三一：构建高效运转的全球配件查询系统

纵横四海 · 发表于 2012/6/26 06:13:52

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　　随着三一（www.sanygroup.com）“第三次创业”步伐的加快，一个功能完善、高效运转的全球配件查询系统将是三一国际化旅途的坚实后盾。
　　从今年6月起，为落实梁稳根董事长“不惜一切，完善全球配件查询系统”的指示，经营计划总部成立了全球数据清理及查询系统项目组，其中包含数据清理专攻小组和事业部十个项目小组，开展了二十项基础工作，夯实了数据清理的三大基石，即一机一册、配件机型属性、配件仓库帐实相符率，创建了一个信息平台——全球客户门户系统，即GCP，以实现配件查询的系统化、准确化、全球化。
　　集团配件“人口普查”
　　准确而全面的配件数据是三一实现“更快捷、更可靠、更满意”的服务理念的基石，在全国开展第六次人口普查之际，三一也开始了热火朝天的配件普查。
　　6月30日，经营计划总部正式启动“全球配件数据清理及查询系统”项目，在全集团范围内开展一机一册、配件机型及属性、配件库存清理等基础数据的清理。
　　经过项目组全体人员的不懈努力，数据清理已取得阶段性成就。截至11月15日，项目组已完成了集团近4万台产品的“一机一册”编制情况的排查，完成率为62%，自2010年6月30日起，集团各事业部新产品下线均100%实现了“一机一册”。同时，项目组自9月份开展对历史设备的排查工作，仅3个月就完成了近9000台在外历史设备关重、易损件记录的排查、核对工作。
　　为保证三一配件及时通过海关出口清关，“配件机型及属性项目”从“英文名”、“外形尺寸”、“重量”、“合格证”等15个维度对配件属性信息进行收集。在集团各个部门的大力配合下，第一阶段已收集完成23000种配件的属性信息并录入至系统。
　　通过对全球配件库存的盘点、核对和调整，确保库存配件基础数据查询的准确性。“配件库存清理”项目组全面清理库存账实，其中，中心仓库、二级仓库AB类帐实相符率平均为98.8%，C类帐实相符率平均为93.6%。省级配件仓库账实相符率提升到98.7%。海外仓库的配件清理严格组织季度盘点，并清理历史旧账，9月份已完成配件全盘,差异调整后即可实现账实相符。
　　配件查询全球联网
　　“配件查询系统”以现有的GCP（全球客户门户系统）功能为信息平台，开发PMS（配件管理系统）及DMS（经销商管理系统）相应功能，实现所有需求人员、所有设备、所有地点，能即时、准确地查到所需配件在全球的库存及分布情况。为此，经营计划总部协同IT总部经过不断努力，目前已取得阶段性成绩。
　　截至目前，项目组完成了产品资料管理平台系统（PIM）历史设备一机一册模块的开发和第一轮用户测试，它能将系统维护的数据及现场核查数据进行自动合成，在GCP中生成历史设备的服务清单数据和一机一册图册；优化了全球客户门户（GCP）功能，将SAP、PMS等系统的所有库存数据集成到GCP系统，在GCP中能够准确查询相关配件库存总体及详细信息；完成了配件管理系统在集团266个仓库的上线工作，加强了对配件出入库流程及相关单据的管理和监控，有效防止了仓管员做假帐的现象发生。
　　调研显示，从整个系统框架规划而言，三一GCP现有的功能已超过标杆企业的查询系统。（本文来自三一）

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