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时间追溯到2002年2月10日,浙江省西南的小城衢州。
再过两天就是春节了。尽管窗外已是夜深人静,然而巨化集团(简称巨化)的办公大楼内却是一片灯火通明。知情的人知道那里正在紧张进行着巨化信息管理平台主机系统的评标工作,按照巨化“评标不过夜的”惯例,评标无论如何都将在今夜有最后的结果。数千万元的采购大单究竟花落谁家?
与楼内气氛同样紧张的还有IBM在浙江最大代理商,杭州新世纪信息技术有限公司老总乔文东、IBM产品销售经理张建,尽管在招标书中巨化已经明确主机系统将选用IBM的产品,但选用IBM哪个型号的产品却是不确定的。当时,IBM P690刚引进国内不久,IBM急需找到P690在国内大型制造企业的实施样板,换句话说,IBM P690志在必得。
当巨化选择了IBM P690的消息传出时,已经是午夜时分了,乔文东和张建长长地舒了口气。
选型:与巨人同行
巨化是一家建于1958年、有着40多年历史的国有特大型企业,公司拥有总资产60多亿元,年销售收入20多亿元,是一个具有氟化工、氯碱化工、煤化工及化肥、高分子材料及其加工、医药、农药、建材、电力热能等19类200多个产品品种的多行业的大型化工联合企业。
建成中国的“氟都”、跻身世界氟化工八强是巨化的宏伟目标。为此,巨化提出要在 3年内基本建成信息化管理系统的战略思想。2001年年底,在充分调研和考察并分析国内外企业信息化成功案例后,巨化决定引进SAP ERP软件,建设集团ERP系统,以建立扁平高效的现代企业管理模式,提升管理水平,降低经营风险和运行成本。
俗话说,好马配好鞍。选择了世界一流的ERP系统,还要有好的信息化基础平台做支撑。在主机系统的选型上,巨化是慎之又慎。巨化副总工程师高潮介绍说,巨化的信息系统建设采用“数据集中、应用分散”的体系结构,所以必须要建立集团公司的信息化主机系统,作为集团公司的数据中心,提供数据库、应用等方面支持。因此,系统选型要充分考虑主机对系统日后功能扩展、应用范围扩大时所能给予的支持,主机选择除了要充分考虑先进性,要能非常好地支持公司的信息化建设外,还要认识到信息系统容量大、结构复杂、数据关联强、I/O密集、信息量增长迅速、数据不可丢失等特点,要在系统带宽、吞吐性能、大容量存储、数据备份、系统灵活伸缩性等方面加以分析、设计。他介绍说,巨化的主机系统包括了SAP生产用数据库及应用服务器、SAP开发测试用数据库及应用服务器、其他信息管理系统应用服务器、DCS实时数据库服务器、调度优化系统应用服务器、办公自动化系统应用服务器、病毒防护系统中心服务器等。
巨化ERP项目实施伙伴建议的主机系统并不是采用IBM设备,但巨化还是义无反顾地选择了用IBM P系列企业级服务器构建服务器集群,以满足整个系统高性能服务要求,在这一点上,公司上下有相当的共识。但最主要的数据库及应用服务器选择IBM P系列企业级服务器的哪款产品,却存在分歧。高潮介绍说,当时有两种方案,一种是比较保守的,用两台IBM M80构成双机热备,特点是投资相对较少,能满足当前一段时间的应用,另一种是采用IBM P系列最高端的旗舰产品Regatta P690。
作为IBM的UNIX服务器最高端产品,P690在许多方面是可圈可点的。高潮认为,首先是优越的性能和扩展性,能满足大数据中心对UNIX服务器的苛刻要求。逻辑分区功能使用户可以将所有应用整合到同一环境,或者在同一平台上。此外,P690独具的自我管理能力,使系统能检测有缺陷的内存、处理器、缓存、PCI总线等,并动态地使故障组件离线,它甚至能发出一个服务请求(网络支持),而所有这些都不需要系统管理员的干预,也不会中断系统操作,特别适应于可靠性要求高的数据中心服务应用。另外,P690还支持强大的数据仓库、信息挖掘等功能,以支持日后系统功能的全面提升。
高潮承认,选择P690是有一定风险的,因为它打破了以往系统选型上的思维定式:以前有没有过类似的应用?在同行中有没有应用?在P690上运行SAP的ERP系统不仅在国内是首例,在亚洲也是首例。值得欣慰的是,服务器运行几个月后的结果让所有选择P690的人大松了一口气,巨化两家子公司ERP系统上线后,在服务器最繁忙时,P690的资源也只用了5%,表现非常出色。
目标:跻身世界八强
使巨化集团痛下加快信息化建设步伐决心的是去年底中央召开的几次信息化工作现场会,这与巨化高层领导希望通过IT技术提升企业核心竞争力的想法不谋而合。事实上,早在80年代初,巨化就开始了企业计算机应用开发工作,经过十几年来的信息化建设,目前公司大部分业务部门都已经建成了初步网络化的信息管理系统和计算机主干光纤网络,主要分子公司也建立了局域网等基础平台,同时培养了一支稳定的企业IT技术队伍,造就了一批既懂企业业务管理、又掌握IT技术的复合型人才。但是集团信息化建设的“短板”也是明显的,集团级的管理系统还没有建成,无法实现集团范围的信息共享和对业务流程的控制;信息系统无法提供各种决策信息给企业决策层;系统主要还是实现了业务流程的电子化,新管理流程的建立和优化等方面的工作还无法进行。巨化希望能借“以信息化带动工业化”的东风,以ERP系统的导入为突破口,实现以用信息技术提升企业核心竞争力和支持企业发展的最终目的。
高潮介绍说,巨化集团公司的信息化建设将按照“效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破”的原则,分两期进行。根据信息化建设要能支持企业发展、提升企业核心能力、带来实实在在效益等原则,巨化提出了以协作商务为目标,建立以财务管理为核心,以ERP为平台,支撑客户链、供应链、生产控制链的信息化管理系统,优化配置企业资源,并最终支持企业发展的决策。建设内容包括:信息化基础平台系统的建设,集团公司级的ERP系统、DCS(集散控制系统)信息集成及调度优化系统、办公自动化系统及其他应用系统建设等。其中ERP建设是巨化集团公司信息化建设的核心内容。
对于此番信息化建设将给巨化带来的变化,高潮有几点展望,首先是引进先进的管理理念、实现先进的管理流程,能够提升管理水平、规范管理行为、提高管理效率,用信息化手段实现管理创新,结合技术创新和制度创新,来解决企业发展、改革、管理等方面的问题。其次是要实现企业资源共享,包括客户、供应商等资源和公司的通用物料资源,实现资源优化配置的目的,利用ERP最终实现决策优化,从而达到支持企业发展的目的。此外,能够优化生产以提高效益,能够科学排产、合理调整产品结构,实现效益最大化,并取得非常好的经济效益。高潮说,通过初步分析,巨化信息化系统建设完成后,每年的经济效益在1500万元左右。
如果说十年前,巨化因为明智地选择了氟化工业为自己的主导产业,并进行了相应产业结构的调整,为今天的发展奠定了基础,那么,十年后,巨化审时度势,投入巨资进行信息化建设,又为集团实现管理创新、赢得持久发展,提供了坚强保障。
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