使用信息化 管理甜如蜜

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用户公司简介
　　 百草岭——楚雄彝族自治州最高山岭。生态环境极佳，是天然绿色食品最理想的产地。大姚百草岭蜂业有限责任公司以 “百草岭” 作为企业名称，旨在表达 "开发绿色食品、造福人类健康" 的经营理念。公司始创于1996年7月，占地面积 3500 平方米，拥有国内先进的全自动保鲜加工生产线，年生产规模 1000 吨以上。主要开发的产品有：野坝子蜂蜜、白刺花蜂蜜、鲜蜂王浆、冻干粉胶囊、花粉、蜂胶、蜂腊等系列产品。
　　公司 2002 年在全省同行中率先通过 ISO9001 国际质量体系认证，产品荣获广州第三界国际食品博览会金奖，2003 年荣获楚雄州食品卫生信得过单位称号。
　　信息化动机
　　几年来，公司在市场方面不断开拓创新，一次次改革公司的经营策略，再加上百草岭公司全体员工的全力配合，使公司的市场份额不断提升。但是随着市场占有率的日益提高，公司内部不完善的管理经营模式也随之逐渐显露出其弊端来：公司内部各个部门还停留在手工帐的状态、部门与部门间相对独立、犹如信息孤岛的各部门之间无法实现有效数据共享、及时数据处理与反馈。为了保证公司内部管理经营模式的持续改进能够跟上市场开拓的步伐、保证内部经营管理与市场开拓相吻合、保证公司在行业内的高速发展，使公司成为业内的领头羊，企业就必须打破传统的管理模式，引入先进的管理理念，使公司内部人力、物力、财力等资源全面有效的整合，实现资源的有效利用节约成本，实现企业内外部信息及时准确的传递，来提高劳动生产率。
　　实施上线过程
　　顾问在对百草岭公司做了详细调研后，立即组织实施人员就如何用ERP提升百草岭公司的管理做了详细讨论，并在百草岭公司领导及员工的大力配合下一起制定了系统的上线实施计划及工作安排。由于客户计算机基础较弱，为了尽快让客户能够熟练掌握ERP的操作，做到即学即用，我们的实施顾问对客户就计算机基础知识先做了为期5天的培训，包括Microsoft Word、Microsoft Excel、Windows XP、计算机基础知识、计算机安全基础知识等方面，随后才开始进行ERP的上线实施。整个上线工程共分为：系统安装、计算机基础培训、系统培训、编码原则讨论、基础数据的收集录入、系统试运行及业务流程梳理、系统正式上线运行七个步骤。
　　ERP系统的使用效果
　　自2006年5月份ERP上线开始，百草岭公司各部门在日常业务中严格按照系统流程进行各种单据录入，从而加强了企业各部门间的联系，提高了各项业务处理的效率和准确性。
　　主要体现在以下几个方面：
　　1）销售数据能及时、准确的汇总，为市场人员做市场分析及决策层下决策时提供了准确的依据。
　　2）动态反映应收应付及资金的变化，为财务管理人员及决策层提供准确的决策支持。
　　3）实时动态反映库存，解决了以前因库存不实，导致错料、多料、少料等情况，同时也使得采购人员可以依据库存变化及时、准确地制定采购计划，有效减少了库存积压及不足的问题。
　　4）各个部门从此脱离了原始的手工作业，减轻了人员工作量，提高了工作效率，使成本核算、采购、销售等方面都能及时且准确地反应给公司决策层。
　　通过本次ERP系统的成功上线实施，使公司业务流程的运作更加规范化，员工也对计算机应用及信息化管理这一先进的管理思想有了更充分的认识。从而进一步提高公司的管理水平，使企业信息化一步步向前推进。