企业实施OA系统需要遵循的原则

surpasssun

随着信息化技术的高速发展，为了达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量．提高生产率等目的。诸多企事业单位都开始或已经部署OA系统。然而在实施一段时间后，OA系统却引发了使用者的抵触。企业也只是重视系统软硬件建设，却也忽视信息化本身对于信息数据的需求。忽视信息的收集、整理与利用，对数据、文档等资料的数字化转化没有足够的重视，让OA系统成为空壳成为闲置。那么如何顺利有效应用OA呢？我们建议企业在实施OA应遵循以下四大原则。

1、制定制度重要，员工间需相互配合

OA系统的引入从很大程度上改变了员工传统的作业习惯，在应用过程中，难免要遇到各种阻力。因此，要将OA系统的实施制度化，制定OA系统运行的规定及一整套实施细则，制度明文化要求系统的使用。尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式。另外，各部门之间也要充分协调配合。利用OA的信息共享平台，把行政管理和业务实施在OA平台上开展起来，以提高系统对于业务的效率。

2、数据资源统一规划，实现资源共享

要明确企业实施OA系统的目的是要打破传统的信息孤岛现象，对数据资源进行统一规划，并制定统一的数据标准和建立整个OA系统共享的中心数据库。允许用户方便地自定义各种业务流程和表单，同时和其他系统进行数据整合，并预留良好的接口，方便信息数据的导入导出，从而能量大限度地减少使用者的重复劳动。

3、充分运用人性化的设计与管理

常用的、非常必要的、的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能．如信息发布等。而一些复杂的流程及辅助办公性质的如车辆管理、会议管理、资产管理、图书管理、办公用品管理、表单管理等模块，可以在系统应用良好的情况下再逐步地开放给用户。弱化用户对新系统的抵触情绪。

4、对员工进行全面培训是必要的程序

对于所有管理软件来讲，OA系统是使用最为广泛的，因此就需要对员工进行全面培训.总之，OA系统实施时需要制度的保证、数据的支持，人性化的设计与管理以及对员工进行全面培训，这样才能让OA系统能真正融入企事业单位日常工作中，达到提高内部工作效率、节约运营成本、规范企业管理、提离单位竞争力、加强员工凝聚力的作用。
文章来源：www.369soft.net

cw1632000

我们公司计划在这个月上OA系统呀