计表中的统计方式对职员进行跨部门异动,且异动类型为晋升时,客户希望该职员记录在“职员变动分类统计表”中的“晋升”、“调动”统计项中都能体现出来。
根据客户需求,在〖查询报表〗→〖职员管理报表〗→“职员变动分类统计表”的条件过滤中,增加“高级”页签,在“高级”页签中增加勾选参数“在晋升、调动中分别显示”。勾选该参数后,职员进行跨部门异动,且变动类型为“晋升”时,异动成功后,职员变动分类统计表中的“晋升”、“调动”项中都要将该业务记录纳入统计。如果不勾选该参数,则以上异动记录只在“晋升”项中体现,不会在“调动”项中体现。
4.5.10.1.2
人均培训学时和费用报表统计方式修改人均培训学时和费用报表中,选择按照“组织单元总人数”的方式进行统计时,用户希望可选择是否将离职、不在职、离退休人员纳入统计。同时统计人数须根据起止日期来统计。
在〖培训发展报表〗的“人均培训学时和费用报表”中,将“参加平均计算的人次/人数”选择为“组织单元总人数”方式统计时:按照起止日期统计结课时间的功能不变,即总课时、总费用的统计方式不变。作为分母的“组织单元总人数”的统计方式修改如下:
1)
在“组织单元总人数”统计方式后面,增加“在职、离职、不在职、离退休”勾选项。其中,“在职”为固定勾选项,其余三项默认不勾选。(这样用户可以自行选择是否将离职、离退休等人员纳入统计)。
2)
统计在职人员时,按照起止日期中的截止日期时间点统计对应的“组织单元总人数”中的在职人员。
3)
勾选了“离职、不在职、离退休”时,按照起止时间段来统计“离职、不在职、离退休”人数。此时的“组织单元总人数”包括“截止时间点对应的在职人员+起止时间段内发生的离职、不在职、离退休人员”。
4.5.10.1.3
组织每月实有人数统计表增加不显示组织单元本部的选项1、
“组织每月实有人数统计表”过滤界面的“不显示本部”参数名称修改为“显示有下级机构的组织单元本部人员”。
2、
“显示有下级机构的组织单元本部人员”参数默认为不选中,选中与不选中的统计方式与报表原来的统计方式相同。
3、
修正问题:实现在选择了“不显示下级组织单元”参数时,仍然可以选择“显示有下级机构的组织单元本部人员”的功能。
4.5.10.1.4
组织现有人数分类统计表选择是否显示项目选项选项1、
在报表中,将列表显示中的公司名称和部门名称列合并为一列,下级组织单元缩进显示,参考《加权人数统计表》的展现方式。
2、
“显示有下级组织机构的组织单元本部人员”选项默认为不选中,即报表显示时,默认不显示本部信息。
3、
在报表过滤→高级页签中,可对列显示项目的动态选择可控制实际人数、统计人数、任职人数、兼职人数,借调调出人数等列是否显示。
4.5.10.2
改进功能1、
在〖查询报表〗→〖职员管理报表〗的“职员动态一览表”中,增加了“职级变动”统计类型。在统计方式中,还可以选择是否统计在异动事务中发生的职级变化,具体的统计方式是通过“高级”页签中的“在职级变动中统计异动中发生的职级变化”勾选项进行控制。
4.5.11
我的工作台(CEO平台、经理人平台)4.5.11.1
新增功能4.5.11.1.1
我的消息的主题名称中去掉“员工”或“职员”字样不同企业的HR管理规则中对“员工”、“职员”有不同含义,为避免引起了概念上的混乱,用户希望去掉系统提示消息中出现的“员工”或“职员”字样。
根据需求,将〖我的消息〗中的工作流任务主题、生日预警提示信息、绩效流程提示信息中,含有的“员工”、“职员”字样去掉。
4.5.11.2
改进功能1、
将〖经理人平台〗-〖组织人力管理〗下的三级菜单和相关职员、职位、组织单元F7中的默认权限查看范围修改为职员所在部门。注:〖用人部门筛选〗中的转推荐功能中的职位、组织单元F7的查看范围为集团权限。
2、
用户在〖我的人力资源〗-〖常用报表〗这一节点中,选择某一张报表然后点击“自定义查询”按钮时,可正常使用该功能。
3、
将〖我的人力资源〗-〖我的团队〗中使用照片形式显示的人员数量由最多显示8人增加为最多可显示20人;且人员转为离职、离退休或不在职状态时,系统会自动将其从名单中去除。
4、
〖我的人力资源〗-〖我的团队〗中的成员名单获取方式可在〖系统参数〗-〖我的工作台〗中通过参数进行控制:
选择“自动显示本职位下级职位任职人员”参数:用户在查看〖我的团队〗页面时,系统自动显示用户当前所在职位(包括用户的当前兼职职位)的全部直接下级职位上的任职人员(包括兼职人员)的名单;选择此方式时,团队成员名单由系统自动生成,不允许手工添加或删除。
选择“手工添加团队成员”参数:完全由用户手动选择添加其希望在〖我的团队〗页面中看到的人员名单。选择此方式时,系统不会自动更新用户权限范围内手工添加的人员,但会自动过滤离职、离退休、不在职以及异动至用户权限范围之外的员工。
5、
解决了在数据字典的“员工基本信息附表”中增加逻辑型字段,且是下列式,在人事职员管理录入或是维护,以及在员工工作平台中查看均为“是”与“否”,但在人事报表查询中在“职员综合数据报表”查询出的是“True”与“False”的问题。
6、
通过预插数据控制, 解决在我的工作台-我的档案-考核结果,员工禁止查看个人考核成绩问题。执行SQL语句为:
IF NOT EXISTS(SELECT 1 from t_SystemProfile where FCategory = 'HRMS' and FKey ='IsLookPersonalAppraisalResult') BEGIN INSERT INTO t_SystemProfile(FCategory,FKey,FValue,FDescription) VALUES('HRMS','IsLookPersonalAppraisalResult','0','在我的档案中是否可以查看考核结果')
END
GO
7、
解决了职称字段不能在我的工作台-我的档案中,看到职称的名称问题。
8、
解决了查询方案分配冲突的问题。现修改为将一个查询方案分配给多个用户,用户都可以在经理人平台中将方案添加到我的收藏夹-常用报表中,并能正常查询。
9、
将〖经理人平台〗-〖组织人力管理〗下的三级菜单和相关职员、职位、组织单元F7中的默认权限查看范围修改为职员所在部门。注:〖用人部门筛选〗中的转推荐功能中的职位、组织单元F7的查看范围为集团权限。
10、
用户在〖我的人力资源〗-〖常用报表〗这一节点中,选择某一张报表然后点击“自定义查询”按钮时,可正常使用该功能。
11、
将〖我的人力资源〗-〖我的团队〗中使用照片形式显示的人员数量由最多显示8人增加为最多可显示20人;且人员转为离职、离退休或不在职状态时,系统会自动将其从名单中去除。
12、
〖我的人力资源〗-〖我的团队〗中的成员名单获取方式可在〖系统参数〗-〖我的工作台〗中通过参数进行控制:
1)
选择“自动显示本职位下级职位任职人员”参数:用户在查看〖我的团队〗页面时,系统自动显示用户当前所在职位(包括用户的当前兼职职位)的全部直接下级职位上的任职人员(包括兼职人员)的名单;选择此方式时,团队成员名单由系统自动生成,不允许手工添加或删除。
2)
选择“手工添加团队成员”参数:完全由用户手动选择添加其希望在〖我的团队〗页面中看到的人员名单。选择此方式时,系统不会自动更新用户权限范围内手工添加的人员,但会自动过滤离职、离退休、不在职以及异动至用户权限范围之外的员工。
4.5.12
系统管理4.5.12.1
新增功能4.5.12.1.1
新增了系统流程图向导功能金蝶K/3力资源系统V10.4版本中,提供了可配置的流程图式向导界面,用户在使用K/3人力资源系统时,可以通过直接查看或点击流程图图标查看的方式,直观、便捷的了解各功能模块间的业务关系。
1、
系统总图:使用Administrator用户进入人力资源系统,或者使用一般用户进入系统并点击左边的“人力资源”,都可以显示系统流程图总图。系统总图描述了人力资源系统与企业战略及经营目标之间的联系,并描述了各人力资源业务功能模块相互之间的业务关系,以及企业中的不同角色的员工与人力资源系统交互关系。在总图中,点击绿色椭圆形图标,可以进入与该图标相链接的子流程图;紫色图标代表关联信息。系统总图如下图:
file:///M:/setup2/K3/K3V10.4-DVD/HELP/金蝶K3V10.4发版说明.files/image003.jpg
2、
功能模块流程图:使用一般用户进入系统,点击左边的功能模块菜单,可以显示该模块对应的模块流程图。模块流程图描述了该模块功能与人力资源系统其他相关模块的关联关系,以及模块内部的功能业务关系。在模块流程图中,点击椭圆形图标,可以进入与该图标相链接的子流程图;点击淡蓝色方形图标,可进入与该图标相链接的功能操作界面;紫色图标代表关联信息,无超级链接。
4.5.12.2
改进功能3、
在〖系统参数〗中增加〖我的工作台〗节点,用户可以设置〖我的团队〗中成员名单控制方式的参数:“自动显示本职位下级职位任职人员”或“手工添加团队成员”。
4、
K/3HR客户端支持日文操作系统。
备注:
解决了日文操作系统下原有的KDSpread控件、Ledger控件和KDGrid控件产生乱码、无法正常显示的问题,不涉及系统功能的改动。但由于涉及到控件更改,部分功能暂时还不能支持,包括:WEB薪酬核算模块、系统设置中的工作流设置、自定义报表、自定义套打功能。
4.5.12.3
不支持业务场景人力资源WEB的帮助说明不能直接打开查看内容。说明:微软认为直接打开方式是不安全的,所以对CHM文件进行了安全设置。需要将帮助手册下载到本地后才能进行查看。
4.5.13
工作流平台4.5.13.1
新增功能4.5.13.1.1
工作流表单支持表格打印在工作流表单打印时,可以支持打印输入框边框,也可以打印表单表格。在表单打印预览页面,点击“页面打印”按钮,可以打印出表单输入框边框,而不会打印出表单表格;点击“表格打印”按钮时,可以打印出表单表格(表格的边框颜色在设计表单时进行设置),而不会打印出表单输入框的边框。
4.5.13.1.2
工作流发起人提交申请时可选择下一节点或节点处理人工作流发起人在提交申请时,需要根据业务规则,可选择某一节点或者节点处理人进行提交。
1)
在工作流流程图设置中,可以设置允许发起人选择节点或节点处理人。在发起人节点的节点活动属性中,设置了“手工连接”模式后,发起人在“提交申请”时,会弹出与起始节点有连接弧关系的节点选择列表,发起人可选择列表中任一节点进行提交。
2)
在发起人节点活动属性中,选择了“允许本节点处理人选择下一节点处理人”参数后,发起人在“提交申请”时,会弹出下节点处理人选择列表,发起人可选择列表中任一节点处理人进行提交。
注意:发起人选择下一节点或下节点处理人的功能,对人事工作流、自定义工作流、人力规划审批、培训工作流、招聘计划审批、临时用工审批等工作流有效。对绩效工作流、面试流程、定薪调薪工作流暂未实现此功能。
4.5.14
K/3主控台4.5.14.1
新增功能4.5.14.1.1
新增流程图设计器功能为满足用户个性化业务应用需求,在K/3HR系统中,提供了流程图设计器功能。用户可以在流程图设计器中自定义系统各功能模块的流程图并发布使用。
1、
在金蝶K/3中间层服务器上,选择〖金蝶K3〗→〖中间层服务部件〗→〖人力资源流程图设计〗,显示流程图设计器的登录界面。选择了对应的“组织机构”、“数据中心”,录入用户名和密码后,就可以进入到数据中心对应的流程图设计器界面。
2、
在流程图设计器中,可以根据人力资源业务关系,将不同的图元组合在一起,对每个图元定义相链接的功能模块,通过连接线关联图元之间的关系,就可形成需要的流程图。将定义好的流程图进行发布,就可以在系统界面进行使用了。
注意:多个流程图链接到同一个功能模块时,只能发布其中的一个流程图进行使用。对功能模块发布一个新流程图,则该功能模块对应的原流程图将自动变为未发布状态。
4.5.15
GUI工资4.5.15.1
改进功能1、
应用基础人事数据,员工档案的数据关系表源字段和目标字段中增加加入集团日期和再次加入集团日期,将人数数据同步到工资中
2、
在GUI工资中解决了AVG(“工资项目”,1))取数不准确的问题。
4.5.16
统计分析平台4.5.16.1
新增功能4.5.16.1.1
可以将图表发布到Web系统在统计分析平台的报表中设置的统计图形,能够随报表一并发布至Web平台。用户从Web平台查看该报表时,可以看到报表数据及统计图形。
注意事项:
1、
自动重算的报表中的统计图形无法随报表的重算自动更新,必须由用户手工重新设置统计图形后再次发布,才能更新Web平台中查看到的统计图形。
2、
在统计分析平台中,报表设置了统计图形后,可以通过右键菜单中的“另存为”选项,将统计图形保存为图片文件,以方便用户灵活运用。提供五种图片保存格式:JPEG、GIF、BMP、RNG、TIFF,默认的图片保存格式为JPEG,用户可在保存时自定义保存路径及文件名称。
4.6
基础系统4.6.1
基础资料4.6.1.1
新增功能1、
基础资料提供批量删除功能
2、
核算项目增加图片功能
4.6.1.2
改进功能1、
完善基础资料页面设置功能,可以实现自动记录前次操作的页面设置内容。
2、
修改或删除已使用的基础资料时,增加基础资料被使用的详细信息
4.6.2
主控台和系统工具4.6.2.1
新增功能1、
新增主控台流程图功能,支持点击流程图节点显示对应的流程图或功能界面。
2、
提供主控台功能树和流程图自定义功能
3、
提供USERS组的用户使用K3的配置工具
4.6.2.2
改进功能1、
完善数据交换工具路径对Citrix应用的支持;
2、
增加禁用用户不能进行接收消息的控制;
4.6.3
账套管理4.6.3.1
新增功能1、
实现K/3对SQL SERVER 2005的支持
4.6.3.2
改进功能1、
加密控制修改为K/3许可文件控制
2、
完善账套批量备份工具的自动备份功能
3、
细分用户的权限属性
4.6.4
历史数据清除工具4.6.4.1
新增功能1、
增加清除会计年度期间以前的历史数据功能;
2、
用户可以指定会计年度期间进行历史清除操作;
3、
执行数据清除操作时,执行数据清除操作的子系统必须要保留3个期间或3个期间以上的数据;
4、
支持总账、现金管理、固定资产、工资、应收/应付、物流、制造、成本/作业成本子系统的数据清除操作;
4.6.4.2
不支持业务场景1、
历史数据清除工具与结转新账套工具不相同,仅进行数据的清除操作;
2、
历史的数据清除工具采用独立的K/3许可,当没有许可是不允许使用该工具;
3、
请注意在不同账套类型下支持历史清除操作的子系统有所不同,详细内容请参考历史清除工具手册相关描述。
4.6.5
移动ERP4.6.5.1
新增功能1、
增加发送短信功能,用户可以在K/3系统中直接发送短信;
2、
增加用户-职员-移动电话对照表,用于设置用户移动电话号码;
3、
增加短信审批通知服务管理功能,可以设置多级审核流程是否发送短信通知;
4、
增加个人短信审批通知设置功能,可以设置是否需要接收多级审核流程发送的短信通知;
5、
增加手机回复审批通知直接进行审批操作功能;
6、
增加短信业务预警服务管理功能,可以将SQL自定义报表、取数函数或二次开发组件配置为短信业务预警服务,以及配置业务预警服务的短信内容、预警周期、发送规则以及接收对象等;
7、
增加个人短信业务预警设置功能可以设置个人是否订阅业务预警服务,以及设置个人业务预警发送规则等。用户可以定时接收系统发送的业务预警信息。
8、
增加短信信息查询服务管理功能,,可以将SQL自定义报表、取数函数或二次开发组件配置为短信信息查询服务,以及配置信息查询服务的查询指令、短信内容、发送规则以及接收对象等。用户可以在手机上输入短信查询指令查询业务数据。
4.7
BOS系统4.7.1
BOS整体4.7.1.1
新增功能1、
新增扩展服务开发模式:提供21种包含常用、供应链以及制造系统明细功能的预定义服务;允许用户新增扩展服务,新增时需要定义其设置界面、设置值的校验以及运行时的解析;扩展服务在对应事件中配置后,即可实现相应业务功能。
2、
提供凭证生成功能,通过新增凭证字号字段、凭证数据设置、凭证模板设置后将可按单或汇总生成凭证,汇总生成凭证时,本版本不支持按科目合并。
3、
BOS集成开发工具集成单据自定义工具,可在BOS集成开发工具中直接修改老单模板。
4、
BOS集成开发工具集成万能报表自定义工具,可通过BOS发布功能,发布指定报表至指定位置。
5、
允许在BOS集成开发工具中新增和修改老单之间的单据转换关系。
6、
新增BOS增值包服务,集成了一些企业客户化开发成果,其中包含两个通用扩展业务解决方案:费用报销系统、可配置产品询价系统;三个钢铁行业解决方案:大宗材料质检、检斤系统和招标系统。
7、
新增图片字段类型,用以在BOS业务对象中实现图片的存取以及打印。
8、
新增打印次数字段。
9、
单据录入支持小键盘输入;
10、
单据录入支持删除当前单据体所有分录功能;
11、
直接SQL报表允许新增基础资料类关键字,包括:核算项目、辅助资料和BOS基础资料。
12、
序时薄过滤条件增加“下次以本方案自动进入”选项。
13、
插件模型增加:GetFocus(获得焦点)和LostFocus(失去焦点)事件;K3Lib新增LoadBill(调用BOS单据)、LookUpClass(调用基础资料)、LoadList(调用BOS序时簿)方法;OriginalFieldValue(获得修改前数据信息)属性。
4.7.1.2
改进功能1、
K/3 BOS报表设计分析平台改名为K/3 BOS万能报表工具包。
2、
多级审核支持序时簿批量审核功能,可快速审核、驳回多张单据。
3、
多级审核支持按用户组设置各级审核人,减少大用户量下多级审核的配置工作。
4、
支持序时簿多级审核审核信息的显示,可在序时簿中过滤和查询对应审核信息。
5、
支持多级审核审核信息在套打中的应用;多级审核业务审核级次完成后,通过图标标示。
6、
多级审核“新增审核人和制单人可为同一人”以及“审核时指定消息接收人”选项。
7、
单据转换支持单据体选单,可实现单据的一条分录来源于两种源单的分录的情况,转换前须添加源单内码、源单分录内码、源单类型、源单编号四个字段。
8、
单据体选单目前支持“覆盖”、“追加”和“叠盖”三种模式选单填充模式。
9、
交叉分析报表支持过滤及数据授权。
10、
大文本字段类型支持直接在单据上打印功能。
11、
序时簿上下查支持按选中分录过滤。
12、
序时簿支持按单据上两个字段之间的比较关系进行过滤。
13、
序时簿支持双击Ctrl切换多选模式。
14、
BOS单据字段录入支持覆盖模式。
15、
BOS单据打印(打印预览)时自动保存单据。
16、
BOS单据复制行功能支持新增复制行插入到当前行以下。
17、
BOS定义的基础资料在单据录入时允许F7多选。
18、
插件模型中ListFilterString属性在序时簿显示和过滤时都有效。
19、
多级审核和直接SQL报表支持移动商务。
4.7.1.3
不支持业务场景1、
多级审核短消息可回复功能不支持客户端插件的校验;
5
其他事项:5.1
环境适用性:环境
| 支持
| 不支持
| 操作系统
| 金蝶K/3
客户端部件
| Windows 98
Windows XP Professional + SP2
Windows 2000 Professional + SP4
Windows 2000 Server + SP4
Windows 2000 Advanced Server + SP4
Windows Server 2003 Enterprise SP1
| Windows 95;
合并报表客户端不支持Windows98操作系统;
如果客户端与服务端安装在同一台机器上,则不支持WinXP Home Edition版本。
| 金蝶 K/3
中间层、
数据库、
WEB
服务部件
| Windows 2000 Server + SP4
Windows 2000 Advanced Server + SP4
Windows Server 2003 Enterprise SP1
| Windows NT4.0
Windows2000Professional
Windows XP Professional + SP2
| 数据库要求
| Microsoft SQL Server 2000 + SP4(或MSDE)、Microsoft SQL Server 2005【语言不限,但是排序规则要求PRC】
| 除Microsoft SQL Server 2000 + SP4(或MSDE)、Microsoft SQL Server 2005以外的数据库
| 浏览器要求
| IE5.5或以上版本
| IE5.5以下版本
| 支撑软件要求
| 所有支撑软件全部符合K/3环境检测要求
|
| 详细系统硬件配置方案参考《系统管理员手册》的“基本部署策略”。
5.2
安装注意事项:1、
推荐在进行K/3安装前,先退出正在运行的第三方软件(包括杀毒软件及相关防火墙等),然后再进行K/3安装。等K/3安装完成后,再启用第三方软件。备注:金山毒霸2003就跟K/3安装有冲突。
2、
用户可直接安装金蝶K/3 V10.4,如果用户之前安装了低版本K/3产品,需要先卸载原有产品后再进行K/3 V10.4的安装。
3、
如果在WINDOWS 2000系统上有未安装的WINDOWS自动更新,推荐先安装完相应的更新,然后再进行K/3安装。
4、
K/3 V10.4版本中升级账套时,系统先对账套进行一致性检查,只有检查通过时才能进行K/3 V10.4版本升级操作。
5、
K/3V10.4支持自动化参数安装,类似于Windows的无人值守安装,同时支持K/3的自动卸载。对于K/3实施时,大规模安装或升级K/3来说,将会变得更加方便、容易。
6、
K/3V10.4的全部安装不包括管理驾驶舱、网上结算和数据仓库的安装,如果需要安装这三个模块,需要选择“09.自定义安装”类型,然后在下一步选择以下三项:
1)
中间层服务部件——〉财务管理系统——〉管理驾驶舱系统;
2)
K/3WEB服务器部件;
3)
数据仓库服务器部件;
才能装上管理驾驶舱、网上结算和数据仓库三个模块。
详细K/3 V10.4安装配置方法参考安装光盘中“金蝶K3安装配置指南.pdf”。
7、
K/3V10.4为中文简体版本。稍后陆续发布繁体和英文版本。
5.3
获得支持的途径:如在使用中遇到问题,可咨询/反馈给当地金蝶公司分支机构的技术支持部门,或咨询/反馈给金蝶公司总部技术支持部门。
5.4
金蝶软件最终用户使用许可协议:重要须知——请认真阅读:
《金蝶软件最终用户许可协议》(以下称协议)是您与金蝶软件(中国)有限公司(以下简称金蝶公司)之间有关下述“软件产品”的法律文件。在您安装本软件产品前请仔细阅读本协议。
您一旦安装、复制或以其它方式使用本软件产品,即表示您同意接受本协议各项条件的约束。如果您不同意本协议的条件,则应立即将未使用的本软件产品退回原销售商,并获得全额退款。
特别提示:同时拥有本协议和与之配套的加密卡(特指采用硬加密技术的软件产品)以及金蝶公司或其经销商、代理商开具的收款凭证是您合法使用本软件产品的标志。
一、软件产品
本协议所述软件产品由以下部分构成:
1、计算机运行程序及有关的其他文件(存储于软盘或光盘上或其他磁性介质中);
2、加密卡(采用软加密技术的软件产品不含加密卡)
3、有关资料(存储于纸介质或光盘介质中)。
二、远程注册
本软件产品(采用硬加密技术的软件产品除外)安装后需进行远程注册,方可作为正式版本使用,否则只作为演示版本。
三、版权及其他权利
本软件产品(包括但不限于其中所包含的任何图像、照片、动画、录像、录音、音乐、文字和附加程序、随附的资料)的版权及其他权利属于金蝶公司,并受《中华人民共和国著作权法》及有关法律和国际条约的保护。您只可以按本协议规定的方式使用本软件产品,否则将侵犯金蝶公司的版权及其他权利。
四、您的权利及限制
(一)您的权利
金蝶公司授予您对本软件产品非独占的、不可转让的使用权,您有以下权利:
1、使用。您可以将本软件产品安装到计算机等信息处理装置内使用,但是在同一时间只能在一台机器上运行,不能同时在多台机器上使用。在网络或多用户环境使用时,您可以运行本软件产品的工作站(终端)数最多不得超过购买该本软件产品时所许可使用的工作站(终端)数;
2、备份。您可以为防止本软件产品损坏而制作备份复制品,但您应保证本软件产品载有的金蝶公司的企业名称、商标标识、版权标识、版权声明及其他权属标志或声明同时被复制。备份复制品的总数不应超过一份,且不能以任何方式提供给第三方使用。一旦您不再享有对本软件产品的的使用权,备份复制品应即全部销毁;
3、复制资料。您可以为操作培训目的而复制本软件产品的用户手册,或将本软件产品磁盘或光盘上的许可资料打印输出,但应保留上述资料中所有的金蝶公司的企业名称、商标标识、版权标识、版权声明及其他权属标志或声明。您不得通过任何方式提供给第三方使用。一旦您不再享有对本软件产品的的使用权,您打印或复制的本软件产品资料应即全部销毁。
(二)对您的限制
您不得:
1、将本软件产品或其使用权利,有偿或无偿向其他单位或个人销售、转租、转借、转让或提供分许可、转许可;
2、向任何第三方提供本软件产品或其相关资料的复制品;
3、对本软件产品作修改、反编译、反汇编等反向工程处理;
4、除掉或掩盖本软件产品著作权或商标的标志;
5、超过本协议允许的份数进行复制;
6、其他违反本协议规定使用本软件产品的行为。
五、金蝶公司的保证责任和免责声明
(一)金蝶公司保证
1、本软件产品在交付后一年内从实质上符合用户手册中所述的功能;在前述期限内,金蝶公司负责免费修正或更换,更换后的保证期限为原期限的剩余时间或三十天(以较长者为准)。但对您修改本软件产品或不正确使用本软件产品而引起的问题,金蝶公司不承担保证责任。
2、本软件产品的载体(磁盘或光盘)、加密卡自交付后一年内若出现非人为故意的物理损坏,金蝶公司将负责免费修正或更换。
3、您对本软件产品的使用不会遭受任何第三方的追诉。
4、未经您同意,金蝶公司不以任何形式向第三方提供或泄露您的有关秘密信息或数据。
(二)免责声明
1、金蝶公司或其经销商、代理商对您所承担的赔偿责任以您所支付的本软件产品使用许可费用金额为限。
2、在相关法律所允许的最大范围内,金蝶公司或其经销商、代理商将不就您因使用或不能使用本软件产品所发生的间接损害(包括但不限于营业中断、利润损失、商业信息的丢失、费用增加等)承担赔偿责任。
3、金蝶公司不对由于移动通信服务商、互联网接入服务商等第三方原因导致本软件产品的短信息功能出现故障所发生的损失承担责任。
六、适用法律及争议解决
本协议适用中国法律并按其解释。
因本协议引起的或与本协议有关的一切争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会华南分会仲裁。
[ 本帖最后由 kdbos 于 2007-5-7 17:18 编辑 ] |