CIO造型OA的几个注意事项

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     对于80后来说，以前过端午别无所求，只想要个粽子，现在粽子不是问题，只想换一个假期。对于选型迷茫的CIO来说，端午只想选到适型的OA产品。

    当下OA软件市场高速发展，相关数据表明，OA软件市场已有百亿规模，市场总体以GDP的35%以上的复合增长率快速扩容，预计未来超过千亿大关。随之前来“分羹”的OA公司络绎不绝，早已成长起来的一批领军企业，如九思软件、用友、东软等也面临着大大小小的蚕食者，CIO在面对千姿百态的OA产品，要从何下手呢？能帮助苦苦选型的CIO寻到合适OA，自然是这个端午的一件乐事。

    1、不是所有“冰激凌”都能吃

    近日，爆出一家代加工冰激凌的工厂生产环境脏乱差，一举摧毁了大家对冰激凌产品加工的所有美好幻想。对于OA软件市场来说，进入OA市场门槛较低，发展不成熟的OA公司急于抢地圈地，急着上市，急着一次性应付OA客户的需求，希望一劳永逸，这对不了解OA市场现状的CIO来说无疑是雪上加霜。

    看人看的是人品，选OA产品选的是OA厂商的企业品质。大概是OA市场发展的速度，蛊惑了想要一夜暴富的OA厂商，OA厂商费尽心思抢占地盘，急着在上市前做好全副武装。部分OA厂商往往以占有多大市场作为衡量企业的核心指标，对外宣传市场占有率排名，有多大产能，有多少优秀人才等。退回起点才恍然发现，一个生存长久的百年企业追求的不是这些，而是与客户取得持续共赢，把OA系统的成功率做到100%，才是对OA客户负责，才能在OA市场赢得品牌赞誉。如“2011经济和信息化年会上”，中国软件行业协会、经济和信息化理事会等，联合颁发给九思软件 “中国管理软件项目成功率第一品牌”，其意图就是树立榜样，引导正确的企业经营理念，促进OA市场的良性发展。

    2、是不是“心里美”

    衡量一款OA系统是不是“心里美”，要看OA系统的核心价值。

    OA软件的应用范畴涉及全体员工，是全员信息化的第一台阶。想要同步提高全员的工作效率，成为OA软件的核心价值定位。

    从通用性、经常性两个维度来对OA软件功能进行筛选。OA的核心应用是：流程审批、协同工作、公文管理（国企和政府机关）、沟通工具、文档管理、计划管理、项目管理、会议管理、系统集成、门户定制等。以给企业带来价值大小，作为对所有功能模块评估的话，基本遵循80:20定律，其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来80%的价值，其余的模块则带来20%的价值。

    3、技术

技术落伍成为OA系统失败的重要因素。随着OA系统的深入应用，用户数和信息量大幅攀升，安全级别要求升高，组织管理架构更加复杂，涉及到的支撑环境也会发生变化。CIO在选型时错误的选择了NET、PHP、Domino等落后的技术路线，OA系统就不得不重构。

    JAVA在跨平台、高性能、安全性、扩展性占优势，从众多技术路线中脱颖而出，成为高端用户的技术标准。调研来看，九思软件、中软等高端厂商一路跟进高端技术，选择JAVA路线。

    4、需求减法

    绝大多数的协同OA系统的需求，都是发问卷给各部门采集需求，再把各家厂商的产品功能，以简单加法的形式采集需求，导致了OA系统的建设无法走标准化的成功路线， 企业的CIO在OA需求上先做减法，实现组织内的共性需求，然后是关键部门的需求，最后是重要角色的需求。通过调研OA软件的领导厂商，如九思软件、中软等，发现纯B/S图形流程编辑器，已能为客户在关键需求上提供帮助。

    5、实施方法论

    过去20年，中国管理软件走了定制开发、技术导向的路线，而九思软件几年来在实施模式上创新的提出了“应用导向”的概念，以“客户成为系统的主人”为实施目标，通过多系统并轨运行、授人以渔的实施方法，确保了客户的应用可以持续向业务管理中深化。

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