企业OA办公系统实施前必先做足的两点

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企业OA办公系统的实施是一个系统的工程，虽然包含的细节虽然包括很多的内容，可以将OA系统的实施分为规划、选型、实施、服务四个环节，企业OA办公系统实施的四个环节是紧密关联和环环相扣的，在OA办公系统实施之前必先做足的两点工作，那就是企业OA系统整体实施的规划和OA选型。
一，做好企业OA办公系统的规划
1、做好企业OA办公系统的需求规划
    实施OA办公系统除了正确认识OA以及信息化的作用以外，还必须清楚明白企业自身管理需求，然后有针对性的找产品。满足企业实际管理需求的OA产品才能真正发挥其应用价值。
    需求切忌贪大求全，不少企业用户出于长远考虑，认为企业OA办公系统的功能越多越好，实际上存在很大的误区。企业OA办公系统的实施不是一蹴而就的事情，选择可扩展、可集成、灵活性和开放性俱佳的OA产品能满足企业成长需求，由浅入深、有规划、分阶段实施才是最合理的。
2、企业OA办公系统实施的规划
    基于OA产品化的实施，做好OA系统的选型、安装、试用、培训、上线、服务等整体规划；对于存在个性化需求并定制开发的OA项目，规划好需求时间、系统设计、定制开发时间、测试时间、培训时间以及系统正式上线时间等；对于实施和开发内容比较多的项目，可以按照OA办公系统分阶段实施的策略，确定一期、二期的实施目标以及大致完成时间。
3、企业OA办公系统实施的相关人员配置
包括项目负责人、需求人员、服务实施人员、技术等项目相关人员的落实。
    企业OA办公系统的规划是OA实施的整体目标，只有确定了明确的目标并做好合理的规划，才能为后续的系统实施提供依据。
二，做好OA软件产品和软件厂商的选型
    好的技术不一定能够造就好的OA产品，但不好的技术构建出的一定是差的产品，OA产品的技术和架构对系统功能、稳定性、安全性、性能、扩展性等方面有着决定性的影响。
企业OA系统选型是系统实施的重点，选择合适的产品和服务能力的软件厂商是关键，只有选择合适的OA产品和项目实施的技术团队，才能确保OA办公系统的顺利和成功实施。
    企业可以从OA软件功能、软件价格、OA系统的易用性、系统稳定性和成熟度、系统安全性、系统可维护性、系统扩展性和二次开发能力、系统性能、OA软件厂商的服务能力、系统技术和架构等方面进行综合评估。


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