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小笨霖英语笔记本一一三: 办公室英语下
这集的英语笔记主要是介绍给大家一些在办公室里常用的英语，比方说老板什么鸡毛蒜皮的小事都要管我们该怎么形容？在影印室里请同仁让你先印个两页又要怎么说？还有这两句话，"He pushes us very hard." 和 "He is very pushy." 意思到底一不一样呢？这些都将是本集笔记所将涵盖的内容。
1. He is gone for the day. 他今天都不会在了。

当有人要找某某某，而他正好不在时，通常有两种情况。一是这位仁兄暂时离开，可能是去洗手间，可能是去复印东西。这时候我们可以告诉人家。"He/She is not at his/her seat right now." 意思就是他现在不在座位上。这句话的意思其实是说这个人就在附近没有走远，很快就会回来。当这种情况发生时，你不妨再补充一下， "He is not here, but he is around." (他现在不在，不过他就在附近。) 或是 "He is not available right now, but he will be back in a few minutes." (他现□ b不在，但过不久他就会回来。)
另外一种情况呢？就是这位仁兄早早就收工，回家陪老婆或是提早下班跟女朋友约会去了。如果是这种情况的话，我们就可以说，"He is gone for the day." 言下之意就是他今天都不会再出现了。如果很不幸地，老板正好有急事要找他，而他却己经 gone for the day，想必老板的脸色不会太好看。说一个实际的例子来加深各位的印象，不久前老板打电话来办公室有急事要找某一位仁兄，结果我左找右找都不见他的踪影，连他的包包外套都不见了，想必是跷班了。老板问我，"Is he gone for the day?" 我只好据实回答 "Yes, he is gone for the day."。唉，难得跷班一次就被老板逮个正著。看看时钟才下午三点，这位仁兄这下可惨了。

2. My boss is a micromanager. 我的老板事必躬亲。
Micromanager 是老美常用来批评上司的一个字眼。因为micro 是「微小」的意思。所以 micromanager 就是用来形容一位上司事必躬亲，连一些鸡毛蒜皮的小事情他都要指导你如何完成。比方说他请你画一份草图，但却详细交代这里线要多粗，颜色要多黄，完全不给你自由创作的空间。这时你就有权跟其它人抱怨，"He is such a micromanager!"

其实 micromanager 是从micromanage 这个动词衍生出来的。在工业化早期的年代，很多工人所受的教育并不多，所以管理阶层必须告诉这些工人每一步要作什么，一个口令一个动作，以确保工作能顺利完成，这样子的管理方式就叫 micromanage。但□ O现在的企业都是讲究弹性 (flexible)，所以当你听到，"My supervisor likes micromanaging everything in this office." (我的上司喜欢管任何微不足道的小事。) 就是批评上司违反这种弹性原则，完全不给员工自由发挥的空间。
3. May I jump in for two pages? 可不可以让我先印两页。

大家都有过类似的经验吧？要去影印二页东西，结果排在前面的人拿了一叠厚厚的「小笨霖英语笔记」在那里狂印，天啊，看来还有二百多页，真是浪费公司的资源。这时如果你想插一下队，请他让你先印个两页让怎么说？最生活化的说法就是，"May I jump in for two pages?" 这里用到 jump in 这个片语，意思就是插一下队，让我先印的意思。
4. I want to ask you a question regarding my salary. 我想要问一个关于我薪水的问题。

问别人一个问题可以简单地说，"I want to ask you a question." 等对方接话之后才陈述自己的问题。但是这样子问没头没脑的，不是很好。所以通常美国人在对话时会开宗明义地指出是关于什么样问题。最常见的用法就是在 question 之后接 about 或是 regarding 之后再加你所想要问的问题。比方说 "I want to ask you a question about my salary." 或是 "I want to ask you a question regarding my salary." 就是我想请教你一个关于我薪水的问题。
另外有一个小技巧分享给大家，我们要问别人问题时通常是透过打电话的方式进行，通常对方会先问你，"May I help you?"，之后你就可以回答，"Yes, I want to ask you a question about/regarding..." 但是还有一个句型我觉得也很实用，就是□ 蒋竣F当地说，"I'm calling about/regarding..." (我打电话给你是为了.... ) 这样是不是简捷多了呢？例如，"I'm calling regarding a new product I found in your catalog." (我打电话来是关于一个你们型录上的新产品。) 或是 "I'm calling about a job opening in your company." (我打电话来询问一个在贵公司的工作机会。)

5. Where did you keep the files? 你的档案都放哪里？
你把档案「放」哪里，一般的情况下我们大概会说，"Where did you put the files?" 但是我上次去交一份表格，那位秘书小姐却是问旁边的人，"Where did you keep the files?" 所以她用的是 keep the files 而非 put the files。

后来跟老美讨论的结果，才发现原来 put 和 keep 都可以用。严格说起来 put 是单纯「放」在那里的，而 keep 有「保存」的意思。不过两者其实意思很接近。比方说你喝完了牛奶，我对你说，"Please put the milk in the refrigerator." (请把牛奶放回冰箱。) 或是 "Please keep the milk in the refrigerator." 都行。
6. How long is it gonna be? Probably? 大概需要多久啊？

当我们请人家办一件事时，最不希望在那里枯等。所以呢？最好的方式就是先问一下，"How long is it gonna be?" (需要多久呢？) 有时候可以视情况在句尾加上 "Probably?" 就是请对方大概估算一下，不需太过精确。比方说你拿一台仪器去修理，就不妨顺便问一下，"How long is it gonna be? Probably?" 大概需要多久时间？ (注 gonna 是口语用法，也就等于 going to)
像这种「大概多久」的问法，也可以用到 approximately 这个字。比方说，"Approximately how long will it take to arrive home?" (大概需要多久才到家呢？)

7. I would like to request my travel reimbursement. 我的旅费需要报帐。
别的单字可以不会，reimbursement 这个字一定要会。所谓的 reimbursement 就是指你买东西或是出差自己先垫钱，回来之后要把这笔钱跟公司报帐。记得刚来美国时，每次我都很大方地说，"I want my money back." 当然最后也是顺利把钱给要回来了，但是这样子吃相是不是太难看了些？后来才知道原来老美都是用 reimbursement 这个字。所以记得喔，下次当你出差回来需要报帐时，就可以问一下承办人员，"Which forms do I need to complete for my travel reimbursement?" (我需要填什么表来报我的旅费？)

另外还有一个字 petty cash reimbursement 也许各位有机会用到。所谓的petty cash 就是小额的现金。通常是当你买一些小东西而没有收据时，没法给你用正常的管道报销，这时就可以申请 petty cash reimbursement。比方说开会时老板要你去买 pizza 请大家吃，像这种小钱就可以用 petty cash reimbursement 来报销。而你收到的将会是现金而不是支票。
8. Our boss pushes us hard. 我们的老板对我们很严格。

要形容自己的老板很严格，有几种不错的说法。第一种说法是，"He pushes us hard." 意即，他对我们逼的很紧。注意，常有人认为 "He pushes us hard." 和 "He is very pushy." 是一模一样的意思，其实这是一个错误的理解。"He is very pushy." 的意思是他是一个很主动积极的人，也就相当于 "He is very aggressive." 这跟 push hard (逼的很紧)是不一样的意思，请不要搞错了。
第二种说法是，"He is a over-the-shoulder type of person." 所谓 over the shoulder 是在肩膀后面的意思。这意谓著你的老板天天就站在你的背后看看你在作些什么事。言下之意自然是老板紧迫钉人，对属下要求严格之意了。

如果以上两种说法你觉得太困难了，你还可以用最简单的第三种说法。"He is a tough guy." 或是 "He is a demanding guy." Tough 跟 demanding 在这里都是形容一个人要求属下很严格的意思。
9. Could you please sign the paperwork and return it to me by 4pm? 你能不能在所有的文件上签名然后在四点以前还给我。

Paperwork 是一个在办公室常常用到的字眼，凡是需要填的各种表格 (form)，或是需要签名的文件 (document)，契约 (contract) 等，都可以简单地称之为 paperwork。这个字可以指具体的文件本身，比方说，"I will give you my paperwork tomorrow." (我明天会把申请表交给你。) 或是 "I cannot find my all of my paperwork." (我找不到我所有的文件。) 也许各位已经注意到，paperwork 是一个不可数名词，所以通常不在句尾加 s。
Paperwork 也常指抽象的文书往来的过程，比方说 "I need to go through a lot of paperwork before I get my Visa." (在拿到我的签证之前，我必须经过繁复的文书往来过程。) 或是你如要强调你必须走过许多个办公室去完成这些 paperwork，可以说 walk through paperwork 比方说，"I have to walk through my paperwork before I can get my job done." (在我把工作作完之前，我必须先完成这些文件。 )

10. Please don't hesitate to contact me if you have any questions. 如果你有任何问题的话，请不要犹豫，立即跟我连络。
类似例句的用法常见于电话的交谈或是 e-mail，书信往来的最后。这是一种很客气的讲法，请对方如果有任何的问题尽管问没关系。常见的讲法还有诸如，"Please let me know if you have any questions." 或是 "Please feel free to call me if you have other questions." 都是同样的意思。

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小笨霖英语笔记本一一四: 万用的 Do
在英文里常常有一些使用频率非常高的单字，比方像是之前在笔记里也曾介绍过的 come、off 还有这里要介绍的 do 都是很好的例子。它们在口语中的用法十分地广泛，而且常常是出现在不同的地方就会有不同的解释。如果各位去查查字典关于 do 这个字的用法可能超过二十个，但在这里仅就一些在日常生活当中常用，而各位读者可能比较陌生的用法来加以解释。希望各位读者在看了这集笔记之后，都能和笨霖一样活用 do 这个字。
1. Do what? 你说什么？

很多人都认为当你听不懂别人在讲什么时只能说，"Excuse me?" 、"Pardon?" 或是 "I'm sorry?" 其实在日常的生活美语当中还有很多其它的选择。比方像是，"What's that?" 和 "Do what?" 这样的用法都是我自己常听老美说的。
比方说，有位老美跟你说，"We are going to have a picnic this weekend." (我们这个周末要举办野餐。) 你大概听懂了 "We are going to..." 和 "this weekend" 但没听清楚到底是要作什么。这时候你就可以说，"Do what?" 那他就会告诉你，"We're going to have a picnic." 当然，你如果去翻阅一般的字典或文法书，是肯定找不到 "Do what?" 这样的用法。这种用法是大家在生活上基于方便而创造出来的口语，大家可以尝试著在和老美对话时使用，但在写作上则尽量避免。

2. You can't do me like this. 你不能这样对待我。
从这句话的字面上看起来，并不难猜出 do 在这里有「对待某人」的意思，也就相当于 treat 这个字。比方说某个女生把男朋友给甩了，他就可以哭著求她，"Please, you cannot do me like this." (求求你，你不能这样对待我。)

其实在口语当中 do me (或是 you/him/her) 是很常见的一种说法，它的意思非常地多样化，可以当成是「给与」或是「带来」解释。比方 "Junk food won't do you any good." (垃圾食物对你没有任何帮助。) 同样的你可以说，"Antibiotics may do you harm." (抗生素可能会伤害你。) 再来，「帮我一个忙」这个片语 do me a favor 也是随处可见。比方说，"Could you do me a favor?" (能不能帮我一个忙呀？) 像这样的句型在中文里是没有的，也许初次见到会比较陌生，但多加练习后就会觉得很好用。
3. Everything will do. 任何东西都可以。

Do 这里很难解释，但如果我们看整个句子，"Everything will do." 就是说任何东西都算数。比方妈妈交代你去帮她买青菜，你问她要买哪一种青菜，她回答你，"Everything will do, as long as it's green." 意思就是只要是绿色的蔬菜，通通都□ i以。
如果说 "Everything will do." 就是每一样都可以以，那举一反三，"Only one will do." 是什么意思？其实就是「只有一样可以」。比方说这里有四种咳嗽糖浆 (cough syrup) 但是你知道只有一种有效，你就可以说，"Although they sell four cough syrup here, only one will do." (尽管他们卖四种不同的咳嗽糖浆，只有一种对我有用。)

4. He is doing his mater degree in Madison. 他正在 Madison 攻读他的硕士学位。
「攻读」某一个学位最正式的用法是 pursue 这个字。比方你说，"I will definitely pursue my Ph.D. degree after I graduate." (在我毕业后，我肯定是要继续攻读博士学位的。) 但是在口语中的讲法，do 要远比 pursue 来得容易地多了。比方你说，"I am doing my master degree in Chemical Engineering." (我正在攻读化学工程的硕士学位。)

5. Sometimes, you really want to do it but you can't. 有时候你真的很想「做」，但就是不行。
Do it 有时候可以当成发生性行为 (have sex) 一种非常婉转的说法，而这样的手法在电视电影当中可说是屡见不鲜。比方要是你听到老美说，"I really want to do it with Richard Gere." 你说她到底想跟李查吉尔作什么？难不成是一起打网球，或是一起看电影？呵... 别太纯洁了，这个 do it 当然就是指 have sex 的意思了。

6. Let's do Rachel. 轮到 Rachel 了。
这句话是我从六人行 (Friends) 里学来的。比方说一群人在玩猜别人小秘密的游戏，而下一个轮到猜 Rachel 的秘密，这时你要怎么说？你可以说，"It's Rachel's turn." 不过比较好的说法应该是，"Let's do Rachel!" 在这里 do someone 有谈论某人，猜他的秘密等等的多重意思在内。

我再举一个六人行里的例子来加深各位的印象。有一次 Ross 和 Chandler 在谈论 Rachel 和 Julie 这两个女孩子。 Chandler 要帮 Ross 决定他到底喜欢谁，所以要 Ross 把这两个女人的缺点一一说出来。Chandler 说从 Rachel 先开始，他用的是"All right, Rachel first." 再来轮到 Julie，注意喔，他说的就是，"OK. Let's do Julie." 看到了没，do 在这里就是被当成「轮到某人」来解释。我想从这两个例子各位应该可以很容易熟悉 do 的这种用法。
7. Yes, I do want to go. 是的，我愿意去。

Do 可以用来强调自己的意愿，比方说你跟朋友约好要去攀岩 (climbing)，朋友看出你似乎不是很想去的样子，问你，"Do you really want to go?" 你可以说 "Yes, I do want to go." 加上这个 do 可以强调你的意志非常坚定。
其实 "Yes, I do." 最著名的用法莫过于在婚礼当中，牧师都会问新郎新娘诸如， " Do you, Bryan, take Laura to be your wife?" 这时新郎就要赶紧回答，"Yes, I do." 表示新郎是出于自愿，而不是被新娘的老爸逼著要娶她。而同样的问题也会问新娘，"Do you, Laura, take Bryan to be your husband?" 新娘这时也要回答 "Yes, I do." 我自己以前常误认为是，"Yes, I will." 但事实上，"Yes, I do." 才是在婚礼上最标准的用法。

8. We like to do our laundry on Sunday. 我们喜欢在星期天洗衣服。
也许很多人都知道 do the laundry 就是洗衣服，但是可能不知道 do 这个字有「清洁」的意思在内。比方说 "Let me help you do the dishes after dinner." 这里 do the dishes 就是「洗碗盘」的意思。所以下次如果当你再听到老美说，"Let's do the kitchen before we move out." 时，你就不会觉得太惊讶，因为这里的 do the kitchen 就是 clean the kitchen 的意思。

9. Let's do three in this car and four in that car. 三个人坐这辆车，其它四个人坐那辆车。
Do 在作「分配」的动作时也非常地有用喔！比方小气男约女孩子出去，回家之前小气男说，"Let's do sixty forty." 这是什么意思呢？就是说我们六四分帐吧！(60% 比上 40% 故云 sixty forty)。当然不只在分配钱时很有用，在分配人头时 do 也□ O适用的。出个难题，今天有二男二女一起玩比手划脚的游戏，而你想提议男生跟男生一队，女生跟女生一队，这种情况你要怎么表达？最简单的说法就是，"Let's do boy-boy and girl-girl." 嗯，一点都不困难吧？换个角度来说，如果你想要一男一女一队，用同样类似 do 的句型，你可以说，"Let's do boy-girl and boy-girl." 这就是 do 好用的地方啦！

10. I am willing to do the flags with other girls. 我愿意跟其它的女孩一起耍大旗。
最后想跟大家分享关于一个 do 的用法，就是它可以当成「表演、演出」来解释，相当于 perform 这个字。特别是在口语中，比方说「耍」大旗，不好翻吧？其实这就是一种表演，因此你只要告诉人家，do the flags 就行了。再比方说吧，参加话剧表演，你说我想扮演王子，这又要怎么说呢？还是一样简单，你只要告诉别人， "I want to do the Prince" 就行啦！