SO流程小结

FLEX_ERP.Jerry

一，IFS简介
       IFS（Industrial &Financial System ），成立于1983年，如今已在全球拥有2,600多名员工。作为全球领先的企业应用系统提供商，它是组件式ERP软件构架的倡导者，并在其IFS Application ™中充分贯彻了这一理念。 IFS为企业提供全面的ERP解决方案，致力于增强企业应对市场变化的快速应变能力。如今它的产品已更新到第七代，其组件式的架构为用户提供了更易于实施，运行和升级的解决方案，并为全球54个国家提供了22种语言版本。 IFS已在七个垂直领域拥有60多万用户，包括航空国防，汽车制造业，高科技行业，工业制造业，流程行业、建筑、整车设备管理，公共设施和通讯行业。IFS的应用系统提供了包括CRM、SCM、PLM、CPM、企业资产管理和MRO在内的ERP扩展功能。
       IFS是世界上最先实现完全物件化设计的极少数ERP系统之一，现已成为位居全球ERP市场前十名（TOP TEN）的世界级ERP系统供应商，全球已拥有4万多家客户，知名客户包括：SONY、NEC、国家半导体、伟创力、ABB等世界级客户。在中国市场，IFS公司已经拥有一百多家客户，著名的长江三峡。泰山核电，青岛海尔、上海百事可乐、杜邦中国等企业均选择了IFS。
二，IFS在FLEX
        IFS 98年进入中国大陆市场，第一位客户就是伟创力电子（常州）有限公司。原先使用的是IFS Application 200 2，从2002到2003，然后是2003到2007，我们先后经历了两次升级，这期间使用时间最长的是03版本的IFS软件，总的说来，IFS能够满足我公司复杂的业务流程，对于类似于伟创力这样的离散型制造企业，IFS的表现可谓是可圈可点。当然，所谓金无足赤，即使是在离散制造系统上有着独到解决方案的IFS也不能将所以变数囊括其中，因此，在这样的背景下，我们打算将03版的系统升级至07版，并通过这样的升级将一些符合公司实际情况的模块功能添加进去，利用客户化优化我们的系统和流程。熟悉ERP软件的人都了解，企业资源计划重要的是整合企业内外的物流，资金流和信息流，对于资金流的控制因为我自身专业的原因无法发表太多的看法，而信息流我想就我们现在的高度还不至于能够谈论ERP系统是如何对信息做到控制的，我在这里想讲的只是物流。公司内外物料的流转一直是被控制的首要因素之一，由于离散企业有它复杂的一面，因此，想完全做好物料流转的控制确是一件不容易的事情，特别是控制好企业内部生产过程中的物料流转则更难。事实上，生产现场的物料流转并非简单的线性流转，如果要用函数来表示其规律的话，也必定是一个复杂的条件函数，因此，系统想要涵盖到所有的可能性几乎是不可能的。 因此，完全按照系统给定的操作流程来进行管理有时未免会显得捉襟见肘，为了能够切实地跟踪到生产及物料的流转，我们采取了多种灵活的方案以保证系统与实际过程是相符合的，系统的作用在于能够控制和追踪，如果这两点都无法做到，那么系统只能是管理的累赘，变成一个彻底的数据输入和查询工具。这次升级我们充分地和IFS顾问做了交流，从模块入手，具体到职能部门和个人，对新的需求和功能做了完善及调整，并整合了部分流程。 2007年11月12日，新系统全面上线，但升级后的系统在上线的过程中也遇到了很多麻烦，当然，大多数的问题主要集中在系统本身的使用上，对于流程上的我会在后面详述。就上线期间我们碰到的问题我做了如下归纳：
1． 原有帐号权限受到影响
2． 部分客户端缺少加载文件（如msvcr71.dll）
3． 部分客户端无法打印相关报表或打印不出正确格式
4． 帐号连接数受限
5． 部分数据丢失
      以上问题通过我们IT部门的协作，在上线早期便一一找到了应对措施，使得系统在使用上没有给用户及公司带来过多的影响。当然，在此次升级之前我们公司的ERP Team便根据现有流程中的问题做了部分调整，为了能够跟踪物料的流转，还特别在几个关键点上设置了控制点，以确保几个关键环节的衔接不会出现大的问题。在这里我将就之前我们做的一些设计做简单的介绍。
1． Register Purchase Order Arrival
        Register Purchase Order Arrival即来料入库单。供应商在将货物送至我们公司后，我们的仓库人员会在现场将送来的货位根据供应商提供的送货单和我们下的采购订单核实来料的数量，但暂不对质量做核实，而是待来料进入来料待检区后再由来料质检员做检验。来料入库单出现在我们将来料收进系统的时候，由系统打印出该单（一式两联），在相关人员签字确认后一份由仓库保存，一份交由来料质检部门对照检验。
2． Incoming Quality Check
       Incoming Quality Check即来料质检单。来料质检部门在收到仓库交付的来料入库单后根据该单对需要做检验的物料进行抽检，并将抽检数据和结果输入系统，以做历史资料留存。在抽检过程中，如果发现不合格，则直接否认该批来料，并将其移至供应商退货区，等待供应商派人确认。
3． Inventory Transaction
       Inventory Transaction即移库单。移库单的使用比较特别，我们的设想是通过移库单来记录并跟踪部分特殊货位之间的转移，以保证整个物料流转是可视的。
4． Goods Traveler
       Goods Traveler即物料流转单。该单是物料在各道工序之间流转时使用的，我们要知道的不仅仅是自己投入了多少物料产出了多少物料，还要能够跟踪到整个物料流转过程中的某些特定的情况，不如报废，不良等等，每道工序的产能也可以通过流转单来体现。
5． Shop Order Pick List
       Shop Order Pick List即车间领料单。领料单的出现有很多原因，我们的目的是想通过领料单取代零星领料单，以达到控制物流随意下发随意领取的现象，说到车间领料单就不得不提我们的SO流程，这两个东西应该是相辅相成的，如果可能的话我会在后面具体谈谈领料单和我们的SO流程。在这里只是简单介绍一下。

三，SO（shop order）新流程
3.1计划员下达SO
       我们的计划员对系统中所有MRP code为A的自制件下达SO。在此之前，工程部将对所有自制件的BOM加以改造，BOM改造完成后，计划将直接针对各生产中心下达SO。我们的计划员将所下达的SO至少提前两天传达给生产线主管，让每个主管都知道自己在今后几天做的是哪些SO。
3.2 生产线领料
       生产线主管在收到计划员关于今后几天的工作安排后，至少提前一天在SO中预留好明天需要的物料（仓库有的才能预留），并打印出Pick List（领料单），在领料单上签字后交给领料组去仓库领料。仓库在按照领料单发料后在领料单上签字，并留存领料单，然后立刻在系统中做发料操作。对于需要对上道工序领料的，同上操作，领料单由上道工序签字留存，并由上道工序的生产线系统操作小组立刻做发料操作。

zhoujianlin221

谢谢,学习了,希望LZ以后多多发些类似的上来!

FLEX_ERP.Jerry

希望大家多提建议，共同学习～