云南鸿翔一心堂药业：严格管理采购流程 确保品质

纵横四海

    云南鸿翔一心堂药业公司根据行业特征和主要市场区域特点，确立了“以需定进、勤进快销、满足需求、质量控制”的采购原则，保证资金周转、库存比例的平衡及经营活动的正常进行。云南鸿翔一心堂药业公司商品管理中心下设采购管理组，负责公司整体采购品类规划、供应链建设、战略型供应商发掘和维护、采购政策的制定、价格政策制定等，并监督管理采购过程，具体采购业务由云南管理中心、省外子公司下设的采购部门及公司全资子公司鸿云药业负责。
    云南鸿翔一心堂药业公司采购流程：首先由各门店向云南管理中心及各子公司下设的采购部提出采购申请，之后由采购部判断公司是否需要采购该类药品，确定采购该类药品是否符合公司整体采购规划和政策，之后由云南管理中心及各子公司下设的商品管理部遵照上述供应商资质审核和产品审核的流程对采购申请进行审核，审核通过后，将信息传递给物流中心，由其为新产品设置货位，同时与供货商签订购货协议。云南鸿翔一心堂药业公司整个采购流程均由SAP 系统统一规划，集团公司商品管理中心及质量管理中心不负责具体采购行为，只负责制定采购政策及供应商审核标准，并定期抽查云南管理中心及各子公司是否能够严格执行公司整体采购策略。
    云南鸿翔一心堂药业公司药品采购体系：云南鸿翔一心堂药业公司药品供应商主要包括医药工业企业及医药流通企业两大类。公司经过十多年的业务拓展，与1,100 多家医药工业企业、医药流通企业建立并保持了稳定、良好的合作关系，合作供应商涵盖国际、国内、省内优秀制药、流通企业，如拜耳医药、片仔癀(600436)药业、广州药业(600332)、哈药集团制药总厂、珠海联邦、国药控股、九州通(600998)、安徽华源等。
    云南鸿翔一心堂药业公司近年来逐步增加与医药生产企业的合作，缩短、整合中间环节，降低采购成本，充分发挥公司拥有庞大零售终端的优势，提高议价能力，增加厂商共建品种，不断提高公司经营效益。目前公司由医药生产企业采购药品贡献销售收入达到60%以上。
    公司经营过程中一贯遵循GSP 的规定，对各环节制定严格的管理规范标准，层层把关控制。SAP 管理系统的上线使公司大幅度提高了商品筛选评估、供应商管理效率。公司依据GSP 管理要求、通过SAP 系统制定供应商选择及采购标准业务流程，形成了一整套完善的药品供应体系：
    对公司采购的管理
    公司采购规划以公司采购发展战略为前提，以药品经营质量管理规范为(博客,微博)实施标准，借助公司SAP 信息化标准流程，结合市场需求、企业销售及发展多方面因素，在确保供应商质量的前提下，通过市场信息收集进行省内、省外多渠道供应商多方面商品信息询报价比价，通过筛选供应商进行业务合作沟通洽谈，以共赢的合作模式选择最优的供应商、最优的价格进行采购合作的确定。
    对供应商的管理
    供应商首次与公司业务合作前，公司依据GSP 要求按供应商类型提供以下资料：生产企业需提供营业执照、药品生产许可证、税务登记证、法人授权委托书、业务员身份证、GMP 认证证书、商品条码系统成员证书、注册商标等资料。经营企业需提供营业执照、药品经营许可证、税务登记证、组织机构代码证、企业间委托证明、GSP 认证证书、法人授权委托书原件、业务员身份证等资料。
    公司还要求对供货商供货资格、质量保证能力、销售人员资质等多方面进行审核，确认并核实相关资料的真实性、有效性，合格后方可与其开展业务活动。
    公司对合作供应商分类管理，建立供应商综合资讯档案，以反映供应商的真实情况，正确、客观、公正地评价供应商、管理供应商。对供应商合作商品销售业绩、利润贡献、结算方式、市场开发、服务等项目定期进行资料收集评估。并根据不同类别，制定相应年度合作战略，有效分配公司资源，以保证与供应商的良好合作。
    对商品的管理
    公司首营商品根据类别分为：药品、保健食品、便利品(化妆品、食品)、消毒用品、医疗器械类产品。依据GSP 规范要求及不同类别，首营商品需提供完备的首营资料：
    1)药品首营商品需提供：生产批件(注册证或国药准字资料)、药检所检验报告(或进口药品检验报告)、质量标准、物价证明、说明书、非处方药批准证明等资料。
    2)保健品首营商品需提供：保健食品批准证书、法定机构的检验报告(检验日期一年以内)、质量标准(国标和行标除外)、说明书或外包装、物价证明、样品等。
    3)食品首营商品需提供：法定机构的检验报告(检验日期一年以内)、质量标准(国标和行标除外)、说明书或外包装、物价证明、样品等。
    4)化妆品首营商品需提供：特殊用途化妆品生产批准证书、法定机构的检验报告(检验日期一年以内)、质量标准(国标和行标除外)、物价证明、说明书或外包装、样品等资料。
    5)医疗器械首营商品需提供：注册证、医疗器械产品制造认可表\登记表、法定机构检验收告、质量标准(国标和行标除外)、物价证明、说明书或外包装等资料。
    首营商品完成资料收集及填写首营商品审批表报质量管理部门进行合法性和质量基本情况的审核，审核合格后才可经营。
    公司依托于药品经营质量管理规范实施细则、SAP 管理系统，对在销分类商品进行销售、收益、动销率、质量安全性等多方面评估，积极引进市场及顾客需求商品，使公司产品更具市场竞争力，对现有商品品类及品种结构进行有效补充、调整和优化，保证公司利润目标及销售指标的实现。