有关存货档案的问题？

adie

由于我们公司产品设计不是很稳定，经常进行技术改进。而使用的存货档案的规格是由设计图纸号来录入的，我们每一次进行技术改进，都会修改图纸号，但是存货名称，也就是配件名是没有变的，只是技术改进一次，图纸号就会进位，而改进前的配件可能就不再使用了，不管是有没有库存。
像这样的情况，我是要修改一下存货档案里面的规格就行了，还是要重新建立一个新的编码档案呢，如果重新建立一个新的编码档案，那么如果一个月技术改进几次，那无疑不是增加了档案的数量，造成系统的混乱。

这些情况，我该如何才能很好地解决呢，既不增加档案，又可以让有库存及不同单价的配件更好的实现出入库不混乱呢？

谁能给我个好的方案。谢谢！

lg0219

你这里没有提到BOM的概念，不知道你有没有涉及到BOM的问题。你所为的配件是否指BOM中的子件？图号进位的这个存货是指的母件还是子件？
对于你的描述还未理解到位。是否可以再描述清楚一点，或者以一个实例进行说明。
理论上来讲，你还是应该建一个新的存货档案，因为你老的存货档案已经不再使用，也就是说，从业务角度讲，在实物的库存管理上你肯定是要区分是新存货还是老存货的。所以建议你还是建新编码。你所为的造成系统混乱不知指的是什么，只针对存货档案的话是不会乱的，但如果指的是历史业务数据对老存货档案和新存货档案的引用会同时存在的话，这一点的确会有混乱的嫌疑。可以通过存货形态转换并结合存货档案的停用日期来改善(100%避免好象不可能)。
如果你不想建新存货，建议你们的研发对于新配件是否可以指定版本号(因为配件本身不变，变的只是指标参数，或者说是工艺上的变更)，然后在存货档案中建一个“存货自由项”(非结构化)，将版本号赋于新老存货，这样在做出入库、采购时以便区分。