ERP的财务管理现状分析及其对策建议

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从20世纪90年代初期ERP系统引入我国以来，我国企业的财务管理产生了重大的变革，这其中既有成功的案例也有失败的案例，但毋庸置疑ERP系统的强大集成性是企业发展所必须依靠的。

1 ERP及财务管理概念及功能

    ERP系统是建立在信息技术的基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它集中信息技术与先进的管理思想与一身，成为现代管理的运行模式，反应时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存和发展的基石。

    财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。财务管理侧重于财务计划、控制、分析和预测。

    在企业的业务流程中，财务流程和管理流程并非独立存在的，而是相互联系、相互依存、相互作用。企业在经营过程中形成一系列的业务流程；业务流程产生了大量信息；财务流程获取这些信息，经过加工后，又将信息提供给管理流程；企业管理者利用财务提供的信息从事管理活动，对经营过程进行计划、控制和评价，三类流程共同支持企业管理目标的实现。可以看出，财务流程是企业流程中重要的组成部分，也是连接业务流程和管理流程的桥梁。

    ERP系统构建了财务业务一体化流程，财务模块通过和其他模块的接口，将生产活动，采购活动和销售活动输入的信息自动过入财务模块，更新总分类账和明细分类账中的数据，进而更新会计报表：一方面体现了信息集成思想，使得数据的人工处理减到最小，从而提高了企业内部流程的运作效率，增强了会计信息的可靠性和相关性；另一方面，实时记录交易信息使得管理者能够实时获取信息，是企业风险管理的重要保证，同时为利用信息控制经营活动提供了保证。

2 实施ERP后财务管理的效果

    2.1 规范了企业日常业务管理流程，实现了财务的有效监督

    ERP系统吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，将标准流程与企业内部财务管理的实际需要紧密结合，实现了财务的有效监督，确保了财务信息的准确可靠。

    2.2 提高了财务人员的工作效率，实现了财务人员的角色转变

    过去，无论是在手工条件还是电算化环境下从事财务工作，财务人员的工作特点都是事后算账，扮演着“账房先生”的角色，财务人员只能在经济业务发生后，按照会计语言进行凭证的编制与录入、记账、报账等。物流、资金流、信息流并没有有效的集成和共享，财务部门无法及时准确地提供管理者关心的财务信息。而ERP系统能够很好地解决这些财务管理中的问题。ERP系统构建了财务业务一体化流程，由业务人员进行数据的输人，财务需要的大部分数据可以从系统中直接获得，使得财务管理的效率得到提高。进而财务人员也从琐碎的会计核算中解放出来，能够更好的参与企业决策的制定，从而实现了，从“账房先生”到“管家”和“战略家”的转变。

    2.3 使各部人员获得实时的，动态的信息，实现集团企业中业务、财务的统一化和标准化

    过去，在集团企业的财务管理中，分公司的财务数据一段时间上报1次(通常30d上报1次)，管理人员不能及时了解各个分子公司的财务状况并加以分析从而做出有效决策，因此，以往公司的财务管理一直处于事后控制的状况。

    ERP系统可以实现总部与分支机构以及分支机构之间的实时、动态的信息交换，使集团内财务、销售、库存信息得到及时准确的传递。在全集团内实现财务、采购、销售流程的统一化和标准化，更好地统一协调与供应商和客户的业务关系，快速处理集团范围内的采购、调配和送货，实现总部对下属单位的资金、物流的实时监控和管理。

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3 ERP中的财务管理在我国实施中的问题
    目前，以ERP为代表的管理信息系统理论和实践仍然以飞快的速度发展着，新产品和新概念层出不穷。我国无论是在ERP的理论还是实践方面都处于跟随状态，所以，在我国实施ERP的财务管理中还存在很多问题，这中间既有国产ERP软件开发中的缺陷，也有国内企业在实施ERP过程中的问题。
    3.1 对ERP财务管理缺乏实物研究，在动态数据的处理上有所欠缺
    国产ERP软件在对企业组织管理的重要性缺乏深入调查和分析，在有些管理功能上明显不足，例如对财务管理中没有引入滚动计划的模式，使财务分析成了时间跨度长达年或者季的指标分析，没有动态的数据支撑，也就不能深入到产品组、客户组、成本组进行利润分析，使得财务分析流于形式。
    财务核算是财务管理的基础。财务核算主要包括账务处理和财务报表等内容。传统财务管理软件的账务处理主要指凭证的录入、审核、记账、结账等工作，结账后不能再进行已结账月份的业务处理。结账后，可以输出结账月份的会计报表。这种含有结账功能的财务核算体系，只能死板地反映固定时间段的财务信息，不能满足各财务信息需求者对动态财务信息的需要。所以，基于ERP的财务核算在出具利润表、现金流量表时，应该增加报表起始时间和终止时间，系统自动生成动态报表，满足ERP对动态财务信息的要求。
    3.2 企业在应用上呈现出不平衡的发展态势
    我国很多企业对ERP财务管理的应用还是局限在会计核算上，对财务预算，财务决策以及财务分析等财务管理层面的使用还比较少，这种情况在我国的中小企业中比较广泛，只有很小部分的大型企业充分利用了ERP中财务管理职能。究其原因是企业领导重视与参与程度不高，特别是乡镇企业许多主管对此没有充分认识，支持不力，对咨询服务的价值认识不足，这使企业在软件选型和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决。
    3.3 我国缺少ERP方面的人才
    ERP系统包括很多种类，同样是ERP系统，其内容也是不同的。实施ERP系统会引起管理理念，管理模式的变化，甚至会导致管理人员工作岗位或某些管理机构的变化，所以熟悉ERP系统的人才对于ERP的成功实施与使用至关重要。ERP方面的人才必须既懂得计算机及网络知识，又懂得财务管理并具有创新思想，中国企业目前缺乏这方面的人才。
4 基于ERP的财务管理应用策略
    4.1 提高内部控制能力
    内部控制的建设体现在两个方面：一是健全的结构；二是各个内部机构间、各经办人员问的科学分工与牵制。根据ERP系统扁平化，集成化的特点，解决此问题要从以下方面人手：用户身份验证及权限管理控制制度、系统管理多重密锁控制制度、业务申请处理流程控制制度、预算管理流程控制制度、内控制度实施情况的审计和检查制度等。
    4.2 网络安全管理
    ERP的管理思想是基于企业整个供应链的管理，扩展了企业管理的范围，不仅包括企业内部资源，还包括对企业外部资源的管理。ERP整合外部资源是通过Internet进行的，有很多数据通过Internet进入企业的ERP系统，这样基于ERP的财务管理系统的保证系统数据准确、运行安全的措施应该相应有所创新。在加强口令授权等企业内部权限控制的基础上，更应加强对网络安全方面的内部控制措施的研究，将保证网络数据完整、真实、可靠的内部控制措施纳入ERP的财务管理系统中。
    4.3 管理人员的参与和员工的培训
    ERP系统集中了信息技术与先进的管理思想，其中的财务管理信息系统也有别于独立的会计电算化系统，其IT技术含量更高，管理理念更新，即重视会计反映的职能，更重视财务决策、计划、控制的职能以及与生产、销售、物流等供应链信息的互动。这一集成需要管理人员的重视和积极参与才能推动。网络技术下对财会人员提出了更高的要求，不仅要求懂会计还要懂管理：既有原则性，又有创造性、灵活性；既熟悉会计电算化知识，又熟悉相关网络知识；既会会计业务操作，又能解决实际工作中存在的各种问题。而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱，视野偏窄，尚不能适应网络环境下的会计发展要求。因此，加强全员培训工作至关重要，要使ERP管理理念深入人心。
5 结论
    ERP发展到现在，给中国企业的财务管理带来了变革，提高了财务人员的效率，规范了各项流程，保证了财务数据的准确性。但是也该看到我国企业ERP中的财务管理还存在一些问题，这不仅需要ERP厂商的努力，需要各制造行业“领头羊”企业的引导，也需要政府政策上面的扶持与支持等等，让这项技术更加成熟和完善。