OA办公系统

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1.OA办公系统功能简介

专业的0A办公系统，集成了个人事务、工作流管理、公共事务、信息交流、附件工具、系统管理等多个极具价值的功能模块。采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得用户日常工作不受地域限制，不限制用户数。

2.OA办公系统安装环境要求

1、硬件要求：
最低配置：内存512M、硬盘10G、CPU：Intel：P4/AMD：速龙3000+
推荐：内存4G以上，硬盘80G以上，CPU：酷睿双核以上 / AMD：双核速龙™ 64 以上
2、软件要求：
A、操作系统：Windows XP（除XP home版和Windows me） 、Windows 2003、Vista

推荐：Windows 2003
B、数据库：Microsoft SQL Server2000、Microsoft SQL Server2005、Microsoft SQL Server2008

3.OA办公系统结构

• Win98以上系统，P166以上CPU，512M内存，1G硬盘空间；
• 服务器上安装MSSQL环境；
• 只需安装在服务器上，客户端不需要任何安装，通过浏览器即可使用EIP系统。

4.OA办公系统特点

• 六易标准：易推广、易安装、易实施、易学习、易使用、易维护
• 采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。
• 一分钟傻瓜式安装，包括数据库、WEB数据库全程自动安装
• 国内唯一真正的模板化设计，易用性空前提高
• .Net 架构，全面支持WebService，跨平台、扩展无极限
• 全程跟踪服务，支持个性定制和二次开发
• 不限用户数，不限使用时间

5.OA办公系统功能列表

一、个人事务
电子闹钟	日常工作或生活中常常会遇到由于事务繁忙或要处理的事太多,健忘,无序的事务管理。提供人性化电子闹钟，支持每日循环提醒或者仅按设定好的时间提醒一次。支持系统内部消息提醒。支持手机短信提醒。
记事便签	主要包括：我的便签、便签管理；供用户随时记录日常工作中的事情，方便查询避免信息丢失。支持便签内容导入电子闹钟。
工作日志	主要包括：我的日志、日志批注、日志设置、日志类型；用户每天可以随时把需要记录的事情记录到日志里，以后需要时可以方便的查询出来。有权限的领导能查看所管辖职员的日记并做出批示。支持职员领导快速按日历模式和按人员进行筛选并作出批示等操作。
工作任务	主要包括：我的任务、任务布置、任务监控；通过工作任务能够让日常工作中的任务安排有迹可循、善始善终，对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，而且领导也可以了解到任务的执行进度和情况，并可随时对员工进行指导和批示，帮助任务的圆满完成。支持任务在线汇报和检查，形成任务布置和反馈体系。支持任务限时汇报，支持任务日记汇报，支持任务执行提醒，提高员工执行力。
个人考勤	主要包括：上下班登记、出差管理、休假管理、加班管理、考勤管理；通知管理对企业各种通知的发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持按部门、角色、职位指定发布，并可在通知中添加图片与附件。支持对已阅读人员的跟踪。实现通知的精确发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。对于未读通知，可进行未阅读和已阅读区分。
通讯录管理	主要包括：单位通讯录、个人通讯录、通讯录类别；提供对单位通讯管理和个人通讯录的增加、修改、删除、查询等进行管理，并支持发送手机短信。
个人文件柜	主要包括：个人文件柜、共享文件柜；提供对用户个人文件的管理，支持将文件分门别类的存入系统中，方便自己可以在任何地区登录系统进行查询，实现了文件即时存放，即时下载查询功能。支持对个人文件夹共享。支持文件夹的树型目录分类。支持个人文件的删除、转移等常规操作。
我的会议	主要包括：我的会议、网络会议；通过我的会议用户可以在此浏览当前自己未参与或者已参与的会议。并可以按会议室、会议名称、会议开始的时间进行查询。更加有效的对会议进行管理。避免会议资料的丢失。
日程安排	包括：我的日程、日程邀请、安排日程、公开日程、日程监控；日程安排可以协助企业员工根据自己的工作时间将工作进行条理的安排，并且对重要的事宜预先导入电子闹钟，即可通过弹出窗口日程提醒，使工作变得井井有条，而不是杂乱无章，让员工都能够“快乐工作”。职员领导可对所管辖的员工的日程进行监控，让员工能协调安排好时间，高效工作。另外支持员工对员工的日程安排和日程邀请。
印章管理	包括：我的印章、印章使用记录；提供对用户个人的印章的增加，修改，删除，查询，送审等进行管理。并支持查看印章的的使用日志。设置印章以后可以在工作流审批的时候应用在可以使用印章的电子表单上。
个性设置	Ø         界面主题：用户可设置自己喜欢的软件界面颜色，整套系统提供六大不同颜色样式给用户自由选择，如浪漫的紫色，富有现代感的蓝色，给人充满春天气息的绿色。如此多明快的线条和富有现代感的设计让我们的视觉永不疲劳，给工作带来无限快乐！ Ø         消息提醒设置：通过消息提醒设置用户可设置自己喜欢的消息提示音，也可以设置消息的提醒频率。 Ø         默认展开菜单：通过默认展开菜单用户可设置登陆系统以后首先出现在左边的菜单，让工作更加方便、快捷。 Ø         个人操作日志：用户可在此管理自己的操作日志。系统提供日志功能，将用户登录、退出系统，以及重要的模块所有的操作都记录在日志中，并可以详细记录操作的IP地址，操作时间。有效追踪非法入侵和维护系统数据安全。 Ø         个人资料设置：对个人资料进行修改，可在此处设置手机，生日等，各种信息自己可以随意更新。 Ø         自定义用户组：提供把经常联系的员工进行分类，在发送消息，内部邮件等人员选择模块可以快速查询。 Ø         常用评语：用户可通过常用审批备注建立个人短语库，方便在审批过程中通过快捷键调用短语库中的内容，不用多次重复输入，提高个人工作效率。 Ø         常用模版设置：用户可通过常用模版设置建立个人模版库，方便在日常办公中直接调用模版内容，如邮件、部门通知等，不用多次重复输入，提高个人工作效率。 Ø         工作委托：企业领导业务比较繁忙或者经常需要出差，在不方便上网或者没有时间处理工作的时候，可以通过工作委托将审批流程委托给其他人员来处理，不用影响企业内部正常的工作流转。工作委托主要通过流程代办实现。 Ø         我的状态：通过我的状态用户可以修改当前操作的状态，如会议中，用餐中等。 Ø         我的快捷菜单：通过快捷菜单设置用户可将常用模块进行统一显示，不用每次都需要去寻找模块，提高个人工作效率。 Ø         工作台设置：通过工作台设置用户可自由定义工作台需要显示的内容。 Ø         常用网址：保存一些常用的网址登陆系统后都可以非常方便的点击打开。 Ø         修改密码：修改用户当前的登陆密码。 Ø         邮件参数设置：主要是设置外部邮件收发功能参数，设置外部邮件收发，需安装JMail插件和设置的邮箱是否支持外部邮件介入。
二、公共信息
通知公告	包括：通知浏览、通知管理；通知管理对企业各种通知的发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持按部门、角色、职位指定发布，并可在通知中添加图片与附件。支持对已阅读人员的跟踪。实现通知的精确发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。对于未读通知，可进行未阅读和已阅读区分。
新闻管理	包括：新闻浏览、新闻管理；新闻管理对企业新闻发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持在新闻中添加图片与附件。实现在新闻中的精确发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。
大事记	包括：大事记浏览、大事记管理；大事记管理对企业的大事记发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理，支持在内容中添加图片与附件。实现在新闻中的精确发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。
电子期刊	包括：期刊浏览、期刊管理、期刊目录；电子期刊是对企业期刊的发布、查询、设置进行管理。支持按部门、人员进行发布。支持多种期刊名的录入，并可在期刊中添加附件。支持树型结构浏览期刊目录，方便阅读与查询。支持正文直接模版调用。便于支持发布Word、Excel、Html、各种图片等。
规章制度	包括：制度浏览、制度管理、制度目录；规章制度对企业规章制度的发布、查询、设置进行管理。支持按部门、人员进行发布。发布信息时可以上载信息相关附件内容。支持正文直接模版调用。支持树型结构浏览规章制度目录，方便阅读与查询。保证规章制度的规范性，严缜性和安全性。
图片管理	包括：图片浏览、图片管理、图片目录；图片管理对企业图片的发布、查询、设置进行管理。支持按部门、人员进行发布。支持树型结构浏览规章制度目录，方便阅读与查询。支持缩略图的预览。
合同管理	包括：我的合同、合同监控、合同监控设置、合同类型；合同管理对企业合同的发布、查询、监控、设置进行管理。支持职员领导按所管辖的人员进行合同监控。支持按合同到期时间进行筛选。支持上传合同附件内容。支持合同正文直接模版调用。支持树型结构浏览规章制度目录，方便阅读与查询。
文档库管理	包括：文档浏览、文档管理、文档目录；文档库管理对企业文章进行标准化管理，支持员工进行下载、阅读，方便阅读与查询公司的下发的制度、通知等文档
网络硬盘	包括：硬盘浏览、硬盘目录；网络硬盘为我司研发的一项非常强大的模块，几乎能满足企业所有的知识共享、电子文档发布、工作文档上报功能。它能对企业各种电子文件的发布、查询、授权进行管理，权限划分精确到具体的操作功能，如文件的删除、修改、浏览、批注等。
图书信息	包括：图书查询、图书类别维护、图书信息管理；支持企业对内部图书资料的管理，员工可以对图书进行查询、借阅。
三、行政办公
固定资产管理	包括：固定资产管理、固定资产折旧、固定资产类别、资产折旧类别；每个单位都有自己的固定资产，往往有的单位忽略了企业固定资产的损耗，此功能将有助于管理者对企业固定资产的管理有一定的概念。
会议管理	包括：会议室管理、会议申请、会议管理、会议室占用情况、会议室管理员、网络会议；对企业的会议室、会议进行有效地管理，解决会议室使用冲突冲突，减少人力、物力的浪费。会议通知以系统提醒、短信等多种形式通知与会人员，并可查询参会人员对通知信息的查看情况，并支持对会议室的时间冲突检测，另外会议纪要可以上传任何附件。
车辆管理	包括：车辆信息管理、车辆占用情况用车申请、车辆调度、事故管理、费用管理、驾驶员管理、调度员设置、车辆类型、费用类型；对企业的车辆及用车的全程进行跟踪管理，支持车辆状态实时查询，车辆预定提供冲突检测，防止车辆申请的冲突，方便对企业车辆及私车公用进行管理。支持车辆档案管理和车辆申请批示，提高车辆应用的规范性。支持车辆管理员调度用车和直接派车，应对车辆急用场景。支持车辆外出损耗记录，完善公司车辆资产的管理。
工作计划	包括：我的工作计划（其中包括待办工作计划、已办工作计划、工作计划分析）、工作计划安排（其中包括工作计划安排、计划安排分析）、工作监控（其中包括工作监控、监控分析、监控设置）、计划类型设置、质量类型设置、分数分析设置；工作计划管理模块主要解决了企业内部计划管理的问题，通过该模块可以方便企业和员工制定各自的工作计划，并可对计划任务进行逐层树形分解，再通过计划的执行完成企业整体目标的实现。支持工作计划的监控，职员领导可以对拥有权限的工作计划进行批示、催办、计划分析、质量评分等操作，保证任务安排的科学性和规范性。可对工作计划进行多种图形化分析，如质量类型分析、评定分数分析、计划状态分析、完成时间分析、计划类型分析。
四、互动交流
内部消息	包括：未读消息、已读消息、已发消息；内部消息是为用户提供的一个基于网络（包括Internet/Intranet）的即时沟通工具。为单位节省大量成本费用，而且使单位沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。这一节我们将学习内部消息的使用。 同时内部消息在日常办公的时候也起到一个提醒的作用，例如您有说明工作需要审批，有说明待办事宜未完成系统都会通过内部消息的形式提醒您
内部邮件	包括：写邮件、收件箱、草稿箱、已发送、已删除；内部邮件是为用户提供的一个基于网络（包括Internet/Intranet）的邮件服务工具。它结合了QQ、MSN以计算机为媒介，以及电话的即时性、短信的方便性等优点，同时克服了电话不可重现、短信输入困难等缺点，不仅为单位节省大量成本费用，而且使单位沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。 Ø         支持邮件携带任何附件。 Ø         支持邮件正文模版调用。 Ø         支持邮件转发、回复、意见批示、导出、打印等操作。 Ø         很多邮件系统由于技术壁垒，不能准确的跟踪到邮件哪些接收人员已阅读邮件、哪些接收员工未阅读邮件。OA/E支持已阅读用户，未阅读用户区分，做到一目了然，便于邮件发起人对邮件的跟踪。
手机短信	包括：发送手机短信、已发送短信、等待发送短信、发送失败短信；您可以手机短信模块发送和管理手机短息。
意见反馈	包括：我的意见、意见管理、意见箱维护；人性化的设计，单位的员工可以通过个人意见匿名或署名提出自己对单位的意见，帮助单位领导收集员工的意见改善管理。员工将建议和意见提交进意见箱。员工可以跟踪看到阅读意见的相关人员。意见箱的维护人员可以对意见进行回复。并可指派人员对意见进行处理。
投票管理	包括：投票浏览、投票管理；企业中经常需要进行各种问题的投票调查，通过调查结果数据帮助企业领导了解企业内部信息。OA/E即提供了这种方式满足了企业的需要，支持单选和多选的投票方式，并可进行匿名投票，使网络投票变得简单可行。并可以通过调查问卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果，为企业领导分析数据提供帮助。还可以在投票发起时指定参与人员，并可以通过内部消息提醒参与投票。
互动讨论区	包括：论坛浏览、版块管理；互动讨论区可以根据需要设立专门区域进行讨论发言，进行咨询、解答和收集意见等。支持主题按部门公开。使企业内部也形成一个真正的网上论坛，为企业提供一个自由交流、沟通、讨论的空间。
请示报告	包括：报告填写、报告批阅；企业的员工可以通过请示报告提交信息给指定人员，并可在提供报时候上传各种附件。企业领导领导可以对报告进行查看、阅读、查询等操作。
文件传阅	包括：接收文件、传阅文件；文件传阅对企业内部文件的传阅进行管理，使用非常广泛，可以发送、保存文件信息，对企业内部的协同办公起到了非常好的作用。文件接收人可以对文件进行浏览，批示等操作。传阅过程中可以对文件实现即时的跟踪，可以查看到文件接收人员是否已经阅读文件、是否已经对文件做了批示。
五、工作流程
新建工作	在已经设计过的表单模板上，建立自己的工作审批。
待办工作	通过新建工作递交上来的工作，可以在这里进行办理或委托或是导出工作信息，在步骤与流程图下可以查看工作步骤，图形化界面，非常直观。
工作查询	已经提交的工作信息，在这里可以选择是否进行办理、委托、查看、点评、导出等操作。
工作监控	上级领导可以随时监控员工的工作情况，可以详细了解工作进展程度
效率值分析	可以查看员工各项工作指标，如请假次数等
工作销毁	可以对已进行的工作进行删除、恢复等
归档工作	将工作信息存档，可以自建子分类，在子分类下进行工作信息保存。
六、档案管理
卷库管理	系统提供了档案分门别类的管理，便于企业后期对于自己卷库、卷宗的阅读查找。
案卷管理	用于机关、单位、公司的归档的文件、报表的案卷管理。可以对于新案卷增加、删除。更有强大的查询功能方便操作。
文件管理	文档的创作、批阅、审核、发布到归档进行全周期管理, 可以对于新文件增加、删除。更有强大的查询功能方便操作。
案卷借阅	用于机关、单位、公司的案卷借阅的管理，并对于借阅出的案卷状态及借阅人等资料的详细记录，便于查询管理。
档案统计	用于机关、单位、公司某段时间内案卷文件的借阅情况统计查询。
档案销毁	用于机关、单位、公司的文件管理者对过期文件或是需要清除文件的销毁或是误操作造成的文件销毁的还原操作。
基础设置	基础数据设置中的所有数据添加都为以上系统中下拉菜单中的数据，我们可以对其进行添加、删除、修改、查询等操作
七、知识管理
知识大类	可以对知识进行分类
知识小类	可以在知识大类下边进行分类
我的知识	可以编辑知识
知识排行	根据阅读量对所发布得知识进行排名
知识地图	可以方便找到所需知识
知识检索	可以通过输入关键词进行查找所需知识
知识互动	可以发布帖子、回复帖子，员工之间可以进行互动
知识审批	对已发的知识进行审核，内容不合格的可以进行筛选或删除
知识管理员	对发布的知识进行管理、审核等
八、系统设置
表单设计	包括：表单设计、表单类别；自定义设计各种文件表单、红头文件样式，不需要写任何代码，不需要任何专业知识，可以自由的设计各式各样的表单供公司使用。
工作流管理	包括：工作流设置、归档目录；对工作流程做一个全面的布局，可以通过列表模式一项一项的查看，也可以通过流程图有一个全面的了解，在工作流中的表单对应的是表单设计中设计好的表单，在图形化的流程图中，可以自定义流程图的模式，不用打字，直接完成流程图的设计。
印章管理	在系统管理的印章管理子模块中，分为三个功能，印章的审批、印章的维护、印章使用日志。 印章审批是指将使用印章的用户递交上来的印章进行审核，审核通过，用户才可以使用此印章进行相应的操作，否则不能使用。必须需要相关人员审核才可使用。 印章维护中分为私章和公章两种维护模式，公章是由权限用户添加审核，其他权限用户方可使用。管理员可以在此进行对私公章的权限进行管理，停止使用或将印章使用密码修改。 印章使用日志，顾名思义，就是看看各个印章的使用在什么地方的一个记录信息。放置印章的滥用。
红头文件管理	设置红头文件，一般用于公司领导发布的文件，给出的相应的模板格式，可以存入此处，以供下载对照使用。
用户管理	权限用户可以在此管理所有使用系统的用户，并可以给所使用系统的用户进行权限的分配。例如给某用户授权限，则在列表内某用户前打钩，然后点击授权，将会出现(如图)所示的权限分配页面，打钩，表示可以使用此功能，否则将不能操作此功能。后面的公司、个人，分别代表此功能可以是公司使用，也可以是个人使用。
角色管理	给用户的上一级增加一个权限的设置，比如属于部门、管理员、演示用户等，此处设置完毕，可以将用户归入其中的一个角色中去。分门别类，统一管理。
部门管理	可以设置每个部门下面的子部门，从上到下原则进行分配，树形结构，一目了然。
职位管理	设置公司每个职位的名称，后将人员归于其中，例如：总裁、CEO、总经理、副总经理、科长等等职位名称。
系统日志	管理人员通过此处可以查看登录系统的用户都做了哪些系统操作，如果系统某一模块出现了问题，管理人员可以通过此处检查是哪些用户的操作造成了错误。相当于系统操作的一个跟踪记录管理。
手机短信管理	收发发送平台，通过短信平台接口进行短信传送，方便用户在用手机按键的麻烦，直接可以在OA系统中实现短信的传递。
系统安全	系统采用严格的授权/访问控制，系统不仅控制应用或用户访问哪些信息，而且控制应用或用户有权执行哪些操作。此外系统能够对管理权进行委托，以能够管理大型组织结构的跨应用的访问授权，并且还可以对访问的IP进行限制。
登陆设置	设置在登陆的时候输入验证码或自动记录当前用户的用户名。
界面设置	对登录背景的设置
扩展应用设置	设置的好的扩展应用程序将在扩展应用中显示并可以使用。
数据备份还原	包括数据备份还原和备份还原设置（其中包括备份数据库和备份存放路径）；可以对备份的数据进行还原
插件配置	可以对插件的参数进行配置
系统信息	显示当前使用单位的系统详细信息
九、扩展应用
万年历	可以很方便的查找当前的日期及根据自己的需求输入年份、月份来查询日期
世界时间	可以查询世界各地时间
邮编区号	方便查询全国各地邮编和区号
日常查询	可以进行天气预报查寻、国内列车时刻表查寻、手机号码所在地区查寻、国内国际机票查寻、手机型号查寻、五笔编码拼音查寻、货币汇率兑换查寻、邮编区号查寻、身份证号查询验证、EMS邮政速递查询、全国各地车牌查询、IP地址查询
外部邮件	可以接收和发送邮件
身份证查询	输入身份证号即可查询别人的详细身份信息
交通违章查询表	可以查询全国车辆交通违章查询表
车牌查询	可以对全国的车牌进行查询
网易新闻	可以查看网易新闻网页，浏览信息信息
十、快捷菜单
用户可以设置自定义所需快捷菜单，设置各项模块，如电子闹钟、我的便签等等，使用户方便操作。

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