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计划排程项目组毕竟是一个临时搭建的组织

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发表于 2012/5/28 13:16:37 | 显示全部楼层 |阅读模式

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项目成本是评价一个项目是否成功的一个关键因素,所以成本的变化将直接影响项目的成功。因此,ERP实施的关键问题就在于如何有效的在预期成本下达成预期目标。往往的情况是项目经理在开始不注重有效控制成本,而到项目实施一段时间之后,发现项目预算已经不能保证项目的完成了,或者半途而废,或者追加投入,而追加投入又会遇到企业资金是否充足的影响。所以我们建议在项目开始之前一定尽量准确的做出项目预算,避免在途中因资金影响项目进展。方法是分阶段进行成本评估,当每个阶段都能够在成本控制范围之内,那么最终的项目一定保证在成本范围内成功,当出现项目费用超出预算成本的时候要及时调整,确保总体成本控制在范围之内。
其次,增强团队凝聚力与个人成就感,它只为项目目标而存在,不可能成为一个长期的部门,因此,参加计划排程项目实施的人员对项目组明显缺乏归属感。又由于计划排程项目的实施存在着许许多多“知与行”的矛盾,甚至有的工作将会反复,每个参与实施的人都有可能随时遇到挫折。如果这样的情绪不及时进行调整,在队伍中弥漫,项目实施可以说是风中之烛随时都有熄灭的危险。如果你发现你的队伍中有这样的问题,请及时进行调整,沟通思想、组织活动,拉近人与人之间的距离。通过业余时间开个沟通会或者组织去户外进行集体游玩,使大家进行充分的了解,甚至成为朋友,这将会使得团队成员之间更加紧密,产生一定的归属感。另外,尽量组织一些类似团队拓展之类的活动,如:跨越高空断桥、高空抓杠、野外求生、挪汽油桶等等,通过这些活动使大家认识到自信、信任集体、集体的智慧与团队的力量是自己无法想象的等等。确实,通过这样的活动一方面使得每一个人增强了自信心打消了挫折感,同时,团队也就产生了强烈的凝聚力;另一方面,需要组织专人对高层领导关注项目进展、项目实施的艰辛、实施者的奉献精神以及项目已经取得的点点滴滴成果等几方面,在企业内进行大量而广泛的宣传,这样一方面可以使得企业内的所有人能及时了解计划排程项目的情况同时给予相应的支持,但更重要的是使得参与项目实施的人能够产生很强的责任感与成就感。
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