项目管理软件小P3

lihuolin958

    从组织工程数据到编制工程的目标计划，这一过程是使用项目管理软件的必经之路，历来都被认为是一件繁锁的事，可是SureTrak 2.0中的ProjectKickStart被称为30分钟项目组织者，它能指导用户按照编制项目计划的基础步骤，采用层次化方式，配以各种问题，用户在回答各种问题的时候就轻松自如地定义了工程的阶段、列出了目标、建立了作业等工作，无须花大量时间去自己定义基础数据。

    利用SureTrak的“工程逐级分解”可以把工程逐级细化成可以管理的单元。

    利用PERT(网络图)，可以更直观地在图形方式下插入作业，然后使用鼠标随意拖拉，使作业按一定的顺序排列。

    利用SureTrak中的作业分类码可对作业进行分组，每组中的作业数据可汇总；当用户需要从不同的方面(如阶段、责任人、或资源)来分析数据时，分组功能正好能发挥它的特长。

    SureTrak还提供另一关键功能，即使各个工程是由个人以不同方式建立且进行进度计算，ST都能把这些工程放在一起作为工程组来管理，工程组速成将会向您介绍整个操作过程。

    只要工程一开工，用户就可利用SureTrak来控制工程，“进展骤光灯”是SureTrak所独有的工具，它可用来更新工程，利用“骤光灯”可高亮显示按计划在某一时期内将要开始以及正在进展中的作业，这样就在屏幕上给施工队伍列出将要做哪些工作、要更新哪些作业。记录作业的完成情况后，可把整个完成情况与目标日期及预算进行对比，分析进度的好坏，并给出下一步的安排。

    无论你手上有多少项目，也无论项目有多复杂，SureTrak都能帮你建立一切实可行的计划以成功地完成工程目标。

    不管你是否熟悉项目管理，或是否熟悉项目管理软件，利用SureTrak的图形处理方式能够非常简便而又快速地建立工程进度并实施跟踪。

    假如用户需要的是彩色横道图或PERT(网络图)，这正是SureTrak的拿手好戏，一旦你开始真正利用它来管理项目时你就会意识到它的功能之强大。有了SureTrak，你可以事先模拟出详细的施工网络总进度计划；在资源有限的情况下分析并找出可行方案；在实施过程跟踪/比较/分析实际进度；在进度落后时快速得到赶上进度的办法。当需要利用实际进展和资源用量来更新工程时，SureTrak所独有的功能“进展骤光灯”使进度采集和分析非常简便。SureTrak可利用企业的电子邮件来辅助工作、并进行网上发布和工程进度采集，使得与工程有关的人员能够随时了解工程的实际情况。

    当需要编制项目计划、对工程进行进度计算以及组织工程数据,SureTrak可助你一臂之力。即使你没有项目管理经验，有了SureTrak你将会变成项目管理专家。

    利用“工程逐步分解”来建立工程，高层主题作业是它下面缩格显示的作业的汇总

    利用SureTrak中的资源直方图/表可比较资源要求和现有资源数量，看能否满足资源需求，从中预见资源短缺现象。当资源不足时，可利用SureTrak的资源平衡功能寻求解决方案。

    当用户调整部分工程进度时，它会对整个进度产生影响；在网络图的逻辑跟踪图中，可以看到当前作业以及它的前后续作业，当遇到工程延期、资源短缺、或其他影响工程进度的因素时，SureTrak自动反应出它们对后面工程进度的影响。

    利用SureTrak中的标准报表、强大的电子邮件、以及网上发布功能，与工程各个项目点(包括远程项目)的施工队伍交流数据，或是与上层管理人员汇报工程进展情况非常简便。

    SureTrak包括40多种标准报表，可随意从中选取，把屏幕上我们看到的内容打印出来就是一张报表，可配上生动的图形、颜色、特殊字体。在项目管理过程中用户所要做的事情：如实际进度与目标计划对比；关键路径的变化；分标、分部门、分区域、分工种给出下一步工作安排；所有这一切在SureTrak的报表中都可以做到。

    SureTrak的高效电子邮件功能可用来发送工程以及进行工作，把Primavera邮件自由分配给各个项目的施工人员，他们可用Primavera邮局来查看安排给他们的工作，上报完成情况，标明作业什么时候开始，以及如果作业还没有完成，还剩多少工作等等。

   只要施工队伍一返回进度数据，用户就可对这些数据进行审查，然后把它们合并到进度中去。

   有了SureTrak的网上发布功能，与各个地方的不同层次的项目参与者共享作业资源分配、目标要求、工程进展数据越来越方便，网上发布功能帮助用户建立一工程文件夹，任何配有浏览器的用户都能从中读取更多的工程数据，它还可以把来自文件、照片、图纸、以及电子报表中的数据连接到网页中，各施工队人员可直接访问工程详细数据，更好地明确自身在该工程中的任务。

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各施工队人员可直接访问工程详细数据，更好地明确自身在该工程中的任务。