lotusnotes的注册过程

yq_2002_3

使用Tools---Register进行用户的注册，注册常用方法有两种：1、手工输入；2、使用文本文件导入。
手工输入：基本：用户的名称和口令、互联网地址等；邮件：设置邮件文件名称（默认同基本页面上的缩写名称）、邮箱大小及警告阀值；标识符信息页面：用户标识符存放位置可以根据需要选择，我一般全选，这样保险 ，这些维护完毕后就点“添加个人”，他就跑到注册列表了，再点注册，就ok了。

注册完毕后在People&Group页面的个人视图中就可看到这册的这个人，双击打开文档，他的id文件就在里面，可以随时拆离下来使用了。


一、人員帳號註冊與管理
1.        註冊人員
2.        從文字檔註冊人員
3.        刪除人員
4.        重新認證使用者ID
二、資料庫維護管理
1.        修復資料庫
2.        壓縮資料庫
三、伺服器維護管理
四、伺服器管理員使用說明







一、人員帳號註冊管理：
1.人員註冊：在作人員註冊時，請先擁有管理員及認証者的ID及密碼。
首先，開啟Domino 管理員，會出現下面的畫面：

點選”工具”      “人員”     “ 註冊〞
此時，需要認証者的ID及PASSWORD，輸入後即可進入下面的畫面：


此項請打勾，則會進入下面的畫面，進一步設定人員的基本資料：
請確定伺服器的名稱是否正确（单位服务器提供）




PS：如要使用WebMail功能請勾選密碼選項中的設定Internet密碼












其餘的細項例如名字、簡稱、密碼等都可以修改的。
但是密碼的不能為空白( 會依據密碼的品質作相對的限制)。


請確認以上的項目是否為預設值，另外郵件檔名稱為mail\*****.nsf
名稱則依據命名規則，來命名或是可自行指定名稱，但須記住。

在ID資訊內：有關安全類型共有二項：國際與北美；此為限制使用地區，所以
             建議不要選北美 因為這樣只有在北美地區才可以使用。
憑證到期日：則為帳號的使用時間到期後，則無法再使用，但再一次認証後可以
            再次使用。

此處為使用者的ID檔的存放位置，共分二種：一則是如果你有勾選在Domino目錄中，則會有一份ID檔放在公用通訊錄裡；另外則是由管理者自行設定要
存放的位置，但Default 值為C:\Lotus\Notes\Data\ids\people\****.id
此處的C為當初安裝所選的位置（有可能是D）。

PS：建議只勾選在檔案，以避免ID檔存放於公用通訊錄時被其他人分開複製，對於ID檔案管理有較高之安全性。












此項為設定此ID檔群組關係。

當完成上述的步驟後，檢查完後，即可按綠色等勾按鈕；將會在此處顯示
待所有新增人員，都已完成設定後即可開始註冊





2.從文字檔中註冊使用者  
從文字檔註冊使用者時，您可以用兩種方式匯入他們：
經由「註冊人員」對話方塊，那會將使用者當成項目置於「使用者註冊序列」中，並可讓您個別修改使用者設定值。
經由功能表，此方式會略過「使用者註冊序列」，並註冊使用者而不讓您修改個別的設定值。使用此方法，您要在匯入使用者之前指定設定值，且 Notes 會將它們應用於所有使用者。這些設定值是非使用者特定的，例如，設定註冊伺服器或認證者 ID。文字檔設定值會置換您在匯入使用者前指定的設定值。
如果您想要新增文字檔到 NOTES.INI 檔，使 Notes不提示您瀏覽文字檔，請輸入 BatchRegFile= filename  到 NOTES.INI。
您也可以將 BatchRegSeparator = character 加入 NOTES.INI，來定義文字檔的分隔字元。分隔字元不可以用於文字檔的任何使用者參數設定中。若您沒有指定 BatchRegSeparator，則您可以使用分號（;）分隔字元。

適用於使用者群組的設定值
在您使用功能表 (選擇 [人員][人員][從檔案註冊]) 以匯入及註冊使用者之前，您可以使用這些使用者設定來修改。Notes 會將這些設定值應用於所有群組中的使用者。
註冊伺服器
密碼品質等級
設定 Internet 密碼
Internet 位址
Internet 網域
格式
郵件伺服器
郵件檔範本
郵件系統
郵件檔名
郵件檔擁有者存取權
設定資料庫大小
設定警告臨界值
認證者 ID
安全類型
憑證到期日期
在「Domino 名錄」或檔案中儲存使用者 ID
新增使用者到選取的群組
本區管理員
新增 NT 使用者帳號
設定文字檔
欲設定文字檔，請在每一個使用者的文字檔中建立一行。依照下表所顯示的次序，正確地輸入每一個使用者的參數。請使用分號分隔參數，並使用分號代替每一個您決定不指定的後續參數。
例如，在文字檔中的此行會僅指定姓氏及密碼：
Alexis;;;;password1
在文字檔中的此行會指定一完整名稱、根伺服器及使用者設定檔：
Alexis;Catherine;R.;;password1;;;Marketing / Acme;;;;;;Marketing Profile
請注意：只有姓氏及密碼是必要的。
順序        參數        輸入
1        姓氏        使用者的姓氏。此參數是必要的。
2        名字        使用者的名字。
3        起始中名        使用者的起始中名。
4        組織單位        要新增到階層式名稱的其它層次名稱。此名稱會區別兩個具有相同名稱，且由同一認證者的使用者。
5        密碼        使用者的密碼。此參數是必要的。
6        ID 檔案目錄        您要儲存使用者 ID 的目錄。除了在「Domino 名錄」中作為附件外，您可以在此目錄中儲存 ID。 在註冊之前，您必須建立目錄。欲讓此參數生效，您必須選取「In 」目錄選項，以便儲存使用者 ID。此參數會置換顯現在註冊對話方塊中的預設 ID 目錄。
7        ID 檔名        您要指定給 ID 檔的名稱。此檔名只有在您於 ID 檔案目錄中儲存 ID 時適用。如果您沒有指定使用者 ID 檔名，ID 中的名稱則會依照人員名稱。
8        郵件伺服器名稱        使用者的郵件伺服器名稱。此參數會置換您在註冊期間選取的。
9        郵件檔目錄        使用者的郵件檔案目錄。
10        郵件檔名        使用者的郵件檔案名稱。如果您沒有使用此參數，名稱會依照人員的名稱，如果人員使用 Notes 郵件的話。
11        位置        新增到使用者「人員」文件的說明性位置資訊。如果某人遞送郵件給此使用者，且有另一個使用者具有相同的名稱，Notes 會顯示位置以協助傳送者區別兩個使用者。
12        註解        新增到使用者「人員」文件的識別註解。
13        轉呈位址        到使用者的完整路徑，例如 JSmith@acme.com。 如果您沒有在文字檔中輸入此資訊，您可以在使用者的「人員」文件中編輯「轉呈位址」欄位。此參數對於其它及其它 Internet 郵件使用者是必要的。
14        設定檔名稱        「使用者設定檔」的名稱。
15        本區管理員        對 Domino 名錄具有「作者」權限的使用者名稱。此人可以修改使用者的「人員」文件。
16        Internet 位址        使用者的 Internet 位址。此參數對於 Lotus Notes、POP3 及 IMAP 郵件而言是必要的。
17        短名        此名稱是由預設值輸入的。短檔名是用來建立傳回的 Internet 位址，如果 Internet 位址未輸入的話。
18        替代名稱         使用者的替代名稱。請注意：用來註冊此使用者的認證者 ID 必須包含替代名稱語言。
19        替代組織單位        一字詞，區別兩個具有相同名稱，且由同一認證者 ID 認證的使用者。請注意：用來註冊此使用者的認證者 ID 必須包含替代名稱語言。
20        郵件範本檔        您要使用的郵件範本的檔案名稱。


從文字檔註冊使用者
Notes 會使用「管理細項設定」中指定的認證者 ID，或者沒有認證者 ID 時，它會使用 NOTES.INI 的 CertifierIDFile 設定中所指定的 ID。
  1.        在您開始註冊之前，請確定您有下列各項：
認證者 ID 及其密碼的存取權
註冊伺服器的「Domino 名錄」中具有「編輯者」權限或 UserCreator 角色
如果您計劃要在註冊期間建立使用者郵件檔，請在郵件伺服器中建立新的資料庫存取權
  2.        使用文字編輯器，建立包含每一個使用者的 ID 資訊之文字檔。
  3.        按一下「Domino 管理員」中的「人員與群組」標籤。
  4.        在「伺服器」窗格中，選擇您要進行運作的伺服器。
  5.        按一下「Domino 名錄」，然後按一下「人員」。
  6.        完成步驟 7 或步驟 8，視您如何匯入及註冊使用者而定。
  7.        欲註冊使用者及引用個別的設定值：
在「工具」窗格中，按一下「人員」「註冊」。
輸入認證者 ID 密碼後，按一下「確定」。 欲變更認證者 ID，按一下「取消」。
按一下「匯入文字檔」，選取文字檔，然後按一下「開啟」。
欲修改使用者設定值，請從「使用者註冊序列」中選取使用者，並進行變更。
按一下「註冊」，以註冊標示的使用者或在註冊序列中選取多個使用者，然後按一下「註冊全部」。

3.刪除人員：
DOMINO刪除人員之步驟：

首先請用管理員ID登入notes，然後進入Domino管理員。



進入Domino管理員後到人員與群組標籤→人員 選取你要刪除之人員，然後按刪除人員







並於出現之對話方塊中作確認動作。〈如下圖所示〉
請按照下列圖示選取並確認。




完成上述幾個步驟後，你所選取之人員將從Domino之公用通訊錄中刪除。


























因為刪除人員之動作是由Server排程自動執行後續相關之動作，如果你想讓Server馬上執行的話請按照以下步驟：
到 伺服器 → 狀態 選取 Admin Process 並按 工具 → 作業 → Tell



並於彈跳出之對話方塊中選取All requests並按確定。〈如下圖所示〉














完成以上之動作後，Server會檢查Administrator Requesets資料庫有何尚未完成之請求，如刪除人員之Access Control List、Reader/Author fields‧‧‧等。
請開啟Administrator Requesets資料庫確認Server執行過程。




PS：如果你尚未開啟資料庫連結於工作區，請選取檔案→資料庫→開啟
        並於彈跳出之對話方塊中選取伺服器及資料庫並按開啟。〈如下圖所示〉











開啟Administrator Requesets資料庫後選取All Requests by Name你應該可以看到你剛剛刪除之人員名稱，展開之後可清楚看到Server完成之紀錄。〈如下圖所示〉
因為刪除人員之郵件檔還需管理員作第二次確認，所以動作會停在Approve File Deletion。



請於Approve File Deletion文件上方double click滑鼠左鍵開啟文件，並按Edit Document並選取Approve File Deletion〈確認刪除人員郵件檔〉。〈如下圖所示〉





會出現以下之對話方塊確認資料庫刪除動作。


















到此恭喜你已完成所有刪除人員之相關步驟，如果一切無誤，你於Administrator Requesets資料庫中看到的記錄應該如下圖所示。






4.重新認證使用者 ID  

請遵循下列程序，使用原始認證者來重新認證有憑證即將到期的 ID。

重新認證使用者 ID
請遵循下列步驟，使用「管理程序」來重新認證將要到期的階層式 ID。
  1.        欲重新認證使用者 ID，您必須具有：
「Domino 名錄」之建立文件的「編輯者」權限或 UserModifier 角色
至少具有「認證日誌」之建立文件的「作者」權限
  2.        按一下「Domino 管理員」中的「人員與群組」索引標籤。
  3.        選取要以同一認證者重新認證的使用者。
  4.        按一下工具窗格中的「人員」「重新認證」。
  5.        選取最初用來認證所選取使用者之認證者 ID，然後按一下「開啟」。
  6.        輸入選取的認證者 ID 之密碼，然後按一下「確定」。
  7.        接受預設的憑證到期日期（自目前日期起兩年），或輸入不同的日期。
  8.        （選擇性）根據目前的到期日，輸入一個日期，僅重新認證已選取的使用者 ID 的子集。
  9.        按一下「認證」後，再按一下「確定」

二、資料庫維護管理

經常執行下列工作可維持指定資料庫正常作業。

工作        週期
資料庫抄寫時, 監督抄寫        每日
檢查和合併抄寫或儲存衝突        每天 ─ 大量活動資料庫，每週 ─ 其他的資料庫
監督資料庫活動        每週
監督資料庫大小        每週


此外，如果你是伺服器管理員，經常地執行下列工作維護所有的資料庫在伺服器上。
工作        週期
執行 Updall 作業以更新全部檢視與和全文檢索        每天。每天發生在預設的 2 點鐘。
執行設計者工作，維持沿用主範本設計的資料庫與主範本同步化        每天。每天發生在預設的 1 點鐘。
執行壓縮工作        R5 資料庫，每週或每月以-B 引數和 Domino 5.0 的備份功能認證連結。R4 資料庫，則每週在關機時。
監督資料庫快閃記憶體        偶爾。


1.修復毀損資料庫的方式
如果你在資料庫中遭遇資料庫毀損，你可以使用以下任何方式來修復問題。

執行「Fixup」程式修復毀損的視界與文件
執行 Updall 修復損毀的視界與全文檢索；如果主要問題在損毀的視界，在嘗試「Fixup」程式前請先試
按 SHIFT+F9 重建視界，按 CTRL+SHIFT+F9 重建資料庫中所有視界。








使用控制台指令
Load fixup options
其中 options 是「Fixup」指令行選項。
修復選項  
下表所列是你在修復時選項的說明。第一欄所列的是在「Domino 管理員」中以「修復」工具或「作業」「開始」工具執行「修復」時會出現的選項。第二欄所列是當你以控制台指令或「程式」文件執行「修復」時的指令行選項。
「修復」工具與「作業」「開始」工具中的「修復」選項        相對應的指令行        說明
修復全部資料庫只修復此資料庫或資料夾        database path        「只修復此資料庫或資料夾」只在特定的資料庫或特定資料夾中的所有資料庫上執行。如要在 Domino 資料資料夾的資料庫中執行修復，請輸入檔名，例如  SALES.NSF。如要在 資料資料夾內部資料夾中的資料庫上執行「修復」，請輸入相對於 資料資料夾的路徑。例如，如要在 DATA\SALES 資料夾中的所有資料庫上執行「修復」，請指定 SALES。「修復全部資料庫」或者沒有資料庫路徑指令行時，「修復」便會在伺服器上的所有資料庫中執行。附註  如要在特定資料庫或資料夾上執行「修復」工具，醒選取資料庫或資料夾。
記錄所有處理過的資料庫至日誌檔案        -L        向日誌檔報告每個資料庫開啟「修復」和檢查損毀的狀況。如果沒有這項引數，「修復」就只會記錄確實遇到的問題。  
只掃瞄上一次修復時的文件        -i        當您在特定資料庫上執行「修復」時，它只會檢查您上次執行「修復」程式時所修改的文件。如果沒有這選項，「修復」便檢查全部文件。
掃瞄全部文件        -F        當您在所有資料庫上執行「修復」時，它會檢查資料庫中的所有文件。如果沒有此選項，「修復」會只檢查上次執行時所修改的文件。如要指定此選項以使用「修復」工具，請放棄選取「只掃瞄上一次修復的」。
執行快速修復        -Q         讓「修復」快速檢查文件，但並不徹底。如果沒有此選項，「修復」將會徹底檢查文件。
排除視界 (較快)        -V        防止修復在視界上執行。這個選項可以減少「修復」執行的時間。如果視界未損毀，請使用此選項。
不要刪除毀損的文件        -N        防止「修復」清除毀損的檔案，這樣下次執行「修復」或是下次使用者開啟資料庫時，「修復」就必須再檢查資料庫一次。當損毀很小或資料庫沒有抄寫時，使用此法可以搶救文件中的資料。
最佳化使用者未閱讀的清單        -U        將資料庫中的 ID 表回復成前一版的格式。除非「客戶支援」建議，否則請不要選取這個選項。
修復記錄異動資料的資料庫        -J        讓「修復」在啟動異動資料記錄的 Notes 資料庫上執行。如果沒有此選項，「修復」一般便不會在記錄資料庫上執行。如果您正使用 Domino 5.0 認證的備份公用程式，請在「修復」程式完成後儘快排定資料庫的完整備份。
2.壓縮資料庫  
當文件與附加檔案從資料庫刪除後，Domino 會試著再使用未使用的空間，而不會立即降低檔案大小。有時除非您壓縮資料庫，否則 Domino 將不會再利用空間，或是因為重組的原因而無法再重新有效地使用空間。請注意 5.0 最適用在 5.0 格式的資料庫中重新利用空間，所以舊版本的資料庫較不需要經常壓縮。
壓縮的樣式
在 5.0 中使用三種壓縮樣式：
In-place 壓縮配合空間恢復
In-place 壓縮配合空間恢復與降低檔案大小
Copy-style 壓縮
In-place 壓縮配合空間恢復
此壓縮樣式會恢復資料庫中的未使用空間，但不會降低磁碟中資料庫的大小。資料庫會保留相同的資料庫實例 ID (DBIID)，所以壓縮資料庫與異動記錄的關係不會被打斷。而壓縮時，使用者與伺服器可以繼續存取與編輯資料庫。此壓縮樣式在希望資料庫維持相同大小或增加時相當有用。
當您執行「壓縮」而不指定選項時，Domino 會對資料庫使用此壓縮樣式，並啟動異動記錄。當您使用 -b  選項（區分大小寫）壓縮資料庫時，Domino 也會使用此壓縮樣式。
這個壓縮方式會最常使用到，因為它是最快的方式，也能產生最小的系統壓縮。
適當壓縮以配合空間恢復與降低檔案大小
此壓縮樣式可減少資料庫的檔案大小，也能恢復資料庫中未使用的空間。只有恢復空間時，這個壓縮樣式會比適當壓縮慢一些。此壓縮樣式會指定新的 DBIID 給資料庫，所以，如果您在已經記錄資料庫上使用它，並且使用認證的備份公用程式，那麼請在壓縮完成後馬上對資料庫進行完整備份。此壓縮可允許使用者與伺服器在壓縮時繼續使用和編輯資料庫。
當您執行「壓縮」而不指定選項時，Domino 會對不啟動異動記錄的資料庫使用此壓縮樣式。當您使用 -b  選項壓縮資料庫時，Domino 也會使用此壓縮樣式。若要最佳化磁碟空間大小，建議您每週或每月一次使用 -B 選項在所有的資料庫上執行「壓縮」。
Copy-style 壓縮
Copy-style 壓縮會建立資料庫的副本，並在壓縮完成後刪除原始資料庫，所以需要額外的空間來製作資料庫的副本。此壓縮樣式基本上會使用新資料庫 ID 建立新資料庫。如果您在已記錄的 5.0 資料庫上使用 copy-style 壓縮（使用 -c 選項），則壓縮會指定新的 DBIID，所以，如果您使用 5.0 認證的備份公用程式，在壓縮資料庫之後應該執行完整的資料庫備份。當您使用 copy-style 壓縮時，使用者與伺服器無法在壓縮時編輯資料庫，但如果壓縮時使用 -L  選項就可以讀取資料庫。
當您使用會導致資料庫屬性需要變更資料庫結構的壓縮選項，或是壓縮資料庫中有經由「資料庫屬性」方塊初始化的擱置結構變更時，Domino 會使用 copy-style 壓縮。啟動或關閉資料庫屬性「最佳化文件表格的點陣圖」與「不支援特定的回應階層」時需要結構性變更資料庫。請注意如果您壓縮 4.0 格式的資料庫而不使用 -R 選項，壓縮會將它轉換成 5.0 格式。
下表比較三種壓縮樣式。
特性        適時、空間恢復        適時、空間恢復及降低檔案大小        Copy-style
資料庫不需要壓縮選項就可以執行        已經記錄的 5.0 資料庫，以及沒有擱置的結構變更        尚未記錄的 5.0 資料庫，以及沒有擱置的結構變更        4.0 資料庫； 沒有擱置的結構變更的 5.0 資料庫
您可以使用的資料庫        5.00        5.00        全部（5.0 資料庫需要 -C）  
相對速度        最快        中等        最慢
使用者在壓縮時還能閱讀資料庫        是        是        否（除非使用 -L 選項）
使用者在壓縮時還能編輯資料庫        是        是        否
降低檔案大小        否        是        是
需要額外的磁碟空間        否        否        是

壓縮資料庫的時機
建議您使用  -B  選項每週或每月一次壓縮 5.0 格式的資料庫，以恢復磁碟空間。如果您使用 5.0 認證的備份公用程式，請在完成後執行它。雖然建議將 4.0 格式資料庫轉換成 5.0 格式，如果您要保留一些 4.0 格式資料庫，一般來說您必須使用 -R 選項每週壓縮資料庫一次，因為在此過程中使用者無法編輯文件，您可以持續不斷地執行「壓縮」。

壓縮資料庫的方法  

您可以使用下列任一種方法來壓縮資料庫。 下列的每一種方法都可以讓您自訂如何執行 Compact。  
²        從「Domino 管理員」「檔案」標籤中的「壓縮」工具執行「壓縮」 ─ 使用此方法壓縮一些資料庫；您可以輕易地選擇要壓縮的資料庫，直到壓縮完成之前，您無法使用「Domino 管理員」。
²        從「Domino 管理員」的「作業」「開始」工具執行「壓縮」 ─ 使用此方法可以壓縮伺服器上所有的資料庫，在壓縮時您可以繼續使用「Domino 管理員」，而且無需記住特定的指令行選項。
²        使用控制台指令執行「壓縮」 ─ 如果您喜歡使用指令行選項，或是在伺服器上沒有執行中的 「Domino 管理員」用戶端時，而要直接壓縮資料庫時，就可以使用使用此方法。
在控制台底部的指令行輸入下列指令，然後按一下 ENTER 鍵：
Load compact databasepath options
其中 options 是壓縮指令行選項
²        使用「程式」文件執行「壓縮」 ─ 使用此方法排程在特定時間執行壓縮。
如果您不是系統管理員，您可以使用「資料庫屬性」對話方塊一次對一個資料庫執行壓縮，而不需使用這些選項。



壓縮選項  
選項        相對應的指令行        說明
未使用的空間大於 x % 時才壓縮資料庫        -S %        壓縮有指定未使用空間百分比的所有資料庫。例如，如果您指定 10，則有 10% 或更多未使用空間的資料庫就會被壓縮。請注意，未使用空間的計算方式並不會永遠正確地計算未使用空間。
放棄已建立的視界檢索        -D        放棄已建立的視界檢索。例如，在您將資料庫存入磁帶前，可使用此選項壓縮資料庫。請執行 copy-style 壓縮。
保留或將資料庫回復成 4.0 格式保留或將資料庫回復成 3.0 格式        -R        壓縮資料庫，但不將其轉換成目前儲存資料庫的伺服器檔案格式，或將目前版本的檔案格式回復成前一版的檔案格式。例如，在 5.0 伺服器上，此選項在壓縮 4.0 資料庫時並不會將其轉成 5.0 檔案格式，也不會將 5.0 檔案格式轉成 4.0 檔案格式。此選項使用的是 copy-style 壓縮。
設定資料庫的最大大小為 4GB        -M        設定最大的資料庫大小為 4GB，並且壓縮資料庫。只適用於 4.0 檔案格式的資料庫。執行 copy-style 壓縮。
壓縮樣式：In-place（建議使用）        -b        使用 in-place 壓縮，並在不減少檔案大小的情況下恢復未使用空間，除非資料庫產生未解決的結構性變更，如果這樣便會發生 copy-style 壓縮。這是我們建議的壓縮方式。
壓縮樣式：降低檔案大小的 In-place        -B        使用 in-place 壓縮，恢復未使用空間和降低檔案大小，除非」有未解決的結構性變更，如果這樣會發生 copy-style 壓縮。如果您使用異動資料記錄，請在壓縮完成後執行資料庫的完整備份。
壓縮樣式：Copy-style        -c        使用 copy-style 壓縮。使用此選項可解決 5.0 格式資料庫的損毀問題。
壓縮樣式：Copy-style:允許壓縮時使用        -L        讓使用者在壓縮時還能繼續使用資料庫。如果使用者在壓縮時編輯資料庫，壓縮便會取消。在執行 copy-style 壓縮時相當有用。
壓縮樣式：Copy-style:忽略錯誤並繼續        -i        在遇到錯誤時仍能繼續執行壓縮。例如文件毀損。只在 copy-style 壓縮時使用。

壓縮 - 備存
如果資料庫在伺服器中，而您也已經選擇進階備存選項「在伺服器上自動化」 ，則當您使用文件備存工具來備存和刪除資料庫中的文件時，可以使用下列的「壓縮」選項來備存文件。
詳細資訊請參閱本章稍後的「以備存工具設定進階文件備存」。
選項*        相同的指令行        說明
只有備存        -A        從未壓縮的資料庫「備存」和刪除文件。
備存然後壓縮        -a        從資料庫「備存」和刪除文件，然後壓縮資料庫。




三、伺服器維護管理：
伺服器維護綜覽  

Domino 管理員主要的工作就是維護其管理的每部伺服器。必須確定下列各項：
定期備份伺服器。
使用者可快速且一致地存取伺服器。
正確地傳送郵件。
已執行「管理程序」要求。
正確抄寫資料庫。
伺服器硬體運作中。
資料庫作用且維護中 (您和資料庫管理員的共同作業)。
系統資料庫
許多系統資料庫都記錄了相關資訊，指出可能發生的系統問題：
日誌檔 (LOG.NSF)，記錄抄寫、郵件傳送、資料庫活動、網路及數據機通訊等伺服器特定的相關資訊。
Domino Web 伺服器記錄 (DOMLOG.NSF) 及 Web 伺服器日誌檔 (ACCESS-LOG、AGENT-LOG、 REFERER-LOG、ERROR-LOG 及 CGI-ERROR-LOG) 包含 Domino Web 伺服器要求及指令的相關資訊。
Administration Requests 資料庫 (ADMIN4.NSF) 會公佈與「管理程序」有關的要求。
伺服器信箱 (MAIL.BOX) 包含無法送出及擱置的郵件。MAIL.BOX 檔可能不只一個。
Statistics 資料庫 (STATREP.NSF) 包含報告的事件及統計資料。
Domino 管理員
除了使用「Domino 管理員」執行的伺服器管理作業外，還可使用「設定」索引標籤的「雜項」視界追蹤下列資訊：
「憑證」視界顯示選取的「Domino 名錄」或「個人通訊錄」之憑證。
「授權」視界顯示系統安裝的使用執照。
「假日」視界顯示可匯入使用者日曆的假日。
Domino 伺服器監視器
可使用 Domino 伺服器監視器，以圖形顯示 Domino 伺服器、作業和統計資料目前的狀態及可用性。可由「Domino 管理員」的 [伺服器][監督中] 標籤使用監視器。


備份 Domino 伺服器  
備份所有的 Domino 伺服器資料檔，包括資料庫、範本檔、NOTES.INI 檔及 ID 檔。請依貴公司的標準備份程序，將檔案直接備份到磁帶或檔案伺服器，再備份到磁帶。請勿僅利用抄寫備份資料庫，因為可能會抄寫損毀或意外變更的資料庫，之後僅能由伺服器備份磁帶中回復資料庫。
請依循下列要綱以備份 Domino 伺服器：
  1.        執行 Domino 時需要開啟下列檔案：LOG.NSF、NAMES.NSF、MAIL.BOX 及伺服器 ID 檔。如果備份公用程式無法備份已開啟的檔案，則必須在建立備份檔之前關閉伺服器。
  2.        將伺服器 ID 檔複製到磁碟上，並存放在安全的地方。
  3.        在工作站上製作「Domino 名錄」的抄本，並抄寫伺服器抄本的本區抄本，以保持最新狀態。之後，若是「Domino 名錄」損毀，則可以由本區工作站抄本中建立新抄本以快速回復。即使已執行此動作，仍請繼續將「Domino 名錄」備份到磁帶。使用異動記錄時請勿執行此動作。
  4.        如果系統使用共用的郵件資料庫，請備份共用的郵件資料庫與使用者郵件檔。
Domino 伺服器指令  
本清單將簡述伺服器指令。
指令        說明
Broadcast         將訊息傳送至指定的使用者或是此伺服器上所有的使用者。
Dbcache Flush         關閉資料庫快取記憶體中所有目前是開啟的資料庫。
Drop         關閉一或多個伺服器階段作業。
Exit         停止伺服器。此指令的功能相當於 Quit。
Help         顯示有簡短說明、引數 (如果有) 及適當語法的伺服器指令清單。
Load         在伺服器上載入並執行指定的伺服器作業或程式。
Pull         強迫自一部指定的伺服器單向抄寫到您的伺服器內。
Push         強迫從您的伺服器單向抄寫到指定的伺服器。
Quit         停止伺服器。
Replicate         強制在兩部伺服器間進行抄寫 (您輸入此指令的伺服器與您所指定的伺服器)
Restart Port         停用指定通訊埠的異動 (或訊息)，然後在短暫的延遲後重新啟動通訊埠。
Restart Server         停止伺服器，然後在短暫的延遲後重新啟動伺服器。
Route         以指定的伺服器初始郵件傳送。
Set Configuration         新增或變更 NOTES.INI 檔中的設定。
Set Secure         密碼保護控制台。
Set Statistics         重設累積的統計值。
Show Allports         顯示伺服器上所有啟用與停用通訊埠的架構。
Show Cluster         顯示本區伺服器的叢集名稱快取。
Show Configuration         顯示 NOTES.INI 設定的現值。
Show Directory         列出資料目錄中所有的資料庫檔案，及識別一個資料庫的多份抄本。
Show Diskspace         顯示磁碟機 (Windows NT or OS/2) 或檔案系統 (UNIX) 上的磁碟空間容量 (以位元組為單位)。
Show Memory         用於 OS/2
Show Performance         當 Domino 伺服器在執行時，顯示每分鐘使用者/異動數值。
Show Port         顯示通信及錯誤統計，以及在網路卡或通訊埠上使用的資源。
Show Schedule         顯示伺服器作業下一次執行的時間。
Show Server         顯示伺服器狀態資訊。
Show Stat         顯示下列一或多項的伺服器統計資料：磁碟空間、記憶體、郵件、抄寫及網路活動。
Show Tasks         顯示伺服器名稱、Domino 程式目錄路徑及使用中伺服器作業的狀態。
Show Users         顯示所有利用伺服器建立階段作業的使用者清單。
Show Transactions         顯示每一種類型異動的 NRPC 異動的總數、最大及最小的異動時間、執行所有異動的總時間及執行異動的平均時間。
Start Port         啟用指定通訊埠上的異動 (或訊息)。
Stop Port         停用指定通訊埠上的異動 (或訊息)。
Tell         下伺服器程式或作業的指令。
Trace         測試伺服器的連線。
Router Tell 指令  

下表將說明您可用在 Router 作業的其他 Tell 指令。
指令        結果
Tell Router Delivery Stats        顯示路由器傳送的統計值。
Tell Router Compact        壓縮 MAIL.BOX，並清除開啟的 Router 佇列。您可以隨時使用此指令來壓縮 MAIL.BOX。若伺服器架構有一個以上的 MAIL.BOX，會依序壓縮每一個 MAIL.BOX 資料庫。預設在凌晨 4 點自動壓縮 MAIL.BOX。
Tell Router Show Queues        顯示送至特定伺服器的轉送佇列內的郵件。
Tell Router Exit         停止伺服器中的 Router 作業。
Tell Router Use databasename         建立您所指定的共用郵件資料庫，並將 NOTES.INI Shared_Mail 的設定值設定為 2，這會啟用傳送共用的郵件，並會轉送郵件到此伺服器。databasename 是您選擇要在此伺服器中使用的共用郵件資料庫的完整名稱，包括目錄，例如，SHARED.NSF。除了建立共用郵件資料庫外，Domino 會在 Domino 資料目錄中自動建立名為 MAILOBJ.NSF 的檔案。MAILOBJ.NSF 是一個資料庫連結，恆指向實際的共用郵件資料庫，當共用郵件已啟用時， Mail Router 會利用該資料庫來儲存傳送到伺服器的新郵件。
Tell Router Quit        停止伺服器中的路由器作業。