會計學原理簡介

纵横四海 · 发表于 2005/8/14 08:14:17

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支援筆記適用於﹕

MYOB FirstAccounts
MYOB Accounting
MYOB Premier Accounting

會計學以數字反映您業務的表現，並用一種認可統一的方法向經營者，股東，銀行家及投資者闡述公司的財務狀況。會計方法亦可為您量度業務進展，以及對公司本身業績與同業作出比較。
複式簿記
複式簿記方法要求把每個交易為兩個記錄。當您把金額記入一帳戶時，便等於完成一個記錄。當您簽發一張$100-00支票，該交易應記錄為﹕

帳戶

金額

支票帳

$100-00
但這只反映交易的一面。它不會告訴您該筆金額要如何支付。如果這$100-00是用來支付廣告月費，該交易應記錄為﹕

帳戶

金額

廣告

$100-00
當兩個記錄放在一起時，複式記錄如下﹕

帳戶

金額

支票帳

$100-00

廣告

$100-00
由此可見，複式簿記反映資金的何去何從。這就是複式記帳系統的基本功能。
帳戶
複式簿記把金額記入帳戶。記入金額容易，但記入至哪個帳戶?帳戶是用以組織業務的類別。帳戶於MYOB內分成六大類﹕資產，負債，股本，收入，銷貨成本和支出。
為了透視每個帳戶，我們現將檢視兩大業務報表﹕損益表及資產負債表。

收入﹕ 來自出售貨品或服務所得的款項。這些帳戶在MYOB 內以4****為首。
銷貨成本﹕與所售貨品／服務有直接關係的費用。原料，勞工成本等，都屬銷售帳戶帳。這些帳戶在MYOB 內以5****為首。
請注意FirstAccounts 內並沒有銷售帳戶。
支出 ﹕經營業務所需款項。公用費，租金，郵政費等都屬支出帳。這些帳戶在MYOB 內以6****為首。

資產 ﹕業務擁有的全部事物。資產包括支票帳，存貨，傢俱等等。如果某人欠債，他們欠您的債項屬資產。這些帳戶在MYOB 內以1****為首。
負債 ﹕業務所欠的全部債項。負債包括貸款，信用卡數等等。假如您欠別人債項，便屬負債。這些帳戶在MYOB 內以2****為首。
股本﹕股本是資產減掉負債之後的餘額。這些帳戶在MYOB 內以3****為首。
從上可得兩大會計學原理﹕
收入 -支出 =溢利
資產 -負債 =股權
返回剛才$100-00支票的例子，我們得出以下記錄﹕

帳號

帳戶名稱

帳戶類型

金額

1-1100

支票帳戶

資產

減少$100-00

6-1000

廣告

支出

增加$100-00

金額增減如何顯示？
在複式簿記內，每項金額均記錄為借項或貸項金額。熟悉借方及貸方的咦鳟斎粚δ袔椭缡鞘褂肕YOB，則不大需要，然而，您最好學懂如何正確地讀取MYOB報表。每交易記錄在過帳前均會記錄為貸項或借項金額的。
例如，
如果您增加一資產，例如存入款項，存款金額便會於支票帳記錄為借項。
如果您減少一資產，例如簽發支票，支票金額便會於支票帳記錄為貸項。
下列表格列出六大帳戶類型的借貸屬性﹕

因此，當您在MYOB輸入$100-00 廣告支票，MYOB 將記錄為﹕

帳戶

類型

金額

增加/減少

貸/借

1-1100 支票帳

資產

$100-00

減少

貸

6-1000 廣告

支出

$100-00

增加

借

為甚麼是提款/ 簽發支票於銀行結單顯示為借項，MYOB 卻顯示為貸項﹖
銀行結單是以銀行的角度出發的。銀行視您為負債。當您存款至帳戶後，銀行便視作對您增加負債。由於增加負債會記作貸項，因此銀行結單便顯示為貸項。同一道理，簽發支票或提款會減少銀行對您的負債，因此顯示為借項。
MYOB的報表則是從業務的角度出發。當您存款至支票帳，您正在增加資產，因此顯示為借項。當您提款時，您正在減少資產，因此顯示為貸項。
關於會計學原理更進一步的說明...
您的安裝指南／用戶手冊已載有此筆記內附的資料，以及各項有關會計及MYOB功能的指導。建議您在開始公司資料檔前先完成該指導。
MYOB 內有用作指導課程的資料檔。在Windows 作業稱為 tutorial.dat，在Macintosh稱為 Tutorial Clearwater。這些資料檔置於硬碟上儲存MYOB安裝檔案的資料夾內。

19981998 · 发表于 2005/8/17 15:12:42

真是烦还要懂会计呀

ili2002 · 发表于 2005/8/23 20:38:37

好資料感謝！

onlylon · 发表于 2005/9/2 11:12:53

好资料！！

lingjing1999 · 发表于 2005/12/29 17:08:13

很有幫助,謝謝!

jeep123 · 发表于 2006/12/5 15:31:02

很有帮助。谢谢！

ccwxxg · 发表于 2007/10/11 17:13:48

Thanks for you share,learnig!

wenruisheng · 发表于 2007/10/11 18:49:33

thank you

花刺 · 发表于 2007/10/15 12:41:24

能详细点就好了

cysjssj14529 · 发表于 2007/11/9 09:48:18

是好資料，要是更詳細就好了

sunbk2000 · 发表于 2007/11/11 18:35:00

:/kuk :/kuk :/kuk :/kuk :/kuk :/kuk :/kuk

:/xia

:/zhu

YSHEN · 发表于 2008/3/7 13:42:55

顶！！！！！！

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