泛微OA助力中海集团战略转型

泛微

公司介绍
中国海运集团，是中央直接领导和管理的重要国有骨干企业，是以航运为主业的跨国经营、跨行业、跨地区、跨所有制的特大型综合性企业集团。目前，中海集团拥有各类船舶500余艘，2800万载重吨，集装箱载箱位60万标准箱；集团年货物运输完成量4.35亿吨、1100万标准箱，截止2011年底，集团总资产突破1600亿元。

信息化动因
大量的工作处理依赖人为方式的处理，缺少自动化的IT工具；内部的工作链接依赖原来的请示、签报，没有合理的流程分析与梳理；具体部门的工作缺少IT工具，采用传统的个人office工具支撑工作……如何实现基于需要实现面向全集团的上传下达、公文的交换，支撑集团的快速信息采集与领导决策分析，使信息化平台满足集团整体管理提升的需要？如何通过信息化的逐步推进满足集团内部日益增长的信息交互需求？中海集团决定采用泛微OA打造基于服务于战略管理的日常办公平台。

解决方案
配合中海集团“五个转型”和“三个转变”战略，即：发展方式转型、产业结构转型、管理方式转型、团队建设转型、竞争力模式转型；从航运的行业成功者向行业领先者转变，从经济增长向经济发展转变，从单一的速度指标向全面的和谐发展转变。泛微OA将通过信息化平台帮助其打造全新信息交互方式，助力中海集团管理方式转型。

• 打造集团的信息门户：利用泛微OA灵活的模块化设置特征，基于集团日常办公需要打造集团资讯门户、党工团门户、竞争情报门户、数据决策中心等等，并实现与集团财务的待办流程整合，统一呈现在集团办公门户上。
• 集团的统一公文管理平台：利用泛微OA知识管理平台，建立虚拟办文中心，实现公文、档案、知识的一体化管理，建立集团的知识仓库，包括：管理文库、制度文库、案例经验库、岗位技能库、培训提升库等等。
• 集团的网上报账：实现借款、报销、与财务系统集成一体化，构建高效、透明、可控的费用管理平台。
• 打造集团内部的文化传播平台：通过对信息门户进行改造，打造集团内部的文化传播平台，构建统一和谐的企业文化。
• 其他应用：如实现集团的合同管理、会议管理、项目任务管理，等等。
  

客户评价
决策层无法第一时间获取公文内容；纯线性流程，发文与收文间缺乏横向的沟通协调；文件执行缺乏反馈机制，易流于形式；基于实物传递的点到点流程，效率较低；收发文涉及单位、部门众多，纸张浪费严重……按照以往的管理方式，以上的问题是很难避免的，而借助信息化平台，则得到了很大的改善，管理方式正向着迅捷的上传下达、高效的横向沟通、有效的执行反馈、可控的运营评估、及时的战略纠偏的方向前进。