点晴MIS系统功能简介

点晴信息技术

点晴MIS系统功能简介

公司全称：  深圳市点晴信息技术有限公司  

总部地址：  广东省深圳市福田区深南路泰然工业区203座

佛山分部：  广东省佛山市三水区园林路26号食出大厦8楼

咨询热线：  4001861886（免国内长途费）

传　　真：  0755-27441881、0757-88760150

邮箱地址：  service@clicksun.com.cn

公司网址：  http://www.clicksun.com.cn

一、       概要介绍

    点晴MIS企业管理信息系统是深圳市点晴信息技术有限公司根据公司多位管理人员结合自身在国内大中型企业多年工作经验以及当前国际前沿企业管理理论而自主研发的企业管理信息系统。

    点晴MIS企业管理信息系统参考了国内外多套大型企业管理软件的优点，并结合国内中小企业现状进行了优化，覆盖了中小企业主要管理单元：办公自动化、Email、MRP、人力资源、财务管理、5S管理、设备管理等，用户可以轻松的配置业务需求，无需任何编程知识。系统很好的抽象了企业或组织管理元素，并把它描述成相对应的IT工具，使用户可以快速的搭建IT系统，同时可以基于平台基础之上不断的优化与改进企业或组织的管理流程。

二、       系统的特性

****推式管理（Push）****

    所有重要事务均会自动通过Email和免费手机短信驱动下级用户做出反馈，终端用户基本无需培训、无需考虑系统复杂的内部运作流程、无需登陆系统长期保持在线状态即可顺畅开始使用，实现了系统和用户的实时互动、不再延误企业的重要事项和决策。

****融入众多现代企业前沿管理理念****

    点晴将现代企业管理前沿理论和企业多位资深专家多年实战经验融入到自主开发的管理系统。点晴公司所导入的管理理念均能透过点晴MIS企业管理信息系统通过企业的使用而迅速落地固化公司管理中，所导入的管理理念也不再局限于个别受训人员，而能够持续的帮助企业改善业绩、提升管理绩效。

****真正覆盖基层操作人员和各级管理人员****

    点晴MIS企业管理信息系统将PUSH操作和OA、MRP、BI等完全无缝的融合在一起，基层操作人员进行基础业务操作、各级管理人员在系统PUSH方式下对异常管理和信息获取进行实时管理决策。

****可交互性****

    点晴MIS企业管理信息系统所有文档、订单等均可以实现类似于BBS的在线交互，管理人员或用户录入反馈的内容可以自动通过系统后台Email或免费手机短信发送至被交互人，实现了信息的高效实时跟进和反馈。

****全功能****

    点晴MIS企业管理信息系统提供了中小企业日常管理中所涉及到的所有重要管理单元：OA协同办公、制造业MRP管理子系统、执行力管理、改善提案管理、人力资源管理、订单管理、客户关系管理、5S现场管理、财务记账管理、设备管理、WEB文件服务器、内部即时通信、车辆管理、岗位知识管理等，其功能均远远超出市场同类产品，能够极大的促进用户单位主要业务管理、执行力、知识管理、项目管理、管理扁平化、时间管理等的迅速改善。

****其他特点****

    #快速搭建信息系统应用，实现中小企业零成本信息化建设；

    #高度灵活的“可视化”用户配置，无需编程，非专业IT人员也可定制信息系统，满足企业持续发展和管理改进的需要； 纯B/S架构：系统扩展性和易用性极佳；

    #系统大量采用AJAX等最新开发技术，对服务器硬件要求低，客户可采用一台品牌普通PC即可在单位内部自主建立信息系统，对数据和点晴MIS企业管理信息系统拥有完全的控制权限；

    #系统功能模块高度集成，无需另外设置人员档案信息、另外登陆其他系统，一站式管理。多系统登陆是降低企业内部IT系统成效的大敌，在降低用户体验的同时，也极大的降低了各个系统的整体协调性，形式信息孤岛，多系统并存的局面最终将导致其成为企业发展的瓶颈和桎梏；

    #系统的免费手机短信功能充分利用了国内各大移动通信公司提供的服务，系统无需专门的短信平台，即可免费实现所有的员工利用手机短信和本系统的无缝融合，充分享受现代信息技术带来的管理变革和绩效提升。

三、       系统架构

    点晴MIS企业管理信息系统 采用基于WEB的企业平台构架，采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。

四、       系统模块

****系统主要功能模块    作用    涉及的主要管理论理****

#Email子系统：点晴MIS企业管理信息系统的核心中枢，采用PUSH理论驱动整套系统中所有重要模块自动向下一环节进行。涉及的主要管理论理：PUSH推理论（点晴）、PULL拉理论。

#OA办公自动化：包含：通知、会议、新闻、工作联络单、工作流、通讯录、档案资料管理、图书管理等，采用PUSH推式方式实现无纸化办公，基层员工无须电脑即可轻松享受现代信息技术带来的便利。

#工作计划管理：点晴公司高管近10年企业管理经验和多种管理理论的完美融合，帮助您快速进行工作沟通、计划安排和管理，高效完成预定工作任务       项目管理。涉及的主要管理论理：知识管理、时间管理、执行力、控制论、组织架构扁平化、甘特图、绩效管理等。

#改善提案管理：激发员工参与企业管理的热情，融合全员智慧提升企业运营绩效。涉及的主要管理论理：改善提案制度。

#5S现场管理：结合5S管理和现代IT技术的精华，利用信息系统推动5S的长期持续进行和优化。涉及的主要管理论理：5S管理与IT的结合。

#财务记账管理：帮助小型企业或初创型单位对内部资金的进出进行精确管理，腾出更多时间进行其他工作。涉及的主要管理论理：财务记账信息化。

#合同管理：将单位内所有合同进行集中管理，所有合同实现电子化，员工按权限检索合同，合同原件安全保管。涉及的主要管理论理：知识管理、管理风险控制。

#WEB文件服务器：给单位内所有员工自动建立网络硬盘，要求员工将日常工作重要文件上传到文件服务器，利用文件服务器的备份机制，确保单位所有重要文档不因员工离职而遗失。涉及的主要管理论理：知识管理、网络磁盘。

#短信通（包含个人聊天和网络会议等子模块）：网络文本会议模块改变了传统文本会议系统单次记录的弊端，发起者可以随时再次激活以前主题的网络会议继续进行，利用系统的自动保存机制，与会人员十分方便的可以了解到之前的内容并进行进行更深入的讨论，也可以方便后来者的迅速进入角色。

#车辆管理：帮助单位从员工因公因私用车、车辆行驶起止里程、油费、维修费用、车辆自动调度等方面对车辆进行精细管理。涉及的主要管理论理：开源节流。

#人力资源管理：包含人事基础资料管理、考勤管理、培训管理、绩效管理、员工工卡制作等。涉及的主要管理论理：E-HR、绩效管理、HR纺锥模型。

#固定资产管理：帮助中小企业对单位内部固定资产进行精细管理。

#设备管理：帮助中小企业对各类设备的维护保养及其零备件管理按照欧美日等先进国家预防性维护设备保养模式结合IT系统进行维护管理。涉及的主要管理论理：预防性维护、知识管理。

#低值易耗品管理：帮助中小企业对办公用品、五金件等进行精细管理。

#CRM模块：结合MRP系统对现有客户、潜在客户进行高效管理。涉及的主要管理论理：CRM。

#客户投诉管理：将企业面临的客户投诉进行流程化管理，督促相关人员及时处理客户投诉，管理人员可随时查看客户投诉及处理进度。

#岗位知识管理：帮助中小企业解决员工流动和人员流失造成的企业资料及经验流失的漏洞。涉及的主要管理论理：知识管理、高效组织架构。

#培训苑、论坛：创建单位内部的知识管理平台，员工素质得到持续提升。涉及的主要管理论理：知识管理。

#公共服务：提供全国地图查询(需联网)、在线英汉词典、万年历、全球短信免费发送(需联网)等服务，管理员可以自己修改定制该模块提供的服务      

MRP子系统：以可交互的订单管理和PUSH推理念为核心驱动整个公司的进存销管理。涉及的主要管理论理：MRP、JIT、精益制造、BPR流程再造、SCM供应链管理、PUSH推理论驱动、服务导向模型、ABC分类法、2/8原则、采购风险控制。

                     

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