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项目管理需解决问题

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发表于 2011/12/25 11:05:55 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  进度管理
  进度管理是做好周密的项目计划,时刻对项目的各项工作进展进行监控,对出现“偏差”的工作及时采取措施,以确保项目在预定时间和预算范围内成功交付。
  参与进度控制的参与方包括业主、监理、EPC、承包商等众多单位,根据项目参与单位的角色不同,系统配置不同的组件满足每一方的管理需求。
  用户在最简单的界面里快速获取下达的项目任务: 易于项目现场及项目团队所有成员远程填报项目实际进展和消耗工时, 获取用户的作业任务清单,反馈作业实际进展情况,反馈资源的本期实际用量与工程量,反馈作业其他费用及步骤完成情况,获取用户的项目工时单,填报资源实际消耗工时数,查看工作产品及文档及作业的逻辑关系。
  投资成本
  控制是项目管理的核心内容之一,是考核项目绩效的一项重要指标。
  1. 遵循FIDIC条约,通过合同管理实现项目所有费用收支的全过程监控与跟踪管理。
  2.贯穿合同管理的五大阶段。 包括合同创建、合同评审、合同执行(变更、计量、结算、支付)、合同台账、资金往来台账。
  3.收支两线管理。 按照收入合同和支出合同两条线路,分类管理。
  4.合同执行监控。 完整记录合同执行过程中的各种信息,如合同变更、支付清单、相关附件、问题、审批过程。
  5.资金往来监控。 通过预算、合同、实际溶为一体的费用工作表,对合同履行进行跟踪记录,确实掌握一切资金流向。
  6.投资成本分析与预测。 实时动态反映项目费用当前执行健康状况,和未来预计费用,为投资成本控制提供
  分析决策依据。
  投资成本的主要要求:出众的费用中心收集项目的所有收支费用来龙去脉,让每一笔费用都有据可依;自下而上自动汇总各级控制费用子项的计划、执行与差值分析;通过版本控制实现费用控制的多目标管理与对比分析;逐层分解实现对项目估算、预算及多账套概算的集中管理;全面管理所有分包合同和采购合同的台账及相关文档;基于合同清单严密控制发生的每笔合同收支和变更费用;严密监视合同变更及履行的所有环节,贯彻风险意识提前做好索赔准备;灵活的预警机制让可视化的费用监控异常轻松;基于合同的收支计划与执行管理相结合,让现金流分析与资金筹措更为简便迅捷;轻松构建标准化的项目费用控制体系;支持多币种换算机制实现合同、项目及企业级多项目费用分析与管控;统一工作流与沟通平台让合同的全过程管理更加协同、高效、标准、可控;智能化的即时报表设计工具简单易学,所见即所得带给用户超乎寻常的体验;缜密的三级权限体系,细致入微的授权机制可满足多级机构、多角色协同的费用管理要求.
  知识管理
  知识管理的主要要求:实现对企业和项目文档的全生命周期管理;文档在线编辑与版本控制;支持国家档案管理标准,辅助项目竣工资料验收;以知识管理为纽带贯穿所有项目管理业务;提供多维的文档分类与灵活的检索方式;分数与目录两种授权机制保障文档安全分享
  招标管理
  招标管理是对项目前期准备阶段中,从制定招标计划到开始进行招投标,直至确定中标单位并签订合同的全过程管理。
  招标管理的主要需求:关注关键阶段和重要事务,涵盖招标工作全过程管理;清晰的责任界定,让招标工作分工明确,按计划有序协同行进; 细致的清单报价维护,快速生成合同简化合同管理
  质量管理
  质量控制组件是依照国际质量管理标准ISO9000和国家有关质量检验与评定标准进行设计的系统。
  质量管理的主要需求:基于PDCA原则,对质量管理全过程实现动态监控;在计划与标准的指导下,跟踪执行与反复整改保障项目质量;多级计划控制协同多级组织机构完成质量计划的下达与编制。
  安全管理
  安全管理是项目管理的重要组成部分,贯穿项目的全过程。
  安全管理的主要要求:基于PDCA原则,对安全管理全过程实现动态监控;在计划与标准的指导下,跟踪执行与反复整改保障项目安全可靠;构建完整的安全管理体系,达成安全目标降低安全成本。
  综合管理
  综合管理是贯穿项目全生命周期的综合事务性管理系统。
  涉及项目从可行性分析到立项、设计、实施直至项目完工验收的全过程管理,是保障项目各阶段、各组成部分相互协调并最终顺利实现项目目标的重要过程。
  综合管理的主要需求:辅助项目规划实现项目决策信息管理;实现设计阶段的全面事务性管理;配合现场实施管理,及时掌握项目进展;做好竣工事务管理,辅助项目完美收官
  沟通管理
  沟通管理就是把项目成功所必须的因素人、想法和信息三者之间提供一个关键连接,为项目的所有干系人提供一个统一标准的沟通平台,让他们在共享的平台中可以快速方便的生成、存储、获取、发布、传输并处置项目的相关信息。
  沟通管理的主要需求:协同工作,通过整体管理达成项目目标;实现企业与项目沟通标准化、流程化、知识化;个性的沟通让项目协同的过程充满人性化;全面的个人工作中心为用户提供高效的事务处理平台
  流程管理
  工作流的主要需求:可视化业务流程建模;图形化的工作流监控与管理;支持多种方式审批流转及事务提醒
  权限体系
  
权限体系主要需求:功能级权限控制;范围级权限控制;操作级权限控制;角色授权机制;分级授权机制



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