基于P6软件的EPC项目进度计划管理(2)

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　　三、进度计划的调整与优化

　　在完成初步进度的进度安排，资源配备、费用安排后，创建项目的目标计划之前，需要对项目计划进行评估、分析、优化和调整，如果项目中存在着不能满足合同或管理的要求或规定时，就需要对项目进度计划进行优化与调整，以确保项目进度计划能满足实际要求，在优化与调整后，最好是项目参与各方都认同和批准的计划，此时保存该计划当作项目进展基准计划，之后才能开始跟踪与记录项目执行的实际情况。项目进度计划的优化主要有几下方面：

　　1. 进度计划的优化

www.mypm.net　　项目工期、资源投入量与成本消耗量，是三个相互联系又相互制约的因素。项目进度网络计划的优化，就是通过改变工序之间的逻辑关系，充分利用关键工序的时差，科学地调整工期，不断地改善初始计划，在一定约束条件之下寻求优化的项目进度计划。

　　工期优化

　　工期优化是指压缩与调整作业工期，以满足项目要求;对进度计划的压缩与调整一般应集中分析该项目的关键路径上的作业，而该分析可能多次重复的，因为原先不在关键路径上的作业，在其他作业调整或修改后可能也会成为关键作业，而原先在关键路径上的作业在优化后可能不再是关键作业了，只有项目的关键路径上的所有作业都满足合同要求而且不存在负浮时的情况下，对进度计划的优化才算完成。

项目管理论坛　　资源平衡

　　工程项目中的资源包括人力、材料、机械等，资源的供应情况是影响工程进度的主要因素。因此，在编制进度计划时，一定要以现有的资源条件为基础，通过改变活动的开始时间，使资源按时间的分布符合优化目标。同时编制项目进度计划时，必须进行资源的平衡。资源的平衡是根据资源的可用量和平衡规则来重新调配资源的分配，而其结果将会影响的一部分作业的日期，资源平衡是基于资源的某一时段的最大量，如果资源在作业工期的时间范围严重缺乏，将会导致作业的延迟，资源平衡的结果是在资源不超出最大限量下，计算出作业最可能的开始与完成日期，另外资源平衡不会考虑作业的其他费用的量与费。

　　成本优化www.mypm.net

　　成本优化是按合同要求的工期寻求最低成本的计划过程，成本优化就是应用前面说的网络计划方法，在一定约束条件下，综合考虑成本与工期两者的相互关系，以期达到成本低、工期短目的的定量方法之一。成本优化是寻求工程总成本最低时的工期安排。在项目施工中，采用不同的施工组织方案，工程成本会有所不同。寻求成本最低的计划方案，是项目进度网络计划优化的重要内容

。training.mypm.net　　2. 建立基准计划

　　在完成对项目进度计划的压缩与调整、资源平衡及调配后，如果整个项目计划不论在时间、费用还是资源分配方面均已满足合同要求并得到项目实施各方的同意或批准时，就可保存该项目为目标计划。一般目标计划不能随意调整，只有当项目发生了重大变化并且变化不能通过进度优化与调整解决，同时得到项目各方的认可和批准，才能调整目标计划。

　　四、进度计划反馈和跟踪控制

　　项目进度计划只是根据预测而对项目未来的工作做出的安排，由于在编制计划时事先难以预见的问题很多，在计划执行过程中往往会发生或大或小的偏差，这就要求项目经理及其他管理人员对计划做出调整，消除与计划不符的偏差，以使预定目标按时实现。因此，在项目进行过程中，必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行。同时必须不断掌握计划的实施状况，并将实际情况与计划进行对比分析，必要时应采取有效的对策，使项目按预定的进度目标进行，避免工期的拖延

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   　 1.项目实际进展更新

  　　一旦项目开始进行，及时完整记录作业活动的整个进展情况，如实反映现场项目的实际进展情况是非常重要的，因为在项目的实施过程中，可能会发生实际工期与原来的计划不同，工作范围的变更，资源的调配不力、资金周转问题等因素，所以及时地、周期性地对项目进度计划进行实际更新，并通过监控相关临界值和使用赢得值对项目进展的情况进行评价与分析是非常重要的。项目实际情况更新的内容主要包括作业的实际开始完成日期、尚需工期、完成百分比、资源实际数量(或本期实际数量)与尚需数量、作业的其他费用的实际费用与尚需费用等。另外项目数据更新的周期也很重要，它决定了对计划更新、纠偏、调整的频率。如果更新周期太短，则需要经常花费较多的时间来进行数据更新，但如果更新周期太长的话，则又难以将项目进展的实际情况及时反映到项目进度计划中，不利于及时发现问题和解决问题。因而在确定项目进度计划的更新周期时，应根据项目参与各方及合同相关文件来确定，一般来说，大型工程项目的更新频率为每周或每两周比较合适。

  　　2.计划分析与调整：

  bbs.mypm.net　 　根据实际记录的工程进度与进度分析报告，分析造成进度延误的真正原因，这些原因的形成可能来自业主、监理、施工单位的工作不当，也可能由于工程变更和不可预见因素。在项目进度检测过程中，一旦发现实际进度偏离计划进度，必须认真分析产生偏差的原因及其对后续工作及总工期的影响，并采取合理的调整措施，确保进度目标的实现，在项目进度控制过程中，要经常对实际进度和计划进度相比较，以判断实际进度是否与计划进度产生的偏差;当出现偏差时，必须分析偏差对后续工作和总工期的影响程度;然后才能决定是否需要及时调整原定计划或采取措施纠偏。实际进度与计划进度比较的方法有横道图比较法、S形曲线比较法、“香蕉”曲线比较法和网络图前锋线比较法。

  www.mypm.net　　 ① 横道图比较法：在P6软件中，通过计划横道和实际横道进行直观比较的方法，为进度控制者提供了实际进度与计划进度之间的偏差，为采取调整措施提供了明确的任务。这是人们进行项目进度控制经常用的一种最简单、熟悉的方法。但是它仅适用于施工中的各项工作都是按均匀的速度进行，即是每项工作在单位时间里完成的任务量都是各自相等的。

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    　② S型曲线比较法：S型曲线比较法与横道图比较法不同，它不是在编制的横道图进度计划上进行实际进度与计划进度比较。它是以横坐标表示进度时间，纵坐标表示累计完成任务量，而绘制出一条按计划时间累计完成任务量的S型曲线，将施工项目的各检查时间实际完成的任务量与S型曲线进行实际进度与计划进度相比较的一种方法。www.mypm.net　　从整个施工项目的施工全过程而言，一般是开始和结尾阶段，单位时间投入的资源量较少，中间阶段单位时间投入的资源量较多，与其相关，单位时间完成的任务量也是呈同样变化的，而随时间进展累计完成的任务量，则应该呈S型变化。 bbs.mypm.net　

     　③ “香蕉”型曲线比较法：香蕉"型曲线是两条S型曲线组合成的闭合曲线 从S型曲线比较法中得知，按某一时间开始的项目进度计划，其计划实施过程中进行时间与累计完成任务量的关系都可以用一条S型曲线表示。对于一个项目的网络计划，在理论上总是分为最早和最迟两种开始与完成时间的。因此，一般情况，任何一个项目的网络计划，都可以绘制出两条曲线。其一是计划以各项工作的最早开始日期安排进度而绘制的S型曲线，称为ES曲线。其二是计划以各项工作的最晚开始日期安排进度，而绘制的S型曲线，称为LS曲线。两条S型曲线都是从计划的开始时刻开始和完成时刻结束，因此两条曲线是闭合的。一般情况，其余时刻ES曲线上的各点均落在LS曲线相应点的左侧，形成一个形如"香蕉"的曲线，故此称为"香蕉"型曲线。 在项目的实施中进度控制的理想状况是任一时刻按实际进度描绘的点，应落在该"香蕉"型曲线的区域内。由于理论上的计划编制中开口作业为两项(及项目开始点和项目完成点)，但实际在大型项目的计划编制过程中，很难把项目中作业活动的所有逻辑关系都表示在计划中，从而导致计划中很多开口作业。如果以此类计划绘制“香蕉”型曲线时就不能反映项目的真实情况，目前P6软件还不能直接生成“香蕉”型曲线。 　

     　④ 前锋线比较法：前锋线比较法是从检查时刻的时标点出发，首先连接与其相邻的工作箭线的实际进度点，由此再去连接该箭线相邻工作箭线的实际进度点，依此类推，将检查时刻增长进行的工作的点都依次连接起来，组成一条为折线的前锋线。利用前锋线与工作箭线形态变化的分析，还可以预测未来进度的发展趋势

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    　3.进度计划预测和评价

  　　在大型EPC项目中，进度执行情况的评价是经常性的一种动态控制技术工作，在评价中除了应用前面的以工作量为标准的比较、评价标准外，还应用了对进度/费用综合控制的赢得值技术。计划管理人员应跟踪计算工程进度的差异和指数。根据进度/费用的综合的赢得值技术分析，按照项目的发展趋势来预测项目的完工日期、预计完工的费用。计划管理人员应准确收集基准进度及实际执行中的数据，以使管理工作卓有成效，很快识别有问题的区域，来辅助项目经理制订对工程及时、有效的调整措施。

   项目管理者联盟　　  五、项目进展报告

  　　在项目实施进展过程中，必须定期或不定期向项目管理层或有关部门提交关于项目进展现状和发展趋势等有关内容的最简单的书面形式报告。及时反映项目进展状况和内外部环境变化状况，发现存在的问题、发生的变化，分析潜在的风险和预测发展趋势，以便项目管理人员作出正确的判断和决策，实现项目管理的有效控制。项目进展报告的内容主要包括项目实施概况、管理概况、进度概要;项目实际进度及其说明;资源供应进度;项目近期工作计划;项目费用发生情况;项目目前存在的问题与危机;人事表扬等。

　　六、结语

　　大型EPC建设项目进度管理是一个系统工程，不仅要对工程项目的设计、采购、施工、开车等全过程进度进行管理，还要对项目的全过程实行动态、滚动管理。所以不仅对项目进度管理人员在专业方面提出了更高的要求，还要求项目进度管理人员要有严谨细致的工作作风和对工程项目所涉及到的方方面面进行统筹考虑与科学安排的能力，只有这样才能保证项目按预定的进度目标完成。项目进度计划是实现进度目标的前提与依据。在明确项目进度控制概念基础上，强调制定和实施进度计划的重要性，并在其过程中采取必要的保障措施，对按期顺利完成EPC工程项目具有重要意义。

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