用友软件进行日常会计核算时的技巧分析

xiao_chen

用财务软件进行日常的会计核算，有时会遇到自找麻烦的事，手工处理中很简单的事情，在计算机上你却束手无策。常见的问题如下：

一、不能进行凭证录入。刚使用时，你首先会进入 凭证处理模块 ，进行凭证的录入，但往往你都不会成功。原因何在？因为你未对凭证进行 凭证类别 （也就是常见的 收字、转字、付字 ）设定，解决方法很简单，进入 凭证类别 进行设定即可。

二、录入的凭证无法登账。当你辛辛苦苦地录完凭证之后，在进行记账操作时，你很可能会发现系统可供记账的凭证是空白的，为什么？这里，就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中，基本的核算过程是：凭证录入 ＞凭证审核 ＞，这个基本程序是不可不知的。另外，根据交叉监督的原则，在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记账的，你（或者其他人）必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记账操作。

三、以记账的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记账之后，你发现之前你的录入有误，怎样去修改？这个过程有些复杂。首先以 审核员 或者 记账员 的身份重新登录，然后进入 模块，选择 恢复记账前状态 菜单，这时，你可以在 恢复最近一次记账前状态 和 恢复到月初时状态 之间进行选择。之后进入 凭证处理 模块，取消对出错凭证的审核，然后再以 制单员 的身份重新登录，进行修改操作。