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成功选型ERP需要考虑哪些方方面面的因素

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发表于 2011/7/28 23:08:38 | 显示全部楼层 |阅读模式

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如何让软件可以真实地为企业带来预想的效果,如何让整个商业运作在ERP的协助下得到更多地提升,将所有的一切转化为切切实实的生产效益,值得很多人的思考。 本贴可以告诉大家在选型时所带来的烦脑该如何面对……在附件内,请下载观看。


部分内容:

成功选型ERP需要考虑哪些方方面面的因素
如何让软件可以真实地为企业带来预想的效果,如何让整个商业运作在ERP的协助下得到更多地提升,将所有的一切转化为切切实实的生产效益,值得很多人的思考。 当谈到企业级软件应用或者是企业信息化,人们首先自然会想到ERP。很多企业在选择自己的ERP定位上还有很多的痛苦抉择,如何让软件可以真实地为企业带来预想的效果,如何让整个商业运作在ERP的协助下得到更多地提升,将所有的一切转化为切切实实的生产效益,值得很多人的思考。
  在这个市场竞争进入白热化状态的年代,曾有人说过这样一句话:“有ERP虽然不是万能,没有ERP却是万万不能。”于是使用ERP软件就顺其自然的成为了众企业的首选。ERP软件确实是一个管理利器,但进入中国市场10多年来,不知是水土不服,还是使用者不得其法,能成功上线的企业很少,成功上线后用得好的企业则是更少。
  为在激烈的市场竞争中取得更多的竞争优势,企业自觉地诉诸于先进的计算机信息技术,不惜花费大量的人力和财力,上马ERP管理软件系统,企业决策者的这一举动当然值得赞成,这本是明智之举。而现实中却出现了盲目跟风,系统实施达不到预期效果。好多企业都在问同样一个问题:如何去选择真正属于我们自己企业的ERP管理软件才能降低我们的实施风险?我们认为:
  首先,企业要有战略规划。
  通过管理咨询及企业信息化的战略规划,明确了全部管理需求和信息化的目标,为ERP的选择奠定了坚实的基础。然而这些产品在中国市场上包括国外、国内有成千上万种之多。这些产品的功能千差万别,适应的环境各不相同,软件的成熟度、灵活性、可扩展性、可操作性、适用性有很大差异。价格从几万元到1000万元不等。企业如何在这纷繁的产品中,在没有公认的技术标准和技术指标的前提下,要找到适合各自身企业的产品仍然是一件难事。
  其次,对ERP产品要有清晰的认识。
  这就是说:什么是真正的ERP软件产品、什么是普通的商品软件、产品档次、行业分类、软件开发平台等。这些种种的因素在明确之后,做选择相对就要容易一些。
  面对市场上各种信息化解决方案,知识和经验都较为缺乏的中小企业,往往会觉得如同雾里看花,不知所从或者草草决定,大大影响信息化项目的实施效果。很多企业就是因为前期选型工作的失误而导致ERP项目实施的失败。针对这一问题,笔者给出几点针对中小型企业在ERP选型的过程中应该着重考虑的一些因素:
  成功选型因素一:了解市场的总体状况。在选择产品之前,首先应该了解一下市场的总体状况,从而可以根据自己的需求缩小选择的范围。目前国内的ERP产品市场可以从大体上分为高端市场与低端市场,即大型ERP产品市场与中小型ERP产品市场。但一般来说,大型软件中存在着很多超出中小型企业实际管理需求的过分复杂的操作流程,对企业资源基础的要求较高,实施难度和风险都较高,所以选择时必须慎重考虑。
  成功选型因素二:明确和准确的定位。当你的企业决定上马ERP项目时,一定要对项目作一个明确和准确的定位。实践证明,一个正确的定位对项目选型乃至实施工作都可以起到极强的指导作用,直接影响到项目的实施效果。ERP项目本质上是一个管理项目,而不是纯粹的IT项目,它的导入和实施会涉及企业管理的方方面面,需要对企业传统管理模式、业务流程、作业方式和作业习惯进行系统整合。企业应以企业管理系统的再思考和不断完善为主线,而不是将现有管理模式、业务流程、作业方式为主线。这个时候企业必须要适应新的信息化管理方式方法。
  成功选型因素三:要符合实际需求——选型的重点。在正式选型之前,企业决策者必须要对企业自身的需求有了解,即评估一下自身的实施基础和实施能力,再确定出选择的方向。一般来说,中小型企业,如果不是在管理上已经形成固定模式的话,应仍以中小型软件为主要考虑对象。对于仍处于起步阶段的或者希望通过ERP改进企业管理的企业来说,如果业务重点在生产、计划方面,国外的中小型软件相对比较成熟,并且大多也提供二次开发平台和各种接口以供扩展需要。如果业务重点在进、销、存和财务总账方面,则国内软件已经具备相当能力,且国内软件具有本土化和易于维护的优点。
  当选择方向确定后,那么这个时候就可以着手与提供相应产品的供应商们进行广泛的接触,对其提供的软件产品和服务进行评价。笔者认为软件产品评价的标准主要有以下几点:
  1、功能。
  即产品是否能满足企业管理上的需求,能满足到那种程度,对于部分特殊的需求,是否有针对性的解决方案等。在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一功能,在以后的文章里会逐步和大家沟通和交流的,今天主要讨论选型。
  2、成熟程度。
  可以考察ERP供应商的发展历史、拥有的客户数量以及客户所覆盖那些领域,在可能的情况下测试一下供应商提供的演示版。在特定的阶段最好到供应商以前客户的工作现场实地考察一下,了解其实施的背景、基础、过程、遇到的问题以及目前的运行状况、适用性及稳定性等情况。



成功选型ERP需要考虑的因素.doc

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成功选型ERP需要考虑哪些方方面面的因素

发表于 2011/7/29 08:08:17 | 显示全部楼层
选服务,选案例,选公司,选系统
发表于 2011/7/29 08:54:18 | 显示全部楼层
为啥非要金币呢?要努力值不行么?这也太小气了吧。

点评

word中的内容就是帖子的内容,不需要购买的。  发表于 2011/7/29 20:15
发表于 2011/7/29 10:03:21 | 显示全部楼层
要切合公司的实际需要和发展战略,选用在该行业资深的咨询公司提供咨询,选用在该行业成功案例多的软件提供商演示评估
发表于 2011/8/1 10:17:45 | 显示全部楼层
好的啊。{:soso_e113:} 谢谢分享,楼上的。
 楼主| 发表于 2011/8/2 09:58:26 | 显示全部楼层
唉!无语中……………………
发表于 2011/8/4 11:01:53 | 显示全部楼层
灵创软件:服装企业在上信息系统时该如何选型?
现在很多服装企业都开始意识到需要应用信息管理系统来管理企业。早在上个世纪九十年代,灵创软件就开始致力于推动服装行业的信息化。灵创软件十多年的努力,通过行业自身的发展,大批成功实施了灵创软件的榜样公司的带动,企业内在发展的需求等因素的作用,信息化系统可以说是在服装行业内迅速应用了起来。
服饰、箱包、鞋帽等这些潮流行业的市场变化极其迅速,每一个季节,每一个月,甚至每天都会有所不同,具有强烈的季节性和流行周期性。这要求企业必须能够快速应对市场变化,才能抢占市场先机。速度将会是潮流企业的核心竞争能力之一。另外,服装行业的种类、款式、工艺、用料等等都非常的复杂。一般的管理软件是无法做到很好的管理好这些要素的。由于种种的特殊性,服装企业在选型的时候就必须谨慎,要选择最适合自己的软件。
服装企业选型的关键要点
(一)选择专业的服装管理软件
对服装企业来说,因为行业自身的特殊性,一般的管理软件是很难满足企业的管理需求的,就拿一般的分销系统来说吧,由于行业的属性不同,分销零售的流程不一样,商品的数据录入等问题也不一样,是无法适合在服装行业应用的。所以服装企业选管理软件一定是要选专业的行业软件才行。专业的服装管理软件在中国来说,其实也不是很多,目前服装企业反映应用得比较好也就是灵创软件等几家而已。这些软件厂家都有十多年的服装ERP开发和实施经验,有众多成功应用的案例。
(二)关注软件的设计思想
很多时候都是思想决定行动。软件的设计思想决定了软件的整体规划。好的服装管理软件,都融入了科学的管理思想。像灵创软件的ICERM企业资源管理系统就融入了很多先进的管理思想。
(1)整体供应链管理思想
由于企业资源的有限性,要让企业获得快速发展,就必须要以最小的资源消耗获得最大的产能效果。ICERM把经营过程中的关系方如供应商、分销网络、客户纳入到一条紧密供应链条当中,将供应链条上的所有企业信息进行有效整合,实现信息的分权限共享,达到优化资源配置和优化流程的目的。
(2)事先计划与事中控制思想
ICERM中的计划体系主要包括:物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个解决方案中,能帮助企业做好整体规划和管理。同时,ICERM还可以让企业在过程当中掌控整个企业的运营,对信息流、资金流、物流进行有效管理,可以追溯它们的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。
(3)快速反应机制下的敏捷制造思想
时尚行业中的消费者的需求是多变的,是追求个性化的,这要求企业能做到对消费需求的快速反应。ICERM中所包含的敏捷制造思想就是要整合企业的一切力量,实现对市场的快速反应,达到快速准时的满足消费需求。
(4)协同一致的商务办公思想
要实现对企业所有流程的优化整合,就必须要实现企业内外部可控要素的协同一致。ICERM通过信息的有效沟通,突破企业组织、部门之间的边界,削减企业的信息孤岛效应的存在,对企业内外部资金流、信息流、物流进行一体化管理,提高企业整体运营效率,实现企业与合作伙伴的共赢。
(5)全面质量管理思想
ICERM对对产出品(不仅仅是产品,更是每一环节的工作结果)的质量控制是通过掌控每一工作流程的工作质量来实现的。在过程当中就将不及格的中间产品处理掉,而不会留到最后去质量检测人员去检测和监督保证。ICERM系统下是一个全员都是质量检测员,都对产品、工作的整体质量负责,从而形成一种全体参与的服务意识、质量意识。
(三)选型时间要妥善把握
企业在选型的过程当中,既不能过急,也不能拖延得太长。时间上面要掌握好。过急的话,可能需求还没弄清楚就匆忙上了系统,这样对企业来说弊病是很大的,有可能选错了软件系统,即使是选对了系统,可后期的修改会比较大,造成成本增加。但又不能时间上面拖延得太久,毕竟服装行业是一个快速变化的行业,速度已经成为行业的一个竞争优势,谁抢得先机,谁就能在竞争当中脱颖而出。先上系统的企业可以帮助企业提速,帮助企业更快响应市场。另外在时间上拖得太久的话,也会造成成本的增加。人力成本的投入和时间成本的增加都会对企业造成消极影响。
(四)确定上系统的先后顺序
企业要确定自己在哪个领域内最急需应用软件,要对企业信息化作一个整体的规划和布局,确定好先后顺序。而不是要一下子铺开,全盘上系统,这样做对企业的影响是很大的,首先是上系统的企业要在思想上和行为上去接受信息化系统,而思想观念的转变不是那么容易的,全面上系统会给企业带来极大的震荡,让企业一时间也难以适应。另外,企业也要确认哪个领域最急需借助系统来提升自己,比如说最急需的是生产管理系统,可是先上了分销管理系统,那不但不能解决问题,还有可能加深企业的内部矛盾。营销这方面是加快了,可是生产是愈加跟不上,反而会让企业受损。

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“灵创ERP-打造服装管理软件第一品牌!”
发表于 2011/11/29 14:05:46 | 显示全部楼层
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