下级科目或专项核算的比较分析

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专项核算是一个辅助功能，用户可以根据企业本身的实际情况选择使用。

随着企业财务管理的加强，各种业务核算越来越明细，从各种角度对企业的生产、销售情况进行分析；

如产销存企业，按产品核算销售收入、费用、成本。

如企业有一些建筑工程，核算各个工程的成本。

如有一些研发专案，要核算到各个专案的成本

下面以企业核算各个工程成本为例，比较使用手工账与专项核算有何不同，其优缺点是什么。

例如：该企业每年都有一些在建工程，需要按工程核算其材料费、人工费、占用资金所付利息等。

在手工账中，我们通常是这样建科目：

一级科目
二级科目
三级科目

1603在建工程
  001办公楼
      001原材料
      002工资
      003利息
002宿舍楼
     001原材料
     002工资
     003利息


若使用专项核算，在科目中这样设置：

一级科目
二级科目

1603在建工程
001原材料
002工资
003利息


在专项核算中设置为：

核算类别
核算项目

01 工程
001  办公楼
002  宿舍楼
……
然后通过将“在建工程”科目设为专项核算，把科目与专项核算项目建立了联系，
当“在建工程”科目每发生一笔业务，在专项核算中同时也记入一笔。

这样从科目设置的角度比较如下：

项目
使用专项核算：科目结构简化；
不使用专项核算：科目结构复杂，冗余度大

灵活性
增加核算项目方便
增加一个工程，同时增加了多个费用科目，科目设置会复杂


通过以上比较，可以发现使用专项核算有如下优点：

1  简化了科目结构，特别是核算项目有多级时。

2  增加核算项目方便。如例子所举，在科目中增加一个工程，同时增加3个明细科目，在专项核算中只需要增加一个核算项目。

3  可以自定义核算项目的级数，如工程分级核算、部门分级核算等。

4  自定义核算项目，如工程核算，需要了解各个工程的承包人、工程总造价等，可以自定义项目记录这些信息等。

尽管专项核算有许多优点，但建议用户在使用时，根据企业的实际情况选择使用。


如果您的企业属于以下情况，建议您直接在科目中建立明细科目来完成核算，这样比较直观，更便于使用。

1  核算项目比较单一、项目个数较少，如核算工程，一个工程没有下一级明细工程，不必分明细级。

2  核算的明细科目个数较少，级数较少,一般不超过三级。


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