<ZT>企业使用ERP需要注意的三点

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现在很多企业都在使用ERP了,但很多时候并没有对系统进行很好的管理与维护,也没有做好安全防范控制工作.
第一、硬件的维护
      硬件设备是企业ERP系统运行的基础，如何保证设备的安全是企业最需要注意的一点。
首先应该为一些重要的硬件备用一套，服务器使用专业的，做磁盘阵列安全性更高，使用备份电源，以免掉电丢数据等。
其次就是系统管理员要尽责，保证系统的安全性、网络的畅通，以免影响ERP的正常使用。
不能因为硬件问题而为企业造成数据灾难。
第二、数据的录入工作
      ERP就好比是伸向公司各个角落的神经系统，你要把各种数据及时、准确的输入到神经里面，你的系统才会真实、及时的反映出企业的现状，才能更好的为企业服务，为老板所用。
        在数据方面没有做好管理，ERP使用效果将会大打折扣，很多企业ERP上线不成功，很多都是因为数据问题。企业管理层没办法从ERP系统中得到自己所需要的东西，肯定对ERP的支持度就下降，抱怨就会升级，会认为上了ERP数据反而更乱，出报表的时间就更长了。
第三、内部管理工作
      职责分离是企业内部控制的基础控制手段，其主要目标是预防因内部人员的舞弊行为而使企业遭受损失。
在ERP系统环境下，如果一个企业没有对相关职位进行职责分离或者没有严格分离，这些职位的责任人就都有可能随便查看系统甚至修改系统，盗取系统数据，这对企业会造成很大的损失。
   在ERP系统中，录入、审核等可能发生舞弊行为的岗位就应该分为不同的人员负责，很多企业人员又是自己做单又是自己审核的现像严重。系统管理员更应严格按岗位职责办事，对使用人员的权限设置需要按职权职责来设定并形成一定的文档，方便管理。


    企业在应用这一系统的过程中，应该注意以上所述的三点，当然每个企业都有其自身的特点，以及对ERP使用的方法与控制。在此，我只当是抛砖引玉，在不断发展中，企业应当根据环境条件的变化对ERP系统的使用和控制进行调整，使其适应企业的变化

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ERP二次开发，还是应该有所为，有所不为.关键是项目经理如何掌握, 在 ERP标准流程可以实现的,即使流程繁琐,也不能按照用户的要求去开个一个比较简单方便的东东. ERP的实施关键还是流程的改造,找出公司流程和ERP流程间的GAP,然后去协调,看是否改变公司流程还是ERP进行二次开发.